摘要：研究生教育信息管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课/排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理系统”包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、Web功能管理等十余个子系统，适用于招收研究生的综合性大学、学院，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。
系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将研究生管理单位的老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。
一、系统功能介绍:
本系统由15个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生管理子系统、教师管理子系统、导师互选管理子系统、培养管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、考务管理子系统、免修管理子系统、成绩管理子系统、质量监控子系统、学位管理子系统、学科建设子系统、教学资源管理子系统、Web功能管理子系统、系统工具子系统。
二、系统特点介绍：
1、系统技术平台:(1)、数据层采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统，允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。(2)、逻辑层采用自主研发的基于.Net技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。(3)、表示层浏览器/服务器（B/S）模式通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。
2、管理控制与数据处理部分：为研究生管理单位或二级管理单位服务。(1)技术成熟，稳定性好，安全性高。(2)具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。(3)操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。
3、数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。
三、系统安全体系：
五、子系统功能介绍:
4、导师互选管理子系统：导师互选管理子系统是以导师和学生为管理对象，对导师的审核、导师制定学生计划、学生选择导师、导师确认学生信息等进行管理。(1)、子系统功能:A.通过引入导师资格审核机制来保持研究生导师的竞争机制，可以有效地调动教师的工作积极性。资格审核可以每年进行，也可以几年进行一次。B.导师的研究方向以及每个方向上可以带的研究生数量每年可能会有细微变化，本模块提供对每一年的导师计划进行维护的功能C.学生通过Web端以志愿的形式提交选择导师，并可以实时查看已经选择该导师的学生人数、该导师可以带学生总人数以及某研究方向的计划人数作为参考，有效提高导师双向选择的命中率。D.在导师Web中列出已经选择自己的学生列表、以及学生选择自己的研究方向。导师可以在本窗口以超链接的形式方便的查看学生的各种信息，以便导师对学生有全面了解。
14、教学资源管理子系统通过本模块将学校在运行过程中所有的教学资源统一规范的管理。如：学院，校区，教学楼，教室资源，课程资源。已达到资源合理分派的目的,并且提供相应教学资源的汇总和报表.
15、Web功能管理子系统本系统中提供方便的Web端控制功能，通过Web功能管理子系统灵活的控制Web每一个功能的开放和关闭，还可以由用户自由设置菜单顺序，做到最大程度满足操作简便并满足个性化要求。
系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。
(4)、通知通告系统用途：A.发布通知通告B.上传文件和资料供师生下载]。系统特点:通知通告是管理员发布信息的重要方式，通过电子通告，方便及时得像师生发布通知、通告，发布附近等。通知公告工具可以选者性的向不同对象范围发布消息，比如：学生、教师、导师、某个具体的管理员帐号、某专业的学生、某个具体的学生、某个具体的教师、等等。
(6)、学位流程管理系统用途：A.管理学位论文的流程管理。系统特点:考虑到各个学校在学位论文管理的时候可能个不相同，可能有些学校有很多阶段，有些学校可能会免去一些阶段，或者不通的时期要添加、删除一些阶段，通过该系统，可以方便得定制整个阶段。
(7)、业务模块管理系统用途：A.管理研究生教育信息管理系统的业务模块的权限。系统特点:该工具是对组权限的补充，为了避免频繁的设置组权限，可以直接通过模块设置权限，由于模块具有阶段性，通过模块和组权限的配合，可以使得一次设置之后，不需要再次进行设置的优点。
(8)、代码管理系统用途：A.管理研究生教育信息管理系统的各个功能模块使用的基本代码，包括各种国家代码。系统特点:通过该工具，各学校可以根据学校自身的特点，管理各种代码，通过代码列别进行分类管理。通过该工具，可以有效的规范用户输入的格式，统一学校的各种标准。