“非全日制(成考/自考/国开)档案”别再傻傻的“放自己手里了”!

其实不止这位女生的妈妈,我们现实生活中也有很多人在个人档案这块存在许多认知盲区。档案到底做啥用的里面都有啥我为啥不能拆自己的档案档案属于高级机密吗

今天,安徽继续教育(布马)报名中心就来唠唠关于个人档案的那些事儿?

项目介绍:根据《中华人民共和国档案法》(2020年6月20日修订),第三章,档案管理第十条,对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。第四章,接收,传递和服务利用,严禁个人保管,携带档案转移;

档案法:集中管理,任何个人不得据为已有(布马教育摘要)

档案法:严谨个人保管,携带档案转移(布马教育摘要)

一般而言,大家说的个人档案,指的就是个人的人事档案,这是中国人事管理制度的一项重要特色,与个人工资待遇、劳动社会保障、组织关系紧密挂钩。

人的一生,从我们出生呱呱坠地时起,个人档案就开始了记录。接下来有关我们人生的主要经历、政治面貌、品德作风等情况,档案里都会有相应材料,起到了凭证、依据和参考的作用,且具有法律效用。可以说,一份个人档案,就是一个人人生轨迹的概要、简述。

个人档案在校时被称为学籍档案,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍资料,还有党团组织关系材料以及其他可供参考的材料。

学生毕业后,院校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

布马教育:个人学籍档案

人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业,重要性不容小觑。因此,人事档案管理的原则之一,就是安全保密。

一般的时候,个人档案的交接工作都是由学校和学校、学校和工作单位之间直接公对公进行的,不会经过个人、也不被允许存放在个人手中。

然而因为非全日制类型的学籍档案中不包含报到证,学校无法主动将档案转到人才市场,而是直接将毕业档案交给学生本人。

布马教育温馨提示:学历文凭固然重要,档案存储影响终身

1.学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;

2.学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;

3.对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;

4.实验设计、毕业生论文;

5.学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;

6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

因为非全日制学员的学籍档案中并不包含报到证,故没有派遣资格,学校无法主动将档案转到户籍所在地的人才市场进行存档,只能学生本人去处理档案问题,这才导致国内继续教育学生毕业都将档案直接给到学生。

如果有个人或者单位私自拆封,有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范,对其予以拒收。这种情况下,这份档案就会变成“废'档或'死'档',严重影响个人今后的工作和生活。

01影响一:考学

报考研究生和博士,招录前需要进行档案审核,没有档案无法录取你。

02影响二:考公务员

公务员是为百姓服务的,所以公务员选拔需要审核个人档案,核实个人长期品行、身心健康等方面的情况,没有档案则无法录用。

03影响三:事业单位

事业单位入职和离职都是需要个人档案的,没有个人档案是无法入职的。

04影响四:评职称

需要档案的工作单位和职业,在职称晋升的时候也是需要个人档案的,没有个人档案是无法提交职称评定申请的。

05影响五:落户

一些城市对于落户要求比较严格,没有档案或者档案材料不全,都是无法获得落户资格的。

即使一部分学生知道档案存储的重要性,却苦于没有'公对公'渠道,无法将手中的学籍档案及时存入当地人才市场,从而影响到后续的档案使用。

档案死档这个问题时有发生,大多都是发生在从学校毕业后或者从单位离职后,一些手续没有处理好的情况下,死档是不会被任何机构和单位接收的,这也就影响到如果你打算考公、考编,那么等到了政审这块就过不了。

什么情况下档案会变成死档?

1、档案存放在没有档案管理权限的单位。

2、档案保管在自己手里多年。

3、档案已经在自己手里拆开了。

档案之所以会变成死档,主要的原因就是在于档案没有存放到具有档案管理权限的地方。

根据《档案法》的有关规定,只有县级以上人事单位(含县级以上教育局、人事局、人才交流或服务中心)或国有企事业单位才能保管档案,不具备上述条件或没有档案管理权限的组织,不能保存档案。

档案成为死档后,根据不同的情况在办理激活的时候会有不同的方式:

2、在办理档案激活的时候大家需要提前联系学校的就业指导中心,咨询我们在办理档案激活需要的材料,准备好之后就可以到学校办理激活了。

4、当然,如果大家的工作单位是具有档案管理权限的,那么就可以直接将档案交给单位,看单位是否愿意接受,单位如果接收了这份档案,那么档案就没问题了。

以上这些流程是基于自己手上的档案还处于完好无损的状态,若是你的档案在保管的过程中拆开了或者破损的比较严重,甚至影响到了里面的材料,导致缺失、缺口,那么你还需要将有问题的材料进行补办再归档。

3.如果你都不想存放在以上两个地方,也可以将档案存在户籍所在地的街道办事处进行保管处理。

非全档案不能直接存放在人才服务中心只能作为补充材料和之前的原始档案合并才可以,因为非全日制档案不能作为一份完整的个人档案单独托管,需要和原来的统招学历档案一起托管才行,也就是说如果你原来是高中或者中专毕业的,现在是非全日制的大专。那么你就还要找到你的高中或者中专档案,然后再去人才中心办理托管手续。如果你原来的前置学历档案找不到了那就要去重新补办,补好了之后才能办理档案托管;

1,如果大专是非全日制档案,找到高中或中专档案在人才中心合并存档。

2,如果本科是非全日制档案,大专是全日制统招学历,可以与大专档案合并存档。

3,如果大专和本科是非全日制档案,必须与高中档案一起存档。

4,如果在人才中心没有建立任何档案,需要在人才中心先建立档案,然后再进行档案合并存档。

5,档案的转入转出一定要通过公对公机要或者邮递的方式进行,才能保障档案的真实性;

根据国内流动人员档案管理规定,转递档案要通过机要单位(公对公)转递,严禁个人保管,携带档案转移,故不可以(人才服务中心不接收个人携带的档案进行存储或激活);

根据《档案法》规定,档案是不能放在个人手中,如果继续放置在手上,会成为死档。后续对你可能有很大的影响,因为接下来考公、考编、职称评定、考研、资格证考试、养老退休办理,子女政审等事情都涉及档案。

根据我国《档案法》规定,非全日制毕业生的学历档案应通过工作单位或当地人才市场集中管理,严禁个人保管!

为解决部分学生档案存放的问题,安徽继续教育(布马)报名中心特增加文辉档案存储业务

安徽继续教育(布马)报名中心文辉档案管理中心

专注为全国非全日制档案,提供优质高效的存储解决方案

一次缴费,终身存储

支特:公对公调转

支持:在线查询

布马教育:在线查询结果图

注意:无论全日制还是非全日制档案都不能放在自己手里!!否则考研考公考事业编评定职称落户等直接受阻!

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