1、单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,主编：丁琦,,计算机应用基础,,,,——,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,分析任务,知识构建,解决任务,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,提出任务,,任务描述,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,Excel2003,是,MicrosoftOffice2003,的组件之一，它是一款功能强大的电子表格管理软件，能方便地对数据进行输入、运算、分析、显示，被广泛应用于财务、金融、审计、个人事务等众多领域。,,在本情境中，创设真
2、实的办公环境，设计与真实办公任务一致的学习性任务，以任务为导向学习,Excel2003,的使用方法。,任务描述：,,制作：邹珺,,分析任务,知识构建,解决任务,学习情景,4,任务描述,,提出任务,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,制作：邹珺,输入如下图所示的数据，保存在,E,：,\,,文件名为“学生基本信息表”。,任务,1,,：,打开,E,：,\,学生基本信息表,.xls,，按照下例样文进行格式化设置，数据编辑，工作表的操作。,,任务,2,,：,新建,Excel,空白工作薄，输入如图所示数据，完成如图
4、2003,制作电子表格,,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景,4,任务描述,,分析任务,任务,1,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,效果图,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,4.1.1,启动,Excel2003,,4.1.2,退出,Excel2003,,4.1.3Excel2003,窗口组成,,4.1.4,工作簿、工作表和单元格,,4.1.5Excel,操作的鼠标指针,,4.1.6,不同的
5、数据类型数据输入说明,,4.1.7,工作表与单元格的选择,,4.1.8,数据填充,,4.1.9,查找与替换,,4.1.10,操作的撤消与恢复,,4.1.11,新建工作薄,,4.1.12,保存工作薄,,4.1.13,打开工作薄,,4.1.14,关闭工作薄,知识构建,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.1,启动,Excel2003,单击,【,开始,】|【,程序,】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】,，即可启动。如果桌面上已经建
6、立了,Excel2003,的快捷方式，则双击快捷方式或选中,Excel2003,图标单击右键点击打开，即可启动。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.2,退出,Excel2003,可以选择下面任意一种方法退出,Excel2003,：,,单击,Excel,窗口右上角的,【,关闭,】,按钮。,,单击,【,文件,】|【,退出,】,。,,双击,Excel,窗口左上角的控制图标。,,按下,Alt,＋,F4,组合键。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解
7、决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.3Excel2003,窗口组成,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.3Excel2003,窗口组成,1.,编辑栏,,主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏,。,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.4,工作簿、工作表和单元格,1.,工作簿,,2.,工作
9、1.7,工作表与单元格的选择,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.7,工作表与单元格的选择,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.8,数据填充,数据填充操作可在同一行或列中复制相同的或有规律的数据，可极大提高数据输入的效率。数据填充可分为填充一般序列和填充等差或等比数列等，若源单元格中的信息是一般文本或数值型数据，填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本
10、或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.9,查找与替换,查找和替换是编辑中最常用的操作之一，使用查找和替换可迅速在表格中定位查找内容，并对其根据需要进行修改或替换。鉴于此操作与,Word,类似，在此不多加阐述。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.11,新建工作薄,新建的常用方法有以下几种。,,利用,【,开始,】,菜单新建,,利用
11、工具栏新建,,利用,【,新建工作薄,】,任务窗格新建,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.12,保存工作薄,1.,保存新建工作薄,,2.,保存已经存在的文档,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.13,打开工作薄,1.,使用打开对话框打开已有文件,,2.,打开最近使用过的文件,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景
12、,4,任务描述,,知识构建,任务,1,4.1.14,关闭工作薄,关闭工作薄的常用方法有以下几种：,,单击菜单栏右侧的关闭按钮即可关闭,Excel,工作薄。,,单击,【,文件,】,｜,【,关闭,】,命令。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,1,任务描述,,解决任务,新建一个,Excel,工作簿；,,按样文输入学生的基本信息表；,,保存工作簿。,任务,1,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景,4,任务描述,,分析任务,
14、务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,4.2.1,设置数据格式,,4.2.2,设置数据的字体、字号和字形,,4.2.3,设置单元格数据的对齐方式,,4.2.4,调整行高和列宽,,4.2.5,设置表格边框,,4.2.6,使用格式刷,,4.2.7,设置底纹,,4.2.8,插入行、列或单元格,,4.2.9,删除行、列或单元格,,4.2.10,工作表操作,,4.2.11,选定单元格数据,,4.2.12,移动单元格数据,,4.2.13,复制单元格数据,,4.2.14,删除单元格数据,知识构建,：,第,4,章使用,Excel2003,制
16、对齐方式,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.4,调整行高和列宽,,设置行高、列宽的方法有：,,选中要改变的行（或列），单击右键，选择,【,行高,】,（或,【,列宽,】,）命令，然后在对话框中输入行高或列宽值，也可以单击,【,格式,】|【,行,】|【,行高,】,命令（或单击,【,格式,】|【,列,】|【,列宽,】,）命令，进行设置。,,移动鼠标指针到所要设置行高（或列标）的下边（或右边框）处，此时，鼠标指针的形状变成（或），向上或向下（向左或向右）拖动鼠标，行高（或列宽）随之改
17、变。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.5,设置表格边框,,添加边框线的方法有：,,单击,【,格式,】|【,单元格,】,命令，选择,【,边框,】,选项卡。,,单击,【,视图,】|【,工具栏,】|【,边框,】,命令，把,【,边框,】,工具栏调出。,,直接用绘图边框画出。,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.6,使用格式刷,在,【,常用,】,工具栏上有一个,【,格式刷,】,按钮，
19、制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.8,插入行、列或单元格,1.,插入行,,2.,插入列,,3.,插入单元格,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.9,删除行、列或单元格,删除行或列或单元格方法是：先选定要删除的行、列或单元格，单击,【,编辑,】|【,删除,】,命令，出现删除对话框，或单击右键，选择快捷菜单中的,【,删除,】,命令。选择任一项即可删除相应的内容。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,
20、,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.10,工作表操作,Excel,工作薄由多个单一的工作表组成，用户可以根据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制。,,插入或删除工作表方法,,复制工作表,,移动工作表,,工作表标签,,工作表重新命名,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.11,选定单元格数据,首先要选定单元格才能对单元格数据进行操作，选定单元格可以使用鼠标或键盘。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,
21、分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.12,移动单元格数据,选择要移动的单元格，可以用以下方法之一实现单元格的移动：,,用鼠标左键将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。,,单击,【,编辑,】,｜,【,剪切,】,命令（或单击,【,常用,】,工具栏上的,【,剪切,】,按钮，也可按,Ctrl,＋,X,快捷键），这时选定的数据被剪切到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，再单击,【,编辑,】,｜,【,粘贴,】,命令（或单击工具栏上的,【,粘贴,】,按钮，也可按,Ctrl,＋,V,快捷键）。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决
22、任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.13,复制单元格数据,选定要复制的数据，方法有：,,按住,Ctrl,键，用鼠标将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。,,单击,【,编辑,】,｜,【,复制,】,命令（或按快捷键,Ctrl+C,），然后将插入点定位到目标位置，单击,【,编辑,】,｜,【,粘贴,】,命令（或按快捷键,Ctrl+V,）。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,2,4.2.14,删除单元格数据,选定要删除的数据，按,Delete,键，也可以单击右键，选择快捷菜单中的,【,清空
23、内容,】,命令。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,2,任务描述,,解决任务,打开,E,：,\,学生基本信息表,.xls,；,,按样文设置标题的合并居中；,,在表格前插入一行；,,对数据进行对齐、边框、底纹等格式化设置；,,对工作表进行重命名；,,保存数据。,任务,2,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景,4,任务描述,,分析任务,任务,3,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,单元格格式设置，条件
25、,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,4.3.1,单元格格式设置,,4.3.2,条件格式设置,,4.3.3,公式和函数的运用,知识构建,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.1,单元格格式设置,根据任务,2,所学的知识，创建“班级成绩表”，按照效果图设置格式。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,
26、学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.2,条件格式设置,条件格式设置就是当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式。,,,,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,1,.,公式的使用,,,公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式必须以“,=”,开头，然后是表达式，其一般的语法格式为：“,=,表达式”。,,（,1,）运算符,,算术运算符：负号（,-,）、百分数（,%,），乘幂（,^,）、乘（*）、除（,/,）、加（
27、,+,）、减（,-,）。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。,,,文本运算符：文本运算符只有一个，就是“,&”,，其作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。例如,:=“,班级”,&“,成绩表”，结果是：班级成绩表。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,比较运算符：等于（,=,）、小于（,<,）、大于（,>,）、小于等于（,<=,）、大于等于（,>=,）、不等于（,,）。比较运算符用来比较两个值，其结果只有,True,或,False,。,,,引用运算符：其功能是产
28、生一个引用，引用运算符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号（！）。,,,注意：在公式中输入负数时，只需在数字前添加,“,-,”,，而不能使用括号。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,（2）,单元格引用,,,在公式中我们通常不直接输入单元格中的数据，而是输入单元格的地址，这样做的优势是当被引用的单元格中的数据发生变化时，公式可自动重新计算。,,冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。,,逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为
29、一个引用。,,空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。,,感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一张工作表中的数据。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,引用格式为：〈工作表名〉！〈单元格地址〉。,,相对引用：直接用行号或列标表示的引用称相对引用。例如：,=A3*B2,,绝对引用：在行号和列标前加一个“,$”,符号，在复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。例如：“,$A$3”,表示单元格坐标不变。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出
30、任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,混合引用：只在行号或列标前加“,$”,符号，这样就构成只对行或列的绝对引用。混合坐标是指：在一个单元格引用中，即有绝对坐标引用，又有相对坐标引用。例如：“,$A3”,表示保持“列”不变，但“行”随着复制发生变化。,,三维坐标引用：是在同一工作簿的不同工作表中可以引用其他工作表中的单元格。三维引用的格式为：工作表名！：单元格坐标，“！”是系统自动加上的。例如：“,=Sheet1!:A2+A3”,。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,
31、4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,公式出错信息,,,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,2.,函数的使用,,在,Excel,中，函数就是内置的公式，是为完成某一计算而事先定义的公式。主要包括财务函数、统计函数、查找与引用函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处理的能力。,,（,1,）函数的使用,,Excel,中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：,=,函数名（参数）。在使用函数时，可使用,【,插入,】,菜
32、单中的,【,函数,】,命令，或通过编辑栏,【,插入函数,】,按钮来完成。,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,（,2,）常用函数,,,求和函数,,格式：,SUM,（,Number1,，,Number2,，,…,）。,,功能：返回参数所对应的数值之和。其中,Numberi,可以为常量、单元格引用或区域。,,AVERAGE,函数,,格式：,AVERAGE,（,Number1,，,Number2,，,…,）。,,功能：返回参数所对应数值的算术平均数。,,MAX,和,
33、MIN,函数,,格式：,MAX,（,Number1,，,Number2,，,…,）；,MIN,（,Number1,，,Number2,，,…,）。,,功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,COUNT,函数,,格式：,COUNT,（,Value1,，,Value2,，,…,）。,,功能：返回参数所对应区域数值的个数。其中,Valuei,可以为常量、单元格引用或区域。,,TODAY,（）函数,,格式：,TODAY,（）,,功
35、,或省略为降序，大于,0,为升序。,,,条件函数,IF,,格式：,IF,（,Logical_test,，,Value_if_true,，,Value_if_false,）。,,功能：根据测试条件,Logical_test,的真假值，返回不同的结果。若,Logical_test,的值为真则返回,Value_if_true,，否则返回,Value_if_false,。,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,3,4.3.3,公式和函数的运用,INT,函数,,格式：,INT,（,Number,）。,,功能：返
36、回一个小于,Number,的最大整数。,,3.,选择性粘贴数据,,在,Excel,中除了经常进行的,【,粘贴,】,操作外，还可以使用,【,选择性粘贴,】,，由此可选择粘贴数据源的全部或仅粘贴其部分内容（如公式、格式、数值等）。,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,3,任务描述,,解决任务,1.,新建一个,Excel,工作簿；,,2.,按效果图,1,输入班级成绩表；,,3.,按效果图,1,设置标题的合并居中；,,4.,在表格前插入一空列；,,5.,对表格数据进行对齐、字体、边框等格式化设置；,,6.,对工作表进行重命名，命名
37、为“班级成绩表”；,,7.,条件格式设置：在“班级成绩表”数据中，把数值小于,60,分的成绩，用红色，双下划线显示。,任务,3,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,3,任务描述,,解决任务,8.,利用输入公式求出每位同学的平均成绩和总分。将光标定好放结果的位置，在编辑栏中输入如图所示的公式：,,求平均成绩：,,求总分：,,9.,输完公式后，回车确定或单击,【,确定,】,按钮。,,把光标放在结果单元格的右下角，当光标变成实心的“,+”,,时，按住鼠标左键，拖曳至表格下方，利用
38、,Excel,自动填充功能，求出其它同学的平均成绩。,,10.,求总分也是利用相同的方法。,任务,3,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,3,任务描述,,解决任务,11.,利用函数功能求出各科成绩的最高分、最低分及平均成绩。使用,【,插入,】,菜单中的,【,函数,】,命令，如图所示：,,MAX,（最大值）：,,MIN,（最小值）：,,AVERAGE(,平均值,),：,,12.,再利用自动填充功能，求出每科成绩的最高分、最低分及平均成绩。,,任务,3,的解决,：,第,4,
39、章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,3,任务描述,,解决任务,13.,求班级排名,,利用,RANK,函数，输入如图所示：,,利用单元格的绝对引用，完成排名操作。,,14.,将工作表数据保存到,E,：,\,班级成绩表,.xls,中。,,,,,,,练习题：利用所学知识，完成效果,2,所示的九九乘法表。提示：使用输入公式和单元格引用功能完成操作。,任务,3,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,知识构建,
41、,,分析任务,任务,4,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,完成【筛选】后的效果图,,,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,知识构建,解决任务,学习情景,4,任务描述,,分析任务,任务,4,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,完成【分类汇总】后的效果图,,,,,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,4.4.1,数据清单,,4.4.2,数
43、任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.1,数据清单,使用记录单输入数据，单击,【,数据,】|【,记录单,】,命令，在相应的字段下输入数据。,,编辑和删除数据库中的记录，可以用直接操作法编辑或删除记录单中的记录。,,搜索记录：通过使用列表搜索工具搜索记录列表，能够快速查找到符合特定条件的记录。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.1,数据清单,例如要查找“语文”成绩大于,90,的记录，可单击,【,数据,】|【,记录单,】,命令，在弹出的对话框中单击,【,条件,】,按钮，在
44、,【,语文,】,字段中输入“,>90”,。,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.1,数据清单,,创建数据清单应注意事项：,,一张工作表只能建立一个数据库。,,数据库中的各条记录或字段之间不能有空行或空列。,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.2,数据的排序,Excel,数据排序：将数据表中的记录按一定顺序重新组合，能快速和容易地发现数据提供的趋势。
45、排序最多可以按三个字段排序。,,排序的方式包括：升序和降序两种（升序即递增排序，降序即递减排序）。,,排序操作可通过单击,【,数据,】|【,排序,】,命令完成，或使用,【,常用,】,工具栏中的,【,升序,】,或,【,降序,】,按钮完成。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.2,数据的排序,例如：将“班级成绩表”中的数据按总分降序排列，完成的效果如效果图,1,所示。,,,,,,,,,,,,,,提示：数据排序后，可以通过,【,常用,】,工具栏上的,【,恢复,】】,命令，恢复到排序之前。,第,4,
46、章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.3,数据的筛选,数据筛选：是指根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。即只显示符合条件的信息行，隐藏不符合条件的信息行。筛选可通过单击,【,数据,】|【,筛选,】,命令完成。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.3,数据的筛选,1.,自动筛选,,例如：在“班级成绩表”中，筛选总分,>390,分的学生，完成的效果如效果图,2,所示。,,,,,,,,,,
47、,,,注：如果需要取消自动筛选，可单击,【,数据,】|【,筛选,】|【,自动筛选,】,命令，此时,【,自动筛选,】,前的,“,√,”,将被取消。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.3,数据的筛选,,2.,高级筛选,,不同于自动筛选，高级筛选需要设置一个条件区域，用来指定筛选数据必须满足的条件。,,,条件区域应注意事项：,,条件区域中使用的字段名必须与数据库中的字段名一致。,,在条件区域列标题下方的若干行中，键入所要匹配的条件，条件可以是一个，也可以是多个。在条件区域中输入多个条件时，同一行
48、输入条件，它们之间是“与”的关系；不同行输入条件，它们之间是“或”的关系。,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.3,数据的筛选,例如：在“班级成绩表”中，筛选出各科不及格的学生名单。,,,,,,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.4,数据分类汇总,分类汇总：指对工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据进行统计计算。,,例如：打开“班级成绩表”，复制“班级成绩表”工作表
49、并重命名为“班级成绩表（汇总）”，将工作表中的数据，对男、女生的总分进行分类汇总。,,,,,,,,,,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,4,4.4.4,数据分类汇总,1.,排序,,2.,分类汇总,,,,,,,,,,,,,注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，单击,【,分类汇总,】,对话框中的,【,全部删除,】,命令完成。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,4,任务描述,,解决任务,1.,打开,E,：,\,班级成绩表,.xls,；,
50、,2.,复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（排序）”,,3.,按效果图,1,完成操作。,,4.,复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（筛选）”,任务,4,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,4,任务描述,,解决任务,5.,按效果图,2,完成操作。,,6.,复制“班级成绩表”，把工作表命名为“班级成绩表（分类汇总）”,,7.,按效果图,3,完成操作。,,8.,保存数据：把“班级成绩表”工作薄另存到,E,：,\,根目录，文件名为：“班级成绩表结果。,任务,
52、电子表格,4.5.1,建立图表,,4.5.2,修改图表,,知识构建,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,5,4.5.1,建立图表,Excel2003,中，提供了柱形图、条形图、折线图等多种图型类型，用户可以根据需要进行选择。,,图表中的基本概念：,,1.,数据点和数据系列,,2.,坐标轴标志,,3.,分类,,4.,图例,,5.,二维图表,,,,例如：在“班级成绩表”中，利用班级姓名和总分数据，创建簇状柱形图。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学
53、习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,5,4.5.2,修改图表,,一张图表制作完成后，可以通过快捷菜单中的命令对图表进行修改，如图表类型，填充效果，图表区格式等。,,,例如：继续上一例的操作，设置图表标题为：华文楷体、,20,号，把图表的类型更改为：“条形图”的“簇状条形图”，给图表区填充,90%,图案。,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,5,4.5.3,删除图表,在图表区右击弹出快捷菜单，选择,【,清除,】,命令，把所选图表删除，或直接按键盘上,Del,键删除图表。,第,4,章使用,Excel
54、2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,5,4.5.4,页面设置及打印,1,.,页面,,2,.,页边距,,3,.,页眉,/,页脚,,4.,工作表,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,解决任务,学习情景,4,任务描述,,知识构建,任务,5,4.5.3,删除图表,例如：对“班级成绩表”进行打印设置，打印纸型号为：,A4,，页边距为：上、下页边距为,2.2cm,，左、右页边距为：,1.8cm,，工作表水平、垂直方向居中，无页眉，插入页脚：第,1,页。,,,,,,,,,,,,5,.,取消打印区域的设置,,
55、6,.,打印预览,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,,提出任务,分析任务,知识构建,任务,5,任务描述,,解决任务,1.,打开,E,：,\,班级成绩表,.xls,；,,2.,设置图表类型：利用表中“姓名”和“总分”数据，创建簇状柱形图。,,3.,图表格式设置：设置图表标题为：华文楷体、,20,号，把图表的类型更改为：“条形图”的“簇状条形图”，给图表区填充,90%,图案。,,4.,打印设置：打印纸型号为：,A4,，页边距为：上、下页边距为,2.2cm,，左、右页边距为：,1.8cm,，工作表水平、垂直方向居中，无页眉，插入页脚：第一页。,,5.,保存数据：把“班级成绩表”工作薄另存到,E,：,\,根目录，文件名取名为：“班级成绩表图表效果”，结果如效果图所示。,任务,5,的解决,：,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,第,4,章使用,Excel2003,制作电子表格,