然而,这些问题在石墨文档表格工具面前,那都不是事儿!
石墨文档是一款在线办公工具,推荐大家使用网页版,直接百度就能搜到。
今天要介绍这7个贴心小功能,让微软Excel都脸红!
01高亮所在行
表格中数据非常多的时候,很容易看错行,看错列。
石墨表格有一个贴心的【高亮所在行列】的功能。
默认勾选这个选项后,选择单元格的时候,可以清楚看到,现在所在的行和列位置。
看错行列导致数据出错什么的,都不存在!
02插入、删除指定行
插入行列的常规操作,是点击右键选择插入。
在石墨表格中,点击右键,你会感受到石墨团队满满的爱。
人家贴心地为你标注清楚了行列信息:
就算插入100个空行,也能一键搞定,不用傻傻地往下拖滚动条了!
03快速取消隐藏工作表
Excel有一个比较「智障」的功能:可以批量隐藏工作表,但是取消隐藏的时候,需要一个个右键取消。
石墨表格是怎么解决这个问题呢?看看下面的操作演示,非常贴心。
点击左下角的表格列表,列表中有一个小眼睛,点击一下,就可以取消隐藏工作表,超级方便。
04在线表单收集
做表格最让人头疼的,就是填个表单,收集上来的数据,填得乱七八糟,100个人,有200种填法,给你制造加班的工作量。
石墨表格有个独一无二的功能,可以基于表格直接创建在线表单。
在表单页面,可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建,制作统一、规范的表单。
然后点击「发布」,把链接发给同事,就可以收集信息啦。
填写好的数据,整整齐齐地自动归档到了原始的表格中,总结一下下面几个优点,能让人开心死。
05多人协同编辑
因为是一款在线工具,这一点让石墨表格有了更多意想不到的可能。
多人同时编辑
编辑过程中,会实时显示操作人的名字。
和Excel的批注不同,石墨支持多人在线编辑,所以可以像聊天一样,对一个单元格/数据,多人讨论。
导入、导出表格
表格在线处理完了,如果想要下载表格到电脑上,点击右上角的「导出」就可以了。
有导出,就有导入,你也可以轻松的把自己的表格,导入到石墨文档,享用这些贴心的小功能。
其实微软的表格也有多人在线编辑功能,只是需要大家都登陆Microsoft账户,比较麻烦。相比之下,石墨表格就要方便很多!
06查看历史记录
只要处理文件,历史记录,历史版本都是一个刚性的需求。
害怕文件关闭重新打开,就没办法【Ctrl+Z】了,相信很多人会和我一样,一个文档经常是N个版本。
石墨文档里,可以轻松查看历史版本,全部在线帮你记录和备份,点击对应的历史记录,就可以轻松恢复备份。
07新函数公式
因为是款在线工具,所以石墨的灵活性超级强大!
但!是!XLOOKUP只有付费的Office365才有这个函数,让好多同学空欢喜一场。
好在,石墨Excel很快就给我们添加了XLOOKUP函数,只要有浏览器就能用!
你可以把自己的表格,上传到石墨文档,随心所欲地使用XLOOKUP函数。
总结
用成龙的话说,Excel表格的功能再强大,也是假的。但是!一旦你通过制表神器——石墨表格掌握这些贴心小功能,就能立即实现「制表自由」,横扫表格,做回自己。喜欢的同学赶紧去体验一下吧!
免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。