腾讯学院院长马永武:HR要像产品经理一样腾讯学院院长,马永武遇见大咖

我自己在腾讯工作期间,首先在腾讯的第一份工作是做腾讯学院,腾讯学院是腾讯公司的一个企业大学,它是跟人力资源并行的一个部门,一直在我们人力资源管理的系统下,专门负责腾讯的培训和人才发展的工作。在两年以前,我又兼任了另外一份工作,就是在腾讯的网络媒体事业群做人力资源总监。

大家都知道,网络媒体事业群就是腾讯的门户网站,腾讯的微博,腾讯的视频,腾讯的新闻客户端APP等,这些产品都在我们这个事业群,这个事业群里有将近3000人,我们有20-30人的HR团队在做服务。

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HR要把自己当成产品经理

最近两年里面,我在腾讯学院跟我的团队,跟我同事们经常谈一个话题,一个理念。我一直觉得腾讯做产品有一定心得,有一定的成绩。

我也希望我们做培训做人才发展的同事,也把自己当成一个产品经理。我们的用户就是我们需要培训服务的那些对象,或者是学员。

我们做的这些培训方案,就是我们的产品,所以要想把这个产品做好,我们首先要了解用户的需求,按腾讯的说法叫做用户画像,要做好用户画像,对用户这个群体要有很深入的了解,要有非常强的洞察。

除了用户画像之外,我们要去设计,像腾讯设计产品一样,设计适合这些用户的产品,而且最终去很好地把它实施出来,这就是我们经常谈的。

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腾讯公司的两个特点

我简单介绍一下腾讯,我想谈几点,还是做用户画像,不是介绍公司,腾讯是一个很年轻的公司,另外是一个民营企业,在深圳马化腾和他几个同学在1998年创办,一直发展到今天,是一家很年轻的本土企业。

第一个特点是非常年轻的公司,这个公司年轻,同时员工年轻。我们看了腾讯平均年龄,基本上27-28岁之间。

这是一家以研发为主的公司。我加入腾讯之前我在惠普工作,工作了7年。在惠普商学院工作,惠普中国公司的构成就不是这样的,他们大部分人员是销售,还有很多售后工程师,做研发、做产品技术的人比较少。在腾讯大家可以看到,做产品技术人员占到一半以上,这是一个年轻的公司。

同时现在腾讯又是一个很多元化的公司,业务的多元化大家不用说了,人员构成也多元化。你会看到腾讯慢慢发展现在2万人规模的时候,他有很多国际业务,遍布全球的业务。

人员构成有腾讯创始还在的十几年员工,腾讯学院现在有30个员工里边,超过十年员工应该有2、3位了。

还有一部分是当年创始,公司举办没几年的时候,从国内一些很多优秀公司加入进来的。这些年又开始有一些职业经理人,起初职业经理人有很多是在中国五百强公司过来的,这两年还蛮多的,从在国外工作的华人,甚至国外工作的西方人加入了公司,你会发现越来越多元化。我做新员工培训,前两年我发现,毕业生新员工培训,大学应届毕业生里面竟然有比利时人、法国人,还能多多少少讲一点中文。

你会看到这样多元化的一个公司,对我们的人力资源管理,人才发展又是一个挑战,这就是我们用户的画像,包括公司的文化情况。

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腾讯学院的三个定位

说到腾讯学院,大家都知道,腾讯学院是2007年成立的企业大学,在第5年的时候,腾讯学院整个团队做了长达4个月的研讨,我们重新做了腾讯学院2.0的定位,这个是我们自己一个字一个字写出来的,大家经过多轮研讨。

我认为,一个好的企业大学是服务于公司战略目标的,我们把企业大学做了三个角色定位。

员工成长顾问

其实,公司业务战略制定下来后,我们应该分解成业务战略和人才策略,业务策略转化成人才策略才是人力资源应该做的,人才策略做好了之后,人才招聘、选拔、提升、培养,都应该按照人才战略做。

业务发展伙伴

企业大学不完全是建体系,待会儿你会看到,我们在第一部分里边有一个很完整的体系,在过去六七年里,我们一直致力于建设这个体系,让它更加完善。

其实现在的诉求,经常有一些新的业务变化,新的发展,我们需要提供一些专项的解决方案,来适应业务发展变化,这个是我们每年通常是9、10月份做第二年工作计划,以及培训预算规划的时候要定下来的,对于预测不到的,每年也会应需而动去做一些变化。

举个例子,待会儿我后面会讲到的,关于移动终端能力开发的项目,今天我还有一个同事,腾讯学院助理院长凯文也来到了现场,我们一起负责这个项目,他是去年5月份我们总裁CTO提出来的一个需求。

向移动互联网转型的话,你原来做PC端,web端很多开发人员的能力,无论从能力和意识都需要转型,这个转型过程当中怎么做,这都是新的课题,需要在发展伙伴的角色里面来做这样的工作。

遥想当年3Q大战,腾讯提出了转型,我们也做了深刻反思,提出腾讯要走开放的路,要把自己的平台开放。

腾讯大学面向我们那些合作伙伴,包括在腾讯开放平台上放产品开发的业务合作伙伴,包括电商卖家,包括投资并购公司这些合作伙伴,我们已经开始向外辐射做这种培训。这里培训包括有线下的培训和线上的培训。绝大部分的培训都是免费的,就是希望企业大学助力于业务,通过这些培训帮助我们的合作伙伴成长。

企业变革助手

企业变革助手干什么?就是辅助企业的战略落地。比如企业重大战略转型,这是最近我们谈的最多的一个话题。刚才还有同行跟我聊,说他们的企业大学现在正在做转型。

特别是我们公司高层给腾讯大学也提了一个要求,即随着公司业务高速增长,人员高速增长,怎么样能让公司好的文化不被稀释,这个其实也是非常重要的一个诉求。

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做因需而动的培训

给腾讯产品找茬

我们在弘扬企业文化,传承企业文化的时候做了很多工作,举个例子,转型过程当中,腾讯这两年谈精品打造,我们希望培养很强的做产品的能力,这是刚开始我提到的。腾讯学院我们在很多培养项目里边,现在也是因需而动,做了很多的设计。

比如说我们在新员工培训里边,就开始加入了一个腾讯产品奥斯卡的项目,刚加入腾讯员工你去体验腾讯产品,然后评哪个产品好哪个产品不好,我们甚至还有给腾讯产品找茬这样的项目。我们培养后备中层管理者的飞龙项目里边特设了一个环节,叫产品体验环节。

我们还把这几款产品负责人中层经理请到现场来,跟他们做交流互动,你提的这些点哪些我们觉得有价值,哪些当时我们也考虑但有制约的,这种交流我觉得都是非常有效的,而且是贴近业务的。

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互联网时代的培训

强调实际效果

谈到互联网时代整个腾讯,学习和发展,我自己非常强调的一个观点,去强调实际的效果,而不是看中培训的形式。

我们刚才谈到产品的体验,真的是非常贴近公司打造精品的要求,所以我们做了很多短平快的措施来实现我们的策略。

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T族干部培训

线上情景和线下赶集场

第一个案例前年启动,去年做完,我们曾请孙振耀他出来创业做的一个合作,专门做的T族干部做的培训。

这里边大家细看,我们怎么做的。

先去调研,设计出了方案,在不同的人找出差距和短板,我们做了几百份问卷和几十人的访谈。最后得出这样一个点,其实我们设计了两种培养,线上和线下两种培养,线下面授培训,我们觉得这些人参加很多培训,大家可以看到,我们培训非常多,腾讯现在有360多门课程,腾讯学院,线下面售课程,90%以上是我们自己研发的,我们自己老师讲,我们内部培养的认证的工资级的讲师超过900人,我们E—Learning有7000多个班,看到这么大的量,觉得再上这个培训没必要了。

针对刚才存在的问题有针对性解决,后来我们用了一个赶集场形式,我们就那几个话题,当时针对这900人群体做了500的赶集场活动,做培训人对赶集场都不陌生,主要是针对大家存在的问题,把你的问题贴出来,小黄条,其他人给一些回应,给一些建议,最后老师做点评。

除此之外我们做了线上的培训,线上培训挺有意思的花了我们最大心思,我们首先根据前期访谈和调研,我们开发了有18个典型的场景,18个场景把它全部T族基干管理中经常会碰到的18个问题,18个常见问题做成场景,把这个场景放到网上,后来我们甚至跟孙振耀的公司开发了一个APP,面向这些同学们,我们的用户们推广,来影响他们学习的参与度。

这是我们当时谈的几个话题,目标管理、跨团队合作和团管理,具体有那些呢?这些大话题有哪些弱的地方我们都界定出来。

这里边设计了,通过线上情境和线下赶集场提升,线上情境刚才我讲了设计了18个情境,首先5场赶集场,当时有150个人参加,我们也收集了你在这个话题有哪些纠结,我们收到156个纠结,收到500个方案解决,这个是线上挺有意思的做法。

18个场景我们花了很多精力。

所有场景都是这样的,你可以在网上看,或者APP上可以下载看,我们APP做了一个名字叫蜘行,这个是网页版的,先描述一个管理干部碰到的管理问题,基本上是什么问题?如何处理认清和制度两难问题,产品经理提出的需求有问题怎么办?技术部和产品部因矛盾优先发生冲突怎么办?

你从这些情景可以看出来,真的很贴近这些人用户画像和用户场景的。这个真的花了很多精力,然后找到我们合作伙伴,编成了这样的情景,每一个情景都有一些答案,有一些答案让大家去选,选完答案以后后面还有人争论去讨论,你选这个答案不对。我们有意做了运营,这个运营又是我们说的移动互联网时代的一个体会。

我每个星期固定推出2个案例,18个案例不是一下子推出来,让你每个星期都想看一看有新东西出来,这是我们新做法,每个星期推2个。

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微访谈项目

web端和app端结合

比如说第一个月结束的时候,做了微访谈,同样这些话题我们觉得,这些人影响还不够,我们就找了外部的资源,我们和振耀公司找了黄铁鹰,大家知道光华写《海底捞,你学不会》的那个教授。

但他是在腾讯的技术研发人员里有特别强的感染力和魅力,很多人特别的崇拜他佩服他。我们就让他和孙振耀搞了一个对话在腾讯,这个对话又通过我们E—Learning系统在线直播全国都可以看,他们俩人在深圳找了一个多功能厅会议室,他们俩人对话,所以我们写的题目,是当孙振耀遇上Tony,振耀是一个创始人,Tony是一个技术人员,他们俩人谈事情真的挺有意思。

所以说整个这个项目,运营了这么多天,运行了这么久我们觉得非常有收获的项目,它是把线上线下结合,特别是把线上web端还有APP在用,很多人参与了APP的互动讨论,之后过了几个月还做了一个总结评选了一个大奖,参与非常优秀的员工后来又一个经理送他一个padmini,奖励他的学习。这个项目后来还有延续,这个项目是前年和去年做完的很有意思的一个项目。

我总结一下,这个项目我们叫它混合制学习。

我们有这样的体会:灵活多样的学习方式,这种方式大家可以看到,无论线下赶集场,还有web端,手机端APP结合起来,同时创新引入微访谈,还有振耀和Tony的对话,线上线下结合非常好。

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移动学习怎么做

聚焦内容

其实腾讯做产品,我们无论做E-Learning还是M-Learning形式和技术不是最难解决的,最难解决的是你学习的内容,平台承载的内容。

我的老板是我们公司高级副总裁,负责人力资源的,经常PK我工作跟我讲,说你们培训所有项目,无论领导力还是产品经理培养还是其他新员工的培养,最重要一个原则就要贴近用户场景,你们知不知道这些人他们平时工作场景是,他在什么情况下做。

坦白说我最近两年兼做HRD,我对他讲的这一点体会非常深,因为我做HRD让我有机会更深更大量接触中层经理和基层经理,我们有很多PK的会议,每个月的会看老板怎么骂他们,怎么挑战他们的产品,再看他在部门里面开会怎么挑战他的下属,同时我每年要做两轮人才盘点,看到每个人的360和这些干部,周围人对他的反馈等等,这些东西你就越加深刻了解到这些用户的场景和用户的画像,反过来再设计这些精准学习内容的时候,也会有帮助。

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腾讯做产品的核心特点

——轻

腾讯做培训还有一个特点,要做的轻,轻是张志东经常说的一句话,他做产品。包括张小龙,他经常说产品做的轻,所谓轻就是功能不要太多太强大太复杂,太复杂就不好用用起来就慢。

同样培训项目也是一样,我现在很难想象做一个什么样的培训项目,即使这帮人有多么重要,你培训内容有多么重要,就不能想象把他们脱产拉出去两个星期做学习,这个在腾讯内部总办绝对不能同意,真的很重要而且学习内容很重要,拉出去集中封闭一个月,这个在我们来看很重了。

现在腾讯学院成立以后到现在三天课很少,两天课都相对更少,基本上三天课没有,两天课占到10%,大部分是半天到一天课,这种课程节奏快而且也好组织,同时对学员参与要求没有那么高,这就是培训怎么样做的更轻更敏捷。

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拥抱移动互联网

移动大讲堂

刚才我谈到了移动,去年5月份我们的CTO提出来,对于产品技术人员怎么样从原来传统PC端做产品开发能力转向移动端,凯文,这个是我腾讯学院同事他也负责这个项目,我们当时一起推动这个项目,推动这个项目你可以看到,我们做了一系列的工作。

第二轮大家可以看,我们又会做了一些访谈,我们把整个项目再做2.0版本,聚焦了一些需求和定位,我们基本上这是目标对象,这是我们聚焦了几个需要用户提升的核心能力,包括怎么样提升他的移动互联网的思维,怎么样提升他的移动技术的能力以及知识的沉淀。

基于这几个方面其实我们也有一些重点,凯文他们这个团队你可以看到,我们把他定义为移动智慧,移动世界和移动战场,这部分移动智慧谈什么?

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腾讯实战培训项目

创意马拉松

最后,我们说说721的原则,70%还是说要实战,所以我们也有一些实战的设计,包括线下技术比拼,包括创意马拉松,还有一些其他项目的行动学习用到培养里面去。

第二个例子其实我们现在还在进行过程中,你可以看到,其实我们把基于前面的分析和需求,怎么样去解决思维的问题,解决能力的问题,解决我们知识沉淀的问题,通过这三个大的纬度。

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互联网人才发展

跨界和名家之声

有一些请这个行业名人的人来谈,包括我们之前请过像雷军,请过互联网行业里做研究的一些专家,包括写书的写问的;

第二领导力我们也请过职业经理人,孙振耀,我们请过柳传志来,请过非常成功的企业家和职业经理人;

第三类我们会请经济学家来谈宏观经济的话题,我们请过樊纲,茅于轼这些人;

第四类我们还会请一些业外跨界的人,我们曾经搞过一个系列,国家队教练走进腾讯,前前后后请过陈忠和、刘国梁等等,他们来谈带团队、激励。

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