Excel表格使用技巧集成

在MicrosoftOfficeExcel工作表(工作表:在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中创建表格(以前称为列表)后,即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如,可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行MicrosoftWindowsSharePointServices3.0的服务器上。

如果不想在表格中处理数据,则可以将表格转换为常规区域,同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时,可以删除表格。

您可以使用以下两种方式中的一种创建表格:以默认表格样式插入表格,或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。

excel表格中自动求和方法

EXCEL的安全设置有三类:

一、工作簿设密:(一)目的:为了工作簿文件不让他人打开或修改。(二)操作步骤:“工具”菜单-“选项”命令-“安全性”标签内设置打开权限、修改权限(是否为只读)。二、保护工作表:(一)目的:保护工作表上的各个对象不被用户访问或修改(比如公式单元格)。(二)操作步骤:1、首先锁定需要被保护的单元格范围,“格式”菜单-“单元格格式”命令-“保护”标签,点选“锁定”复选框。2、“工具”菜单-“保护”命令-“保护工作表”子命令,为工作表设置保护密码。三、保护工作簿:(一)目的:对工作簿的窗口以及结构进行保护。(二)操作步骤:1、首先将不希望他人看到的工作表进行工作表隐藏:激活需隐藏工作表,“格式”菜单-“工作表”命令-“隐藏”子命令。2、“工具”菜单-“保护”命令-“保护工作簿”子命令,设置保护工作簿密码,并点选“结构”复选框。综上所述,第二类安全设置可以做到防止他人进行表的编辑(仍可读),第一、三类可以做到非创建者不能打开的目的。

excel函数.1个EXCEL表格中的A列,与另一个EXCEL表格中的B列,如何用Excel函数比较他们的不同?

问题解答一:DELTA函数测试两个数值是否相等。DELTA(number1,number2),如果number1=number2,则返回1,否则返回0。

问题解答二:应该看看你二个表中是否有唯一对应列,如果有,建议用vlookup函数。

excel中对一行或列求和的三种方法:

方法1:

方法2:

当我正在编辑的Excel或Word文件,突然断电后怎么找回?

答:Office2003以上的版本对于“灾难恢复”已经做得很好了,每次在打开一个Office文档时,都会有一个对应的临时文件。

这个文件会实时记录文件的内容,当发生突然停电等情况时,如果你运气好的话,进入“C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicattonData\Microsoft”文件夹中,分别进入对应的Excel或者Word目录中,会发现有扩展名为“.xar”或“.asd”的文件,将其扩展名改为“.xls”或“.doc”后即可打开。

当然这种方式也不是百分百有效,能不能找回要看你的运气啦。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“StartMenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。

方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:

(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;

10、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

THE END
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