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2022.05.01山西
针对没有电脑挂机条件、需要批量管理多个企微号的痛点,我们开发了全新的营销自动化工具——企云宝,云端托管后24小时在线,网页端批量管理和操作,相当于「云端版企微宝」。
这种账号管理方案,不需要在电脑上挂机,就能保持账号24小时在线执行任务,节省了额外的设备成本,并且稳定性相当高。
企云宝强大的运营功能,还可以帮助企业标准化、自动化开展营销,提升效率和成单转化,几个人的小团队也能管理上百企业号,轻松运营企微私域矩阵。
那么,企云宝到底有哪些功能,可以在哪些场景中帮助企业解决运营痛点呢?让我们一起来看看吧~
聚合聊天
让1对1沟通效率成倍提升
客户1v1沟通占据大量人力,是运营提效的重难点。如何在这个过程中提升应答效率,帮助客服销售人员做到一人管多号,承接数百客户呢?
企云宝提供了两种「快捷回复多号消息」的功能,不必频繁切换聊天窗口,一个界面就能应答来自大量企微号的客户会话与群会话。
01多号聚合在线聊天快捷切换与应答
在线聊天,就是把多个企微号的客户消息聚合在一个页面上查看与回复。
界面左侧用来快捷切换企微号与会话,右侧的侧边栏是分组陈列的快捷回复话术,方便在沟通过程中快速查找,一键发送。
还有语音转文字、消息引用、发起新会话等,我们可以在这个界面上快捷完成所有的聊天操作,相比传统的多开,人效成倍提升。
▲在线聊天支持主动发起会话或新建群聊
02消息均衡分发给客服保障接待质量
企云宝还支持将多个企微号的消息整合后,按照设置好的优先规则分发给不同客服,还能设置最大接待量,维持客流均衡分配,服务质量更有保障。
如果新客数量超出了整体接待量,系统会自动向暂未分配的客户发送排队话术。
在客服下班以及会话结束等场景下,也可以自定义话术提示客户留言,或邀请打分评价,让整个服务流程更加完整、专业。
▲客服分发可设置多个场景的自动应答话术
03售前售后一键转接操作便捷、体验顺畅
一般遇到售前转售后等需要多位接待人员参与的情况,需要拉小群或用另一个企微号添加客户,不仅需要重复之前的沟通内容,还给客户增添了麻烦。
但在企云宝中只要使用转接功能,就可以在客户无感知的情况下,将会话交给另一位客服完成回复,体验十分流畅。
#用户反馈#
某大型直播电商团队
我们用渠道活码制作包裹卡,和商品一起发货,把客户转化到客服企微号上,再用聚合聊天功能进行接待。
引流获客
多种方案沉淀客户自动接待加群
对于还未搭建起企微私域池的团队来说,如何将分散在不同渠道的客户引流到企微号上,也是一大难题。
企云宝提供了多种客户引流方案,一站式解决新客转化与承接问题。
01丰富的引流功能适用电商、门店、线上推广等
▲渠道活码支持客服排班
如果企业拥有一批存量客户手机号,或正在通过电商订单、会员信息、投放表单等渠道获取客户手机号,就可以通过企云宝批量上传或实时同步,系统会将它们分配给多个企微号自动执行添加。
在已经把客户转化到社群的情况下,还可以通过加群好友功能,主动添加群成员到企微号,留存宝贵的客户资源。
02定制新客接待SOP自动打标签+拉群
客户主动添加企微号后,企云宝会自动通过好友验证,并给客户打上渠道标签,获客的同时初步构建客户画像。
如果现有群已加满,系统会自动建新群并拉入指定的接待人员,保障客户资源不浪费。
▲新客自动备注、欢迎并拉群
群发触达
多号统一下发任务效率全面升级
相比于企微官方群发,企云宝的各项群发功能在群发次数、条数、内容类型以及任务配置的便捷性上,都有很大优势。
所有群发任务,都能在云端进行配置。管理员只要编辑一次内容,就可以批量选择需要群发的客户和客户群,一键下发给企微号自动执行。
01群发功能全面升级触达更多更高效
企云宝提供了「高级群发」和「极速群发」两大升级版群发功能,充分满足企业的客户触达需要。
高级群发不限制群发次数,每次可以发送多达100条内容,支持名片等更为丰富的类型,还可以发送群公告并且追加内容。
02创建SOP标准推送客户跟进、社群运营自动化
许多企业会提炼出一套营销SOP模板,用于逼单促成交、定期回访客户、群营销群促活等,但人工发送容易遗漏,错过最佳时机。
这种情况下,我们可以使用企云宝的SOP功能,只要将模板预先创建好,再选择合适的客户或客户群新建推送任务,到点系统就会自动完成推送。
每个模板都支持设置最多366天的推送计划,包括小程序、视频号、名片等丰富的内容类型,还可以发送群公告。
企云宝的SOP还提供了退订功能,开启开关后,只要客户回复退订关键词,就可以中止后续SOP内容的发送。由客户自行选择是否继续接收,避免过度打扰造成流失。
▲SOP退订功能提升客户体验
某知名成人教育机构
社群里每天都要定点推送上课提醒和课程内容,SOP是必备功能。设置好一套模板,不管有多少个群都能自动发送,大大降低了运营工作量。SOP还能推群公告,附上视频号或小程序,方便我们推送更加多样化的内容,保持学员的兴趣。
社群管理
智能社区搭建、运营与促活
01自动搭建与运营最大程度节省人力
除了前面提到的新客拉群以外,我们还能使用企云宝,把触发了关键词的客户邀请进入指定群聊。例如引导客户回复城市名进入城市群,方便地搭建垂直社群。
在客户进群后,系统会自动发送欢迎话术,通过智能应答解决常见问题。配置群SOP之后,还能完成后续的日常推送。多项功能同时起效,把人工操作的需要减少到最低。
针对需要在企微群内进行直播授课的知识型社群,企云宝准备了多群转播功能,把讲师在主讲群内发送的各类型消息,实时转播到其他9个群中。
直播课程结束后,还可以将录制的内容保存到课程库,补充调整后即可直接转发到其他群。
02系统踢人+多人协管维持群秩序
只要某成员进入了黑名单,当前企云宝id下所有企微号作为群主的群,都会自动将他踢出,相当于从企业名下所有群聊中清出,不会再有进群机会,杜绝反复骚扰。
除了系统踢人以外,还可以把「自己人」添加到白名单中,通过发送口令辅助群主踢出群成员。白名单成员即使触发系统踢人条件,也不会被移出群聊。
03轻松开启群积分玩法维持社群活跃
企云宝为用户提供了全套的群积分配置方案,包括所有积分场景下的应答话术,商城模板,各类型的自定义商品等,帮助企业从零开始,快速搭建属于自己的群积分运营系统。
▲丰富的积分获取方式均可灵活配置
在积分商城中,企业可以添加实物商品,卡密、券码等虚拟商品,或直接上架企云宝提供的官方商品,所有商品的兑换与领取情况都可以在系统中查看和跟进。
某知名生鲜电商企业
我们团队使用企云宝群积分运营了数百个群,积分发放很稳定,商城搭建也方便,而且可自定义烦人项目很多,完全可以打造出具有品牌特色的积分商城。
#立即试用#
另外,企云宝还为客户提供完整的API能力,可以对接企业现有的系统,实现数据互通、平台订单和客户信息实时同步等。
欢迎大家联系客服同学详询细节、申请试用,并把您的需求和建议告诉我们,企云宝期待为您变得更好~