虽然各个期刊或出版商可能会使用不同的名词，但大致上系统上面从投稿后至最后接受或拒稿会出现的状态如下：
1.ManuscriptSubmitted：表示论文已经由作者同意成功递交，投稿之后，在转给期刊编辑之前，论文通常会由期刊人员检查论文格式排版。
2.EditorInvited：这个阶段不是所有的期刊都有，这个状态是表示论文已经转给编辑，正在等待编辑接受。
3.WithEditor：这个状态表示编辑已经接受负责处理论文，这个时候，编辑已经初步看过论文，如果他认为论文适合期刊，就会送交同行评审；如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准，就有可能在外审前退回给作者，这种时候，状态就有可能变成“DecisioninProcess”，在任何情况下，作者都会在几天之内收到拒绝通知。
6.RequiredReviewsComplete：这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知，有时候，编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿，这时候，系统的状态就有可能再度变成“UnderReview”，所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶，一旦额外的审稿完成后，状态会再转成“RequiredReviewsComplete”。
9.RevisedManuscriptSubmitted：意味着作者已经递交修改稿，现等待期刊检查排版。
10.AuthorDeclinestoRevise：表示作者点击链接表示不愿意递交修改稿，也就是说，作者不愿意根据意见修改论文，想要撤回稿件。
11.CompletedWithdrawal：如果作者选择撤回投稿，撤销投稿的程序要等编辑同意后才算完成，作者必须记得要收到编辑确认撤稿的邮件之后才能再改投其他期刊，又不然就会变成一稿多投。
13.CompletedAccept：意味着编辑对作者的修改很满意，决定接受稿件。
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