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1、超市管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一)系统背景此次系统开发的对象是吉林省长春市的XXX超市.21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便，因此，开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要.随着超市近几年来的发展，超市规模的不断扩大，业务的扩张，为了提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。该超市主要领导迫切要求开发出符合该超市实际的超市管理信息系统，为超市简化人事管理，提高商品库存效率，增
2、加公司年度利润。(二）可行性分析1。管理可行性分析随着超市的管理水平不断提高，该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的.2。技术可行性分析该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，
3、拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。3。经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后，其在超市资金能力范围之内。并且该系统的经济效益高，能减
5、主要部门。库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务,结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备.人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配,调动。也包括对档案的整
9、：货品需求计划销售部检查存货量库存管理部进货计划审批连锁店经理提款财务部接货存储库存管理部销售销售部图3学生信息管理系统业务流程图图3现行系统库存管理业务流程图存档2。表格分配图图4学生信息管理系统表格分配图采购单4采购单3采购单2采购单1登记代收处代收登记表应付帐应收账款处理准备采购单存档P1补充商品P2检查销售部P4商品处理P3提供现有商品信息配送中心F4库存数据D5库存信息补货计划清单F2批准的补货数据F3商品条码信息管理系统数据流程图D6发货通知单D4库存充足，发货通知单D8销售数据清单D11送货单D7商品信息单D10库存信息单D9新库存数据清单D13商品条码数据单D2销售清单D1
10、商品的编号、品名、数量清单D12订单D3订货细则（三)数据和数据流程分析1。数据流程分析因本次开发着重于建立更为科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行数据流程分析。销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。库存充足，则无须进货，直接发货至销售部；库存不足，批准补充货物，将订单传至配送中心.库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后,生成库存数据并存储。现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据处理过程如图5所示：F1商品数据图5超市信息管理系统数据流程图2.数据字
11、典（1）数据项的定义表数据项定义表数据项编号数据项名称类型及宽度取值范围I01-04订单号数值型000000999999I0204入仓单数量字符型,4位“0000”“9999”I0208配送单数值型,8位0000000099999999I02-09派车单字符型，3位“000”“999"I0302库存反馈信息单字符型，3位“000”“999”（2）外部实体的定义表外部实体定义表外部实体编号外部实体名称输入的数据流输出的数据流S0101供应商D01-01D01-03S0102客户D0102D0104S0203配送中心D02-06D0207S03-02车间D0304D03-05S03
16、king)的装卸作业储位分布以及写入外购物料收料单、物料进出仓查询明细表、外购物料明细进度表、备料状况表进行文件存储P02-02订单处理业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调业务人员统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量业务部门制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日P0203配送管理根据订单的数量及货物仓储情况备货：筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等对储备数量较大，储备结构也较完善，视货源及到货情况，可以有计划地确
19、存表中读取本仓库各种货物的库存数将货物的条码通过阅读器输入前端机中，货物数量的默认值为1,可以由管理员修改，每个仓库的当日业务数据也都暂存在前端机，当天业务结束后,再将前端机中存储的数据传输到主机进行存储与汇总前端机根据输入的货物信息，打印"出仓”清单。出仓单中同一种货物最多只出现一次，每份出仓单由流水号唯一标识（四)确定新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会，商品信息对超市非常重要.信息部专门负责收集商品信息，经处理后,作出市场预测以及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有利于高层决策者据此作出正确
20、决策，及时调整计划。销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划.同时，信息部收集信息,对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。经连锁店批准后，财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售.具体流程入下图图6所示：新产品需求分析审批检查并存储提款接货存储销售连锁店经理库存管理部信息部销售数据进货计划存档销售部财务部库存管理部图6新超市信息管理系统业务流程图销售部P1补充商品P2检查销售部P4商品处理P3提供现有商品信息配送中心F4库存数据D7库存信息补货计划清单F2批准的补货数据F3商品条码信息管理系统数据流程
21、图D6发货通知单D8库存充足，发货通知单D10销售数据清单D12送货单D9商品信息单D13库存信息清单D11新库存数据清单D15商品条码数据单D4销售清单D2商品的编号、品名、数量清单D14订单2。确定合理的数据流程根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示：添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号:P4处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：总超市信息处理：根据总的图书信息，进行信息报表打印。输出的数据流:信息报表处理频率:10次/F1商品数据D3没有经济效益的商品清单D1市场信息清单信息部信息部D5拒绝进货清单图7新超市信息管理系统数据流程图三、系统设计(一）系统总体功能结构
22、设计该超市信息管理系统的总体功能结构可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。人事档案管理包括：档案查询、档案更新、档案输出及其他操作、库存管理包括：输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块.密码管理子系统是为系统管理员设置的,具有密码修改等功能。具体如下图图8所示:超市信息管理人事档案管理库存管理密码管理查询模块修改模块库存处理模块输入模块其他操作档案输入档案更新档案查询图8学生信息管理系统总体功能结构图(二）代码设计代码共12位：所属部门代码上岗年份办公室代码办公室内内排名号，前2位代表所属部门的代码,后4位代表上岗时的年份,再后4位代表办公室的代码，最后2位代表所在办公室内的编号.具体
23、代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示所属部门的号码,后4位取00019999代表上岗时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在办公室的号码，最后2位取01-31之间的值来表示在办公室内的编号。xxxxxxxxxx-xx在办公室内的排名号（数字)办公室号（数字）上岗年份（数字）所属部门代码(数字）例工作号为052001023112的员工表示的是他于2001年进入超市,在代码为05号的部门任职，被分配到代码为0231的办公室工作，在办公室内编号为12号。(三）输入输出设计1.输入设计（1）下图图9为该系统输入设计界面中的添加用户界面,主要功能为设置新用