疫情下远程办公谁最靠谱?告诉你各大在线文档的真实体验

新冠肺炎疫情下,大家被迫隔离在家。然而饭不能不吃,钱不能不挣,这段日子远程办公俨然成为了异常火爆的话题。这几年,随着互联网的兴起,远程办公领域群雄崛起,恰逢严峻的肺炎疫情,一场波澜壮阔的远程办公大型实验,就此在全社会展开。

在线文档作为远程办公套件中必不可少的应用,在这段日子里也各显神通。那么问题来了,在线文档产品百花齐放,对于国人而言,哪款才是真正能带来良好体验的爆款?

由于工作原因,笔者接触了几款国内外知名的在线文档产品。这些产品各有特色,借此机会,笔者这就来给大家盘点评析一下,这些在线文档产品体验到底如何吧。

微软OfficeOnline

OfficeOnline出自微软之手,其特点不言而喻——它和我们熟悉的Office软件非常相似。无论是界面UI布局,还是各类功能,基本都能从Office软件中找到一一对应之处。而也正由于是微软出品,因此它的兼容性极好,如果用它打开本地文档出现问题,那么一定是文档的问题而不是它的问题。如果你经常在PC上使用Office,那么使用OfficeOnline并不会存在什么门槛。

OfficeOnline和Office软件的界面非常相似,兼容性很好

OfficeOnline非常好上手,但它并不是单纯将桌面Office搬上云端的产品,它有很多基于云的特性。例如,OfficeOnline支持多人协作编辑,支持日程管理,支持任务指派,支持Skype视频会议……换言之,在这个被迫在家远程办公的时节,你的确是可以通过OfficeOnline完成很多日常办公室任务的。

功能很强大

和Office软件深度集成

但是,如果你要问笔者推不推荐用OfficeOnline在线文档远程办公,笔者仍会给出"不推荐"这个遗憾的答案。为何?尽管OfficeOnline功能、服务看起来似乎挺尽善尽美,但它在国内却完全不好用——OfficeOnline是依靠OneDrive来实现云服务的,由于众所周知的原因,OneDrive的网页版无法在国内正常开启,连接也未必一直通畅。因此,OfficeOnline在线文档在国内无法做到时时"在线"。使用OfficeOnline,往往和国外的团队协作才能彰显其价值。

这才是国内OfficeOnline的常态

微软OfficeOnline小结

优点:功能强大,兼容性好,和Office软件深度集成

缺点:网页版国内无法正常使用

Google文档

作为互联网的巨头,Google很早就开始进军办公市场,06、07年就早早推出了Google文档三套件,功能分别对应Word、Excel和PowerPoint。而现在Google文档的功能已经相当完善,其套件还包含了支持通讯工具HangOuts、笔记本Keep、控制台、保险柜等等,无论是用于简单的云协作,还是用于企业管理、日程任务安排,都有对应功能可以实现。

Google文档,在线文档的先行者

笔者也是Google文档的老用户了,从最初接触到现在,Google文档的进化一直看在眼里。最近因为疫情被迫远程办公,重拾Google文档,感悟又更上一层楼。

Google文档在云端办公方面是个先行者,其设计也是相当激进的。在当初,Google文档给笔者最大的印象就是这似乎只是一个调剂用的办公工具,它实在是太轻巧了,甚至没有一个客户端,通过网页就承接了传统Office软件的任务。用Google文档工作,文件默认就保存在云端,甚至让笔者一度很没有安全感。

你可以很轻松上传各类文件到Google文档,但Google文档本身没有客户端

当移动互联网兴起后,借助Android平台的优势,Google文档如虎添翼。得益于Android和Google服务的深度集成,Google文档在移动端的体验非常好。例如在Android中,App可以直接导入Google文档所存储的文件,通过Android上的GSuit管理员应用也可以轻松地管理工作团队。

Android上,Google文档与Google云端硬盘无缝结合,带来了很好的体验

换言之,如果你纯用网页或者手机办公,在很多环境下,Google文档的体验数一数二。当初看着激进的、完全基于云的设计,在移动互联网时代成为了快速部署各平台的引线。Google的高招,实在令人拜服。

然而,如果你问笔者是否推荐使用Google文档远程办公,答案仍是"不推荐"。很简单,Google服务在国内的可用性大家心知肚明,也就只有和国外友人交流协作的时候,Google文档才有用武之地了。另外,Google文档的兼容性也一般,甚至对txt的兼容都有问题,在某些场合令人抓狂。

Google文档小结

优点:激进的云服务,出色的多平台协作,完善的管理套件

缺点:当你连不上Google时,一切如镜花水月

WPS云文档

作为国内老牌的办公软件,WPS近几年也开始往云上发展,推出了云备份、云文档等一系列服务。作为Office软件的免费替代,WPS在国内用户极多,那么WPS云文档的体验又如何?

WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中

思维导图是近年流行的比较受欢迎的功能

WPS云文档支持团队管理等功能

另一方面,金山的云服务类别偏少,大致来说WPS云文档真的就只是云文档,金山没有强势的即时通讯、视频会议等拓展服务,这令WPS云文档的入口就只有单一的WPS软件了。像微软、Google这样的大厂的云文档,可都有Skype、Hangouts等帮手在呐喊助威,这样的情形暂时没法在金山阵营中看到。

因此,笔者使用WPS云文档,很少使用其协作功能,只是在用WPS软件时,将其当作简单的文件备份云存储,不是很推荐大家使用它来当作主力在线文档协作使用。

WPS云文档小结

缺点:金山云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作

有道云协作

网易有道在很早的时候,就推出了云笔记,获得了不少用户的好评。作为网易推出的在线文档产品,有道云协作可以和有道云笔记无缝对接,但它的体验和很多产品都不太一样——就如其名字,它的中心在于协作,而并非是文档编辑。

有道云协作是和有道云笔记相辅相成的

有道云协作是以团队协作为基础的产品。在使用时,需要先创建群或者加入群,然后再邀请其他成员进群,然后在群目录下导入或者新建文件,群成员就可以互相协作了。

有道云协作的很多功能模块都可以观察到,是围绕"协作"这一主题来设计的。

例如,在群界面中可以看到目录中文件变更的记录,在协同编辑的文档中,则可以观察到其他人正在编辑的部分等等;又例如,群管理员可以为不同的成员设置不同的权限,管理更到位;而如果你有项目管理方面的需求,也可以在其中找到日程、任务管理的相应功能;网易甚至还在产品中做出了IM的功能,在云协作中直接就可以和他人聊天,协作更便利。

笔者之前就是有道云协作的用户,这次疫情期间在家远程办公,再次使用时,发现以前的群组纷纷到期,功能受限,这也算是有道云协作局限性的体现吧。

有道云协作小结

缺点:支持格式较少,亮点功能依赖群组,网易云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作

石墨文档

这是一款在国内有一定流行度的在线文档服务。在疫情期间,石墨文档专门推出了个人版升级到"远程办公版"的福利,还是相当有情怀的。

石墨文档界面

石墨的协作需要邀请具体用户

石墨文档还有其他一些亮点。例如支持创建自定义团队,提供了大量实用模板、拥有完善的历史编辑记录、支持思维导图等等,但这款产品却也拥有其局限。

提供了丰富的模板

尽管石墨文档近年嵌入到了钉钉当中,但它始终仍需要更多的入口,不算是一名多面手。在疫情期间,笔者用它来进行一些办公,但对于本身不是钉钉、石墨文档的用户来说,协同始终存在不便,这和WPS云文档的局限是类似的。

石墨文档小结

缺点:缺乏其他云服务,适用场合受局限

腾讯文档

腾讯文档界面

而腾讯文档最大的亮点,也是最大的爆点,可能就是腾讯成熟互联网生态的加持了。通过以往的使用,以及这次疫情在家远程办公的实战,笔者更加深刻地体会到这点。

腾讯文档深入整合到了各种腾讯产品中,非常方便使用

腾讯文档能承接大家此前的交流群,这是其他在线文档很难企及的

例如这次疫情,就可以利用腾讯文档统计发热情况

当然,腾讯文档也并非无懈可击。由于它处于起步阶段,因此一些优势尚未完全整合,例如腾讯微云目前仍是和腾讯文档脱节的,微云同步的文档不能通过腾讯文档开启;又例如腾讯文档尚未正式推出企业版,但企业版已经处于测试阶段,相信正式推出也为时不远了。

总体来看,腾讯文档的潜力巨大,假以时日进一步结合腾讯的生态,这可以说是对标Google文档的大制作。

在这次疫情期间,笔者在家远程办公使用最多最频繁的就是腾讯文档。腾讯文档作为后起之秀,实在令人感叹后生可畏。

腾讯文档小结

优点:完善的功能,和腾讯个人、企业产品的深度整合,强大的腾讯生态支持

缺点:尚未推出企业版,未整合腾讯微云

总结

正如文中所说,在线文档已经是比较成熟的产品类型,发展思路也都比较明确。国外的在线文档产品起步较早,而国内也有腾讯文档这样强势崛起的产品。这次疫情可谓是对远程办公产品的一次大考,在线文档本身的功能、服务的稳定、生态的支持都需要做到面面俱到,才能有出彩的表现。

就笔者的个人体验而言,腾讯文档令人印象深刻。腾讯在个人和企业通讯市场都颇有建树,这成为了腾讯文档的强劲助力;而腾讯文档本身的产品力也非常出色,多格式的兼容、齐全的功能、稳定而全面的服务,带来了令人印象深刻的远程办公体验。如果你也因为疫情或者其他一些原因,需要在线文档类的产品,不妨尝试一下腾讯文档,相信它会给你带来惊喜!

THE END
1.试图颠覆在线文档协作的微软FluidFramework,到底有什么独特之处?一次会议的演示文稿,通常是一个 .pptx 格式的文档,而日常来往的邮件附件里的文档则多是 .docx 和 .pdf 格式的文档。当然,设计师更熟悉的可能是在 Adobe Photoshop 中可以打开的 .psd 格式的源文件。 我们熟悉了这种各司其职的格式体系。 而网络正在改变这种格式体系。各种服务和功能大都「在线化」,大家都熟悉在https://www.uisdc.com/fluid-framework
2.什么是在线文档?1.什么是在线文档? 在线文档是一种基于互联网的文档分享和协作平台,用户可以在其中创建、共享和编辑各种文档,如文字文档、表格、演示文稿等。不同于传统的本地文档,在线文档具有即时分享、实时协同和多人协作等特点。 2.在线文档的功能特点 在线文档作为一种文档管理工具,其功能和特点包括以下几个方面: https://www.filez.com/news/detail/359daa588b99f4a96fe8ea8d19e9642f.html
3.腾讯入局在线文档领域,初创公司还有机会逆袭吗?极客公园4月 18 日,腾讯正式发布在线文档工具「腾讯文档」,马化腾在朋友圈表示:这是一个意外惊喜,没有一丝丝的防备。 上周 4 月 12 日的媒体沟通会上,石墨文档正式对外公布,已于 2017 年完成近亿元的 B 轮融资,投资方为今日头条。4 月 18 日,腾讯也正式发布在线文档工具「腾讯文档」,马化腾在朋友圈表示:这https://www.geekpark.net/news/228374
4.什么是在线文档编辑在线文档编辑简介在线文档编辑工具通常支持权限管理,可以设置不同用户的访问权限和编辑权限。这样可以控制谁可以访问和编辑文档的不同部分,保护文档的安全性和完整性。 在线文档编辑如何实现多人协作? 实时同步 在线文档编辑工具通过实时同步技术,将多个用户的编辑操作实时同步到文档中。当一个用户进行编辑时,其他用户可以立即看到该用户的https://cloud.tencent.com/developer/techpedia/2270
5.什么是在线文档?在线文档就是能在线修改的文档,还可以邀请好友在线修改 1.多人在线编辑文档,响应快 允许多人多端实时编辑同一份文件,编辑过程多人实时可见,能实现实时同步响应。2.自动保存 wps文件编辑内容可以实时自动保存,可以很好地避免因为各种因素丢失数据。3.云端存储 多人在线编辑的文件,将实时保存在云端,https://zhidao.baidu.com/question/248962339556521884.html
6.在线文档和共享文档有什么不同5条回答:【推荐答案】在线文档和共享文档在功能上有一些不同。在线文档是指存储在云端并可以通过互联网访问的文件,而共享文档则是指允许多个用户同时编辑和查看的文件。在线文档具有便携性和跨平台性。用户可以随时随地通过互联网访问自己的文件,而不受设备限制。此外,https://wap.zol.com.cn/ask/x_20418201.html
7.什么是“在线文档”功能?"在线文档"功能是139邮箱为客户提供的一种可多人实时协作编辑的文档创作工具,支持在线编辑Word、Excel和PPT文档,并自动进行云端实时保存。对以上内容的评价 正是我需要的内容 内容不具体 内容过于繁琐 内容难以理解 其他相关信息一天发送邮件数量的限制是多少? 如何设置定时邮件? 什么是抄送和密送?https://help.mail.10086.cn/statichtml/9/Content/3279.html
8.哪个浏览器自带在线文档功能在线文档作用是什么根据极速下载小编的亲自使用以及查找本站的资料内容来看,自带在线文档功能的电脑浏览器是360安全浏览器,这个在线文档功能,我们可以在浏览器的【实验室设置】界面中就能够找到。 介绍完了自带在线文档功能的电脑浏览器的内容后,那么电脑上的360安全浏览器的在线文档功能的作用又是什么呢,继续往下看吧。 https://www.mydown.com/jc/38/726040038.shtml
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