人事管理系统功能需求分析范例6篇

随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库的功能也越来越强,因此开发人事管理系统应用程序显得尤为重要,在强调管理、强调信息的现代社会中它变得越来越普及。一个优秀的人事管理系统不仅能够将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,而且还能提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。

本系统分为员工管理、部门管理、工资管理、管理员管理四个模块,管理员通过账户密码进登陆系统,进入操作界面。能满足的目标如下:

1)员工基本档案界面的添加、修改、删除操作;

2)根据姓名模糊查询功能的实现;

3)根据部门查询功能的实现;

4)部门基本信息界面的添加、修改、删除操作;

5)按相应条件对员工的奖惩、工资等进行统计;

6)管理员密码的修改。

2系统详细设计

2.1系统功能模块设计

由于人事管理系统要处理的业务众多、涉及的细节众多,本次系统开发过程中仅设计出大致功能的模块。基本功能模块下分为员工管理模块、部门管理模块、工资管理模块、管理员管理模块四个一级模块,在各个一级模块下细分了一些贴切业务的二级模块:

1)员工管理:本功能负责员工信息的管理;

2)部门管理:本功能负责部门信息的管理;

3)工资管理:本功能负责工资明细的管理;

4)管理员管理:本功能负责管理员信息的管理。

2.2数据库表设计

根据该系统设计的需要,其后台数据库文件中需要用到员工信息表、部门信息表、工资明细表、管理员信息表等共四个表,每个表均有其自己的功能,是人事管理系统中不可缺少的一部分。

3系统测试

3.1系统测试环境及方法

1)测试环境:在Windows7系统下,以IE7、IE11、FireFox31.6、Chrome浏览器下,均可兼容本系统。

2)测试方法:通过jUnit白盒测试,确定系统中已实现的通路可按照业务需求正确的运行。通过黑盒测试,通过错误输入和正确输入来发现软件的缺陷。由于人事管理系统属于企业级内部系统,并发访问量不会过大。

3.2系统功能测试

系统测试,是对系统完整开发过程的“收尾”,同时关系到系统质量的可靠性。尽管在最初设计的时候严谨按照业务逻辑实现代码编程,但代码不稳定因素和不同模块之间的逻辑性可能会互相干扰。而测试,就是为了防止在系统真正实施时出现不必要的障碍。以下进行部分模块的测试。

3)修改密码测试:将两次新密码进行先后录入,通过页面js代码进行校验两次输入是否相同,不同则提醒错误信息,

4结束语

随着计算机软硬件的不断发展,信息管理系统在人事管理中的应用己成必然,目前市场上出现的了一些通用的人事管理信息系统,由于通用软件使用范围的局限性,各单位、各公司人事部门仍需要开发适合自身使用的人事管理软件,结合自己单位的实际情况研发相应的人事管理系统,可以使得相应的人事管理部门的工作效率大大提高。

参考文献:

[1]王珊,萨师煊.数据库系统概论[M].4版.北京:高等教育出版社,2006.

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[3]高洪岩.JavaEE核心框架实战[M].北京:人民邮电出版社,2014.

关键词:用户自定义;数据分类;人事工资管理系统

基金项目:智能机器人湖北省重点实验室开放基金(HBRI200907);武汉工程大学校长基金资助项目

作者简介:尹杰灵(1990-),男,武汉工程大学计算机学院学生,研究方向为人工智能、信号处理;卢涛(1980-),男,硕士,武汉工程大学计算机学院讲师,研究方向为人工智能、信号处理;冯呈龙(1989-),男,武汉工程大学计算机学院学生,研究方向为人工智能、信号处理。

0引言

随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化方向发展,而对于大中型企业而言,员工、职称等跟工资、人事管理有关的信息也随之急剧增加。在工资管理和人事管理中都涉及到大量的数据查询和数据统计。其中,人事信息具有更新快、复杂琐碎的特点,实际管理过程中,面临数据冗余严重、更新不及时、共享困难等问题,信息得不到科学管理与维护,有时甚至会引起统计出错等问题。

用户自定义数据分类主要是针对数据更新较快时信息统计困难、修改数据繁琐而提出的一种解决方式。通过用户自定义数据分类,有效且直观地将数据分为不同的类别。之后不论是对此分类数据的修改还是统计,甚至是对类别进行更新都会更加便捷和直观,其效率显著提高。

本文结合某高校的工资管理和人事管理工作实际,基于模型(model)-视图(view)-控制器(controller)设计模式(简称MVC模式),在深入研究工资人事管理流程的基础上,通过对该校教职工信息类别、结构、特点进行分析研究,设计开发了适应该校实际工作的,能够对数据信息进行用户自定义数据分类的,并能够准确将分类后的数据进行统计的人事工资管理系统。

1研究现状

用户自定义数据分类正是能解决上述问题的方法之一。用户自定义数据分类是基于用户自定义特征的、将数据参数化、可交互的,并能够发挥用户创造性的一种将数据进行分类和管理的方法。其通过建立组目录来保存用户自定义特征的数据,使得分类更加直观。

2人事工资管理系统分析

2.1需求分析

在人事工资系统中需要对某些数据进行增加、删除、修改、查找等操作,更重要的是需要对某些特殊的分组进行查询和统计工作,并将查询以及统计的结果以excel表格的形式导出。本系统从人事工资日常管理工作需求出发,设计开发的系统主要满足以下功能需求:

(1)信息更新。在人事工资系统中需要对各个数据进行增加、删除、修改等操作。

(2)信息查询与统计。为人事部门提供即时的教职工信息查询功能,如查询教职工职称、学历学位、职务变动等信息。根据实际情况,对某些数据进行统计。

(3)分类需求。在人事信息管理中,有时并不是简单地对某些数据进行统计,而是需要将这些数据分类,然后对不同类别下的数据进行统计。而分类的依据是根据实际情况而定的。

(5)系统维护。包括人员信息及工资信息的增加、修改、删除,以及各个数据分类、各个分类数据的元数据、管理员信息(增加、删除、修改权限、初始化密码)。

2.2系统结构

对系统进行需求分析后,可以将系统总体上分为人事管理、工资管理、系统管理三个部分。从而可以得到系统功能模块图,如图1所示。

得到系统功能模块图后,对各个模块进行分解,精化得到更小的模块,并确定各个模块之间的关系,以及模块与不同参与者之间的关系。最后得到系统用例图,如图2所示。

3用户自定义数据分类的实现

要实现用户自定义数据分类就需要对这些数据进行特殊的处理,建立数据的概念模型图来清晰地将实体与实体之间的关系显示出来。在本系统中,需要将人员实体中所需分类的数据项作为单独的实体,与人员建立多对一的关系。同时需要将该数据项的类别作为单独实体与该数据项建立多对一的关系。用户自定义的数据类别就会以该数据项类别的形式存储下来。而每一个数据就会对应着一个已经设定好了的数据类别。

例如人员信息中的单位这个属性需要进行分类,于是将单位作为单独的实体,单位类别也作为单独的实体。如图3所示为用户(概念模型中实体名称为User)、单位(概念模型中实体名称为Organization)和单位类别(概念模型中实体名称为OrganizationType)的概念模型。当用户将单位的类别分为机关、计算机学院、邮科院校区,且每个类别下又有一到多个具体的单位时,不仅统计每个类别中人员信息的效率有着显著提高,而且当用户需要对分类进行更新或者对类别进行更新时更加地便捷和直观。

4系统的设计与实现

依据MVC设计模式将系统分为三层,以实现低耦合、高重用性和适用性,以及良好的可维护性。这样不仅有利于软件的工程化管理,更能够帮助开发者在开发过程中正确设计程序的结构。

采用B/S(浏览器/服务器模式)结构,客户端通过HTML5+CSS3+JavaScript来展示数据,服务器端通过Strut2、Spring3、JPA集成开发来搭建系统的整体框架,数据库根据实际情况选择轻量级的MySQL数据库。

4.1服务器端设计

服务器端主要包含MVC设计模式中的M层(模型层)和C层(控制器层)。

在M层中,采用JPA注解的方式完成实体中属性与数据库中各个表字段的一对一映射,而JPA通过Hibernate2实现对数据的增加、删除、修改、查询功能。

在C层中,将Spring3与JPA集成,来完成对M层中业务操作类的管理,并通过aop切面编程的方式完成对事务的管理;然后通过Strut2实现服务器端和客户端的通信,以及Controller层与View层的通信,主要的通信方式是发送AJAX(异步JavaScript和XML)请求,而数据则以json格式来进行传输。最后将Strut2与Spring3集成,让Spring3在实现各个逻辑功能的类中完成对业务操作类的注入,这样实现各个逻辑功能的类就可以通过调用业务操作类对应的共有方法实现各个业务需求。

4.2客户端设计

客户端主要包含MVC设计模式中的V层(显示层)。

由于使用B/S结构,因此界面通过HTML5+CSS3+JavaScript来完成显示以及和用户的交互,其中使用的Javascript框架JQuery来代替原生的Javascript,使客户端与服务器端的通信更加便利。

对数据分类项的管理如图5所示。通过对数据分类项的管理,用户可以自己定义数据的分类项,在查询以及统计时就可以通过不同的分类项对所需的数据进行相应的操作。

对数据进行分类管理如图6所示。通过分类管理,可将数据分到图5中所设定的不同分类项中。而对不同分类项进行的操作就是对这个分类项下所有数据的操作。

5结语

本系统通过用户自定义数据分类的方式,提高了数据更新与数据统计时的系统效率,并使得用户操作更加地直观和便捷。本系统分析了武汉工程大学邮电信息学院的工资管理和人事管理工作的实际情况,结合工作需求,开发基于用户自定义数据分类的工资人事管理系统,并在实际工作中为用户提供了迅速、稳定、高效的服务,表明了自定义数据分类方法在数据管理系统中能够提高数据查询统计的效率,方便用户进行大规模数据的更新工作,有效地提升了信息系统的工作效率。

在开发系统中还存在一些有待改进的地方,如可以通过某些方式来提升用户体验,使用户使用系统时的交互更加流畅和愉快,比如可以将系统移植到移动设备中,这样用户可以通过移动端随时随地登陆系统完成所需操作。

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图2安钢计量数据网络拓扑结构5软件详细设计5.1软件平台设计操作系统:选用mswindows2000高级服务器;数据库系统:选用mssql2000;系统采用三层b/s的逻辑体系结构,前端用户界面为浏览器。在数据库和前端业务界面之间为业务逻辑层。采用微软.net框架开发。对外的服务功能以web服务的形式提供。5.2信息共享平台整体结构设计从逻辑功能角度分析,把该系统分为应用系统和支撑系统两大部分。支撑系统是整个系统继承的物质基础,包括计算机系统、通讯网络系统、数据库系统和工具层。应用系统是建立在支撑系统之上,根据在子系统中的作用领域又分为计量数据管理系统和现场数据采集两个应用子系统,两者之间通过支撑系统的网络通讯系统实现物理集成,通过数据库系统实现信息集成。系统基本结构图如图3所示。

THE END
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