无论你是主持会议还是参加会议，等待会议开始时，进行一些闲谈是礼貌的，你应该讨论与会议无关的事情，如天气、家庭或周末计划。下面介绍商务英语基础知识，希望对各位有所帮助。
01SmallTalk闲谈
无论你是主持会议还是参加会议，等待会议开始时，进行一些闲谈是礼貌的。
你应该讨论与会议无关的事情，如天气、家庭或周末计划。
SampleDialogue:
Pierre:HiThomas.Howareyou嗨，托马斯。你好吗
Thomas:Greatthanks,andyou非常感谢，你呢
Pierre:Well,I'mgoodnowthatthewarmweatherhasfinallyarrived.是的，我现在很好，温暖的天气终于到来了。
Thomas:Iknowwhatyoumean.Ithoughtwinterwasnevergoingtoend.我明白你的意思，我还以为冬天永远不会结束呢。
Pierre:Haveyoudustedoffyourgolfclubsyet你的高尔夫球杆又要出山了吧
Thomas:Funnyyoushouldask.I'mheadingoutwithmybrother-in-lawforthefirstroundoftheyearonSaturday.真是个有趣的问题。星期六我要和我的姐夫去参加第一轮比赛。
02Welcome欢迎
一旦大家都来了，主席或者负责会议的人，应该正式欢迎大家参加会议，感谢与会者的到来。
你可以这样说：
Well,sinceeveryoneishere,weshouldgetstarted.
Hello,everyone.Thankyouforcomingtoday.
Ithinkwe'llbeginnow.FirstI'dliketowelcomeyouall.
Thankyouallforcomingatsuchshortnotice.
Ireallyappreciateyouallforattendingtoday.
Wehavealottocovertoday,sowereallyshouldbegin。
拿这次的会议举例，皮埃尔是这样说的：
SampleWelcome:
03Introductions介绍
如果在会议上有人是新来的，或如果有一个客人，这个时候应该进行介绍。
主持会议的人可以介绍新人，或请本人进行自我介绍。
通常是这样开始：
I'dliketotakeamomenttointroduceournewtourcoordinator.
Iknowmostofyou,butthereareafewunfamiliarfaces.
Stella,wouldyouliketostandupandintroduceyourself
Hieveryone.I'mJudyStrauss.I'llbeactingasAmanda'sassistantwhileNancyisawayonmaternityleave.
04RollCall/Apologies点名/致歉
如果会议是一个小团体，那就没有必要大声点名。
参加会议的人会知道每个人的情况，可以指出谁在场，谁缺席。
如果在一个更大的会议上，可能需要发送考勤表或点名。
如果一位重要人物缺席，主席有必要为他或她的缺席道歉，并对此作简短的解释。
例如：
Itlookslikeeveryoneisheretoday.
Ifyounoticeanyonemissing,pleaseletJaneknowsothatshecanmakeanoteofit.
Unfortunately,Kencannotjoinustoday.Hehasbeencalledawayonbusiness
Mikewillbestandingintotaketheminutestoday,asLisaishomewiththeflu.
Objectives提纲
一些开会的人喜欢传阅议程的复印件，有些人则会在墙上张贴一份大的议事日程稿件，或者使用投影仪向大家展示。
无论使用哪种形式，与会者都应该能够按照会议进度来执行议程。
在开始第一个主要议程钱，发言者应该提供一个简短的口头提纲。
SampleIntroductiontotheAgenda:
Pierre:Asyoucanallseehereontheagendawewillbemainlytalkingabouttheupcomingtouristseason.正如大家在议程上看到的，我们将主要讨论即将到来的旅游季节。
Firstwe'lldiscussthegroupsthatwillbecominginfromJapan.Afterthatwe'lldiscusstheNorthAmericanTours,followedbytheKoreantours.首先，我们将讨论从日本来的团体。之后，我们将讨论北美旅游团，之后是韩国旅游团。