很多混迹外企的同学,口语还可以,但在用英语写邮件的时候却始终不得要领:要么句子不够严谨,风格不够商务,要么辞不达意。
如何写出专业的英文邮件?今天小西为各位同学奉上100个最实用最地道的英文邮件句式。
自古深情留不住总是套路得人心,句式,说白了就是套路。
如果能把下面这100个句式能灵活运用,相信你连跟老板Argue都会更加专业滴。
Herewego.
1)Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您提出的任何建议,我将深表感谢。
2)Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
3)AsImentionedearlierabout...在先前我所提到的关于…
4)Asindicatedinmypreviouse-mail...如我在之前邮件中所提到的…
5)Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
7)asyourequested...根据贵方要求…
8)Attachedhereto...附件是关于…
9)Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿,请审查及评价。
10)Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
11)Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
12)Congratulationonyour...恭喜您...
13)Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并十分感谢各位所做的努力。
14)Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject
请通知我这个计划的进度?
15)CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune请您在6月份前答复我上述问题好吗?
16)Duetocircumstancesbeyondourcontrol...由于情况超出我们的控制...
17)Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.有任何评价或建议,请拨打2552-7482联络Nadia。
18)fromourdecisionatthepreviousmeeting...如我们在上次会议中所决定的…
19)Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.希望上述说明很清楚,如有必要,我们很乐意再进一步讨论。
20)HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.希望您满意,如果不满意,请发邮件尽快通知我。
21)Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.希望不会为您造成太多麻烦。
22)Iamconvincedthat...我确信...
23)Iamdelightedtotellyouthat...我很高兴地告诉你...
24)Iamenclosing...我附上...
25)Iamfinewiththeproposal.我对这份提案没异议。
26)Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.我十分高兴地通知你,我们已经同意您参加于2008年11月22-24日举行的研讨会。
27)Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.对于造成的不便,我深感抱歉。
28)Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…
29)IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
30)Iapologizeforthedelayin...对于...的耽搁,我深感抱歉。
31)Iappreciateverymuchthatyou...我非常感激你...
32)Icouldappreciateitifyoucould...如果你可以...我会很感激。
33)Idon'tfeeltoooptimisticabout...我对...不太乐观
34)Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.希望我的说明对你有所帮助。
35)Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.我期待很快能收到你的回复。
36)Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
37)Itrulyappreciateit.我真的很感激。
38)IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复,我将非常感激。
39)Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
40)Iwouldliketoapologizefor...我想就...道歉...
41)Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
42)Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能,当你完成提案,我希望你能发一份复本给我。
43)Ifthere'sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事,如果还有什么我能帮得上忙的地方,请随时与我联络。
44)Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题,请随时与我联系。
45)Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.
如果关于此事你需要额外的建议,请让我们知道,我们会试着看看这是否可行。
46)Ifyouwish,wewouldbehappyto...
如果你有需要,我们很乐意...
47)I'llkeepyouposted.我会与你保持联系。
48)I'mafraidIhavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些坏消息。
49)I'mjustwritingtoremindyouof...我只是写信来提醒您...
50)I'mreallysorryaboutthis.这件事,我真的很抱歉。
51)I'msorryaboutlasttime.上次的事我很抱歉。
52)Inmypreviouse-mailonOctober5...
在之前10月5日所写的邮件中提到…
53)Inreplytoyoure-maildatedApril1,wedecided...
回复贵方4月1日的邮件,我方决定…
54)Itwouldbedifficultforustoaccept...我们很难接受...
55)Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
56)Lookingforwardtoseeingyousoon.
很期待能尽快见到你。
57)MayIhaveyourreplybyApril5,ifpossible
如果可能,我可否在4月5日前收到您的答复?
58)Mayweremindyouthat...我们想要提醒您...
59)Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知我们你是否同意这个方法。
60)Pleasebeadvised/informedthat...请被告知...
61)Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请向有关的同仁传达我的谢意,他们真的干得很好。
62)Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时与我联系,我将持续地提供全程支持。
63)Pleasefindenclosed...请查阅附件...
64)Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道您对这件事情初步的想法。
65)Pleasekeepmeinformedonthematter.请随时让我知道这件事的发展。
66)Pleaseletmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.
如果我有什么可以帮得上忙的,请告诉我。
67)Pleaseletmeknowifthisissuitable.请让我知道这是否恰当。
68)Pleasenotethat...请注意...
70)Sorry,I'mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,May1.抱歉,太迟回您在5月1日发给我的邮件。
71)Thankyouallforyourcommitmentandsupport.感谢大家的承诺及支持。
72)Thankyouforyourhelp.谢谢你的帮助。
73)Thankyouforyourparticipation.谢谢你的参与。
74)Thankyousomuchforinvitingme.非常感谢您的邀请。
75)Thankyouverymuchforeverythingyou'vedoneforme.谢谢你为我所做的一切。
76)Thanksforyourinput/clarification/message.谢谢你的投入/澄清/信息。
77)Thereareanumberofissueswithournewsystem.我们的新系统有些问题。
78)Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.这是对您今早发来的邮件的回复。
79)UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
我不得不这么说,自从收到你关于这个主题的询问,我们的看法都没有改变。
80)Weagreewithyouon...我们同意你在...的看法。
81)Weapologizefornotreplyingyouearlier.对于未能早一点回信给你,我们感到抱歉。
82)Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn'tinconvenienceyoutoomuch
我们为耽搁道歉,希望这没有给您带来太多不便。
83)Wearepleasedtolearnthat...我们很高兴得知...
84)Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生的任何不便,我们感到抱歉。
85)Wearesorrytoinformyouthat...我们很抱歉地通知您...
86)Welookforwardtohearingfromyousoon.我们很期待能得到您的回复。
87)Welookforwardtoyourclarification.我们期待你的澄清。
88)Weneedyourhelp.我们需要你的帮助。
89)Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.我们希望您能将此信息传达给你们的员工,非常感谢。
91)Wewishtonotifyyouthat...我们希望通知你...
92)Wewouldbegratefulifyoucould...如果你可以...我们会很感激的。
93)Wewouldliketoinformyouthat...我们想要通知你...
94)Witheffectfrom4Oct.,2008...从2008年10月4日开始生效...
96)Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend请您回信如果您计划参加?
97)Wouldyoupleasesendus…你能否寄给我们…?
99)Yourpromptresponsewillbemostappreciated.很感激您快速的答复。
100)Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.很感激您的理解及合作。