因为中英文的表达方式不同,因此不管是信息排列方式还是表达上都和直接翻译过来有一定的区别,接下来我们针对各个模块进行讲解。
学校是教育模块中最重要的信息,校名作为专有名词,首字母要大写,学校的主页上会有学校的英文翻译,字母的大小写和分隔都一字不落的照搬,同时校名要加粗。如果学校排名很好,但是国际知名度比较低,可以在校名后备注括号加上其最新的QS排名(国际知名的世界大学排行榜)。
在中文简历中,一般只会区分学士(本科)、硕士、博士,而在英文中一般会进一步对学位的类别进行区分,比如文学学士,理学学士还是管理学学士。下表列出常见的几个学位类型,更多详细的学位类别。
专业有主修和辅修之分,主修(Major),辅修(Minor),双学位(doubledegree/dual-degree/doublemajor)。在英语中一般专业和学位是写在一起的,常见的学位和专业撰写方式有以下几种:
1)对于一些常见的专业与学位可以直接用of连接
例如:MasterofArchitecture(建筑学硕士)、MasterofLaw(法学硕士)
2)对于很多专业其实学位都是一个,比如数学,物理学这些都算是理学学位,可以用
XX学位inXX专业来撰写
例如:BachelorofScienceinSocialWork(社会工作学理学士)、MasterofScienceinComputerScience(计算机科学硕士)
在一般的撰写中,学位通常用缩写代替,例如上面的两个学位和专业可以缩写为:B.S.inSocialWork以及M.S.inComputerScience
3)另外一种方式,就是将学位撰写到专业的前面,用逗号隔开,注意,如果自己用Word撰写要在逗号后面空格。
例如:Ph.D.,TheoreticalPhysics(理论物理博士)
B.S.,Physics(物理学学士)
4)双学位、辅修情况可以直接在括号内备注,或者将二者分割开撰写
例如:B.S.,ComputerScience
B.S.,Physics(dual-degree)
专业和学位单列的方式举例
MasterofScienceMajoredinComputerScience
MasterofScienceMinoredinFinance
要统一注意的是如果有不同等级的学位一定要按照倒叙排列,即高学位在前,低学位在后。
中文简历一般都在国内进行流转,而国内的高校名称中往往会自带城市类的地名,即便学校相对陌生,在网上搜索一下就都出来了,所以中文简历写不写学校所在地对用人单位录取和面试没有太大的影响。而英文简历更加国际化,尤其是针对国外就读和求职的同学,同一个高校名称可能在不同的地点,而相同的城市名也有可能在不同的国家,例如Amsterdam(阿姆斯特丹)既是荷兰的城市,也是南非的城市,为了更好地帮助用人单位理解你的职业发展路径,在排版空间充裕的情况下,建议写上城市和国家,例如:Shanghai,China。且为了保持排版格式统一,如果教育经历写了城市和国家,建议在英文简历的工作经历,项目经历等模块,也都写上。
在国外是GPA通用的学分打分机制,并且被大多数国内的高校采用,同中文一样,排名(百分比或名次),可以都写上,也可以两种方式取其一,选哪个视哪个对自己更加有优势,比如某个同学排了20名,这个名次其实一般,但是全系有400个同学,属于TOP5%的成绩,那么Top5%则更容易表达出自己的成绩的优势。GPA并非是必填项,如果成绩不太好,就没必要填写了,因为毕竟不是自己的优势,如总成绩一般,但是有不错的单科成绩,也可以将自己成绩不错的科目以单独课程的GPA列示。
常见的撰写方式包括:
1)GPA:3.6/4.0
2)GPA:3.2/4.0(2%)
3)GPA:3.5/4.0Rank:5/100
4)FinancialRiskManagementGPA:3.6/4.0,SecurityAnalysisandValuationGPA:3.7/4.0
有的同学将荣誉和奖项单独列出一个大的模块,按照所获得的年份倒叙列下来,这种奖励堆砌的方式往往让HR很难发现重点,容易忽略掉重点的奖项和荣誉。比如下图的示例,占用了简历很大的面积,但是意义却不大。
例如拿了三个一等奖学金可以合并在教育经历中这样写
Honors:FirstprizeScholarship(2015,2016,2017),HuaweiCupCaseAnalysisCompetitionSecondPrize(2015)
受限于英文字体的长度,英文简历一般都采取双行标题的样式,如果为了节约空间而采用单行标题,在教育背景模块的标题栏要着重突出的点包括:学校、学位、专业和年月区间,下图为一行标题样式的示例:
在排版格式上,每一段具体的经历建议采用相同的字体大小和字体类型,但是为了进行主次区分,在两行标题的样式下,第一行标题的学校名称建议加粗,第二行标题涉及学位、专业、GPA、地名等信息的部分采用斜体格式。