1、CPU：奔腾3（P）以上配置（推荐奔腾4以上配置）；
2、内存：256兆以上（推荐512兆以上）；
3、操作系统：Windows2000以上版本（推荐WindowsXPSP2以上版本）；
4、浏览器：支持IE6、IE7、IE8、IE9和搜狗浏览器；
5、显示器分辨率：推荐1024*768以上，小字体设置（否则用户屏幕显示效果可能与本手册中的图形不一致）。
1.2.如何访问本系统
1、连接到互联网；
2、启动IE浏览器；
3、访问韩国留学服务网
4、点击“留学人员注册服务系统”2.用户注册
在外留学人员办理留学回国证明，首先需要向留学院校所属的使（领）馆教育（文化）处（组）提交个人信息，提出办理申请，并送达办理留学回国证明所需的书面材料，然后等待驻使（领）馆教育（文化）处（组）工作人员受理申请并审核资料。
留学人员使用本系统在线提交个人信息及办理留学回国证明电请。
留学人员进入本系统，系统首先展示如下界面：
图1.2-1注册登记首页面
2.1.注册系统用户
留学人员点击【注册】按钮进行注册登记，系统首先展示本系统使用协议，如下图所示：
图2.1-1展示系统使用协议
留学人员阅读使用协议，如果不同意协议内容，点击“不同意”单选按钮，点击【上一步】按钮，返回到首页面；如果同意协议内容，点击“同意”单选按钮，系统在【上一步】按钮右侧显示【下一步】按钮，留学人员点击【上一步】按钮，返回到首页面；点击【下一步】按钮，进入系统的用户注册页面，如下图：
图2.1-2系统用户注册
在此界面，留学人员逐一填写各项注册信息，系统在用户进行每项信息填写时，给出填写的规则提示，并在用户完成每项信息填写后，自动验证用户输入的信息是否符合要求，即时给出验证结果。带“*”号的项目为必填项，用户必须正确填写完所有带“*”号的项目，才能提交注册。
各项注册信息说明如下：
1、用户名：必须使用护照号作为用户名；
2、密码：8-20个字符，可以是字母、数字等，区分大小写；
3、重复输入密码：必须与“密码”项一致；
4、电子邮件：输入常用的电子邮件，电子邮件是系统与用户交互的主要渠道，请一定确保正确。
5、验证码：验证码由系统随机生成，用户可以点击【刷新】链接进行刷新。
留学人员逐项输入所有注册信息项后，点击【提交】按钮，系统保存用户信息，注册成功。
在注册过程中，留学人员随时可以点击【上一步】按钮，返回系统首页面；也可已点击【重置】按钮，清除已经输入的注册项。
2.2.填写个人基本信息和填写联系方式
学人员点击【提交】按钮，注册成为系统正式用户后，系统直接进入个人信息填写页面，展示个人基本信息填写项，供用户在线填写注册信息，如下图：
图2.2-1填写个人信息
在此界面，用户逐项、如实填写个人基本信息，系统在用户进行每项信息填写时，给出填写的规则提示，并在用户完成每项信息填写后，自动验证用户输入的信息是否符合要求，即时给出验证结果。验证结果显示在输入项后面，“√”代表录入内容符合要求，“×”代表录入内容不符合要求，需修改录入。带“*”号的项目为必填项，用户必须至少正确填写完所有带“*”号的项目，才能完成个人基本信息的填写。
各个信息项说明如下：
1、姓名中文：必填项
2、姓名拼音：系统根据用户输入的姓名中文自动生成，用户可修改
3、证件类型：下拉列表，包括：身份证、军官证等，默认为“身份证”
4、证件号：必填项
5、出生日期：如果用户设置的证件类型为：身份证，则系统自动从用户输入的证件号中提取出生日期，必填项
6、出生地：包括省（直辖市）列表和市县列表，用户指定省（直辖市），系统自动更新市县列表，只显示用户指定省（直辖市）下辖的市县，必填项
7、性别：单选按钮组，包括：男、女，必选项
8、民族：下拉列表，包括全国56个民族
9、籍贯：包括省（直辖市）列表和市县列表，用户指定省（直辖市），系统自动更新市县列表，只显示用户指定省（直辖市）下辖的市县
10、出国前最后毕业学校：须依次指定毕业学校所在国家和毕业学校名称，必填项
11、最后学历：下拉列表，包括：高中、高级研修学者、联合培养博士生、大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生、博士后、MBA、访问学者、短期研修生，必填项
13、最后所学专业：用户可手工填写，也可点击从下拉列表中选择
在此界面，用户可以点击【上传个人照片】按钮，上传个人照片。用户点击【上传个人照片】按钮，系统弹出个人照片上传页面，在此界面，用户选择存放在本地计算机上的个人照片文件，点击【上传照片】按钮，上传个人照片。
系统支持的图片格式为：gif、jpg等。
用户上传个人照片后，系统在照片展示区展示用户上传的图片文件，用户可以将图片文件作为个人照片保存，也可以从图片中选择部分区域做为个人照片。
设置照片区域后，系统自动计算照片的的宽度和高度。
用户确认照片上传成功后，点击[确认]按钮，确认个人照片保存成功，返回个人基本信息填写页；也可以直接点击[关闭按钮，放弃对个人照片的编辑，返回个人基本信息填写页。
2.3.填写留学基本信息
在个人基本信息填写页面，用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后，点击【下一步】按钮，进入留学基本信息的填写界面，如下图：
图2.3-1填写留学基本信息
在此界面，用户按照系统要求，逐项、如实填写留学基本信息，系统在用户进行每项信息填写时，给出填写的规则提示，并在用户完成每项信息填写后，自动验证用户输入的信息是否符合要求，即时给出验证结果。带“*”号的项目为必填项，用户必须至少正确填写完所有带“*”号的项目，才能完成留学基本信息的填写。
1、留学类别：下拉列表，包括：国家公派、单位公派、地方公派、自费等，默认为“自费”，必填项
2、留学身份：下拉列表，包括：大学专科、大学本科、硕士研究生、博士研究生、博士后、访问学者、高级研修学者、其他留学人员等，校际交换生一般算作其他留学人员，必填项
3、预科就读学校：手工录入
4、留学学校：指定留学学校的所在地、学校名称
韩国的留学学校用中文填写，提示为“留学学校（中文）”。
5、留学系/院：录入留学系/院（原文）
韩国的留学系/院用英文录入，提示为“留学系/院（中文）”。
6、留学专业所属学科：下拉列表，包括所有专业，下拉列表中如无确切对应专业可选择相近专业，必填项
7、留学专业名称（中文）：录入留学专业对应的中文名称，必填项
8、留学专业名称（外文）：录入留学专业原文名称，必填项
韩国的留学专业名称用英文录入，提示为“留学专业名称（中文）”。
填写完此信息后，点提交，系统会保存下学生的信息并弹出提示框如下图：
图2.3-2系统弹出提示框
如学生为刚到韩国，在教育处注册可以选择“否”；如该学生为已毕业开回国证明则选择“是”，就将进入填写回国证明信息页面。注意：如果要申办留学证明，一定要进入填写回国证明信息页面进行提交，否则证明办理端无法查到申请者信息，也无法办理证明。
2.4.填写回国证明信息
图2.4-1填写回国证明信息
在此界面，用户按照系统要求，逐项、如实填写。如果已获得学位证书，可以填写“毕业证书编号”一栏，请填写中文和数字，例如“？？？2012（？）1234”，则填写格式为“首尔大2012学1234”。
2.5.预览注册信息
用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后，可以点击【预览】按钮，浏览填写完成的注册信息，如下图：
图2.5-1预览注册信息
2.6.暂存注册信息
用户在填写注册信息的过程中，随时可以点击【暂存】按钮，将已经填写完成的信息保存到系统中。但最终要完成基本信息的填写并提交，否则使领馆注册系统中无法查到个人信息，此外，如果要开具留学回国人员证明还要点击“开具留学回国人员证明”按钮，完善信息再次提交，否者无法开具证明。
2.7.提交注册信息及留学回国证明的办理申请
用户填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后，可以点击【提交】按钮，向系统提交注册信息及留学回国证明的办理申请。
如提交成功，系统弹出提示界面，提示用户尽快将办理留学回国证明所需的书面材料送达驻外使（领）馆教育（文化）处（组）。
留学人员进入本系统，首先看到如下界面：
图3.0-1系统首页面
3.1.忘记密码
用户如果忘记密码，可以点击[忘记密码]链接
3.2.修改密码
系统自动带出当前用户的用户名。
用户手工输入原密码及新密码，点击[提交]按钮。
4.维护个人信息
用户进入本功能，系统获取用户已注册的信息，展示如下界面：