由于目前学校宿舍的需要，应该说每个学校都必须有该方面的项目的需求，并且具体情况有所不同，我们按照软件职业学院学生公寓需求进行软件开发，同时留出接口，以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。
用户：各大校园宿舍或类似企业职工宿舍。
宿舍管理系统要实现对设备的管理要求，包括：录入、浏览、删除、修改、检索和统计等。不同的宿舍或者培训机构只需要对其稍作修改即可开发出符合本单位要求的宿舍管理系统。
2.1目标
软件旨在宿舍管理全部电脑化。它主要包括：宿舍号、住宿人员登记、对学生住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，做的更好！宿舍管理系统是一个现代化软件，他通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据，降低成本，提高效率，改进服务等目的。
2.2用户的特点
用户只需一个浏览器进行工作，实行客户端的零安装和零维护，并支持远程办公和不间断服务。
本系统可以实现许多性能特性，如：实用性、灵活性、可扩展性、易维护性、可靠性等等。
3.1实用性
实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键。
本系统是在对各种类型的宿舍进行详细的调查之后实现的，实现的各项功能应该十分贴合现代化宿舍的需求，具有很强的实用性。完全控制式的页面布局，使得入住信息录入工作更简便。
3.2灵活性
本系统提供了灵活的查询模块可查询同学的联系方式、学生违纪、留言板等信息，灵活组合条件，进行组合查询，达到提高查询效率、界面直观的效果。3.3扩展性
随着系统应用的普及和推广，系统功能的扩展将是不可避免的，因此，提高系统的可扩展性、可维护性是提高整个系统性能的必然要求。本系统采用模块化的设计思想，在结构上具有良好的可伸缩性，使用者可根据实际业务需要扩展模块。
3.4易维护性
本系统采用多层架构设计，使系统结构更清楚，分工更明确，有利于后期的维护。
3.5安全保密性
整体的系统安全性是本系统中必须考虑的重点要求。在该系统设计中，安全、可靠将作为第一要素。同时，利用细分的权限管理，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭到恶意破坏，防止系统数据被窃取和篡改。
3.6可靠性
社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此，采用良好的操作系统和数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染，确保系统运行的可靠性具有重要意义。
3.7经济性
本系统可对同学的信息进行统计及管理工作，方便了宿舍的管理。简化了宿舍管理员的操作。
3.8稳定性
除了具备以上几点特性，系统还应具备长期持续稳定工作的能力。
学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
（3）在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。
5.1系统技术可行性分析
宿舍管理系统简单描述：宿舍管理系统采用常规的数据管理方法，根据宿舍信息管理的特点对数据库操作，如对数据的增加、删除、修改等。
与现有人工管理系统相比的优越性。宿舍管理系统有利于数据的集中、有效管理，与人工管理相比，本系统占据空间小，易更新，易备份，可有效地实现各种查询。
5.2系统经济可行性分析
该系统具有较强的经济性，学生公寓运用该软件进行学生管理，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高。应包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：数据通讯设备、软件的租金和维护费用、数据通讯方面的租金和维护费用等等。
5.3社会因素可行性分析
目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，学校需要公寓管理的现代化和信息化。学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，学生公寓管理信息系统所采用的操作和工作方式符合公寓管理人员和学生的日常习惯，而且操作方便灵活。所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此，该系统具有可行性。
登陆方式：系统管理员，楼宇管理员，学生
6.1系统管理员
（1）后台首页
（2）楼宇管理员管理：可查询，添加和删除楼宇管理员，楼宇管理员的信息进行修改
（3）学生管理：可对学生进行入住登记，迁出，对学生信息进行查询，修改和删除
（4）楼宇管理：可添加楼宇，为楼宇分配楼宇管理员，对分配的楼宇管理员进行修改
（5）学生入住管理：登记入住学生信息，包括登记其入住楼宇，寝室