1、NingxiaMedicalUniversityWordPPTExcel使用技巧大全1.word培训教程2.PPt使用教程3.Excel使用教程NingxiaMedicalUniversity培训教程Word2003NingxiaMedicalUniversity3本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作NingxiaMedicalUniversity4
2、Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面NingxiaMedicalUniversity5一、word2003启动单击/双击桌面上Word的快捷图标1234NingxiaMedicalUniversity6二、Word2003的退出单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键Alt+F4NingxiaMedicalUniversity7三、Word2003的窗口界面Nin
3、gxiaMedicalUniversity8NingxiaMedicalUniversity92、格式工具栏NingxiaMedicalUniversity103、栏标尺NingxiaMedicalUniversity11新建文档输入内容保存文档编辑文档NingxiaMedicalUniversity12一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）NingxiaMedicalUniversity13二
6、法NingxiaMedicalUniversity183、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置NingxiaMedicalUniversity19查找内容的输入NingxiaMedicalUniversity20替换格式的设置NingxiaMedicalUniversity21字体格式设置完成NingxiaMedicalUniversity223.3文档的排版字符的格式
7、化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹NingxiaMedicalUniversity23一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框NingxiaMedicalUniversity24字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体NingxiaMedicalUniversity25格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜
8、色、下滑线预览效果NingxiaMedicalUniversity262、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置NingxiaMedicalUniversity273、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果NingxiaMedicalUniversity28二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首
9、行缩进、左右缩进NingxiaMedicalUniversity29段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮NingxiaMedicalUniversity301、格式/段落NingxiaMedicalUniversity31行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不
10、能自动调整文本高度NingxiaMedicalUniversity322、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进NingxiaMedicalUniversity33首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置NingxiaMedicalUniversity34悬挂缩进首行缩进
11、右缩进左缩进NingxiaMedicalUniversity353、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距NingxiaMedicalUniversity36三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号NingxiaMedicalUniversity371、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成
12、。NingxiaMedicalUniversity38单击/，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号NingxiaMedicalUniversity39四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框NingxiaMedicalUniversity4
13、0格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）NingxiaMedicalUniversity41格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）NingxiaMedicalUniversity42格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）NingxiaMedicalUniversity433.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉
14、特殊格式的设置NingxiaMedicalUniversity44一、分栏(效果)NingxiaMedicalUniversity45分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单NingxiaMedicalUniversity461、视图|工具栏|其他格式栏数NingxiaMedicalUniversity472、格
15、式/分栏NingxiaMedicalUniversity48二、首字下沉（效果）NingxiaMedicalUniversity49将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法NingxiaMedicalUniversity503.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版NingxiaMedicalUniversity51一、页面设置设置页边距：上
16、、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数NingxiaMedicalUniversity52文件/页面设置（页边距、纸张）NingxiaMedicalUniversity53文件/页面设置（文档网格）NingxiaMedicalUniversity54二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览
19、：对文档进行分页分节符：对文档进行分节NingxiaMedicalUniversity61插入/分隔符NingxiaMedicalUniversity623、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示NingxiaMedicalUniversity63设置背景NingxiaMedicalUnive
20、rsity64设置水印文字水印图片水印NingxiaMedicalUniversity653.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理NingxiaMedicalUniversity66一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”NingxiaMedicalUniversity671、“表格”菜单（表格/插入/表格）NingxiaMedicalUniver
21、sity682、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数NingxiaMedicalUniversity69“视图”“工具栏”“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序NingxiaMedicalUniversity70二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和
22、列宽合并和拆分单元格NingxiaMedicalUniversity71选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定”命令菜单NingxiaMedicalUniversity722、插入单元格、行、列和表格NingxiaMedicalUniversity73选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:N
23、ingxiaMedicalUniversity74用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽NingxiaMedicalUniversity75使用“表格”菜单表格|表格属性NingxiaMedicalUniversity76“表格”“自动调整”自动调整列宽和均匀分布NingxiaMedicalUniversity775、合并和拆分单
24、元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令NingxiaMedicalUniversity78例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格NingxiaMedicalUniversity79表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格
25、式三、格式化表格NingxiaMedicalUniversity80直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中NingxiaMedicalUniversity81利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐NingxiaMedicalUniversit
26、y82利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹NingxiaMedicalUniversity83选定“表格”“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式NingxiaMedicalUniversity84表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本u文本转换文表格NingxiaMedicalUnivers
27、ity853.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象NingxiaMedicalUniversity86一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形插入/图片NingxiaMedicalUniversity87二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式“图片”工具栏NingxiaMedicalUniversity88三
28、、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接NingxiaMedicalUniversity893.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录NingxiaMedicalUniversity90一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图NingxiaMedicalUniversity911、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的
29、图形对象都可以在这里完整地显示出来。NingxiaMedicalUniversity922、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。NingxiaMedicalUniversity933、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显
30、示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。NingxiaMedicalUniversity944、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。NingxiaMedicalUniversity95二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这
31、里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。NingxiaMedicalUniversity961、打开文档结构图NingxiaMedicalUniversity97大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级NingxiaMedicalUniversity982、设置大纲级别：
32、格式/段落NingxiaMedicalUniversity99三、插入目录插入/索引和目录NingxiaMedicalUniversity100小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑
35、17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来NingxiaMedicalUniversity1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码
36、键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）NingxiaMedicalUniversity3.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。
40、连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：NingxiaMedicalUniversity依次单击“强调”“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：Ningxia
41、MedicalUniversity系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。NingxiaMedicalUniversityPowerpoint课件制作NingxiaMedicalUniversity6.计算字数、
42、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity7.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是
43、第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity8.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）NingxiaMedicalUniversity9.放映时退到上一张幻灯
44、片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头NingxiaMedicalUniversity10.终止幻灯片放映：Esc或“-”键NingxiaMedicalUniversity11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+ANingxiaMedicalUniversity12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键NingxiaMedicalUniver
45、sity13.控制放映时白屏或黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。NingxiaMedicalUniversity14.窗口播放模式在实际使用PowerP
46、oint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。NingxiaMedicalUniversity播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键
47、激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切
50、NingxiaMedicalUniversity17.幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。NingxiaMedica
51、lUniversity3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。NingxiaMedicalUniversity18.利用PowerPoint上网运
52、行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity19.播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“
53、插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。NingxiaMedicalUniversity现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：打开视图工具栏控件工具箱NingxiaMedicalUniversity选择控件“Windo
54、wsMediaPlayer”NingxiaMedicalUniversity然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。NingxiaMedicalUniversity2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如
55、G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。NingxiaMedicalUniversity20.插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯
56、片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。NingxiaMedicalUniversity21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”
57、视图，单击“大纲”标签。NingxiaMedicalUniversity选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一
58、张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。NingxiaMedicalUniversity最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位
59、在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。NingxiaMedicalUniversity22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来NingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversityNingxiaMedicalUniversity
60、NingxiaMedicalUniversityExcel的使用方法与技巧任课教师：丁莉NingxiaMedicalUniversity第一节Excel的基础知识一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。NingxiaMedicalUniversity二、Ex
61、cel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始程序MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。NingxiaMedicalUniversity3.界面介绍NingxiaMedicalUniversity三、Excel2003的基本元素工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行，25
62、6列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表NingxiaMedicalUniversityExcel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工
63、作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。NingxiaMedicalUniversity1.新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿
64、。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。NingxiaMedicalUniversity2.输入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：a)单击单元格，直接输入。会覆盖
65、原有数据。b)双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。c)单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3.插入符号和特殊字符选择【插入】【符号】命令。NingxiaMedicalUniversity4.自动填充选定相应的单元格并