实用商务英语翻译：商务名片的功能与语言特点

实用商务英语翻译：商务名片的功能与语言特点

商务名片的功能与语言特点

随着对外经济交流的日益频繁，名片已成为日常交际中与外界交往的自我介绍卡，它是众多商务人员随身携带的必备品。名片，已经成为一种文化，名片如何递、如何接、如何放，都有一套完整的礼仪。但是，无论人类赋予名片多少文化内涵，它最原始的功能，依然是沟通、交流。

一、商务名片的功能

(一)交际功能

(二)宣传功能

(三)信息功能

所谓信息功能指的是，在相互交往中，人们常常要描绘、叙述或说明有关事物的情况。名片在业务往来、商务洽谈中传递信息最为直接，它可以提供今后联系所必需的信息。商务人士在相互交往中通过名片传递信息，这不仅仅是为方便初次相识，得体交往，更重要的是名片便于保存并能方便同后的联系。要确保联系的顺畅，名片上必须提供齐全的联系信息。利用名片上提供的联系信息，即可与对方取得并保持联系、促进交往。

(四)特殊功能

除此之外，名片还有一些特殊功能。比如在这个快节奏的时代，名片可以代替正式的拜访，还可以起到信函的作用。在国际商务交往中，人们有时会以名片代替一封简洁的信函，在社交名片的左下角写上一行字或一句短语，然后装入信封寄交他人。

二、名片的语言特点

一张成功的名片能反映企业的总体形象，但是这往往很难做到，因为在名片小小的空间里不可能展示关于公司的整个故事。一般来说，名片应该展示容易为人们所记住的企业的专业形象。名片中的语言表达很重要，它对公司形象影响很大。清楚简洁、通俗易懂、专业有效是名片的语言特色。对于名片语言的把握需要注意以下几点：

(一)清楚简洁

由于文字较多，版式上就要力求简洁。保持名片的简单，商务名片一般需要列明你的名字、职衔、公司、联系信息。除此之外的信息往往是多余的。不要在卡上塞满太多信息，不需要的东西尽量略去，个人职衔应择要而取。

(二)通俗易懂

名片是商务交际中自我介绍的简要方式，所以语言必须通俗易懂，在初次会面的时候容易给交际对方留下印象。同时要确保名字和公司名称容易辨认，名片内容直白、易读。