单病种质量管理智能上报系统轻松4步,可解决医院99%的上报数据量!
与医院进行需求调研及实施上线过程中深刻体会到,上报病种多、项目多、病案多、填报耗时,是单病种上报的核心难点所在。如何筛选符合上报要求的病案?如何快速录入大量的基础数据?如何进行上报项目一对一匹配?如何解决多套系统原始数据翻查问题?本文为大家一一解答。
一如何筛选符合上报要求的病案?
以“急性心肌梗死(ST段抬高型,首次住院)”病种为例
上报内容:主要诊断疾病编码(ICD-10)为I21.0~I21.3、I21.9的病例。
无需上报内容:
1)由外院诊疗后转入本院的病例
2)参与临床药物与器械试验的病例
3)18岁以下的病例
4)非首次确诊急性心肌梗死患者
5)同一疾病30日内重复入院
6)本次住院天数大于120天
7)急性小灶心肌梗死ICD-10I21.401
8)急性心内膜下心肌梗死ICD-10I21.402
9)非ST抬高性心肌梗死ICD-10I21.403
10)非冠心病心肌梗死ICD-10I21.901
手工获取上报名单
1、按以上条件在病案系统查找符合条件的ICD主要诊断编码(易查找);
2、在符合上报名单中将无需上报的条件进行排除(较麻烦);
3、整理成一份文档提供至临床科室用于直报系统中填报时使用(很麻烦);
4、临床科填报医师需根据名单进行手工上报,针对已上报需在文档中进行标识(极不便)。
耗时估算:20-30分钟
手工上报缺点
1)需多次反复对上报名单进行获取;
2)同病人多病种条件重复无法排除;
3)各病种填报情况无法快速统计;
4)各科室各医师填报情况无法实时得知,对上报进度无法监管。
单病种质控系统自动获取
1、按填报要求进行一对一条件获取,自动排除无需上报的病例;
2、系统自动记忆获取名单,无需人为操作。
耗时估算:3秒每次
二、如何快速录入大量的基础数据?
手工录入
耗时估算:10-20分钟
单病种质控系统数据对接
1、通过与病案或HIS系统数据对接接口,一次性自动获取基本信息90项左右(各病种基础数据存在差异),可完成该病种约30%必填项(各病种会存在差异),并保持与原始数据的一致性、准确性;
2、针对无原始数据的必填项目,如身高、体重、评价等,系统按医院指定规则自动生成,比拍脑袋盲填更具合理性。
耗时估算:1秒每次
三、如何进行上报项目一对一匹配?
在MRIS、HIS、EMR、LIS、PACS、AIMS等系统中,找到单病种上报对应项目所需填报的数据,通过复制粘贴或手工录入至国家直报系统并核对。
耗时估算:20-60分钟
单病种质控系统一对一对接
3、每家医院的上报病种数据量排名存在差异,优先对接占比高的病种。
耗时估算:10秒内/次(对接完成后)
四、如何解决多套系统原始数据翻查问题?
单病种质控系统填报小助手
上报项目中无法避免会出现需要医师人为干预对比判断的项目,可能这些项目通过一对一数据对接和AI智能识别都无法获取到内容。此时,通过填报助手来解决,省去医师多套系统切换查阅的麻烦,提升补充填写效率。
单病种质量管理智能上报系统通过以上4步,可解决医院99%的上报数据量!
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