现代办公实务开放实训中心

上海市现代办公实务开放实训中心于2015年6月完成建设。2019年接受上海市教育评估院组织的验收评估被评为上海市二星级开放实训中心。实训中心占地面积2048平方米，13个实训室，313

个实训工位。实训中心环境优雅，室内装修以咖啡色木纹及黑色钢结构及清玻璃组成了现代稳重的办公风格，体现了职业、文雅、现代、内敛的风格，展示了文秘专业形象。实训心中条件优越，可进行文秘专业中办公室日常事务、会务、办文、档案、文员综合实训等技能实训，具有专业实训、社会培训、职业技能鉴定、交流开发、社会教育服务五大功能。现代办公实务开放实训中心坚持为学校专业服务，积极开展内涵建设和实训中心功能建设；坚持履行社会培训和开放共享的承诺，积极为社区及周边地区服务。

实训室情况如下：

学生文秘事务所

本实训室主要用于各种现代办公设备的体验、使用和简单的维护。

实训室功能：

2）小型设备和大型设备使用区域科学划分。

文化拓展室

本实训室主要用于学生了解中国茶文化，理解、体验并展示茶道表演。

（1）能区分中国茶叶六大种类

（2）能分辨并正确使用各种茶具

（3）能初步进行完整的茶道表演

贵宾接待室

本实训主要用于重要客人的接待实训及小型会议的实训。

（1）能正式接待重要客人

（2）能进行小型会议服务工作训练

秘书互动实训室

（1）实训中心主任日常办公及接待。

（2）全实训中心所有实训室的实时监控。

日常工作实训室

本实训室主要用于日常办公室管理的一些基本操作技能的实训

（1）仿真秘书现代办公桌工作环境，11个独立操作工位。

（3）能模拟进行收文收信的处理和整理训练

摄影摄像实训室

本实训室主要用于学员摄影摄像以及后期制作的实训

（1）能提供各种主流型号不同档次照相机和摄像机摄影摄像并对作品进行展示点评

（2）能进行“情景剧”的拍摄和播放

（3）能进行摄影摄像的后期制作

职业形象体验室

本实训室主要用于学生对秘书职业形象的体验及展示

（2）能提供学生各类基本服饰和美容美发产品进行搭配及妆容设计

（3）能对学生进行坐姿、站姿、行姿、蹲姿等仪态训练

（4）能举行小型形象展示会

档案管理实训室

本实训室主要用于对纸质档案进行整理、鉴定和利用的手工操作训练

（2）提供模拟档案进行整理并鉴定保管期限（永久及定期）训练

档案保管实训室

本实训室为学生提供档案仿真库房，了解库房环境及保管方法。

（1）配备多种类型装具以适应不同档案载体（纸质、实物、磁记录、光盘档案）的保管及部分实物档案展示要求

（3）能提供针对不同载体档案（纸质、实物、磁记录、光盘档案）采取必要保护设备及措施

（4）有对破损档案进行简单修复的基本工具

智能会议实训室

本实训室主要用于学生对现代化会议设备使用的实训

综合会务实训室

本实训室主要用于中小型会议的一般会务工作实训

（1）能根据会议性质会场座位灵活排列

（2）能提供学生席卡、鲜花、茶具等会场布置道具

（4）能正式举行54人的中型会议

候考室

本室用于考证考试学生等候考试及休息

主要功能：可容纳36人自习、侯考及休息

考核办公室

考核、考评人员准备材料

播音主持实训室

本实训主要用于培养学员播音、主持能力的实训和普通话水平的考证

（1）同时容纳8位学员通过人机交互进行普通话的训练及测试。

（2）每位训练者能即时看到自己的表情、手势等辅助符号，并能将影像资料存盘回看。

办公自动化实训室

本实训室主要进行日常上机训练及鉴定考证

同时上机训练或考证。

（2）能实现教师机下发上传素材文件。

（3）能对考证现场实现全程监控。

秘书综合模拟实训室

本实训主要用于秘书5级、4级及办公室文员的考证

（1）秘书5级的应会部分测试

（2）秘书4级应会部分测试

（3）办公室文员的应会部分测试

档案信息化实训室

电子商务实训室

电子商务实训室，以电子触摸屏的模拟沙盘4个布置在教室中央，形成岛式布局，每个沙盘可供6位同学同时进行综合实训操作和小组讨论，教室四周墙边布置13台一体机电脑也可进行实战训练。教师授课区域主要采用多媒体技术，融入大屏显示系统、数字输入输出系统、音频系统、综合管理系统等多媒体系统，提高教学过程的互动效果。电商实训室还具有良好的开放性和可扩展性，能满足学校多个专业在同一实训内的实训，实训室内的多个不同的专业的实训的功能是以软件的方式进行切换、升级、补充，而无须调整硬件基础和环境。

实训功能：

（1）教师端功能：课件创建；学生管理；课堂监控和引导；学生评价。

（2）学生端功能：小组分工；小组讨论；讨论结果展示；随堂练习。