新冠肺炎疫情下,大家被迫隔离在家。然而饭不能不吃,钱不能不挣,这段日子远程办公俨然成为了异常火爆的话题。这几年,随着互联网的兴起,远程办公领域群雄崛起,恰逢严峻的肺炎疫情,一场波澜壮阔的远程办公大型实验,就此在全社会展开。
在线文档作为远程办公套件中必不可少的应用,在这段日子里也各显神通。那么问题来了,在线文档产品百花齐放,对于国人而言,哪款才是真正能带来良好体验的爆款?
由于工作原因,笔者接触了几款国内外知名的在线文档产品。这些产品各有特色,借此机会,笔者这就来给大家盘点评析一下,这些在线文档产品体验到底如何吧。
微软OfficeOnline
OfficeOnline出自微软之手,其特点不言而喻——它和我们熟悉的Office软件非常相似。无论是界面UI布局,还是各类功能,基本都能从Office软件中找到一一对应之处。而也正由于是微软出品,因此它的兼容性极好,如果用它打开本地文档出现问题,那么一定是文档的问题而不是它的问题。如果你经常在PC上使用Office,那么使用OfficeOnline并不会存在什么门槛。
OfficeOnline和Office软件的界面非常相似,兼容性很好
OfficeOnline非常好上手,但它并不是单纯将桌面Office搬上云端的产品,它有很多基于云的特性。例如,OfficeOnline支持多人协作编辑,支持日程管理,支持任务指派,支持Skype视频会议……换言之,在这个被迫在家远程办公的时节,你的确是可以通过OfficeOnline完成很多日常办公室任务的。
功能很强大
和Office软件深度集成
但是,如果你要问笔者推不推荐用OfficeOnline在线文档远程办公,笔者仍会给出"不推荐"这个遗憾的答案。为何?尽管OfficeOnline功能、服务看起来似乎挺尽善尽美,但它在国内却完全不好用——OfficeOnline是依靠OneDrive来实现云服务的,由于众所周知的原因,OneDrive的网页版无法在国内正常开启,连接也未必一直通畅。因此,OfficeOnline在线文档在国内无法做到时时"在线"。使用OfficeOnline,往往和国外的团队协作才能彰显其价值。
这才是国内OfficeOnline的常态
微软OfficeOnline小结
优点:功能强大,兼容性好,和Office软件深度集成
缺点:网页版国内无法正常使用
Google文档
作为互联网的巨头,Google很早就开始进军办公市场,06、07年就早早推出了Google文档三套件,功能分别对应Word、Excel和PowerPoint。而现在Google文档的功能已经相当完善,其套件还包含了支持通讯工具HangOuts、笔记本Keep、控制台、保险柜等等,无论是用于简单的云协作,还是用于企业管理、日程任务安排,都有对应功能可以实现。
Google文档,在线文档的先行者
笔者也是Google文档的老用户了,从最初接触到现在,Google文档的进化一直看在眼里。最近因为疫情被迫远程办公,重拾Google文档,感悟又更上一层楼。
Google文档在云端办公方面是个先行者,其设计也是相当激进的。在当初,Google文档给笔者最大的印象就是这似乎只是一个调剂用的办公工具,它实在是太轻巧了,甚至没有一个客户端,通过网页就承接了传统Office软件的任务。用Google文档工作,文件默认就保存在云端,甚至让笔者一度很没有安全感。
你可以很轻松上传各类文件到Google文档,但Google文档本身没有客户端
当移动互联网兴起后,借助Android平台的优势,Google文档如虎添翼。得益于Android和Google服务的深度集成,Google文档在移动端的体验非常好。例如在Android中,App可以直接导入Google文档所存储的文件,通过Android上的GSuit管理员应用也可以轻松地管理工作团队。
Android上,Google文档与Google云端硬盘无缝结合,带来了很好的体验
换言之,如果你纯用网页或者手机办公,在很多环境下,Google文档的体验数一数二。当初看着激进的、完全基于云的设计,在移动互联网时代成为了快速部署各平台的引线。Google的高招,实在令人拜服。
然而,如果你问笔者是否推荐使用Google文档远程办公,答案仍是"不推荐"。很简单,Google服务在国内的可用性大家心知肚明,也就只有和国外友人交流协作的时候,Google文档才有用武之地了。另外,Google文档的兼容性也一般,甚至对txt的兼容都有问题,在某些场合令人抓狂。
Google文档小结
优点:激进的云服务,出色的多平台协作,完善的管理套件
缺点:当你连不上Google时,一切如镜花水月
WPS云文档
作为国内老牌的办公软件,WPS近几年也开始往云上发展,推出了云备份、云文档等一系列服务。作为Office软件的免费替代,WPS在国内用户极多,那么WPS云文档的体验又如何?
WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中
思维导图是近年流行的比较受欢迎的功能
WPS云文档支持团队管理等功能
另一方面,金山的云服务类别偏少,大致来说WPS云文档真的就只是云文档,金山没有强势的即时通讯、视频会议等拓展服务,这令WPS云文档的入口就只有单一的WPS软件了。像微软、Google这样的大厂的云文档,可都有Skype、Hangouts等帮手在呐喊助威,这样的情形暂时没法在金山阵营中看到。
因此,笔者使用WPS云文档,很少使用其协作功能,只是在用WPS软件时,将其当作简单的文件备份云存储,不是很推荐大家使用它来当作主力在线文档协作使用。
WPS云文档小结
缺点:金山云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作
有道云协作
网易有道在很早的时候,就推出了云笔记,获得了不少用户的好评。作为网易推出的在线文档产品,有道云协作可以和有道云笔记无缝对接,但它的体验和很多产品都不太一样——就如其名字,它的中心在于协作,而并非是文档编辑。
有道云协作是和有道云笔记相辅相成的
有道云协作是以团队协作为基础的产品。在使用时,需要先创建群或者加入群,然后再邀请其他成员进群,然后在群目录下导入或者新建文件,群成员就可以互相协作了。
有道云协作的很多功能模块都可以观察到,是围绕"协作"这一主题来设计的。
例如,在群界面中可以看到目录中文件变更的记录,在协同编辑的文档中,则可以观察到其他人正在编辑的部分等等;又例如,群管理员可以为不同的成员设置不同的权限,管理更到位;而如果你有项目管理方面的需求,也可以在其中找到日程、任务管理的相应功能;网易甚至还在产品中做出了IM的功能,在云协作中直接就可以和他人聊天,协作更便利。
笔者之前就是有道云协作的用户,这次疫情期间在家远程办公,再次使用时,发现以前的群组纷纷到期,功能受限,这也算是有道云协作局限性的体现吧。
有道云协作小结
缺点:支持格式较少,亮点功能依赖群组,网易云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作
石墨文档
这是一款在国内有一定流行度的在线文档服务。在疫情期间,石墨文档专门推出了个人版升级到"远程办公版"的福利,还是相当有情怀的。
石墨文档界面
石墨的协作需要邀请具体用户
石墨文档还有其他一些亮点。例如支持创建自定义团队,提供了大量实用模板、拥有完善的历史编辑记录、支持思维导图等等,但这款产品却也拥有其局限。
提供了丰富的模板
尽管石墨文档近年嵌入到了钉钉当中,但它始终仍需要更多的入口,不算是一名多面手。在疫情期间,笔者用它来进行一些办公,但对于本身不是钉钉、石墨文档的用户来说,协同始终存在不便,这和WPS云文档的局限是类似的。
石墨文档小结
缺点:缺乏其他云服务,适用场合受局限
腾讯文档
腾讯文档界面
而腾讯文档最大的亮点,也是最大的爆点,可能就是腾讯成熟互联网生态的加持了。通过以往的使用,以及这次疫情在家远程办公的实战,笔者更加深刻地体会到这点。
腾讯文档深入整合到了各种腾讯产品中,非常方便使用
腾讯文档能承接大家此前的交流群,这是其他在线文档很难企及的
例如这次疫情,就可以利用腾讯文档统计发热情况
当然,腾讯文档也并非无懈可击。由于它处于起步阶段,因此一些优势尚未完全整合,例如腾讯微云目前仍是和腾讯文档脱节的,微云同步的文档不能通过腾讯文档开启;又例如腾讯文档尚未正式推出企业版,但企业版已经处于测试阶段,相信正式推出也为时不远了。
总体来看,腾讯文档的潜力巨大,假以时日进一步结合腾讯的生态,这可以说是对标Google文档的大制作。
在这次疫情期间,笔者在家远程办公使用最多最频繁的就是腾讯文档。腾讯文档作为后起之秀,实在令人感叹后生可畏。
腾讯文档小结
优点:完善的功能,和腾讯个人、企业产品的深度整合,强大的腾讯生态支持
缺点:尚未推出企业版,未整合腾讯微云
总结
正如文中所说,在线文档已经是比较成熟的产品类型,发展思路也都比较明确。国外的在线文档产品起步较早,而国内也有腾讯文档这样强势崛起的产品。这次疫情可谓是对远程办公产品的一次大考,在线文档本身的功能、服务的稳定、生态的支持都需要做到面面俱到,才能有出彩的表现。
就笔者的个人体验而言,腾讯文档令人印象深刻。腾讯在个人和企业通讯市场都颇有建树,这成为了腾讯文档的强劲助力;而腾讯文档本身的产品力也非常出色,多格式的兼容、齐全的功能、稳定而全面的服务,带来了令人印象深刻的远程办公体验。如果你也因为疫情或者其他一些原因,需要在线文档类的产品,不妨尝试一下腾讯文档,相信它会给你带来惊喜!