——理解组织及其环境-质量管理体系及其过程):过程方法和策划类
过程方法和策划
SIPOC/COPIS(有助于确定过程)
SIPOC/COPIS概述
SIPOC定义:SIPOC(供方、输入、过程、输出、顾客)是一种过程映射工具,它帮助组织从高层次识别和理解任何过程的主要要素。
SIPOC各要素涵义:
供方(Suppliers):为过程提供原材料、信息、资源或能量的起始点。这些供方可以是外部供应商,也可以是组织内部的其他部门或过程。供方提供的输入是过程得以进行的基础;
输入(Inputs):进入过程的物质、能量、信息或其他类型的资源。这些输入是过程执行的先决条件,没有它们,过程就无法启动;
过程(Process):一系列将输入转化为输出的活动或步骤。这些活动定义了过程中需要执行的具体工作,以及如何将输入转化为所需的输出;
输出(Outputs):过程活动的结果或产品,是过程的目标或所期望的成果。输出可以是物理产品、服务、信息或其他类型的结果,它们满足了过程执行的目的;
顾客(Customers):接收和使用过程输出的个人、组织或系统。顾客可以是内部或外部的,他们使用过程输出来满足自己的需求或作为其他过程的输入。
COPIS定义:COPIS是一种反向流程,即顾客导向的过程识别系统。它从顾客需求出发,逆向识别满足这些需求所需的过程步骤,从而确定“面向顾客的过程”。
单一过程的相互作用:《图2.1-1:单一过程要素示意图》展示了单一过程中各要素之间的相互作用关系。这些要素相互关联,共同构成了完整的过程流。
图2.1-1:单一过程要素示意图
表2.1-1:SIPOC要素说明表
SIPOC要素
SIPOC要素涵义
(a)输入源(前序过程)
输入源是为当前过程提供必要原材料、信息、资源或能量的起始点。这些可以是外部供应商,也可以是组织内部的其他部门或过程。前序过程的输出直接成为当前过程的输入。
(b)输入
输入是进入过程的各种物质、能量、信息或其他类型的资源。它们是过程执行的先决条件。
(c)活动
活动是构成过程的基本操作或步骤,它们将输入转化为输出。活动定义了过程中需要执行的具体工作。
(d)输出
输出是过程活动的结果或产品,是过程的目标或所期望的成果。输出可以是物理产品、服务、信息或其他类型的结果。
输出接受方是接收和使用过程输出的个人、组织或系统。这些输出可能成为后续过程的输入,形成连续的过程链。
(f)可能用于监视和测量绩效的控制和检查点
控制和检查点是用于监视和测量过程绩效和效率的关键位置或时刻。它们帮助管理者评估过程是否按计划进行,是否达到预期目标,以及是否需要调整或改进。
表2.1-2:单一过程要素示例:制作一杯咖啡
单一过程要素
单一过程要素涵义
单一过程要素应用示例
为过程提供原材料、信息、资源或能量的起始点,或之前发生的其他过程。
咖啡豆种植与采摘、咖啡豆烘焙、水供应
物质、能量、信息或其他类型的资源。
咖啡豆、水、电能(用于咖啡机)、咖啡滤纸、用户操作指南
构成过程的基本操作或步骤,将输入转化为输出所需进行的工作。
研磨咖啡豆、加水至咖啡机、启动咖啡机、等待咖啡冲泡完成、倒出咖啡、添加糖或奶精(如果需要)
过程活动的结果或产品,过程的目标或所期望的成果。
一杯冲泡好的咖啡
(e)输出接受方(后序过程)
接收和使用过程输出的个人、组织或系统。
咖啡消费者(可能是餐厅顾客、办公室员工、家庭成员等)
用于监视和测量过程绩效和效率的关键位置或时刻。
表2.1-3:单一过程要素策划与控制说明表
过程输入源Supplier
过程输入Input
(物质、能量、信息)
过程的活动【流程图】
(关键或流程活动名称)
Process
过程输出
【物质、能量、信息】Output
输出接收方Custome
【后续过程:如内部或外部
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