I’mgladtoknowthatyouarecomingtoChinawithyourparentsandspendtheMid-AutumnDay
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I’mgladtoknowthatyouarecomingtoChinawithyourparentsandspendtheMid-AutumnDayhere.
TheMid-AutumnDayisatraditionalfestivalwithalonghistorywhichiscelebratedonlybyChinesepeople.ItfallsonAugust15thoftheChineselunaryear,whenpeopleofafamilygettogetherandenjoythedinnertogether.Afterthattheyeatmooncakes,whichstandsforthespiritsofthefestival-unity.
Often,iftheweatherpermits,theywillgooutofthehousetoenjoythebrightmoonlight,talkingaboutsomethingpleasant.ItisoneofthemostimportantfestivalsforChinesepeople.IwishyouapleasantjourneyandI’msureyouwilllikeourtraditionalMid-AutumnDay.
Yours,
LiHua
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
Love,
Sally
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao
DearMr.Clark:
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
DearTom.
ZhongguancunSouthStreet,Beijing.WhenyouarriveatBeijingWestern
RailwayStation,youcantaketheNo.320busandgetoffattheZhong-
LiMing
英语书信的格式要求
(一)英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(InsideAddress)，
称呼(Salutation)，正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature)，
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1.信头(Heading)
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1stOctober，1999
美式:October1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示:
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如:
ThePresident
OxfordUniversity
England
JiangBin
64HepingRoad
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文(BodyofLetter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语(ComplimentaryClose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:
Yoursrespectfully,
6署名(Signature)
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:
Enclosure:1.Invoice(发票)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。