沒有結尾句就好比電話結束不說再見一樣。特別是跟商業客戶、上司或是長輩,加上結尾句表示禮貌的問候、祝福是非常重要的。除了‘Ilookforwardtohearingfromyou.’之外,Email的結尾還可以怎麼寫?如何令Email結尾帶有畫龍點睛的效果,以在對方心中留下良好的印象?不少研究發現,使用含有'Thanks'這類感謝結尾語的Email得到回信的機率是最高的。《性格與社會心理學期刊》(JournalofPersonalityandSocialPsychology)的一項研究提及到收信人對寫有「Thankyousomuch!」的Email之回信率會增加一倍以上!本周,筆者為大家帶來一系列英文Email結尾的範例,主要分為三大部份:「一、表示盼望於近日內接獲回覆」、「二、表示謝意/感激」、「三、表示期待……/希望……」。大家記得bookmark定呢篇article以備不時之需呀!
(記住!信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是甚麼。)
英文Email結尾句例句:I.「表示盼望於近日內接獲回覆」:
1.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
對於你的盡速回覆,我方將不勝感激。2.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
煩請盡快回覆。3.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
我們期待收到你的盡快回覆。4.Wewillappreciateyourpromptreply.
如蒙早日覆函。5.Weawaitagoodnewswithpatience.
我們耐心等待你的好消息。6.Pleasefavouruswithyourreplyasearlyaspossible.
請儘早回覆我們。7.Apromptreplywouldhelpusgreatly.
你及時的回覆將對我們有很大幫助。8.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.
感激你對此事的及時關注。9.Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.
感激你對此事的及時關注。
II.「表示謝意/感激」:
1.Thankyouforyourkindcooperation.
感謝你的合作2.Pleaseacceptmydeepestthanks.
請接受我最深切的謝意。3.Thankyouforyourassistance(幫助)/consideration(考慮)/encouragement(鼓勵)/guidance(指導)/support(支持)/thoughtfulness(深思熟慮).
感謝你的幫助/考慮/鼓勵/指導/支持/深思熟慮。4.Thankyouforprovidingtherequestedinformation(所需信息).
感謝您提供所需信息。5.Allowustothankyouagainforyourkindnessextendedtous.
請允許我們再次感謝你對我們的善意。6.Thankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.
感謝你對此事的特別關注。7.Thankyoufor*takingthetroubletohelpme.Idoappreciateit.
能得到你幫助,我很感激。
(*‘takethetroubleto…...’=‘tomakeaneffortto…...’)8.Iamverythankfulthatyouareconsidering(考慮)myproblem.
非常感謝你考慮我的問題。9.Thankyouforyourassistanceinourproject.
感謝您對我們項目的幫助。10.Thankyouagainforyourpromptreply.
再次感謝你的及時答覆。11.Thankyouagainforcontactingusregarding...(e.g.ourcurrentproductsandprices).
再次感謝您就...(例:我們當前的產品和價格)...與我們聯繫。12.Thankyouforraisingyourconcerns.
感謝您提出疑慮。
III.「表示期待……/希望……」:
1.Ilookforwardtohearingfromyousoon.
我希望早日收到你的來信。2.IlookforwardtomeetingyounextMonday.
我期待着下周一與你見面。3.Welookforwardtoasuccessfulworkingrelationshipinthefuture.