1、第3章办公自动化一一OA系统软件学习要求了解电子政务内网办一OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。3.1OA系统的运行环境.1OAOA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，
2、也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE的OA,还有一类是基于ASP.NET的OA。Lotus是旧M公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而ASP.NET则具有与Windows操
3、作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。.2操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。3.硬件环境(1)服务器
4、端硬件系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：主服务器一台，SunFire280R服务器(两个UltraSPARCIII处理器)，操作系统为Solaris8),2GB内存，用于运行LotusDomino服务器。或：Dell专用服务器一台，Pentium4双核，操作系统为WindowsServer2003,2GB内存，320GB磁盘阵列，用于运行LotusDomino服务器。(2)客户端硬件系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通PC上。推荐使用：CPU:IntelPentium/Celeron系列，时钟频率为1GHz
5、或更高的处理器、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。内存：256MB或更高。硬盘：20GB以上可用硬盘空间。网卡：配置10/100MEthernetNIC。CD-ROM或DVD。4.软件环境(1)服务器端软件环境办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows2000/2003Server下，是真正的跨平台系统。具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：Solaris8,适用于SunFire服务器。Windows2000/2003Server,适用于普通PC服务器。LotusDominoR6.51。IBM-Lotus公司的Not
9、Domcfg.nsf复制到文件夹中替换原来的同名文件。(2)将安装光盘OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:LotusDominoDataoa文件夹中。(3)将安装光盘HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文彳夹、js和oajsJavaScript文件夹复制到F:LotusDominoDatadominohtml文件夹中。完成OA软件安装后，重启Domino服务器。特别注意，start.ntf是“求讯办公自动化系统2.0”的启始数据库文件，必须复制到
10、F:LotusDominodataoa启始目录中，并设置为Domino服务器的主页文件。同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数，并对OA系统的数据库进行签名后才能运行OA系统。2,设置Web主页经过设置的Domino服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用，这需要通过LotusNotes的管理程序进行设置。选择开始|所有程序|Lotus应用程序”|LotusDominoAdministrator,启动管理配置程序，打开LotusNotes口令窗口
11、，如图3-1所示。输入正确的口令，单击【确定】按钮，程序与Domino服务器进行连接，连接成功后打开如图3-2所示的管理窗口。缪农迎一/如Bifitfflaj5COifitfflaj5CO创建仁INHrrilMJUl.tfIINHrrilMJUl.tfI图3-1LotusNotes口令窗口如：不*存富把图3-2LotusAdministrator官理囱口选择图3-2中的“HBTJ网络域”件夹中的所有数据库文件，如图3-3管理窗口，选择窗口左边菜单“配置”示网络域中的服务器列表，如图该服务器的管理窗口，选择“图3-5所示。在图3-5中，双击“主页3-4|“文
12、件”选项卡,所示。双击其中的|“服务器”|所示。双击图中的将显示D:LotusDominoData文names.nsf,进入通信数据库文件“所有服务器文档”，右边窗口显oaserver/HBTJ”服务器，进入Internet协议”|HTTP”选项卡，进入主页设置界面，如URL”项，将该栏原来的内容/homepage.nsfOpen”改为“oa/start.nsfirstpageOpenpage”,其他栏内容保持为原来的默认值。依ErUnthTErUnthT业冽Bm中人由IIff|BM|M|EftI1s热忧笈*HI*龟33AA电九上却“正船率hhllll-J-JLJLJn
13、n-J-JU.UQDJJMBMBkmrXKikmrXKiuuriiriiMrtMrtKiUKiULLMMiutiut匚AfigiLAikLhiLIFMI.B&It*AfigiLAikLhiLIFMI.B&It*国11L11L“DiFririLMyCdLririalDiFririLMyCdLririalDDIIHHKiihfeitf.UiJiaUXT44MLHMLfKiihfeitf.UiJiaUXT44MLHMLfafaafa/IKi&iiLUakIKi&iiLUakU.LMSliU.LMSlis4-|T-p|Q|Q牌通仰外国部日IIDbmD
15、a-a-i31ui31ujtjt口sm-asmai4sBsm-asmai4sBii口2CU-a3-2111MDE2CU-a3-2111MDE口scHumuscHumu%SJ口EEM-tlJ-211MMEEM-tlJ-211MM口HM-03-21nHM-03-21n工田sbMRSINMRXHsbMRSINMRXH皿MM1111LHLH22422242323211111717口2222*slMslHslAslrl*slMslHslAslrl*3MMrMx3MMrMxe黑黑端黑黑图3-3数据库文件列表I11*3-i-图3-5主页URL设置.设置Web引擎在图3-5中选
17、hrggrIhrggr--JHEirJKiS.JHEirJKiS.乂工|l|lii纤二:孙EEE*UE*U禺jglQjglQ鼻耐用IAIAKiKi国询Krn|hniKrn|hni1i1i1*1*||EZDirE1MEZDirE1M=增小五MRliJ4MRliJ4空阚*QJQJ苛1.71.7加餐片此品基许怩可附工H-teH-te空王现ww,修33MjMjawasiswawasiswnajnaj初理我用g编一衽电广鼬轲日唱跑打1133++中的用户则域=j=j哈酊时II蛤工.皿MlMl交IUMMIUMM工JJTtlWWiTtlWWi叮歌,buw,buw-ritm2-
18、ritm2知11aLaL1；.=11ee展小出ff支rr无Z1Z1HH抒EkEk工本ncnc苜邑/UTkLbL/UTkLbLfilEiifilEiifimfimjjTTWjWj身胃*K旭津;瑛歌盯BMBM在濡何海xmxm工丈KCTKCTffsaiffsaiimjimj上财即文Q/有禁用TjTj*:*手月击宣和gg甲3EMJ.03EMJ.0，中文呷馆：MlMl展用TTT-eTTT-e岫titiFmLxiLxi在町工/中BfflBfflLITTLITT西例中jjjjn-ffn-ffn-nw-in-a15i23:0=592330:58力仃洋：“2箝郭；54RciutAt*;
19、UinnhlittciobtainInteinRciutAt*;UinnhlittciobtainInteinthojit.inddimninnjbMS5RTFStithojit.inddimninnjbMS5RTFStiversEt-ArCifl4.versEt-ArCifl4.HailnoutflrHailnoutflrEEtetr-teAFordonainftPPSERHEiRBDULte-r=InEerne-tSHItetr-teAFordonainftPPSERHEiRBDULte-r=InEerne-tSHITliostgxldxoaseerTliostgxldxoaseeri
20、nindadanAinDiatnAinDiatabaseteir-Ue-rstair-tc-dabaseteir-Ue-rstair-tc-dShn-dulftShn-dulft曲单1111i.fiooali.fiooal：DDtild$chAiilii*in-foitild$chAiilii*in-foi-口1K|32269日9之|3%-0*-09日用EWv-MV-PI早006-0-00“69072006&5-107福船刖一皿2330B匈皿中23；3i5923：3e：523i0：523t3B=5空mi:面BBBB皿WSWSE案B000KI2KI22222Wl
21、dBfeTW-H早2006工翅附020相W日9afifite-es-ajwEfe-y-hSchrdHar-iUailidatinrScieduleDatabaseSchrdHar-iUailidatinrScieduleDatabaseLhhPLhhPememr=r=乐七产tbbg,tbbg,.qdfilnittrAvionFrflceBSqdfilnittrAvionFrflceBS：ttmrtejttmrtejPCF35crvjir=IHfiPPCF35crvjir=IHfiPSSPIHVPIHVII-2-2StartedStartedHIPServerSitartedLb
22、hPHIPServerSitartedLbhP七四无小=由炉土心七的,riAnes.nstfriAnes.nstfintheintheImttrirfmt:Imttrirfmt:LDRP5c)wwi=Start!tl9fldins.LDRP5c)wwi=Start!诩第匚E口HInlernrlfypfcrwHInlernrlfypfcrw。班0-33Q0-33QLMT青M3333D_P11HHAB杵砂,宣零书口展存办事口E区席。基在九不COARflJtlTOARflJtlTD行政会告10Q-J10Q-J2UOfi-LD-232UOfi-LD-23用第封门DCDC后T1J
25、击资料标题进行相应资料的查阅。3.4系统的管理与维护LotusDomino服务器及OA系统软件安装与配置完成后，系统只注册了一个用户，那就是管理员账户admino接下来系统的管理与维护工作主要由管理员完成，包括部门、岗位及其人员的定义、群组定义、操作权限设置等。在实际应用中，这些定义是OA系统设计人员在对应用OA系统的单位进行设计调研时需要完成的一项基本工作。为后面学习与操作的方便出发，本书统一以南方省海滨市统计局作为模拟案例，该单位各部门的职能定义及详细模拟资料参见附录B。部门定义要让单位的工彳人员使用OA系统，每个人员都必须拥有OA系统的一个账号，为便于管理，每个
27、qCiHOMftlfccgSMfbnwfiq绝根fl图3-19系统管理与维护主窗口在本书模拟的案例中，海滨市统计局内设8个科室，正式编制64人，部门设置分为两级：第1级是统计局本身，第2级是下属科室，级别代码分别是1和2。依据组织机构,结合办公自动化系统的数据结构确定部门信息一览表如表3-1所示。表3-1部门信息一览表序号部门简称级别代号排序号描述0统计局1TJ1海滨统计局，局领导4人1办公室2TJ0121办公室，6人2人事科2TJ0222人事劳资科，6人3综合信息科2TJ0323财政金融审计科，8人4工交能源科2TJ0424资产投资审计科，8人
28、5社科投资科2TJ0525社会科技投资科，8人7系既港青AfliHD-pnsu岗保寻薪口群粗壮口焦色营口FWijl国（海居谟曲号也利，,*（稣单值植遵国*4枭模11郎口口秣1幅EW1捌手号1rr场计周T5T5西门11上金立二遇11rAmAm二羯*2222renanrenan用当门Z3Z3rr工窕急通日2424rr社14ft14ft要将二国门E5E5rr驰随我科二发醉门2626rr法硼:0:0日二理蹄门ETETrr怛*疑责购rEBnr璃IIII烟HJHJ如腺力回图44户。口谕薇副*址。初岫SWLSWL蒐.1.1曲上如才55卬55：11必问阳八鹏小顺师皿11
29、.8&511.8&5箝4141题2fH2fH**33中喘痰*II一文真|彳人一11君案甘-M|-M|沪|一出，埴44mm理用户年用户导入施餐开一所丞友上一ar-nr-nOO晦郢测1TB郭口|堆宅1二盟都口1博名1闵惶1丰国号W|联军方式rr再十用r赳%同44L382345M1L382345M1亦公密301301FF*,求情MM1111晶冷rr峨班周氏LL朝皿22办公辱KfiKfi邦身长制易任利伊怖畀后网ffi000，鼻砧rr李昂氏制屈氏EJMmSMHEJMmSMH力圣IEIEMM口商使名物rrDD群烟城置rr酋王任主住13C
30、WOLE313CWOLE3办公啜SOISOIr衽任副主任办公原口跟书运rr璐g隈四迎会直程世rr王班书同费办注餐aa::tt吗至度rr咏憾聘而力好利EJOT比tL.tL.骐导阳88电,rr隔44利率密外小amam至单也rrrr$台情,科FF心工比iaia班rr加：科投*rk&.TB4rrCtjwirilMCtjwirilMrrSfiflWtMSfiflWtMrrdmS.KSSdmS.KSSL36L36：胸T2MT2M匍qi#qi#..DntPnrtDntPnrt图3-25“人员设置”窗口.3群组定义人员定义完成后，可以按照工
31、作任务、性质、职位等的不同建立不同的群组。群组的建立可以使人员的操作更具有灵活性，在个人电子邮件与工作流程中选择人员时使用群组非常方便。单击图3-19左侧窗口中的“群组设置”，再单击【新建群组】，在“群组设置”窗口中输入群组名称，单击【选择】按钮，选择群组对象，如图3-26所示。表3-3是统计局的群组定义。HiHi皿电）二上.二：SSII菱|他加日闽上海LflKigLflKig肮MfEBwrMfEBwr年9191口的:卬WiawswBrwiNiT.BHWiawswBrwiNiT.BH；11丁阳的疵刈I嫉号手RITA*/I气充胃的|立育足|兴办选行政事怅系海景中出不败00VkVk
33、员、潘科员、葛科员、彭科员、朗科员4办公序列办公室、人事科黄主任、吴主任、郑秘书、王秘书、冯秘书、陈秘书、沈科长、崔科长、韩科员、杨科员、尤科员、叶科员拿ki-i-口痂一77；大小1313.抵：IIEInlerrmfErpftirrrEInlerrmfErpftirrrPiflZPiflZ33..书康理-儿手旗卜UUnn**口副位台I-DI-D11郡田金田热色边,口同贴谈定田同1111也1,1,却uu修胃,中布帮用置出.茎33：11I.S4KI.S4K.n.nMf-Mf-nnHRHR胃整恰序列slhslh好序列55次蚯I1.200Wft：L班组名翎胖用时靠141
34、4桶足MFP,MFP,尢利，艇FMM,FMM,调科生,到树M-lcrutflBMorntl(MplarorM-lcrutflBMorntl(Mplaror箱里设置日闰若“刘田丫口科闽语根律序号逡特，主任/GHRD/GHRD,,昌先任/修跖山司科jfe/GERLjfe/GERL才：修正炉工艮山录科忙irta-wirta-wg出示.风友对话率jfeljfelHSp:ffIZ.IM.Iml|XHSp:ffIZ.IM.Iml|X续表序号群组名称群组描述群组成员5业务序列人事劳资科、综合信息科、工交能源科、社科投资科、农业财贸科、法制教育科、贸易统计科各科室全体成员6收发文参与收发文的人员，暂时包括局领导和办公序列赵局长、钱局长、孙局