结合气象信息共享的业务需求,平台整体由气象数据应用、数据入库管理、台站管理和系统管理四大模块构成。其具体功能划分如图2所示。
4.3台站管理实现台站类型管理和台站基本信息管理。
4.4系统管理实现平台内的用户管理、用户类型管理,组织结构管理,权限管理和日志管理等工作;该模块具有自主功能,能根据增加的栏目或功能将管理内容自动添加到管理系统中;能够实现所有栏目和功能的权限指定,具有自动和自主增加权限功能;能够对每类气象数据的每个要素或字段指定浏览/下载/修改/添加/删除等控制权限;能够进行用户级别设置,可自定义不同级别,每个级别能划分不同权限;能够对不同用户根据需要进行不同级别指定,能对同一用户同时指定不同级别,能对用户单独添加某种权限;能够对每个管理模块根据不同内容进行详细指定,如日志管理可划分为系统日志、用户日志、管理日志、数据日志和权限日志等。
2)档案管理软件及设备难以满足现代化需求
而且软件管理系统智能化、数字化水平较低,此外,由于缺乏足够的灵活性,难以很好地适应机构调整对于档案管理工作提出的要求,用户查询档案信息的效率较低企业配置的软件应用水平较差,实际管理过程中极易导致重要的档案信息数据丢失。
3)管理软件现代化程度不高
导致档案查询及使用软件过程中出现难以查询,或查询信息错误等状况。由此可见,亟需进一步深化档案管理信息平台的应用,加快构建统一、标准的档案管理信息平台,以解决这些问题。
高校本科毕业论文是实现本科生培养任务的重要环节,是培养学生综合运用所学知识解决实际问题的教学过程。随着招生规模的不断扩大,高校毕业生数量持续增加,本科毕业论文管理工作也越来越成为备受重视的环节。传统人工管理方式已很难适应日益繁重和多样化的论文管理工作,各高校开始尝试走毕业论文管理的信息化道路。如济南大学计算机工程学院设计开发的毕业设计题目申报与管理系统[1];陕西天启软件公司设计开发的普通高校毕业设计和实习管理平台[2];西财在线的毕业论文指导功能模块等。[3]
目前虽然部分高校已将毕业论文管理工作作为教学工作的重要部分纳入教育信息化进程,但其重要性和紧迫性仍被许多高校所忽视。而且就目前的论文管理系统而言,大多功能比较单一,通用性较差。笔者从高校毕业论文管理的现状入手,分析其管理信息化的必要性和重要意义,并将毕业论文的管理流程和计算机软件设计的全生命周期方法相结合,应用工作流技术构建毕业论文管理平台,从而更好地提升毕业论文的管理质量和效率。
一、毕业论文管理工作流程
本科毕业论文管理过程各高校虽稍有不同,但基本都包括选题、论文撰写、答辩等主要环节,各环节及其产生的文件见图1。
图1毕业论文主要环节分解图
1.选题环节
2.论文撰写环节
为了控制学生的论文进度和检查老师的指导情况,需要保存每次的指导记录,但实际情况通常是学生不会立刻将指导记录写下来,而是最后统一补上,这样就导致指导记录通常是不完全的甚至是胡编乱造的。论文经过审阅和评阅之后,方可提交答辩,同时提交审阅意见表和评阅意见表,最后学生书写小结表。
3.答辩环节
论文答辩后,上交答辩结果表,并根据各答辩组上报的成绩统计形成成绩列表。但由于最终论文成绩由指导老师、审阅老师、答辩小组、答辩委员会等几方面给出的成绩综合决定,因此,任何一方成绩缺少或有变动都将影响到最终成绩的给出。
二、毕业论文管理信息化的必要性
由上述毕业论文管理的过程可以看出,传统的采用人工管理加纸质文档的形式不仅在人力、物力、财力上造成很大开销,而且很容易出现一些失误和延误。现总结如下:
1.效率低下
论文管理中有很多文件要发放、表格要填写。诸多文件管理起来容易产生混乱,重复填写等情况时有发生。对于这些文件表格如能集中管理、查阅、填写,则可以有效提高效率。
2.沟通不畅
各级管理人员、老师和学生之间缺乏较好的沟通互动平台,出现如信息和接收不同步、信息传达不到位等情况。对不能面对面沟通的,论文的修改则需要教师逐字逐句地在文中作标注,然后通过电子邮件发送。
3.容易出错
论文管理参与人员众多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如学生最初选题和最终论文题目由于中途变更而造成数据不一致;论文的多次修改版本会由于管理混乱而提交错误等。
由上可以看出,毕业论文工作周期长、数据量大、效率低、出错率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潜能的,而借助论文管理平台可有效解决上述问题。
三、毕业论文管理平台的研究与实现
1.论文管理平台的技术框架
本系统采用B/S的多层架构,数据交换以XML和WEBSERVICE技术为依托,在线文档编辑以OLEMicrosoftOffice为主。后台开发语言为JAVA,LotusScript和公式语言,前台开发语言以javascript+html为主,数据库采用LotusNotes,数据库建模采用PowerDesiner,操作系统可以为Linux或Windows,应用服务器为LotusDominoR6.5.3。[4-5]
2.论文管理平台的基本功能
该系统从论文管理的全过程着眼,对各环节进行了全生命周期管理,并在管理过程中加强了流程监控的过程化管理和批阅细节的痕迹化保留。
系统主要功能模块包括主界面、电子公告、知识库、过程管理、论文管理、交流园地、留言版、系统设置等,见图2。
图2系统功能结构图
(1)电子公告
通知、毕业设计动态、实习动态等,让教师和学生方便快捷地获知所需信息。
(2)知识库
输入主题、内容、提交人等,将论文规范、论文样本、论文管理文件等存入系统。
(3)过程管理
输入指导老师、学生姓名、论文题目等信息,完成论文题目、学生选题、成绩查询、答辩结果提交等操作。
②学生选题。超过设定时段该功能将自动关闭,以有效避免个别学生的拖延现象。选题过程支持动态显示,让学生及时获知各老师的被选信息并调整自己的选择。
③成绩查询。老师对论文给出建议成绩和答辩成绩,折算提交后自动进入数据库供学生查询,避免了人工汇总的麻烦,可导出为Excel。
④答辩结果提交。提交答辩记录、答辩小组意见等,为答辩小组成员共享资料提供方便。
(4)交流园地
支持老师和学生在线沟通和交流,可以按照主题、内容、作者等展开成树型的交流记录。
(5)留言板
为师生提供一个咨询、解答、表达想法、信息沟通的渠道,允许留言内容隐藏。
(6)论文管理
①填写论文的基本信息、正文,支持挂结论文附件。
②进行在线论文修改,并自动保留批阅痕迹,完成指导记录的填写。
③指导老师对论文修改完成后,填写反馈意见,以供学生查阅。
④论文管理各主要流程环节可任意拖动、灵活选择,能够适应各种不同的论文管理过程,支持流程提交、回退、撤消、会签、流程监控等功能。
(7)系统设置
通过输入各类系统参数,完成权限赋予、菜单设定、分类设定等功能。
(8)主界面
四、结语
笔者从高校毕业论文的管理现状出发,对论文的管理过程进行了梳理,指出了其存在的问题。基于工作流技术设计开发了论文管理平台,对不合理的流程进行了改进,对分散的信息进行了整合,让师生在一个互动的平台上完成了论文过程,极大地提高了论文管理工作的质量和效率。另外,系统中工作流技术的应用,可使各高校根据各自不同的论文管理过程灵活选择工作流程,具有较好的普适性。
参考文献:
[1]/.
[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
中远物流总部在北京,下设大连、北京、青岛、上海、宁波、厦门、广州、武汉八个区域公司,在韩国、日本、新加坡、希腊和香港设有代表处,并与国外40多家货运企业签定了长期合作协议;在中国国内29个省、市、自治区建立了300多个业务网点,形成了功能齐全的物流网络系统。中远物流凭借国际化的网络优势,在细分市场的基础上,重点开拓了汽车物流、家电物流、项目物流、展品物流,为客户提供高附加值服务。
中远物流凭借国际化的网络优势,在细分市场的基础上,重点开拓了汽车物流、家电物流、项目物流、展品物流,为客户提供高附加值服务。目前,汽车物流主要为上海别克、一汽捷达、神龙富康等厂家提供进口汽车组装的物流配送服务,为沈阳金杯提供零公里成品车物流配送服务;家电物流客户主要有海尔、科龙、小天鹅、海信、澳柯玛及长虹等知名企业。项目物流主要开发了长江三峡水电站、秦山核电站、江苏田湾核电站、齐鲁石化工程、厦门翔鹭PTA、上海磁悬浮轨道梁等国家重点建设工程的物流项目。展品物流在完成"中华文化美国行"、"德国亚太文化周"、"亨利*摩尔巡回展"、"北京国际工程机械暨技术设备展览会"等多项具有经济和社会效应的展品物流项目的基础上,中远物流已初步形成以北京、上海和广州为中心的跨国展运物流服务核心经营体系。
应用需求
中远物流以发展现代物流事业为己任,竭诚为中外货主和船东提供全套解决方案和高效、优质的服务,以现代科技为支撑的物流操作平台建设和客户满意体系的有效运行,为客户实现价值最大化架设安全、便捷的通道。
中远物流目前的物流管理信息系统Lmis系统(LogisticsManagementInformationSystem),目前服务于众多的客户业务。在中远物流公司业务不断蓬勃发展的今天,在客户数量不断增长的同时,更多的用户希望将LMIS系统和客户自己的ERP系统进行对接,从而实现实时的数据交换。在此基础上,需要一套切实可行的方案,将不同客户系统生成的不同格式的报文,通过一个中间平台进行相应的格式转换,进而生成可以进入LMIS系统的报文格式;同时,将LMIS系统生成的报文,根据不同客户对报文格式的不同要求生成并分发,为我们的客户提供及时的响应和实时的数据交换。中远物流做为第三方物流承运商,所涉及的业务系统众多,从长远发展的角度考虑,各系统之间也需要进行整合和对接(例如物流管理信息系统LMIS与仓库管理系统DCNET和车队管理系统TMS的整合和对接),以实现资源的最大化利用。
经过多家的比较和考虑,最终中远物流和Sybase(中国)公司建立了合作的关系,通过引入Sybase公司先进的理念、丰富的数据交换经验以及良好的应用集成平台IntegrationOrchestrator(现已改称UnwiredOrchestrator),构建了中远物流公司的数据交换平台。
系统结构
Sybase的应用集成平台IntegrationOrchestrator(以下简称SybaseIO),解决了中远物流内部系统如LMIS和DCNET的相互集成,并通过B2B门户网站与客户/合作伙伴的业务系统自动地进行信息交换与处理,以及整个商务过程中所涉及的信息加工和业务流程处理。
SybaseIO通过一种总线式结构集成各系统,采用消息机制在各个系统之间以标准XML格式进行业务数据的传递,通过SybaseIO的图形界面可以无须编程地进行业务流程、消息对应、格式转换等的定制,这样当业务信息进入SybaseIO后会自动地进行消息格式检查、消息加工处理、业务逻辑处理、业务流处理,并按照业务要求将消息在各节点间进行传递,使得内部和外部的各个业务系统有机地工作在一起。
整个系统架构如上图所示:
SybaseIO和内部系统的集成是通过适配器技术完成,适配器在IO与各个不同系统之间进行转换,Sybase提供了大量的成熟适配器如:XML适配器、企业适配器、EDI适配器、SWIFT/FIX适配器、协议适配器、ERP适配器、FTP/EMAIL适配器等等,同时提供适配器开发工具以利于用户自行定制和开发。
SybaseIO与外部系统如客户的ERP系统的集成是通过internet完成,利用HTTP、FTP、eMail或WebService等方式将XML格式的业务指令与回执通过B2B门户网站进行双向业务数据交换。B2B门户保存有基本的通讯认证控制信息,以便对于每个进入的指令和回执进行认证,并能够对于不同的客户选择不同通讯方式,以及具备出错重发等机制。
商务过程管理
商务过程管理越来越成为集成的焦点,如果在商务过程中缺乏灵活性,就不能根据市场变化进行调整。这一过程必须是由商务驱动并由商务人员设计和管理。因此有效的集成平台必须包括可靠的、图形的、易于使用的商务过程管理工具。在这方面,SybaseIO优势明显,不仅提供了商务流程建模工具,还提供了信息格式定制、格式转换和映射、规则管理及应用部署等全面的设计管理工具,简化了端对端集成,从而显著地提高了集成的水平。
SybaseIO将集成的逻辑设计和集成过程与基本的技术细节和物理实现分离开,提高了工作效率和管理功能。这样,商务管理人员就能够采用SybaseIO的图形建模工具来设计整体的商务过程和集成组件,而由技术人员来处理基本的体系结构细节和部署要求。由于极大地降低了用户编码的要求,从而显著地增强了灵活性、提高了投资收益、加强了对集成项目的管理。
中远物流的客户多样,信息格式各异,但通过IO集成一体的设计、开发工具,采用图形化方式进行格式映射,即实现了自动的消息格式转换,而无须编程和中断平台的运行,从而大大提高了整体系统效率。
商务规则的制定可以通过规则管理器,在商务流程设计上采用图形化界面的设计工具同样方便,对于业务流程中的操作进行节点定义,包括服务、端口和消息定义(Schema)的关联,并用鼠标拖拽的方式建立和改变流程即可,整个过程无须编程。
同时SybaseIO支持一系列的集成标准(商务过程建模标准如BPMN、消息标准如JM、编程标准如EJB、Web服务标准如SOAP、以及消息格式标准如XML),方便用户应用的开放和扩展。
中远物流数据交换平台中对业务指令的检查和回执(部分)流程如下图所示:
监控系统运行
SybaseIO提供了专门的系统监控工具BizTracker可以方便地监控整个系统的运行状况,包括:
活动监控
事件存档与日志
事件聚集
实时的分析图表
按条件发送报警信息
系统实施的效果
应用该系统对于客户方即委托企业(货主)的益处是:委托数据的自动传送;迅速的进行出货作业;迅速提供商品;减少物流成本;检索作业简单化;与物流企业建立紧密的关系等。
二、关于网络信息平台的思想品德教育的策略分析
1.加强网络信息平台建设,丰富思想品德教育内容
2.完善网络信息平台上的教育方法,合理引导大学生网络学习交往活动
3.在网络环境下提升大学生思想品德素质,提高大学生自我学习教育能力
网络社会汇聚了各种各样的复杂信息,而我国法律和思想道德规范对网络垃圾低俗信息以及上网人言行举止的制度控制还不是很健全,这就需要大学生个人思想品德素质的提高。很多在校大学生面对网络纷繁复杂的信息时,有多少是能够对他们的学习、社会生活和精神思想产生助力的呢大部分现状是:大学生被网络虚拟世界的惊奇、花花世界所吸引,主观上对网络信息判断辨别能力不足,很容易被低俗、不健康的信息所捕获,不自觉的做出不文明,甚至违法的事情,一旦思维被腐蚀并养成一种习惯将严重影响自身素质的未来发展。因此教师通过网络信息平台宣传教育正确的知识,教会学生识别不良信息,引导他们认识分析不良信息所带来的危害和根源并自觉抵制,培养学生对信息的辨别能力,坚持理论与实践的结合,学习社会主义核心价值观的知识,又严于律己的自觉行动,加强自身思想品德素质修养。所以教师应该站在网络思想品德教育的先锋线上,用知识武装头脑,敏锐的预示新生事物的诞生、走向,辨别分析网络信息的优劣,结合网络的优势,因势利导的提高大学生的自我学习教育能力。
2资源库建设
资源库建设是校园网络平台建设的基础。资源库的建设过程分为三步走:首先研究分析使用对象的需求,分析我院的培养目标和发展方向,对现有的信息化环境进行评估,明确硬件条件是否能够满足资源库建设的要求;其次,在明确需求的基础之上,搜集资源库建设中的各项具体目标,包括应用和管理两个方面的内容;再次,做好校园网络平台建设的实施环节步骤。
1)材料准备。
2)搭建环境。
校园网络平台搭建主要包含两个层次,网络设备硬件及网络技术层面为基础,搭建网络应用平台。网络的硬件平台和技术平台作为组成校园网络平台的基础,要遵循经济性、实用性、先进性和成熟性,可靠性和稳定性等原则,采用校园网络核心层,汇聚层和接入层的三层网络体系结构。采用千兆主干网络,百兆接入网络,使用国内高端网络产品,包含计费系统、防火墙、入侵检测、身份认证等网络安全系统体系,双出口带宽保障网络稳定接入运行。
3)网络应用系统平台。
①教学资源系统。
②视频点播系统。
③电子阅览系统。
电子阅览内容以计算机技术和网络通信技术为基础,将电子类型的文献阅览、咨询、培训和服务为一体构建的现代化多功能阅览室。为学生提供统一上网进行资料搜集和学习的地方,其中包含的数据库内容,为学生免费使用,为学生的科学研究提供平台和场所,有助于提高学生的科学研究能力。
(二)报名审核进度查询
(三)模拟考试功能
(四)成绩查询
参考人员可以通过应用软件查看到自己的考试成绩,如有不通过的可以通过应用进行在线补考报名。提供上一次考试的错题以及详解,帮助参考人员进行查缺补漏,提高补考通过率。移动应用也可以加入事件提醒功能,比如报名审核进度、考试成绩等重要事项的提醒。
二、安全培训网上教育平台
三、信息平台未来发展方向
在网络信息化的今天,远程教育已经走在了时代的前沿,这对信息化平台的建设提出了更多的新要求。在现有的网络信息化平台上,教学课件内容覆盖面比较局限,教学内容不够丰富,这都在以后的发展中有待完善。为了打造全方位、多层面、立体化的培训教学信息化平台,需要在以下方向进行探索:
(一)简化培训流程
二、企业信息化管理平台构建策略的建议
1.1设计管理策划
1.1.1设计标准
1.1.3设计目标由设计管理工程师上传项目建议书、设计任务书、可行性研究报告等设计目标至模块,用在各阶段作为设计参考,以审查该阶段图纸是否符合要求。
1.2设计阶段管理
1.2.1设计图纸管理该功能可以批量上传、修改、备注整个项目的图纸,方便项目所有成员查看及下载各阶段的设计图纸。
1.2.3流程管理
该模块提供静态页面和链接,对于不同阶段设计流程进行描述,以方便用户按图进行操作。主要提供如设计管理总流程、设计管理工作流程图、设计任务书编制审核程图、方案设计管理流程等内容链接。
1.3施工阶段设计管理
1.4设计管理指令
2设计管理模块的考核管理
为了提高本项目管理信息平台的使用率,保证信息系统中项目的进度、质量、安全等关键信息能够得到及时、准确以及完整的考核,针对不同的项目管理模块,我们制定了与之相对应的设计管理考核模块。在设计管理工作中,我们主要从以下的关键考核点对项目的设计管理工作进行考核:①设计任务书:设计任务书是否上传;②设计阶段设计管理:设计管理进度计划、方案设计阶段图纸审查报告、扩初设计阶段设计图纸审查报告、施工图设计阶段图纸审查报告等内容作为附件上传及审批工作是否完成;③施工阶段设计管理:图纸会审、设计交底、技术核定单及设计变更等内容是否录入;④设计管理指令:联系单、指令单等内容是否录入。具体各考核分项指标的打分建议如表1所示。通过对相应管理模块中必填内容的完整性、及时性以及准确性的评分,同时结合系统使用率的统计,对各项目的设计管理模块部分计算综合得分,作为项目及专业工程师工作的考核的一项指标,提高本项目管理系统的使用程度。
黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台是针对社区管理的一种创新,是通过对互联网络、云计算、移动联网等新一代信息技术的集成应用,将传统社区打造成一个安全化、现代化、智慧化的高科技管理社区。
1黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台建设的基本内容
1.1网络平台建设
智慧社区综合信息管理平台建设是以地理信息技术为基础主线,利用现有网络资源架构,既可以形成用于社区管理的共享平台,又可以形成与居民信息交互的平台,可见网络平台基础设施是不可或缺的。
1.2综合信息平台建设
综合信息管理平台是以地理信息数据、园区房产三维模型及入园单位人员数据库为基础,运用二维、三维地理信息技术,对社区各方面的综合信息进行可视化的查询、归档、管理、监控。由此看来,黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台本身就是一种革新。
1.3社区服务平台建设
社区服务平台建设可以进一步提高社区服务水平,强化物业、安保与入园职工之间的交流,建立起一个集信息管理、物业网络办公、信息交互的有效平台,从而提高物业管理效率,简化日常物业管理工作,使得物业、安保与入园职工之间的沟通更加实时、便捷。
2黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台建设的意义
将地理信息系统概念引入智慧社区管理中实现社区智能化,是对智慧社区的有益尝试,也是管理方式的革新。台项目实施过程中,首先对社区内所有建筑物、路灯电杆、绿化带、水管、监控摄像头等管理单元进行精细空间数据采集,再利用互联网络和多维一体化数据管理技术,建立起容纳社区所有空间信息的数据库。在数据库的支持下,架设综合信息管理平台,以此实现基础数据的录入、归档、查询、分析功能及GIS服务。通过架设综合信息管理平台系统,方便了社区管理、监控,增进了物业、安保、职工之间的沟通交流。
3黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合
信息管理平台建设总体设计与功能介绍黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台系统,主要由安保管理子系统、物业管理子系统、社区管理子系统、管理员系统4部分构成,其中社区管理子系统和管理员系统是针对于产业处管理机构研发的。
3.1场景管理
3.2地下管网
3.3部件管理
3.4房产管理
3.5办公楼计费
4结束语
黑龙江省地理信息产业园智慧社区综合信息管理平台建设与应用,可把整个大型社区智慧化拆分成最小信息单元,有效地将社区实时信息数据与地理信息数据对接共享,建立三维社区模型,为社区日常管理提供强有力的支持,具有较好的推广应用价值。