我们要用互联网时代的经营模式，改变传统产业的运营，通过信息化和传统产业的结合，给客户带来信息时代的崭新的竞争力和价值。
对于信息化系统建设不同单位已经投入了上百万或上千万的资金，但为什么效果依旧不大，各个领导看不出投资的价值呢
所以泛普软件认为未来的信息化系统，就是要打破传统的"工具"模式，让多套系统、多种业务流程、多种数据方式，按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来，形成企业内部办公的信息化平台。
泛普软件OA协同办公系统是如何从原有工具变为信息化平台，具体如下：
3.1即时通讯平台
3.2信息共享平台
3.3个人办公平台
3.4人事管理平台
3.5行政管理平台
3.7综合办公平台
3.8财务管理平台
具体功能的介绍：
3.1.1即时通讯RTX
RTX(腾讯通)是腾讯公司推出的企业级即时通信平台。该平台定位于降低企业通信费用，增强企业内部沟通能力，改善企业与客户之间的沟通渠道，创造新兴的企业沟通文化，提高企业生产力。RTX平台的主要功能，包括企业内部实时信息交互、语音视频交流、企业短信中心、自动存档主题讨论等等。RTX平台具有很高的实用性、易用性和可管理性。除了底层采用128位对称加密技术之外，在实际应用中，RTX可以通过员工实名制、记录交互信息等措施，确保企业应用的通信安全。
RTX主要功能如下：
管理员也可以自行进行消息记录备份，点击右上方的消息记录数链接，或者点击左上方的备份按钮进行备份。
3.1.2手机短信
泛普软件软件系统是基于新技术HTML5的基础上进行B/S结构开发的管理系统，系统支持PC端的应用，和移动端的应用，实现系统的跨平台的实现方式。
移动办公的优点：
3.2.1公司新闻
建立集团总部与各分公司信息化门户，实现集团信息和领导精神传达一体化。可以根据不同需要建立对应的门户系统。如：集团门户、子公司门户等。
新闻中心模块，主要对企业可公开的内部信息进行发布，给予所有员工一个发布信息的平台。此模块可有用户自己定义新闻的类型，发布时可以定义新闻的发布范围。(在此表单中创建信息的标题和内容，可上传图片和发布内容，以及附件的上传，图片可发布到首页的动态图片栏目中。)
信息创建后，发布地点在首页面中间部分，右上角是动态图片的发布位置，便于用户对信息的浏览和阅读，点击查看具体的新闻信息，新闻内容如下图;
3.2.2内部公告
具有权限的人员可在公告板中进行公告发布，所有接收人员登陆后均可在系统桌面看到当日所发布的公告标题，发布人可对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象(按部门或人员)。还可以利用公告板进行各种信息交流。阅读人员可通过活动日志随时了解到当前公告的阅读情况、已读人员和未读人员。
3.2.3规章制度
规则制度的主要作用：
规章制度管理主要包含以下几个模块：
制度管理员根据公司制度的分类需要，对制度类型进行维护，方便制度新建级制度浏览的操作。制度分类表单如下图;
3.3.1工作任务
工作任务主要包含以下几个模块：
3.3.2个人助理
公司人员在日常办公时，时常需要做一些事情的记录、备忘录、密码修改等工作来帮助自己办公和查看。
主要包含以下几个模块：
3.3.3周工作计划
3.3.4月工作计划
人事管理包括了人事档案，人员变动，考勤与加班，招聘管理四大模块，在人事档案中又包括了对员工信息，职称评定，部门设置，奖惩记录等信息的录入，以及对培训记录，劳动合同，考核记录的流程化跟踪。在人事变动中包括了人员调动(对人员调换的哪个部门的申请及审批，跟踪)，职务调整，离职登记的流程化跟踪。在考勤与加班中包括了出差记录和加班记录的流程化跟踪和考勤信息的信息录入。招聘管理中包括了应聘人员的录入和招聘职位。
3.4.1招聘管理
3.4.1.1招聘管理的主要作用
3.4.1.2招聘管理功能介绍
招聘管理模块中共分为四个主要子功能模块，分别是人力资源总体规划(年度招聘计划)、具体人力资源业务规划(部门招聘计划)、招聘登记、招聘评估(面试评估)。
人力资源总体规划是根据公司整体规划进行人员的增加，给本年度制定招聘指标，具体操作如下图，其中可以通过添加附件的形式来增加系统的规划说明书。
具体人力资源业务规划是根据各个部门的需要进行定向招聘，同时通过部门招聘计划的上报、统计，合理安排本年度招聘计划人数指标。每个部门可能有多个岗位，每个岗位的任职要求等都不尽相同，可以通过下图的方式进行登记，同时上传附件详细阐述本部门的招聘计划和要求给人事部门。
招聘评估是对面试人员进行评估，可以通过面试评估流程给面试者进行客观评价以参考是否录用。招聘评估表可以单独创建也可以从招聘登记表中生成。其中从招聘登记表中生成的评估表中会预先填写好登记表中存在的数据，简化数据输入量。
3.4.2员工入职
员工入职模块中是对新入职员工的信息进行登记，创建员工信息库，方便其他模块对员工信息的管理。
3.4.3员工异动
员工异动包含晋升、降职、内部调动、调薪和其他五种异动类型，其中的基本从员工档案信息表中自动获取。
3.4.4员工档案信息
员工档案信息也就是用来填写员工信息的表单，主要实在入职时填写，也可以在日后工作过程中发生变化后修改。员工档案信息表如下图：
3.4.5考勤管理
考勤管理中主要是针对每天的工作考勤情况进行统计，可以实现与考勤打卡机等考勤设备的链接绑定。真正实现智能化考勤管理，系统考勤与打卡机集成界面如下图。
图3-9考勤记录
3.4.5.1请假管理
3.4.5.2出差管理
3.4.5.3加班管理
3.4.5.4外出管理
外出管理是针对外出人员的工作情况进行记录，并对外出人员进行约束。通过审批的外出申请才有效，才能够外出办公，否则根据公司具体规定进行相对应的处理。外出申请表如下图所示：
3.4.6培训管理
培训资料共享如下图所示：
3.4.7绩效考核
根据公司具体绩效考核标准，量身定制信息化的考核解决方案，大大提高绩效考核人员的工作效率和考核的准确性。
评分规则可以根据公司具体情况进行维护，自由添加考核标准和评分事项等。
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
3.5.2公文管理的特点
3.5.3传统纸质公文的弊端
信息化软件通过流程引擎，系统权限管理机制以及网络平台实现公文管理，有效的排除了地域限制、人为因素等限制，极大的提高了文件的办理效率，减少人力成本。
公文管理的作用：领导和指导作用、行为和规范作用、宣传和教育作用、联系和知照作用、依据和凭证作用。
公文管理主要包含以下几个模块：
选择发文种类
填写发文表单如下图所示：
发文正文内容使用word控件进行编辑，可以记录编辑、修改痕迹，有效防止人为恶意或误删除、修改文件内容。
通过与word集成，来编辑发文正文，如下图所示：
档案管理用于管理公文文件的分类归档、查询、借阅功能，由公文管理员对归档的文件进行统一管理。
档案登记表如下图所示：
系统外档案录入需要手动填写档案具体信息，同时上传原文件作为附件。系统内档案在归档操作后不需要填写具体信息，系统会自动完成。归档文件保存后自动进入档案目录当中。
归档目录如下图所示：
档案借阅如下图所示：
3.6资产管理平台
3.6.1固定资产管理范围
固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;
(2)使用寿命超过一个会计年度。
(3)超过2000元的各类设备设施，使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产，均属于固定资产。
3.6.2资产管理过程中可能存在的问题
对公司管理来说，固定资产一般有以下几类问题：
解决办法：
制定公司固定资产管理办法(制度)公司财务部门按照《固定资产验收入库清单》建立固定资产卡片，实物管理部门和使用单位按照财务部门数据建立相应固定资产卡片或资产台账。
解决办法:
公司制定固定资产管理办法或者固定资产制度，要求资产登记、资产入库、资产台账的标准，以及各职能负责人的职责。
公司固定资产使用单位根据固定资产性能及使用现状提出维护修理计划，由固定资产实物管理部门进行审核，按照规定权限审批后实施。
分(子)公司固定资产实物管理部门依据《固定资产交付清单》(公司制度)及外购有关单据，会同财务部门和固定资产使用单位对新增固定资产共同验收并签字。
分(子)公司设备管理部门制定固定资产保管安全防范措施，防止丢失、损害等现象发生;生产、安全部门制定安全操作规程，要求操作人员正确使用，防止事故发生，造成资产损失。生产、安全和设备管理等部门负责组织每月至少一次检查，及时消除安全隐患;对由于个人原因导致的资产价值流失，可根据固定资产管理办法，对其个人要求索赔。
公司财务部门会同固定资产实物管理部门、使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作，并共同负责固定资产实物清点，填写盘点表，并与实物账卡、财务账表核对。包括清查土地、房屋的权属证明等，确定资产归属。固定资产的使用单位、实物管理部门、财务部门负责人审核清查结果。
3.6.3资产管理软件中是如何解决这些问题的
固定资产管理，提高资产使用效率,使资产保值增值，便于公司各部门作区分和控管;加强公司资产管理与核算，防止公司资产流失。
资产管理主要包含以下几个模块：
3.6.3.1资产申请
3.6.3.2资产检验
依据资产申请单中的资产，对照已到货的实物进行检验，根据检验情况进行上报，对于不合格的资产进行标注，并说明检验结果，反馈给采购人员。资产检验如下图：
3.6.3.3资产入库
需求部门资产管理员，对检验完毕的资产进行入库，并生成资产卡片。(可将入库单与报销做关联，生成报销单)，资产入库单如下图:
3.6.3.4资产库
资产库分为，总公司库和部门库(或分公司库)，可根据职责对相应的资产进行管理，并对资产按照类别进行分类，方便对资产的统计与管理。资产库如下图：
3.6.3.5资产卡片
3.6.3.6资产出库
3.6.3.7资产转移
为了让资产充分进行利用，可对资产进行转移，一般由公司固定资产管理员，根据需求部门的要求，对其他部门中闲置或者公司库中闲置的资产进行转移。资产转移如下图：
3.6.3.8资产维修
对损坏的、待维修的资产维修，并根据资产情况(保修期内、保修期外)，发起资产维修单;维修完资产后并拟制维修报告，同时通知财务部，维修人员可依据资产维修报告对其进行报销。
3.6.3.9资产报废
3.6.3.10资产索赔
3.6.3.11资产折旧
根据用户折旧要求，对库中资产进行折旧，其中包括：购入原值、使用年限、已使用月份、折旧率、预计净残值、净值等，保留记录和及时更新资产信息，保证财务数据与实物数据相符。资产折旧单如下图：
3.6.3.12资产盘点
公司财务部门会同固定资产实物管理部门、使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作，并共同负责固定资产实物清点，填写清查表，并与实物账卡、财务账表核对，并根据部门盘点情况，汇总公司资产情况。资产盘点如下图：
3.6.3.13资产台账
对资产从入库到出库的所有数据进行汇总，生成台账，供资产管理员进行查看。
3.6.3.14资产维护
对资产类别、资产、涉及的职能部门编码进行维护。
3.7.1.1办公用品管理范围
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位。
办公用品分类：
固定资产类办公用品。如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
消耗性办公用品。如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
3.7.1.2办公用品过程中可能存在的问题
对公司管理来说，办公用品管理一般有以下几类问题：
需要采购的物品信息从办公用品信息库中选取，填写申请数量自动计算出单类物品总金额，以及同张申请单中所有物品总金额。
根据公司用户日常习惯，用系统实现多条件查询数据。
数据在系统中保存之后，只要用户不进行手动删除，数据一直都存在于系统当中。
用户只需要按照出库申请单中的用品信息进行领取即可，领取完之后的用品不能再进行领取，系统将自动在用户进行申领物品选取的时候将已经领取物品的屏蔽掉，用户无法选择。
生成办公用品物资基本信息库，对办公用品进行高效，统一采购。用户在进行办公用品申购的时，只能从物资信息库中去获取物品。
3.7.1.3办公用品管理软件中是如何解决这些问题的
办公用品管理，使公司的办公用品得到合理、有效的利用，控制费用开支，避免浪费，规范公司办公用品的采购与使用。
办公用品管理主要包含以下几个模块：
3.7.1.3.1采购申请
3.7.1.3.2物品入库
对已经采购到货的物品进行入库登记操作。入库登记单如下图：
3.7.1.3.3领用申请
申领人对已经采购到货的物品提交出库领用申请操作。出库领用申请单如下图：
3.7.1.3.4物品统计
3.7.1.3.5物品类型维护
3.7.1.3.1.6物品计量单位维护
3.7.1.3.1.7物品基本信息维护
物品的基本信息维护，相当于办公用品资源库和库存库，办公用品管理员在此进行办公用品的维护动作。
3.7.2公章管理
主要使公司用印得到规范性，做到每一次用印可追述性，同时更方便快捷地对每次用印进行查询。
内容：
3.7.3车辆管理
3.7.3.1车辆管理范围
随着经济的快速发展，汽车已经成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的机关单位企业来说，车辆管理系统成为日常事务种的意向重要工作。如何让管理人员及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率减少费用支出，就成为单位需要解决的一个难题。管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理，企业每台汽车的使用状况，带动企业竟如车辆管理信息化，科学化、同时也可以节省人力、物力、财力、提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。
3.7.3.2车辆管理过程中可能存在的问题
对公司车辆管理来说，一般有以下几类问题：
3.7.3.3车辆管理软件中是如何解决这些问题的
集中管理企业车辆，通过信息化的手段，收集车辆使用的信息，实现车辆管理的即时分析，从而实现完善的车辆调度。同时根据车辆的使用情况了解驾驶人员的出勤情况，并保证有效的人员监管。
车辆管理主要包含以下几个模块：
3.7.3.3.1人员信息
车管部门根据车辆配备的驾驶人员，把人员信息录入到系统中。人员信息表单如下图：
3.7.3.3.2车辆清单
3.7.3.3.3用车记录
车管部门能及时录入、查看使用车辆和使用车辆的部门及人员情况，用车记录单如下图;
3.7.3.3.4验车记录
3.7.3.3.5保险记录
3.7.3.3.6维修保养
车管部门根据需要维修保养的车辆，进行车辆的车型、车号、颜色及行驶总里程的信息的录入。维修保养如下图：
3.7.3.3.7轮胎更换记录
车管部门需要根据车辆轮胎的磨损情况，适时更换轮胎，可以对车辆的车号、车型及需要更换轮胎的位置进行信息记录，轮胎更换记录如下图：
3.7.3.3.8事故、违章记录
3.7.3.3.9人员停驶记录单
3.7.3.3.10考勤信息查询
3.7.3.3.11限号维护
3.7.3.3.12油卡维护
3.7.3问卷调查
问卷调查是一种数据收集手段。我们可根据问卷调查反馈的结果，统计分析得出相应结论。
3.8.1资金成本管理
成本管理是企业在竞争中取胜的关键战略之一，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作，它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。
3.8.2什么是成本控制
成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额，按限额开支成本费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动的业绩和效果，以提高工作效率，实现乃至超过预期的成本限额。
3.8.3资金成本管理如何通过软件实现管理
3.8.3.1款项申请
3.8.3.1.1借款申请
借款审批单的审批事项以借款信息的准确性进行核准。
3.8.3.2费用支付
费用支付分为两大类：合同费用支付和其他费用支付;
3.8.3.2.1合同费用支付
合同费用支付，根据已批的支付合同，选择相应需要支付的已批合同进行款项性质的支付，选择支付的方式和支付的款项性质，根据支付金额的不同，走相应的支付流程。
3.8.3.2.2其他费用支付
其他费用支付：根据企业的支付规定，在没有合同的情况下，有需要发生企业费用支付时，即走其他费用支付审批单。
3.8.3.3费用报销
费用报销：管理费用报销、项目费用报销、差旅费用报销，不同的费用报销。最终都会形成报销的费用归集，按所属分公司、部门、人员、费用性质进行归集和统计。
3.8.3.3.1管理费用报销
管理费用报销：日常费用的报销，同时考虑是否有借款，如有借款考虑冲销借款再走报销。
3.8.3.3.2项目费用报销
项目费用报销：考虑项目归集的问题，根据项目的情况做项目费用的归集和处理，同时兼顾项目成本控制和项目风险把控。
3.8.3.3.3差旅费用报销
差旅费用报销：根据职级的不同、差旅费用的发生标准不同、报销依据不同、根据企业的管理办法，设定差旅费用的报销流程和风险控制。
3.8.3.4财务信息维护
根据表单的控制需要设定相应的信息维护字段。用于企业的财务信息的标准化管理。
第三、系统集成整合平台
建立信息整合平台，通过企业内部信息系统的分析，企业内部的办公平台系统、媒体资源系统、考勤系统等进行数据的整合，实现企业整体的数据串联和贯通，解决企业信息孤单的问题。
对于外围系统的整合，我们主要通过二个，一个是通过流程，规范软件之间的数据传递(输入、输出)，第二个是直接通过项目管理平台，进行数据的归集、分类和展现。
最终就省去了财务部门在费用申请系统里面导出数据，在重新在财务里面二次录入的工作量。如果站在管理的角度，则避免了数据准确性的风险发生。
在申请记录中，也会有制单状态的变化，这样完成财务与业务过程的同步。
第四、便捷系统维护平台
组织机构
服务器参数配置界面
部门管理界面
权限管理
权限分配界面
网页电子签章
邮件系统功能
五、系统运行环境安全
安全要素
信息安全理念突出地表现在三个方面--安全策略、管理和技术。
根据上述三个方面，我们的信息安全完全解决方案不仅仅包含各种安全产品和技术，更重要的就是要建立一个一致的信息安全体系，也就是建立安全策略体系、安全管理体系和安全技术体系。
网络安全设计
四、信息化建设的方法与步骤
从上软件目的出发，还是希望软件可以更好的解决部门中内部的问题，但不同软件解决的问题程度与企业的结合度还是存在偏差，当建设过程中出现“水土不服”的情况发生时，不仅会对整个使用效果大大折扣，有时更会出现把整个系统推倒重来，造成建设成本增加。
泛普软件软件作为信息化厂商，深刻理解没有高标准的管理规范和体系，就没有一个好的信息化系统;没有一流的信息系统规划与咨询团队，也就没有一个信息化系统清晰的建设目标。所以泛普软件公司通过从以下四个步骤把制度与软件整合，达到管理落地。
管理一体化
管理一体化，我们强调的是一体化制度管理,通过一体化的制度梳理，将分散在各种部门制度、会议纪要和约定俗成的规则中的办事方法，用一个统一的制度流程来描述，规范业务过程、明细岗位职责，加强整体项目的管理过程，实现项目中风险可控。
制度流程化
制度流程化，是我们对制度执行的分解过程，通过制度流程化的分解，分解后出每个制度的执行步骤，这样在信息化系统的管理平台中，让每个员工都可以按照规范的流程和统一的步骤执行。
内容表示化
内容表示化，是把管理制度具象化成应用表格，是制度内容的具象体现。通过表示化的梳理，我们把每个字段项的填报标准、职责、权限固化到系统中，当表格中的字段项超出了我们规范的标准，系统就会进行提示，或当必填字段没有填写时，系统也会进行预警和提醒。
落地信息化
落地信息化，是把我们前面梳理的标准的制度与体系，通过信息化软件把企业制度落地，屏蔽人为的操作因素，通过信息化的落地实现：