电脑制表格基本知识电脑制表格的步骤
电脑制表格基本学问一:如何在电脑上制作表格(两种方法介绍)
电脑在我们生活中是特别常见的,并且电脑在我们工作中发挥的作用也是特别巨大的。特殊是做文职工作的伴侣对电脑的依靠性更大的,而电脑的办公软件也是大家常常使用的,而许多伴侣在工作中都会遇到做表格,而对于电脑做表格许多伴侣都不熟识,而电脑做表格的方法也有许多种的。那么接下来我就为大家具体共享电脑做表格的方法。盼望我们的共享能够关心大家学会利用电脑做表格。点击加载图片
如何在电脑上制作表格
用Word制作表格
开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们依据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。点击加载图片
用Excel制作表格
新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中依据需要选择“外边框”、“内部”边框。依据需要加边框。假如是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格依据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后依据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。点击加载图片
依据字体调整表,其他空格内容填好后,同样依据内容调整一下就可以。假如需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。假如要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。点击加载图片
电脑制表格基本学问二:怎么在电脑上制作表格教你使用word和Excel做表格
表格是我们平常办公的时候特别常见的文档数据,表格工具也给我们供应了特别强大的功能,提高了我们办公的效率。不过在计算机中,表格的编辑也是特别多种多样的,除了Excel外,word等一些办公软件也能够编辑表格,但是word和Excel相对来说要更加便利,功能也更加齐全。那么在计算机中我们应当如何去制作表格呢下面我们就为大家简洁地介绍一下如何在word和Excel中制作表格。点击加载图片
使用Word制作表格
Word虽然是文字编辑工具,首先打开word,找到菜单栏选项,点击插入,同时点击表格,按需要,在模拟表格那里,选择行与列的数目,这样表格就会自动生成了。右键点表格,选择表格属性,这里可以设置表格,边框,以及底纹,边框粗细等。使用word制作的表格同时能够进行复制和共享,但是它的功能不如Excel强大。点击加载图片
使用Excel制作表格
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局-纸张大小-A4。选择页面内的全部行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了。点击加载图片
Excel表格公式
要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜寻函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。此时,在选择函数的列表中,就消失了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算全部参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。点击加载图片
以上就是计算机中常见的两种制作表格的方式。Word制作表格一般是在我们做一些文字工作的时候的协作来使用,假如你制作的是那种需要严格要求的表格,且数据必需精确的话,那么最好还是使用Excel表格来制作,Excel相对来说更加规范,而且功能强大齐全,再协作各个公式的使用也能关心我们快速地处理大量的数据,提高办公效率和办公的速度。
电脑制表格基本学问三:Excel表格的基本十大简易操作计算机基础学问下载
Excel表格已经成为办公最常用的数据处理软件,其实对于大多数的工作人员,只要把握了几个必需懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。下面一起来看看Excel表格的基本十大简易操作吧。
Excel表格的基本十大简易操作
Excel表格的基本十大简易操作一:修改字体
首先,从输入开头,先来调整字体吧。在工具栏那里一开头就可以发觉字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本十大简易操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要根据需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随便地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而其次个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本十大简易操作三:添加符号
假如想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本十大简易操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本十大简易操作五:常用函数一键搞定
假如需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本十大简易操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本十大简易操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简洁,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
Excel表格的基本十大简易操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量浩大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开头”的第一个框中。格式刷的使用很简洁,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最终就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本十大简易操作九:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最终依据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本十大简易操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,假如需要输入1、2、3……这样按挨次的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些