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摘要:信息资源共建共享是社会进步的标志,是图书馆事业发展的必然结果。本文就信息资源共建共享的原则做出了探讨,从成员馆关系、资源建设、发展过程、技术与服务四个角度对系统建设原则进行论述。
TheConstructivePrinciplesofUniversityLibrary
InformationResourcesCooperativeDevelopmentandSharingSystem
WuZong-Feng
(HenanUniversityofurbenConstructionibrary,PinDingShan467036,China)
Keywords:UniversityLibrary;InformationResources;CooperativeDevelopmentandSharing;ConstructivePrinciples
Abstract:InformationResourcesCooperativeDevelopmentandSharingisasignofsocialprogress,istheinevitableresultofthedevelopmentoflibraries.Inthispaper,theprincipleofsharingofinformationresourcesmadeof,fromthememberlibraries,resourcebuilding,development,technologysystemsandservices,theconstructionprincipleofthefourperspectiveswerediscussed
1基于成员馆关系的系统建设原则――自愿、平等、互惠原则
2基于资源建设的系统建设原则
2.1用户利益最大化原则
建设系统的根本目的是为了更加有效的满足用户的信息需求,因此系统的建设应首先要考虑的必须是用户的需要和利益,要最大限度地满足用户需要。这是由文献资源共享的本质所决定的。用户是文献资源共享的真正主体,用户的需要和利益是文献资源共享活动生存和发展的力量源泉。没有用户的需要和利益,就没有文献资源共享活动的存在和发展。
2.2效益性原则
一个系统的建设需要投入大量的人力物力,如果不讲效益,是对国家资源的浪费与不负责任的表现。经济学上的效益是指产出和投入之比,这个比率越大,经济效益就越高。效益观念的本质就是以较少的投入(资金、人、财、物)带来较大的产出(产量、销售收入和利润)。信息资源共建共享系统作为事业性的投入与企业相比在社会效益方面更加突出,而这方面最主要的是信息资源的利用。因此在系统中应做好各种服务的统计与回馈。
2.3法制原则
2.4统一规划、分工协作原则
高校图书馆信息资源的共建共享建立在共知的基础上。共知包括高校之间学科范围的共知、高校图书馆信息资源现状的共知、各高校图书馆发展方向的共知等方面。在共知的基础上,各高校图书馆在信息资源建设上协调采购、联合购买,从而避免资源建设的重复性工作。实现资源共享,馆际间互通有无,建立网上文献信息资源体系,各馆在文献信息资源建设活动中结合本馆实际,联系其他馆藏决定取舍,以避免不必要的重复和浪费,达到最大的共同使用范围。
2.5标准化原则
信息资源共建共享系统是由多个高校图书馆参与建设的,因此对于各类型信息资源及应用软件要有一个统一的标准,这样才能做到顺畅共享。对于高校图书馆信息资源共建共享中信息资源的建设标准,笔者建议使用CALIS推行的《中国高等教育数字图书馆技术标准与规范》(简称《CADLIS技术标准与规范》)。它的适用范围对河南省高校图书馆的信息资源共建共享具有良好的指导意义。
3基于发展过程的系统建设原则
3.1与CALIS充分融合原则
中国高等教育文献保障系统(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益。CALIS从1998年开始,已进入第三期的建设。因此无论是理念还是技术、无论是项目建设还是管理体制、无论是产品还是服务都逐步形成了一个完备的体系。这为各省高校图书馆信息资源共建共享提供了成熟的体系标准、规范、规定、服务方式和管理办法。各地方系统可以充分利用CALIS的建设成果,不搞重复建设,不自立标准规范,不设多层次的管理机构。
3.2长远规划与动态发展相结合原则
高校图书馆信息资源共建共享系统在建设初期一方面立足于当前,一方面要放眼于未来的发展。把长远规划与阶段发展相结合。同时在不同的发展阶段会出现一些新情况、新问题,这些可能与最初预想的有些不同,有时可能还会有很大的出入。这些动态的情况我们应该有一定的思想准备。最初以首批成员馆馆藏资源中的中西文期刊和电子化资源为首阶段共享性资源,以联机检索和文献传递为首阶段共享服务方式,在取得经验、形成模式的基础上,实行滚动式的发展,尽快扩大体系成员的数量,逐步丰富共享资源的类型和共享服务的内容,不断提高项目建设的效益。
4基于技术与服务的系统建设原则
4.1先进性原则
在此系统中的先进性主要包括:(1)系统建设理念的先进性,是指系统宏观方面的指导性。一个系统的建设要花费大量的人力物力,因此它不仅需要满足当前的需要,更要预见未来的发展形势,具备可持续发展的基本要求。(2)技术手段的先进性。高校图书馆信息资源共建共享系统是一个多点联合的分布式的资源共建共享手段,为了保证系统的顺畅运行,保障信息资源的顺利传送,应使服务系统有较高的技术起点。(3)服务手段的先进性。系统最根本的目的是在共知、共建、共享的基础上对信息资源的传递利用。那么中间的介质就是服务手段。就目前看来服务手段大致分两个步骤:一个是信息的检索与咨询;一个是信息的传递手段。服务手段应采用先进的技术,手段应该具有多元化先进性特征,使读者方便、快速、保质保量的获得自己所需的信息资源。
4.2服务性原则
系统建立的根本目的是为了服务用户的信息需求。系统利用自身的优势资源条件,对信息资源进行协调整合,不仅提供一次文献,而且提供二次、三次文献。馆际互借、文献传递可以通过多元化的方式提供。例如专门的邮递公司、各种同步异步的传递方法,使其更加方便快捷。整个系统的运行要有一套统一的管理和服务办法,如用户入网的权限管理、馆际文献传递的原则、收费标准以及各项规章制度等,以保障系统良好有序的运转。对文献信息共享软件,如数据库管理系统、公共服务软件等,采取统一配置的办法,保证其必要的服务能力,并能节省分头开发的人力、财力的开支。
4.3开放性原则
在服务系统软硬件配置上,采用国际上通用的开放式操作系统平台,网络协议采用TCPIP协议,面向广域网的数据库技术,保障能在广域网上互连。在系统的服务范围上,初始立足高校,以后逐步范围扩大,面向本省社会用户、面向兄弟省市、面向全国。加强与外部的联系交流,争取更大范围内的信息资源共建共享。
参考文献:
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关键词:开放教育;高职教育;共享性资源;网络资源
中图分类号:G726文献标识码:A
一、引言
开放大学以搭建终身学习“立交桥”为己任。开放教育的开放性有利于高职教育的社会化和学生自主学习的能力。其高质量的网络课程、一对一和一对多并存的课程论坛也是高职学员喜欢的一种学习资源和学习方式。高职教育基于能力导向的课程建设有利于开放教育的职业性发展。许多省市开放大学已经进行了资源重组,将高职教育和开放教育组合,并从教学模式、技术支持、政策保障等方面进行详细论证,确定了开放教育和高职教育(以下简称两类教育)合作共赢的必要性和可行性,明确两类教育协同发展的办学思路。
二、概念界定
(一)共享性资源
(二)网络资源
课程资源本身是一个系统,它有各种类型和表现形式。这里将课程资源划分为两类:指定的文本教材和辅助资源。文本教材指的是结构完整、核心知识具体的编著,属于是静态资源。辅助资源是链接在网络平台或形成资源包的数字资料,对学员自主学习有辅导作用,也称网络资源,属于动态资源,随着课程的教学进度和教学环境变化进行更新。文中论述的对象主要指狭义角度的共享性资源中的网络资源。
三、两类教育课程共享性资源建设的迫切性
(一)是开放大学两类教育协同发展的必然要求
(二)是完善开放教育课程资源设计开发体系的需求
开放教育课程资源设计开发体系是有层次性和侧重性的,高一蛹兜闹饕进行教材编著、科学研讨等;低一级主要侧重教学设计、撰写学习指导、编制习题库等。但实际执行情况是资源重复开发严重,内容滞后,资源形式单一且更新缓慢,这对学员自主学习积极性会产生不利影响。据有关研究者调查,面授学习仍然是开放教育学习者最偏好的学习形式,但突出的工学矛盾、家学矛盾无法满足这种需求,所以基于网络的课程平台上提供的授课视频成为学员最偏好的学习内容呈现形式。但“大头像”式的授课视频让学生很是生厌,学员更讨厌照本宣科读教材,他们希望能看到生动的课堂直播。这会让他们在看授课视频时产生身在现场的感觉,消除网络学习的孤独感。将生动的高职教育课堂进行有效编辑、加工,将其做成微视频,可以有效解决这个问题。
(三)是提升高职学员自主学习能力的需求
(四)是避免资源浪费的需求
因为教学目标的差异,绝大多数开放大学虽然确立了两类教育协同发展的思路,但实际教学时依然保留着“一国两制”的运作模式。两类教育各专业、各课程按照自己的教学目标拟定教学大纲,打造教学模块,建设教学资源。在开放大学一位老师同时担任开放教育和高职教育相同专业的相同课程的情况比比皆是,但因为开放大学“一国两制”的运作模式,这些老师需要按照各自的教学要求把课程资源进行整合、重组。因资源重复开发造成的浪费不仅仅体现在种类繁多的各种重复资源上(形式不同,内容相同),还表现在因其低有效性而导致学员学习积极性的降低。一直以来,课程实践实训都是开放教育的软肋,也是开放学员学习过程中迫切需要获得的资源和技能。高职教育基于技能人才培养的目标而构置的软硬件条件正好可以弥补这个空缺。
建设两类教育课程共享性资源,是一个双赢的合作。调查结果显示开放教育灵活的学习方式、先进的教育设施、多样化的教学资源呈现形式和教学组织形式对高职学员的吸引力是很大的。规律的面授辅导、丰富的实验实训软硬件对开放学员的学习也是很好的补充和促进。为有效促进两类教育更快更好得协调发展,打破课程资源建设壁垒,开展两类教育课程共享性资源建设迫在眉睫。
四、两类教育课程共享性资源建设的ACTIONS原则
(一)A(Access-易接近的,可理解的)
两类教育课程共享性资源建设应秉持“以学生为中心”的指导思想,这也是课程共享性资源建设应遵循的首要原则。立足学员实际,建设的资源应从学生的学习需求出发,方便学生开展自主学习。内容上应符合学员的知识基础和认知习惯,由易入难,增加学员课程学习的接收度。尤其是各类拓展性资源,比如一些网络链接的视频或案例、对应的习题等,应对其内容进行适当剪辑,对其表现形式或呈现方式进行再造,增加学员学习的针对性,从而激发学员自主学习的兴趣。同时,课程共享性资源还应方便学员获取即学员不需要经过专门的技术指导,只需通过简单的操作就可以重复使用共享的资源。
(二)C(Choice-被选择的东西、精华)
可汗学院的成功首先源于其共享在YouTube网站上的教学视频。每段教学视频不超过十分钟,且讲解得简单、明确。正因为选择了最精华的内容又采用了最直接的呈现方式,让其视频资源获得众多学习者的追捧。据调查结果显示,不管是开放教育学员还是高职学员,他们对任何形式内容冗长的的资源都很排斥。在使用资源时,他们希望标题明确,内容精练。至于这个资源上涉及内容的前因后果以及这个资源和其他资源之间的关系,学员并不在意。所以,两类教育课程共享性资源建设应遵循拿来主义的原则,去其糟粕(主要指对学员没有直接帮助的内容和信息)留其精华。不管是自建创新资源还是链接的资源都应该抓住核心,适当瘦身,将最关键的内容采用最适合的方式呈现给学员。
(三)T(TeachingandLearning-教学活动资源)
重视教学活动资源建设应是两类教育课程共享性资源建设应遵循的又一个重要原则。在调查中发现,开放教育学员和高职学员都倾向于合作式学习方式。开放学员是基于网络学习的孤独感,高职学员是基于自由的学习环境(相同的身份、平等的地位、相对私密的成员关系让他们更能畅所欲言)。可以通过加强教学活动资源建设来提高合作式学习效果。比如典型的教学活动――案例讨论。开放教育和高职教育通常采用的方法是给出案例背景,提出问题然后解决问题。开放教育是网络讨论,高职教育是课堂讨论。在建设这种类型的教学活动资源时,可以将案例背景简化,强化合作式学习团队成员的分工与协作,设置“我补充”“我提问”“我回答”等多个角色,教师通过网络平台跟踪和指导,学员通过网络平台交流和展示,这样会提高学员自主学习的积极性和主动性,从而提高合作式学习效果。
(四)I(Interesting-有趣)
(五)O(Organization-团体、组织)
(六)N(Novelty-新奇的事物、新颖)
五、结语
参考文献
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[关键词]网络环境;档案信息资源共享;述评
1引言
2网络环境下我国档案信息资源共享主要研究内容
2.1网络环境下档案信息资源共享的基本问题研究
网络环境下档案信息资源共享的基本问题研究主要包括档案信息资源共享的概念界定、网络环境下档案信息资源共享的原则、网络环境下档案信息资源共享的类型、档案信息资源共享与图情信息资源共享的对比研究等方面。
2.2网络环境下档案信息资源共享的实现技术研究
网络环境下档案信息资源的共享实现主要依靠网络信息技术手段,对此问题我国学者进行了较多的理论研究和实践尝试,李亚东和张照余[6]探讨了虚拟专用网技术在档案信息资源共享的应用前景。黄凤玉[7]等分析了文档库技术在档案信息资源共享中的应用。黄凤玉[8]等探讨了元数据技术在档案信息资源共享中的应用。孙琦[9]在其硕士论文中全面地提出了本单位的数字档案馆系统开发设计技术方案。吴华影[10]在其硕士论文中全面分析了档案信息资源共享的信息安全技术问题。这些有关档案信息资源共享信息技术实现的理论探讨和实践尝试,从技术层面为网络环境下我国档案信息资源共享提供了技术保障。
2.3网络环境下档案信息资源共享的模式研究
网络环境下,档案信息资源共享的模式是档案信息资源共享实现的重要因素,李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“网络型”三种档案信息资源共享模式。李亚东[12]在其硕士论文中详细分析了“基于局域网的共享”、“基于政务网的共享”和“基于互联网的共享”三种档案信息资源共享模式.刘娜[13]在其硕士论文中通过全面调研我国省级档案馆网站,从资源平台、技术平台、政策平台和管理平台四个方面提出了省级档案信息资源共享平台构建的一般模式。
2.4网络环境下档案信息资源共享的机制研究
网络环境下,实现档案信息资源共享,需要有一个稳定的机制体系与运行程序。戴志强[14]提出要建立依法调控、互动多赢、科技保障与舆论导向的国家档案信息资源整合与共享的运作机制。谭必勇和王新才[15]提出了档案信息资源共享的书目控制机制。吕秋培[16]分析了如何建立数字档案馆信息资源共享的保障机制。张照余[17]从不同角度对档案共享网络的效益进行了剖析,梳理了档案网络共享过程中的各种利益关系,提出了构建利益协调机制的原则和主要手段。
3网络环境下我国档案信息资源共享研究主要明确的观点
综上所述,前人的研究为将来网络环境下档案信息资源共享的研究提供了基础和前提,并具有重要的借鉴价值,研究成果主要明确了以下观点:
3.1网络环境下档案信息资源共享的基本理论研究日趋成熟
目前关于网络环境下档案信息资源共享的基本理论研究已经基本成熟,对档案信息资源共享的概念虽然并没有权威的定义,但基本明确了档案信息资源共享的基内涵。随着网络环境下档案信息共享实践的不断推进,对于档案信息资源共享实现的基本原则和一般形式也已经基本达成了共识,可见网络环境下档案信息资源共享的理论基础研究已经取得了一定的研究成果,并且日趋成熟。
3.2网络环境下档案信息资源共享应借鉴图书情报界信息资源共享的经验
虽然在实践基础、理论依据、共享客体、共享主体、共享理念、资源建设、共享特点等方面档案信息资源共享与图情信息资源共享存在差异,但无论从理论研究还是实践经验来看,图书情报界的信息资源共享都比档案信息资源共享要成熟,档案学界的很多学者依然认为图书情报界的信息资源共享理论和实践经验都是值得档案信息资源共享借鉴和学习的,只是在借鉴和学习时应充分考虑档案信息资源的自身特点和实际情况。
3.3网络环境下档案信息资源共享必须以日新月异的信息技术为技术保障
信息社会大环境下信息技术日新月异,网络环境下档案信息资源共享的必须以信息技术为手段,才能提高档案信息资源共享的效率,满足日益多样化、个性化的用户需求。档案学界很多学者不断探讨日新月异的信息技术和网络形态在档案信息资源共享领域的应用,可见信息技术是网络环境下档案信息资源共享的技术保障是学界已经达成共识的观点,如何进一步提升信息技术在档案信息资源共享中的应用效果是今后有待进一步时深入研究的问题。
4网络环境下我国档案信息资源共享研究存在的问题
4.1网络环境下档案信息资源共享的模式和运行机制研究有待深入
网络环境下档案信息资源共享的模式和运行机制是档案信息资源共享研究的重点问题,而目前档案学界对此问题的研究较多的还停留在理论探讨阶段,目前仅在部分地区形成了局部的档案信息资源共享平台,并未形成全国性的档案信息资源共享平台,这也限制了档案学界关于档案信息资源共享的模式和运行机制的研究。相比之下,图书情报领域对信息资源共享机制建设的研究就比较深入,针对图书文献信息资源共享的发展现状和问题,从动力、保障、监督激励、运行平台管理等机制,系统地建立健全图书文献信息资源共享机制,保证共享机制有效运行。因此,网络环境下档案信息资源共享的模式和运行机制研究有待进一步深入,并且有必要建立类似中国高等教育文献保障系统(CALIS)的全国性的档案信息资源共享共享平台。
4.2网络环境下档案信息资源共享的用户服务研究有待加强
网络环境下档案信息资源共享的最终目的是为用户提供更高效的档案信息服务,档案信息服务正在由资源主导型向用户主导型转变,用户需求的日趋个性化,也迫使网络环境下的档案信息服务必须以用户为中心,体现个性化服务理念。因此网络环境下的档案信息资源共享应当充分研究用户信息需求、用户交互式信息服务等问题,而目前档案学界关于这一领域的研究较为薄弱,有待更多的学者对这一问题进行深入研究,从而推进网络环境下档案信息资源共享的深入开展。
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一、实现资源共享工程的重要性
1,实现资源共享势在必行
2,实现资源共享有利于节约人力、物力、财力
首先是购书费用的节约,通过共建,协调采购,集中各馆的购买能力,各馆只负责具有本馆特色的文献信息资源的配购,只需满足用户的某方面需求,从而有效地避免对某些文献信息资源的重复订购,节约了购书经费。对单个馆而言,缩减了购书范围,节约了资金,文献信息的总量却在增加,满足了用户需求。统一采购、联合编目,可以利用现有的编目成果,避免了各馆的重复劳动,降低了劳动成本,节省了人力、物力、财力。
3,实现资源共享有助于整体效益的提高
二、实现资源共享的原则
1,制订必要的实施细则,统一规范文献资源共享活动,实行资源共享是一件好事,又是一件大事,要做好这件事件,仅靠个别人“拍拍脑袋”,随心所欲是不行的,必须在开始实行资源共享之前,就根据实际情况和实行资源共享中可能出现的各种问题。特别是利益分配的问题,制订出相应的措施和实施细则,使资源共享从一开始就能在比较规范的状况下运作,以确保资源共享的顺利进行。
2,依据文献资源投入量和利用率,合理确定各个馆的收益比例,由于各个馆在文献资源共享中所投入的文献资源的数量、质量、工作人员的多少以及文献资源的利用率的高低等方面的情况有比较大的差异,因此,在确定利益分配比例时,应当准确把握好一个“度”,这个“度”把握好了,就能调动各个馆在资源共享中的积极性,反之只会挫伤积极性,甚至没有积极性。这个“度”应当主要依据各单位在文献资源共享中的投入量和利用率来确定。使各馆在文献资源共享中的投入和贡献,获得相应的利益,以促进文献资源共享的实现和持之以恒。
三、实现资源共享的可行做法
实现资源共享,要根据客观实际来进行。从目前的情况来看,只能先从一定的范围内开始,逐步发展,逐步完善。资源共享至少应包括两个方面:资源共建和资源共享。
1,实行文献信息资源共建
由于各图书馆的购书经费有限,为了增加订购品种,避免重复订购书刊,特别是贵重文献(包括大型丛书、外文期刊、光盘资料等)的重复订购,需要调整藏书布局,中小型馆要弱化收藏职能,强化服务职能,目的在于使用,而不在于拥有。馆际之间可以采取协调订购的办法。为了便于协调,可专门成立一个协作组,各馆把所需购置的文献目录汇总起来,由协作组进行协调,分工采购,没有的补上,重复的删去,充分利用有限的资金,尽量做到少重复,保品种互通有无,然后把各馆的书刊目录汇编成册,供读者查阅。
2,开展馆际通借通还
目前最经济最可行的方法是实行图书的馆际通借通还,让现有的图书资源产生最大的效益。尤其是在那些经济利益冲突不大的馆之间,其可行性更是十分可靠。市民在这个网络中的任何一个服务窗口,都可以享受到网络中所有图书馆的资源,资源共建共享的图书馆职业理念通过这一联盟变成现实。
3,建立数据库进行互相交流
档案信息资源共享是信息技术与现代管理体制的融合,其本质是以网络为工具,以用户为中心,以利用为灵魂,以开发档案信息资源为公众提供实用的信息服务为目的的档案管理模式,实现档案信息资源在最大范围内的充分共享。档案工作最主要的目的就是要有效地开发档案信息资源,最大限度地服务于社会,创造档案的社会效益和经济效益,而档案信息资源的网络服务与共享是使档案的价值更好地转化为社会和公民的使用价值。
学者孟雪梅,金红霞认为,档案信息共享建设是信息社会化的内在要求,是档案工作进一步开展的必然要求。档案信息资源建设应该具备一定的条件,并指出了四方面的具体条件:(1)信息网络环境。是信息资源共享建设的硬件基础,随着国家骨干网络的建设和成熟,档案网站的发展,网络信息系统以及档案信息管理系统的开发,为档案信息资源共享提供了稳定的硬件支持。(2)档案信息资源的数字化是档案信息资源共享的核心。对档案信息资源进行数字化处理,规模化,网络化开发档案信息资源。(3)信息管理标准化是档案信息资源共享的保证,包括档案信息标准化体系的构建和档案信息标准、规范的一体化。(4)培养档案信息人才是实现档案信息资源共享的关键所在。
2.档案信息资源共享建设的现状和问题
2.1档案信息资源共享建设存在的问题分析
2.1.1资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模
学者杜岩松认为,档案信息共享是一项高投入的事业,不仅是信息化项目的启动、信息数据库的建设,还是在因特网的运作都需要大量资金投入的,而档案部门用于信息化的资金还十分有限,经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入,也需要后期日常维持及其正常运行的费用。资金虽然不是万能的,可资金的投入可使知识经济时代的档案信息资源建设有强有力的经济保障。而争取大资金投入对于一般档案机构来说是难上加难,除非是借助于政府宏观调控下的财政资金项目,否则难以成行。
2.1.2信息内容匮乏、信息资源陈旧
2.1.3档案信息资源建设发展状况不平衡
经济条件较好的地区与系统、规格较高的单位具有技术、资金、人力等优势,档案信息化建设搞得热火朝天,而经济相对落后的地区、既无充足的资金,又无能从事档案信息化建设的技术人才,要搞信息化建设困难重重,步履维艰。浏览档案网站就能明显地感觉到这种差距显得十分突出。
2.1.4共享工具落后、检索途径促狭
闫小红学者认为,由于客观上档案信息的存在和分布是多行业、多部门、多地域的,档案信息资源的采集、加工和存储也就是分布式的,所以形成资源分散、搜寻不易的问题。而目前各档案信息资源网站缺少工具对档案信息资源进行整合、导航,检索和定位,即缺少先进的信息分类检索与导航系统及信息传播与利用的平台。检索软件落后,档案信息分类较粗,缺乏多角度反映档案卷宗内容和多种逻辑组合信息检索方式,影响用户查阅效率,档案信息资源共享困难。
3.档案信息资源共享建设的对策
学者陈山鹰认为,做好档案信息资源共享建设工作要从以下几方面着手:(1)更新馆藏观念,树立开放意识;(2)加强协作,联合编目,联合开发;(3)开放档案,尊重公民利用档案的权利;(4)要树立“大档案、大文献”意识,加强各档案馆与其他文献信息机构之间的相互协作,共同开发信息资;(5)加强队伍建设,培养一支高素质的现代化技术人才。
关键词:教育资源共享策略原则
湖南汽车工程职业学院前身是株洲第一职业学校,2005年升格为高职学院,学院的发展日异月新,原来学生不足2000人,教师不到200人,教学资产不到2000万元,现在全院有6系1部,学生突破1万人,教师突破600人,教学资产突破3亿元,随着学院办学规模的不断扩大,资源的条块分割,重复建设,造成资源浪费的现象越来越严重,尤其是推行二级经济管理以来,各系的建设各自为政,无论是教学资源的硬件建设还是软件建设基本都是系部独立组织与实施,6系1部的分散投入导致学院整体投入很大,各个系部又往往感觉经费不足,各个系部的教学条件无法满足职业教育人才培养的需要,也正因为各个系部各自为政,学院缺少统管统筹,重复建设的项目越来越多。因此,研究职业学院的资源共享显得十分重要和必要。不但可以节约学院整体投入成本,而且可提高教育资源的使用效率,这对改善职业教育的质量,对提高学院的起点、建设标准建有十分重要的意义。
一、教育资源共享的内涵
教育资源主要包括用于教育的人力、物力和无形资源,分硬件和软件两部分资源。硬件资源一般指教室、宿舍、图书馆、体育馆、食堂、实验室及教学设备等有形的物质设施,软件资源一般指在对硬件资源的使用与开发过程中体现的价值,具体包括课程的设置、教育理念、师资、网络、教学管理等。教育资源是教育的根基,是一切教育活动的实施的根本保证。
职业学院教育资源共享就是指职业学院内部全部教育资源在全院共享。也就是说全院师生可以共同使用学院的所有教学资源,同时还包括对学院所有资源提供的服务支持、学院所有教学资源的决策及执行、对学院教学资源的管理及运行机制等,只有通过这种共享才可以最大限度地、最合理地、最有效地利用好学院所有的教育资源,才能真正实现“1+1+1+1+1+1+1>7”的目的。如果实现了学院教育资源的真正共享,就可以以学院有限的投入取得最大限度的效益,也可以避免由于系部资源的分散建设导致资源闲置而引起资源的浪费。
资源共享也不是指所有的资源必须共享,资源共享可以分共建共用及分建互用两种方式,教育资源可以通过引入来使用,也可以通过资源的共建来使用,甚至还可走出学院借用企业、其他学校的资源来使用。比如,可以引用或共建共用的硬件资源图书馆、体育馆、实验室、宿舍、食堂等,可以引用或共建共用的软件资源有院级精品课程、名师的互聘、学分的互认等,其中实验实训是职业学院资源共享的关键,而软件资源则是资源共享的重点。
二、教育资源共享的策略
(一)教育资源共享资源首先要开放
资源开放首先要课程的开放。学院要真正实施三元学分制,可以专业互修、学科共建及课程互选,学生在任何系部完成学业都可获得相应学分。学院目前除了少量的公选课,真正开放的课程非常有限,其中的机电专业技能抽考课程基本局限在机电工程系内部,与电子信息系电方面课程资源基本没有共享开放;资源开放还要教师开放。要打破教师属于系部的观念,要根据专长和教学需要合理安排教学,各个系部之间要互通有无,把老师的潜能发挥最大。比如,机电专业的技能抽考课程,尤其是电方面课程的老师比较欠缺,电子信息系电方面的教师多,所以机电系完全可以从电子信息系借用好多有水平的电方面教师资源。职业院校的资源开放笔者认为最重要的是实现实验室、实践基地的开放。学院目前基本以系部为单位,各自建立实验实训室,互不通用,出现重复建设等不良现象,实验实训室是培养职业技能最重要的教育资源,学院必须统管部分公共实验室、实践基地,要面向全院师生开放实验室、实践基地由有需要的老师或学生自行选择。
(二)教育资源共享要建公共资源
俗话说攥紧的拳头才有力,学院的资源毕竟有限,所以资源不能全部分散到各个系部,学院要统一管理一部分教育资源,比如,可以统一建设部分教材,共同建设学院的公共课教学资源、学院重点专业的教学资源、学院通用的教学课件,这样可以避免各系重复开发、可以节省人力和设备、同时也可提高资源的质量;学院统一共建、共用部分实践基地,要求在学院的统一协调下,进行合作与协调,要求系与系之间打破独立拥有资源的封闭思想,统一共建的资源可以全院共有、共用。
(三)教育资源共享要建师资共享平台
学院要建名教师共享的机制,可以统一培养学院的专业负责人、“双师型”教师、骨干教师、企业专家等优秀教师队伍,建立教师互聘的信息库,这样各系可以根据教学过程中教师的余缺,向教师互聘的信息库进行输送或者借助,全院的优质教育资源可以得到充分和有效的利用,可以拓广优质教师的授课范围,提高优秀教师的效益。而且,这可以促进教师队伍建设,有利于提升教师的整体教学水平。
(四)教育资源共享要建教育信息化共享平台
三、教育资源共享的原则
(一)分布式与集中式相结合的原则
(二)开放性与公共性相结合的原则
学院要有部分公共的专业实验实训场地,这些实验实训场地要求是开放的,要面向所有师生开放,也要为社会职业技能培训和鉴定提供开放共享的实验实训资源,为学院各系部、学院与企业、学院与社会提供紧密联系的接口。
(三)先进性与实用性相结合的原则
要坚持有先进前沿的技术,又要实用和够用,高端的实验实训项目要统一建设,甚至与企业或其他学院共建,这样可利于对新技术、新工艺等先进前沿的技术的把握,当然在建设这些现代技术,先进设备的同时,要坚持实用够用的原则,可以适当超前,可以留一定的发展空间,但必须根据教学的实际需求,开发实用和够用的实训项目,满足职业人才培养需要。
(四)要兼顾高、中职教育的原则
湖南汽车工程职业学院以高职教育为主体,但又保留了一部分中职,还有部分成人教育,办学层次多样化。不同层次的学生在一个学院内,尽管有利于优势互补、有利于资源共享,但是学生的民族、籍贯、思想等的差异,比如多层次的教育对象的年龄不一样:高职生基本是成年人,中职生基本未成年,对应成年人与未成年的管理和教育方法肯定不一样,资源管理加大了难度。所以,建设和规划共享的教育资源务必考虑教育对象的差异性,分析不同层次学生的特点。
总之,只有打破现有的思想,现有的以系为单位资源封闭的状况,努力按照资源共享的几个基本原则,建立一系列共享的教育资源,学院的教育活动才能真正顺利实施,教育质量才能真正得到保证。
基金项目:2015年湖南汽车工程职业学院立项课题:机电专业技能抽考课程教学模式的研究,课题号:hqzy1529
[1]肖俐.高职学院学生就业能力问题研究[D].广西大学,2011.
关键词:科技信息;资源共享;平台;开发
随着计算机网络的日益普及和数据库技术、通讯技术的飞速发展,科技知识和信息的传播拥有了一个崭新的途径,人们可以快速、便捷地享受到更优质、高效的公共服务。科技信息资源共享服务平台是科技创新和提升科技软实力的重要推动力,也是信息化时代进行科技信息有效利用的新方式。科技信息平台一般涵盖科技成果转化平台、科技创业平台、新闻及政策法规平台、科技文献共享平台、大型仪器设备共享平台、科普平台和政务平台等。科技信息资源共享平台的开发利用对于一个城市而言是非常重要的,这不仅是一个城市科技成果的展现,更是为用户提供了一个良好的信息获取与交互的平台,这对于推进一个城市的科学技术的发展及精神文明的建设是有很大帮助的。本文将谈谈科技信息资源共享平台及其开发利用的策略,分析其指导思想、建设目标和基本原则,并且对其主要建设开发任务展开探讨。
一、指导思想、建设目标和基本原则
1.指导思想
科技信息资源共享平台的开发及利用是和国家的科技基础条件平台建设总体规划相结合的,不同城市、不同地方的经济发展状况不一样,科技信息资源共享平台需要以各地的实际情况为参照,依据原有条件,大力加强当地的科技平台的共享基础条件、机制及运行模式的建设,以此为指导思想,试图构建出一套科技资源有序流动的机制,从而不断促进科技资源的集成并且让科技资源配置得到优化整合,从而让这个共享的平台更好的服务于市民的工作生活。
2.建设目标
科技信息资源共享,是指科技信息资源拥有主体(包括机构及个人)之间,通过建立各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展包括共同揭示、共同建设在内的共同利用资源的一切活动,最大程度地满足科技信息工作者和社会公众对于科技信息资源的需求。科技信息资源共建共享的核心,是众多科技信息资源拥有者参与的对科技信息资源共同建设和相互提供利用的一种机制。
科技信息资源共享平台的建设是为了形成一套完善的科技资源共享制度体系,这套体系应当与国家科技基础平台相吻合,以期建立一套面向科技管理服务与科技开发的交互式物质信息保障系统。科技信息资源共享平台的建设是为了最大程度的提升当地公共科技资源的开放程度与利用率,让这些科技资源能够真正为民所用,并且发挥一定的教育意义。
3.基本原则
科技信息资源共享平台在建设时应当遵循以下几项基本原则:1)平台的建设应当以良好的制度为先行,并且突出共享体制。2)共享平台的建设是一项庞大的工程,想要让这项工程能够稳步推进,建设前期必须做好统筹规划,建设过程有必要分步实施。3)共享平台的建设和政府的支援与扶持是分不开的,在科技资源供给和配置时,各地要处理好政府和市场间的相互关系,只有让政府发挥其引导作用,实现多方共建,这个项目才能得以良好推进。4)科技信息资源共享平台的建设是需要很大程度集成各方资源的,因此,很有必要做好优化配置,让这个科技平台最大程度从各方实现资源共享。
二、主要开发任务
1.科技网络共享平台
科技信息资源共享平台的开发建设的首要任务便是建立一套完善的科技网络共享平台,通过这个平台的打造,能够实现各种资源在全市范围内全面共享,网络平台应当充分覆盖全市主要科研机构和区、县科技部门的数据交换平台,只有将它们共同联结成一个系统,才能让用户随时随地得到标准、同一并且可靠的数据。从信息共享的本质特征看,科技信息资源共享必须解决信息质量最优化、共享程度最高效等实质问题,才能实现共享信息的价值。随着我国各类科技信息共享工程的逐步推进,共享信息的信息质量问题也日渐凸现,已成为影响我国科技信息共享工作的一个突出制约因素。
2.大型科学仪器及设施资源库
大型科学仪器及设施资源库的建设主要在于两方面,首先,需要建立一套完善的大型科学仪器及设施资源的共享制度保障体系,让这些设备能够得到合理的共享利用,更好的为用户服务。另一方面,需要打造一支高水平的人才队伍,需要聚集一批专业的从事科学仪器工作的优质人才,只有这样,才能为仪器的维修养护及时提供有效的支撑,让这些仪器更好的发挥其作用。
3.成果数据库
4.文献数据库
5.自然科技资源数据库
科技信息资源共享平台的建设是一项庞大的工程,它是为了形成一套完善的科技资源共享制度体系,最大程度的提升当地公共科技资源的开放程度与利用率,让这些科技资源能够真正为民所用,并且发挥一定的教育意义。平台的建设应当以良好的制度为先行,并且突出共享体制,想要让这项工程能够稳步推进,建设前期必须做好统筹规划,建设过程有必要分步实施。首先要建立一套完善的科技网络共享平台,建立起一套完善的大型科学仪器及设施资源的共享制度保障体系,同时建立起成果数据库、文献数据库和自然科技资源数据库。只有合理有效的推进这些体系的建设,才能够打造出优质的科技信息资源共享平台。
[1]沈涌;数字信息资源整合策略与服务共享模式研究[D];吉林大学;2009年.
[2]叶科峰;我国空间数据共享与网络化服务[A];中国测绘学会九届三次理事会暨2007年“信息化测绘论坛”学术年会论文集[C];2007年.
【中图分类号】G40-057【文献标识码】A【论文编号】1009―8097(2011)02―0099―04
一高校数字教育资源共享激励机制的必要性
资源的建设状况决定资源的共享程度。当前,由于数字教育资源的共享激励机制不健全,资源的知识产权问题没有得到很好的解决,因此,数字资源的建设大打折扣。许多教师或者学生不愿自己的劳动成果被无偿使用或者盗用,在共享给他人使用时在一定程度上有很大的保留。另外,由于经费问题,优质资源创建者的积极性受到影响。最后,网络上教育资源的共享也存在着“搭便车”现象,有些网络节点用户只想享受资源共享服务而不愿提供资源给他人共享使用,这种现象不利于共享活动的开展,会降低系统的性能,最终可能导致整个网络系统中无资源可共享。因此,建立和完善教育资源共享的激励机制,让更多的用户参与共享,共享活动的生命周期才能延长,把优质教育资源建设与课程经费、奖励挂钩,才能充分调动广大用户的积极性,保证教育资源的质量,促进资源共享可持续发展。
二高校数字教育资源共享激励机制
1一种新型的数字教育资源共享模式
2数字教育资源共享激励机制设计
在集中分布式的资源共享模式中,需要各个资源节点都积极的参与,贡献自己的资源,这难免会出现共享网络中可能出现的问题,如有些用户结点比较自私,只从网上下载资源而不上传自己的资源,或者不共享自己的资源给他人使用,或者共享的资源的质量极差,这样共享系统就必须建立有效的内容激励机制。这些机制必须满足激励相容与参与约束的基本原则[1],以实现用户和人的目标一致。在本文中的激励机制设计中,用户是参与共享的资源提供者和资源使用者,人是资源共享,人要尽可能的提供更多、优质、合法的资源供资源使用者使用,用户的目标是实现资源的更好共享。参与约束要求用户参与资源共享的期望值(可以获取的共享资源的质量和多少来衡量其期望值大小)大于不参与资源共享的期望值,才能使用户愿意参与到共享中来。激励相容约束要求只有用户“多共享优质共享资源”的期望值大于“不多共享优质共享资源”的期望值,才能使用户多共享优质资源。
为解决这个问题,激励机制采用以下几个方面:
(1)对注册用户采用信誉打分机制。给每个注册的资源提供者和资源使用者以及每个资源都进行打分。每个注册用户拥有一个基本分,当上传资源时,共享管理者给该节点用户信誉度打分,同时根据资源的质量给资源打分。对资源使用者而言,也有信誉度要求,信誉度太低的用户节点不能下载到理想的资源,因此为了下载更多的资源,使用者用户必须上传资源,提高之间的信誉度,或者通过缴费的方式获得资源。
(2)提高用户的参与度机制。为了对每个注册用户进行积分管理,可以通过对资源打分的方式。用户每次对资源进行评价,都可以相应的获得一定的积分,这样不但可以将资源的质量交给用户评价,而且通过这种方式,用户能提高自己的积分,可以下载到更多的资源。
三高校数字教育资源共享利益平衡保障
数字教育资源共享激励机制从一定意义上促使更多用户参与共享,为了保障参与共享的资源提供者和资源使用者之间良好的共享关系,保证共享公平,需要从多方面对两者的收益进行调整。目前主要是政府干预与市场导向相结合的原则。政府干预主要指教育部门通过行政指令和补助手段两种措施来促进数字教育资源的共享收益平衡。
行政指令是教育部门对高校用户采取的强制约束,能够从一定层面上打破无人先动和无人参与共享的僵局。对于行政指令下的资源共享可以采取强制公平的原则,即强制性规定共享一定数量的资源,这种措施对共享初期的资源共享具有一定的促进作用,但是从长远角度来看,这种方式无法调动高校用户的积极性,不能促使他们自动贡献出自己的资源,不利于共享活动的开展。
补偿手段是教育部门通过给提供共享资源的高校一定资金补偿的手段进行的。高校数字教育资源共享必须保证共享的公平性,而实际中由于资源分布不均,很难达到公平,通过补偿手段可以促进公平的形成,并且不影响共享系统整体的效率[2]。根据对参与共享的不同用户的资金支持,将补偿手段分为对资源丰富的高校的补偿和对资源匮乏的高校的补偿。
1对资源丰富的高校的补偿。资源丰富的高校用户通常参与共享的积极性不高,究其原因是认为从共享中获取的收益是比较少的,甚至不能获取收益,因此可以对他们进行补偿消除其不公平的心理,转变其在共享中的角色。
2对资源匮乏的高校的补偿。政府部门通过加大对资源匮乏的高校的资金投入,促使其进行数字教育资源的建设与开发,在共享中提供更多的资源,来使二者之间的收益达到平衡。
总之,高校数字教育资源共享收益平衡不能单纯的依靠一种手段来完成,合理的激励措施引入能过促进共享效率和质量得到改善,并使共享双方收益趋于最大。
四资源共享与知识产权保护
对知识产权的定义,国内外有许多专家、学者提出了不同的观点和看法。根据我国民法通则的规定,知识产权属于民事权利,是基于创造性智力成果和工商业标记依法产生的权利的统称[3]。知识产权是一种特殊的无形财产权,体现在权利的对象是人们在科技文化等领域中所创造出的精神产品。所以,知识产权通常被视为一种易逝产权,因为知识或信息是一种无形的资产,一旦公开就难以防止他人无偿使用。
知识产权具有无形性、专有性、地域性、时效性及可复制性的基本特征,具体表现如下:
1无形性。知识产权是无形财产权,它是依靠无形之物而产生的,例如,书籍本身是有形之物,可作为商品被购买者拥有,即作为物质实体的书籍的所有权归购买者所有,但是书籍中作品的署名权、获得报酬的权利归作者所有。知识产权作为一种无形财产权,其客体必须具有创造性,是智力劳动的结果,或者具有专有性,是具有商业价值的信息[4]。
2专有性。专有性表示只有知识产权拥有者才能自如行驶知识产权中的各种权利。专有性体现在两个方面:一方面,知识产权拥有者独占这种产权,并且受到法律保护,没有产权拥有者的许可,任何人都不能随意使用他的知识产品;另一方面,对同一知识产品,不能有两个或多个同一属性的知识产权并存。知识产权也具有排他性,即排斥非专有人对知识产权进行仿制、假冒及剽窃。
3地域性。地域性是指在一国授予的知识产权保护,只在本国法律管辖范围内有效,而在他国或地区就无效。这一点与有形财产的所有权明显不同,有形财产所有权不会因为地理位置的变化而改变甚至消失。
4时效性。时效性是指知识产权具有在一定期限内的权利,在法律规定的期限之外,知识产权的有效性就自动消失,失去效力,这也是知识产权与所有权的不同点之一。时效性是世界各国为促进科技文化的发展,鼓励智力成果公开传播采取的普遍原则,既要促进科技文化信息的广泛传播又要注意知识产权的保护,保护产品创造者的合法权益。
5可复制性。知识产权的可复制性是指其权利被利用之后,能够在一些产品、作品或其他物品的复制活动中体现出来。
远程教育资源也称远程学习资源,它是相对传统学习资源而言的。现代远程教育突破了对学习时空的要求,革新了教学模式,使大家随时随地获取学习的机会,有利于教育教学资源的共享,提高教育的效率和效果。
六资源共享与知识产权保护的冲突与协调
1资源共享与知识产权保护的冲突
(1)知识产权保护对资源创造的有效激励
刘茂林在《知识产权分析法的经济分析》一书中指出“有效率的制度应当是提供人们一种进行经济行为的激励,而这种激励也是从根本上来自产权制度”[8],产权的激励作用表现在知识产权制度赋予知识创造者以某种专有权,使其智力成果在一定时期内具有独占性,这种利益驱动机制促使智力创造者持续进行智力成果的创造,促使科技教育的进步。在知识产权制度诞生之前,创造者为了维护自己的智力成果往往采取保密的措施,不提供给他人使用;在知识产权制度诞生之后,产权法肯定了私人对智力成果的拥有,在这种情况下,智力成果的传播可以使产权拥有者获得一定的收益,并且使用者也能获得更多的资源。
(2)知识产权保护对资源共享的抑制和约束
知识产权的特点之一就是独占性,即只有产权拥有者可以自由支配智力成果。对教育资源来说,公有资源就有典型的非排他性,即无数个人可以同时共享同一资源,私有资源的排他性体现在使用者可以通过支付费用的方式获得。知识产权确立的独占性会抑制资源的传播与共享,因此,对于教育资源成果来说,不应过分强调其产权属性。
2资源共享与知识产权保护冲突的协调
资源共享与知识产权保护虽都是为社会服务,有利于科技文化事业的发展,但是由于他们代表的利益主体的不同,因此二者之间势必存在着冲突和矛盾,按一定的方法来协调和避免这种冲突和矛盾,可以更好的促进整个社会教育、教学、科技、文化等方面的发展。
(1)资源共享与知识产权保护的对立统一关系
资源共享是基于资源匮乏的高校用户的利益,对资源匮乏的高校用户来说,实现资源共享能够解决因经费资金的不足带来的资源需求问题,满足目前高校用户对数字资源的渴求状况。
知识产权保护是保护资源丰富的高校用户的利益,即资源提供者的利益。只有有效的保护了资源提供者的权益,才能充分调动其创造知识的积极性和共享的主动性,才能使更多的资源为大家所用,促进科研教育工作的开展。
资源共享和知识产权保护的目的都是为了让高校用户通过对资源的有效利用创造出更多的知识财富和科研成果,因此,从一定意义上说二者的宗旨是一致的,两者相互促进、相辅相成,共同促进科研教育事业的发展。
(2)资源共享与知识产权保护冲突协调的意义
[1]李国民,龚岚.高校数字化教育资源的共享系统建设与激励机制设计[J].图书馆论坛,2010,(6):112.
[2]田鹏.高校数字化教育资源共享过程激励机制[D].西安:西安电子科技大学,2010:31.
[3]刘春田.知识产权法教程[M].北京:中国人民大学出版社,2000
[4]赵书民.资源信息共享与知识产权保护的冲突和协调[D].南宁:广西大学,2003:13.
[8]刘茂林.知识产权法德经济分析[M].法律出版社,1996:54.
LIUXiao-linXUMing
(SchoolofInformationandCommunication,XuzhouNormalUniversity,Xuzhou,Jiangsu221009,China)
Abstract:Thisarticleanalyzesthebehaviorsofcollegesanduniversitiesinresourcessharingandproposesanincentivemechanismofdigitalresourcessharingusingresourcessharingbrokermode.Usingthedifferentservicestrategytheincentivemodesadjustthebenefitparticipants.Thearticleexpoundsthesignificancesaboutcoordinationbetweenthesharingofdigitalresourcesandcopyrightprotectionthroughtheprotectionofcopyrightinresourcessharingattheend.
Keywords:sharingofresource;incentivemechanism;copyrightprotection
高校信息资源共享是信息技术与现代管理理念的融合。大数据背景下,信息资源共享的本质是通过借助于网络工具,实现以用户为中心,以用户利用为目标,整合高校信息资源,实现高校信息资源的可获知性和获取性,促成社会组织与公众平等拥有高校信息资源的获取权和获取条件,最终实现高校信息资源的价值最大化。在大数据信息技术越来越成熟的背景下,高校信息资源共享不但是社会进步的表现,同时承载着多项使命和义务。当高校信息资源共享已经成为共识,基于大数据背景下的信息资源共享库建设意义重大。
(一)关于大数据
(二)大数据时代高校信息资源共享库的服务模式与特点
大数据时代高校信息资源共享库的服务模式一般可划分为校内共享模式、校际共享模式和社会共享模式。
校际共享模式是高校之间的信息资源共享模式。比如同一区域内高校之间建立共享库或者是同一类高校间建立共享库。以当前的校际共享模式来看,一般是通过省级教育主管机关的电子政务网作为平台实现校际共享。这一共享模式的特点表现为,首先,实现省级教育主管机构的政务网系统工程。通过高校与省级教育主管机构的政务网系统工程的整合,形成高校信息资源共享库。其次,共享库建设必须实现同一的数据标准,也就是通过建立统一的元数据标准、元数据主持系统、元数据仓储和利用协议标准等措施,实现用户的无障碍信息资源访问。再次,高校之间的数据共享理念必须一致。因为,一旦各个高校为了巩固自身利益,妨碍共享库的建设,在诸多校际信息资源共享库建设模式上会存在较大的差异,所以必须统一高校信息资源共享理念。最后,针对用户应用层面服务界面统一、检索方法统一等。
社会共享模式是指高校以互联网为基础,以高校专业网站为节点,利用网络技术突破时空、地域的限制,向不同高校信息资源用户提供共享服务。该模式的特点首先表现为社会部门与组织间的协作关系。比如档案信息资源社会共享必须要求档案学会、协会、学会等档案机构参加,在组织上相互互联,构成档案信息系统的网络节点服务系统。其次是高校信息资源共享网站集群系统的建设。因为单一的网站无论其功能还是信息资源量都是有限的,因此,需要整合高校信息资源做到网站全方位联通的模式,使用户信息资源使用中实现和高校任何信息资源的互动与沟通。
二、大数据背景下高校加强资源共享库建设的必要性
大数据从字面意思来讲就是海量数据。这些海量数据是通过当前的网络技术条件获取。博客、社交网络或者是基于位置的服务LBS为代表的新型信息方式等,借助于云计算、物联网等技术为大数据提供了取之不尽的数据源,并且海量数据仍在不断的增长和累积当中,大数据时代已经来临。从计算机起源到计算机技术不断发展的过程,我们非常熟悉数据库的概念。如果从表面的技术演进来看,数据库的发展必然向大数据时代演进。但是两者却存在着本质的管理区别。
首先,数据规模的本质差异。从数据库处理的基本单位来看一般以Mb为单位,而大数据时代则往往以GB、TB甚至是PB为单位,量变引发数据管理的质变成为必然发生的现象。
其次,数据类型的差异。传统数据库种类往往比较单一,以我国高校最早的信息资源共享为例,仅仅是图书馆之间的馆际合作。大数据时代则包含了人才库、图书馆数据库、网络信息资源数据库等的合作,数据种类之繁多是数据库远远不能比拟的。数据库以结构化数据为主,大稻菰虬含着结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据,同时,占据主要发展模式的半结构化数据和非结构化数据比重越来越大。
再次,模式和数据的关系发生了改变。传统数据库受限于其技术条件,是先有模式后有数据。大数据条件下,数据模式难以在数据产生之前确定,只有数据产生后才出现相应的模式。尽管出现了大数据条件的数据模式,随着数据量的不断增长,其模式形态或者是结构也处在不断变化之中。
最后,处理工具出现本质性变化。数据库的处理工具通过一种或几种工具,即所谓的Onesizefitsal就可以实现数据处理。但大数据却需要通过数据思维模式的转变实现新的处理方式。这也就是著名数据库专家JimGray博士所提出的第四种数据处理范式即“第四范式”。其本质是改变传统以计算机为中心的模式,转变为数据思维模式,即以数据处理为中心的大数据模式。
三、大数据背景下高校加强信息资源共享库建设的具体措施
(一)构建信息化基A设施建设
高校进行大数据数字图书馆数据的共享,在当前来看,并没有固定的模式或较为成功的典范可资借鉴。但数据共享的理念已经成为高校间馆际合作的普遍理念。借助于信息技术和互联网技术高速发展的数据共享环境的有利性,高校间数据库共享的实现条件已经具备。既然没有统一的、规范的和可资借鉴的具体模式,高校完全可以依托于本馆用户的需求,针对本馆的不足,寻求其他高校数字图书馆展开先期的合作和共享。以此为基础,在原有馆藏资料的基础上,构建信息化基础设施建设,满足用户更为多样化和个性化的需求。在高校高层领导间沟通的层面上,建立馆际合作的统一管理的领导机构,并制定馆际合作目标的统一规划和发展策略。在互惠互利、资源共享原则的指导下,履行各个图书馆的职责。
(二)采用协同化服务模式建立完善的运行机制
传统图书馆提供服务的模式是搜集、整理、收藏和流通图书资料。但在数据共享的信息化时代,信息量的剧增、读者需求的驱动以及图书馆自身发展的推动,这一模式已经不能满足读者的需要。高校信息资源只有在满足用户需求的基础上,才能做好信息化资源的服务工作。因此,应构建高校间协同化服务链信息共享的模式,为高校带来全新的信息共享运行机制。
首先,借助于信息技术和网络技术,将高校图书馆服务内容进一步深化。随着当前信息搜索技术的不断发展,用户更希望借助于资料直接解决自身的问题。由此可见,内容精确、完整的图书馆资料提供,已经不是高校图书馆唯一的服务模式,高校信息资源库需要能够为用户提供解决问题的方法和技能。因此,在图书馆馆际间协同交互的基础上,开放性进行资料内容的合作,满足用户知识发现需求的前提下,融合各种信息条件下到服务和手段,由此实现高效协同化服务模式的构建。
其次,用户为中心的服务模式创新原则,是信息技术和互联网技术条件下,依据用户需求的动态改变,数字图书馆不断寻求与用户需求新的契合点的过程。比如,如何能够更为迅速和主动的接近读者群体,这需要数字图书馆对用户需求的大数据进行采集和分析。将自身的加工文献资料为主的图书馆资料整理模式过渡到加工知识单元为主导的图书馆资料整理模式。
[关键词]高校图书馆馆际互借文献传递共享体系构建
[分类号]G252
1文献资源共享是高校图书馆的必由之路
1.1成本乃资源共享的经济学驱动力
文献资源共享与否是有其经济学原因的。
过去,馆际间缺乏合作,各馆习惯于资源的自给自足,基本不共享:①馆藏文献资源类型单一,多为纸本且价格不高;②读者要求低且易满足。这两个因素使得资源收藏及服务成本低,图书馆可凭自身能力基本满足读者的需要,而馆际资源共享反而增加成本。
可见,在成本的内驱力下,图书馆通过合作实现资源共享已成为必须。
1.2打造特色馆藏之需要
特色馆藏建设是对高校图书馆现有职能的强化与升华。高校不能也不应构建大而全的馆藏结构,而应以专业为特色,打造特色馆藏。以我馆为例,我校是一所具有石油石化特色的多学科高等院校,培养目标是造就大批适应我国石油工业发展需要的应用型人才。在经费、馆舍、生均馆藏量均低的情况下,大而全的文献建设思路不科学不现实,只有依托专业特色,以专业需要为主轴,集中优势建设特色馆藏、特色数据库并保证其系统、权威与新颖性,才能使文献资源共享更具基础。
无特色资源的图书馆就无法构成资源共享的“节点”,这样的图书馆也就失去了合作与共享的基础。因此,在处理普通与特色文献的关系上要“突出特藏,兼顾一般”,在特色文献收藏上要求全求广求齐,力求达到研究级(甚至完备级)。而普通文献的收藏,则要强调求精,精挑细选,满足学习级(基础级)的基本要求。
1.3成功范例彰显效能
近年国内文献共建共享项目取得长足发展,中国数字图书馆工程、中国高等教育文献保障系统(CA―LIS)、国家科技图书文献中心(NSTL)、国家科学数字图书馆(CSDL)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)等都是颇为成功的范例。它们业务的稳步发展为全国高校图书馆的文献资源共享提供了强有力的保障。这些范例将不断彰显其巨大的社会效能和潜在的经济效益,极大地调动高校图书馆构建文献资源共建共享系统的自觉性和能动性。
1.4文献资源共享乃大势所趋
早在1876年,美国著名图书馆学家杜威就曾提出“以最少的花费给最多的读者以最好的阅读”的“三最”观点。当今文献资源铺天盖地,我国出版社由1978年的105家猛增至近年的500余家,书刊出版量由1977年的1万多种增加到目前的20多万种,再加之海量的电子文献,如果不走资源共建共享之路,就无法实现用有限的人、财、物力使馆藏资源体系功能与效用的最大化。
信息与网络技术日渐成熟,科技的发展为馆际互借与文献信息的获取创造了前所未有的便利,文献传递得到长足的发展。有资料显示,1991年美国研究图书馆协会的成员馆中有80%在文献资源建设的规划或实施中都强调获取而非购买的政策;在台湾,馆际互借和文献传递目前已成为该地区图书馆联盟的基本业务形式。共建共享这一发展方向和理念愈来愈被接受认同。无疑,文献资源共建共享必然成为本世纪高校图书馆事业发展的主旋律。
2文献资源共享的基本方式:馆际互借与文献传递
馆际互借是图书馆的一项常规业务,而文献传递则随近年来网络的普及、电子与网络文献的迅速增长应运而生,是网络环境下图书情报机构为满足用户的实时需求,提高效率而产生的服务。文献传递是传统馆际互借服务在网络环境下的延伸和拓展,它可最大化文献获取范围,最小化图书馆的经费投入,现已成为图书馆用以缓解经费困难、弥补馆藏不足的高效手段,受到了业内的高度重视。文献资源共享意味着单个图书馆不必购买所有的文献资源,使图书馆原有的仓储积累、备用资源的基本结构转变为选择积累、目标资源的动作模式。未来图书馆应是一个资源共享网络中的资源节点,对其文献信息服务能力的评价必然会由侧重单个图书馆的馆藏拥有量向文献资源的可获得与可共享性转变。
近年文献传递在美国已进入全国性文献信息资源共享阶段,它建立了整套运作规程,形成了“分散式”和“集中式”两种模式。2004年,公共图书馆提供传递服务3016万次,收到请求3047万次;大学图书馆提供1017万次,收到请求854万次,收到商业文献传递服务请求143万次。
3购买与共享的平衡
购买与共享两者相互依存,互为基础。购买是共享的前提与基础,共享是对购买的实现与提升。共享的长足发展,使部分馆盲目感到获取单篇文献比较经济,且多数需求都可通过外部资源满足,从而忽视馆藏建设,只愿通过获取手段来满足读者的文献需求。此做法不可取。因购买与共享共同构成文献资源共享的
3.1文献资源共享成本核算
国内文献传递成本核算,据武汉大学2002年文献传递费的成本核算得出,本馆请求的每笔文献传递成本为58.62元,外馆请求成本为24.4元。
3.2购买或共享的划分原则
在确定馆藏发展方针时,除充分考虑文献的自身价值和图书馆的性质、特点、规模、基础等实际条件外,主要应依据文献利用率确定。利用文献传递请求数据,在一定程度上可了解本馆用户的文献需求及收藏的不足,为文献订购或停订提供依据。如采用共享方式所节约的文献购置费、装订费、其他人工费及空间。大大低于文献购买成本,就应实施共享而非购买。故根据成本分析,计算每笔请求的平均成本,精确了解某一书刊的成本支出,为购买或共享提供定量依据。
订购原则应为:①本校的特色馆藏,应做重点收藏;②利用率高且为核心期刊;③利用率不高,但获取困难;④使用率不高,但获取费用接近购买成本;⑤在文献资源保障体系中属于本馆收藏范围的。那些价格高、利用率低、边缘学科以及非常用文种的书刊以共享方式获取。
4馆际互借与文献传递体系的构建
4.1合作发展馆藏,建立区域文献资源保障体系
为使每个馆在馆藏发展中高效、经济地实现获取与购买的平衡,合作发展馆藏异常重要。集团化的合作不仅可以较低的成本支出来构建一个完备的共同的资源保障体系,且共同体内的文献传递更高效、更经济,具有优先权,这样使更多的馆加入到图书馆共同体中,以享有更多的获取服务,弥补馆藏不足。因此图书馆需深入细致地进行调研,结合本馆的性质、任务,在互通有无、平等互利基础上结成良好的合作关系,实现资源共建共享。
陕西省高校文献资源建设分布很不平衡,资源共享水平较低,无论数据库协调采购,还是馆际互借与文献传递服务,在省内均未有效开展,未建立起区域性资源共享保障体系。而有些省如吉林、江苏和上海市已走在前列,构建了区域文献资源保障体系,在借鉴CA-LIS成功经验的基础上,在数据库协调采购、馆际互借与文献传递服务等方面取得了较大的成功。因此,建立区域文献资源保障体系,实现区域内统一规划和协调采购,并以馆际互借与文献传递作为资源共享的有力手段,这样可解决长期束缚我省多数高校经费不足、数据库短缺现状,有效地利用经费,最大限度满足本区域内文献资源的需求。就现状而言,CALIS、CASHL等全国性文献资源保障体系已进入稳定成熟阶段,各项业务已稳步开展。我省应抓住这一契机,把中外文书刊及数据库采购与资源共享有机结合起来,以满足读者多样需求。
4.2建立各种载体文献采购协调小组
为使资源建设与资源共享能有机结合,应建立跨部门采购协调小组,小组成员包括:主管馆长、文献建设部与信息技术部。小组可采取主管馆长负责,各部门分头执行的方式。通过制定各部门职责、任务和操作流程,使各种载体文献采购业务规范化。通过采购小组的科学分工与协作,可有效地把握读者对各种载体文献资源的需求现状,并在此基础上选择文献购买与共享。
4.3借鉴它馆经验,实施文献传递服务补贴政策
经费短缺是多数馆面临的问题,外文数据库、外文刊连年上涨,使众多图书馆的外文文献无法满足读者的需求,各馆条块分割、各自为政的现象很普遍,未形成大共享观。CALLS、CASHL文献传递服务的产生与发展,为图书馆指明了前行方向。因此,转变办馆理念,为读者提供适当的补贴,不仅是图书馆资源共享发展战略的重要举措,而且也是解决各馆数据库采购经费不足的有力手段,两者的整合将在最大限度上满足高校图书馆读者的多样需求。同时把节省的资金拨出部分用于文献传递服务,补贴读者,以弥补文献订购不全的缺陷。这样既可满足需求,又可提高服务质量,树立图书馆良好的服务形象。