1、主讲人：张超2012年9月OFFICE2007之之WORD教程教程现代高级文秘班办公自动化与文字处理讲义现代高级文秘班办公自动化与文字处理讲义一切的技能来自于反复的实践练习，一切的技能来自于反复的实践练习，光靠耳朵和眼睛永远成不了能手。光靠耳朵和眼睛永远成不了能手。第三章第三章Word字处理软件字处理软件基本文字编辑基本文字编辑表格处理表格处理图文混排图文混排模板的应用模板的应用邮件合并邮件合并长文档编辑长文档编辑主要内容主要内容3.1word2007简介简介Office2007简介简介Word2007的启动与退出的启动与退出Word2007的窗口组成的窗口组成定制定制W
2、ord2007工作环境工作环境3.1.1Office2007简介简介MicrosoftOfficeSystem包括以下独立产品：包括以下独立产品：MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOfficePowerPoint2007MicrosoftOfficeExcel2007MicrosoftOfficeAccess2007MicrosoftOfficeOutlook2007MicrosoftOfficePublisher2007MicrosoftOfficeInfoPath2007MicrosoftOf
4、和预测并且具有强大的图表制作功能。Access2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。Outlook2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。3.1.1Office2007简介简介Publisher2007:创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。Project20
5、07:计划、跟踪和管理项目，并通过使用计划、跟踪和管理项目，并通过使用MicrosoftOfficeProject与工作组交流。与工作组交流。Visio2007:创建、编辑和共享图表。创建、编辑和共享图表。OneNote2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。户可以更加有效地管理信
6、息超载和协同工作。InfoPath2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息。和重用信息。3.1.2Word2007的启动与退出的启动与退出启动启动Word的方法的方法从从“开始开始”菜单启动菜单启动直接启动直接启动双击任何双击任何Word文件或快捷方式文件或快捷方式3.1.2Word2007的启动与退出的启动与退出退出退出Word的方法的方法选择选择“Office按钮按钮”菜单中的菜单中的“退出退出Word”选项选项单击窗口右上角的单击窗口右上角的“”关闭按钮关闭按钮按按Alt+F4关闭关闭Word2007应
9、号本案例中应用到如下知识点：本案例中应用到如下知识点：案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步骤】1)启动启动Word，设置每隔，设置每隔8分钟自动保存。分钟自动保存。2)新建一新建一Word文档文档,文档内容与文档内容与“自荐信写法自荐信写法_原文原文.doc”的内的内容相同，保存为容相同，保存为“自荐信的写法自荐信的写法.docx”。(新建文档新建文档)3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信;将文中的手动换行将文中的手动换行符替换为段落标记，并删除段后的空行。符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换查找与替换)4)将标题设为将标题设
10、为“二号、隶书、加粗、蓝色二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为，正文字体为“楷楷体体GB2312、四号字、四号字”（字体设置字体设置）案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步骤】5)将文中红色字体中将文中红色字体中“自荐信自荐信”三个字字符加宽三个字字符加宽5磅，磅，位置提升位置提升5磅。磅。(字符间距字符间距)6)将标题设置为将标题设置为“阴文阴文”效果。效果。7)将第四段首字下沉将第四段首字下沉3行，距正文行，距正文1厘米。（厘米。（首字下沉）首字下沉）8)全文采用全文采用“两端对齐两端对齐”方式，行间距为方式，行间距为“单倍行单倍行距距”，每段段后间距为，每段段后间距为1行。
11、行。(段间距与行间距段间距与行间距)案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步骤】9)将第将第1段、第段、第2段、第段、第5段首行缩进段首行缩进2字符。字符。(段落缩进段落缩进)10)为文中红色字体加入为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底磅的蓝色边框、浅黄色的底纹。纹。(边框和底纹边框和底纹)11)将第将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏分栏)12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和项目符号和编号编号)3.2文档的基本操作文档的基本操作主要内容主要内容新建文档新建文档打开文档打开文档保存文档保
12、存文档关闭文档关闭文档Word2007的文档视图的文档视图3.2.1新建文档新建文档启动启动Word后，自动建立一个空白文档后，自动建立一个空白文档单击单击“Office按钮按钮”，然后选择，然后选择“新建新建”命令，从命令，从打开的对话框中选择打开的对话框中选择“空白文档空白文档”后，单击后，单击“创建创建”按钮。按钮。(利用这种方法可使用利用这种方法可使用Word模板模板)使用使用Ctrl+N组合键组合键说明说明:空白文档将按照空白文档将按照默认模板默认模板生成。所谓生成。所谓模板模板就是就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些
13、固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。返回案例返回案例3.2.2打开文档打开文档“Office按钮按钮”“打开打开”使用使用Ctrl+O组合键组合键利用利用“Office按钮按钮”“新建新建”“”“打开打开”菜单旁边菜单旁边的的“最近使用的文档最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过文件列表可打开最近使用过的文档的文档在在“我的电脑或资源管理器我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档中双击要打开的文档注：可同时打开多个文档注：可同时打开多个文档3.2.2打开文档打开文档单击单击【打开打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单按钮中的下三角按钮，在
14、弹出的菜单中可以选择中可以选择【以副本方式打开以副本方式打开】选项，这样可以再创选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择建另外一个副本。也可以选择【打开并修复打开并修复】选项，选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。可以直接在可以直接在【文件名文件名】下拉列表框中输入或粘贴所下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径需打开文档的正确路径(例如例如“D:计算机文化基础计算机文化基础”)，然后按然后按Enter键或单击键或单击【打开打开】按钮。按钮。如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文
15、件，则可在可在【文件类型文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。的类型。3.2.3保存文档保存文档1.保存新建文档保存新建文档“Office按钮按钮”“保存保存”选择存放路径、给出文件名并选择存放路径、给出文件名并选择文件类型选择文件类型单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮按钮2.保存已存在文档保存已存在文档若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存保存”按钮按钮或：或：“Office按钮按钮”“保存保存”或：或：CTRL+S若另外以其它文件的形式保存：若另外以其它文件的形式保存：
16、“Office按钮按钮”“另存为另存为”3.自动保存自动保存3.2.3保存文档保存文档&提示：提示：设置文档的打开权限和修改权限密码设置文档的打开权限和修改权限密码在保存文件时，单击在保存文件时，单击“另存为另存为”对话框中的对话框中的“工具工具”按钮，在打开的浮动菜单中选择按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项常规选项”命令，命令，可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码案例案例1任务任务1.1启动启动Word，设置每隔，设置每隔8分钟自动保存。分钟自动保存。任务任务1.2新建一新建一word文档文档,文档内容与文档内容与“自荐信的内容与格自
17、荐信的内容与格式式.docx”的内容相同，保存为的内容相同，保存为“自荐信的写法自荐信的写法.docx”。3.2.4关闭文档关闭文档3.2.5文档视图文档视图页面视图：页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支所见即所得，和打印输出的效果一致。支持一些特殊功能如即点即输等。持一些特殊功能如即点即输等。普通视图：普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如只能处理纯文本、不支持所见即所得。如不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。阅读版式视图阅读版式视图:默认情况下，阅读版式视图下不允许默认情况下，阅读版式视图下不允许编辑编辑Web版式视图版式视图:
18、便便于联机阅读，可以段落自动换行以于联机阅读，可以段落自动换行以适应当前窗口的大小。适应当前窗口的大小。大纲视图：大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以根据段落的大纲级别有层级的显示。可以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。3.2.5文档视图文档视图其他查看文档方式其他查看文档方式:文档结构视图：文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列表。表。打印预览视图：打印预览视图：“Office按钮按钮”“打印打印”“打印预览打印预览”全屏显示：全屏显示：在快速访问工具栏中添加快捷按钮：
19、在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮按钮”“Word选项选项”“自定义自定义”“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”中中的的“不在功能区中的命令不在功能区中的命令”选择选择“切换全屏视图切换全屏视图”。或者。或者通过通过Alt+v+u组合组合3.3文档编辑文档编辑文档输入文档输入文本的选取文本的选取文本的移动、复制文本的移动、复制剪贴板剪贴板撤消、恢复与重复操作撤消、恢复与重复操作删除文本删除文本合并两文档合并两文档查找与替换查找与替换返回案例返回案例3.3.1文档输入文档输入输入文档：输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特包括输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符
20、、插入艺术字和剪贴画。殊字符、插入艺术字和剪贴画。插入点：插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，它所在的位置被称为插入点。它所在的位置被称为插入点。Word中输入文本原则：中输入文本原则：不可任意加空格、回车键不可任意加空格、回车键3.3.1文档输入文档输入1.插入插入/改写状态改写状态单击单击Insert开关键开关键单击状态栏上的单击状态栏上的“改写改写”方式按扭。方式按扭。(改写状态表示覆盖改写状态表示覆盖状态状态)2.段落段落WORD具有自动换行的功能，具有自动换行的功能，WORD以以回车键回车键作为作为段段落结束的标志落结束的标志3
21、.3.1文档输入文档输入&提示提示:若段内换行：若段内换行：SHIFT+ENTER段首不要加空格，段内不可加回车。段首不要加空格，段内不可加回车。“Office按钮按钮”“Word选项选项”“显示显示”标签标签，可以控制，可以控制段落标记是否显示。段落标记是否显示。段落合并段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按然后按Delete键键(在标记后按在标记后按BackSpace键键)删除该段落标记，删除该段落标记，即完成段落合并。即完成段落合并。(实际上就是删除分段处的段落标记实际上就是删除分段处的段落标记)3.3.1文档输入
23、符号，然后单击对话框中，首先选中该符号，然后单击“快捷键快捷键”按钮，按钮，在打开的在打开的“自定义键盘自定义键盘”对话框的对话框的“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中同时文本框中同时按下几个键，例如按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击组合键，然后单击“指定指定”按钮和按钮和“关闭关闭”按钮。这样，当再次需要使用按钮。这样，当再次需要使用“&”符号时，只需按下符号时，只需按下Ctr+D快捷键即可快捷键即可插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义在在“符号符号”对话框中，首先对话框中，首先选中需要定义快捷键的符选中需要定义快捷键的符号，然后单击号，然后单击“快捷键快捷键”按钮，打
24、开按钮，打开“自定义键盘自定义键盘”对话框。对话框。插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义在在“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中文本框中同时按下几个键，例如同时按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击组合键，然后单击“指定指定”按钮按钮和和“关闭关闭”按钮。按钮。这样，当再次需要使用这样，当再次需要使用“&”符号时，只需按下符号时，只需按下Ctr+D快捷快捷键即可键即可3.3.2文本选取文本选取1.用鼠标选取文本用鼠标选取文本拖曳：按住鼠标左键拖曳拖曳：按住鼠标左键拖曳选取一行或多行选取一行或多行将鼠标移动到将鼠标移动到“文本选取区文本选取区”单击单击或拖曳或拖曳选取一段选取
25、一段将鼠标移动至将鼠标移动至“文本选取区文本选取区”双击双击将鼠标指针移至该段内任一位置，将鼠标指针移至该段内任一位置，三击三击矩形块选取矩形块选取Alt+鼠标拖曳鼠标拖曳选取整个文档选取整个文档将鼠标指针移至将鼠标指针移至“文本选取区文本选取区”，三击，三击鼠标左键。鼠标左键。Ctrl+A执行执行“编辑编辑/全选全选”命令。命令。其他选取其他选取选取一句（以句号为结束标志）：选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击单击选取一个词或词组：选取一个词或词组：双击双击3.3.23.3.2文本选取文本选取3.3.2文本选取文本选取(7)扩展选取：按扩展选取：按F8键进入扩展选定状
26、态，再按一下键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一下，就选中了全文下，就选中了全文。按。按ESC键键，取消扩展选定方式。，取消扩展选定方式。(8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的区域，在弹出的菜单中单击区域，在弹出的菜单中单击“样式样式”“选择格式相选择格式相似的文本似的文本”命令。命令。3.3.2文本选取文本选取2、用键盘选取文本：、用键盘选取文本：Shif
27、t+“方向键方向键”：实现对字、行、屏的操作：实现对字、行、屏的操作CTRL+Shift+“方向键方向键”：实现对段、文档、文本块的操作：实现对段、文档、文本块的操作3、撤消选定的文本、撤消选定的文本在文档任意位置单击左键或按在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头上下左右箭头”表3.2选取文档的快捷键及其功能快捷键功能Shift+向上选定一行Shift+向下选定一行Shift+向左选定一个字符Shift+向右选定一个字符Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落开头Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落结尾Shift+Ctrl+选定内容扩展至前一单词Shift+Ctrl+选定内容扩展至
28、后一单词Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按方向键扩展选取文档中具体某个位置Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)选定整个文档3.3.3文本的移动与复制文本的移动与复制操作之前，必须选中操作的对象（文本）操作之前，必须选中操作的对象（文本）同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴
29、板不同文档，用剪贴板不同文档，用剪贴板方法方法:鼠标拖动鼠标拖动:移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住Ctrl键键再进行拖动。再进行拖动。利用剪贴板利用剪贴板3.3.3文本的移动与复制文本的移动与复制3.3.4剪贴板剪贴板调出剪贴板：调出剪贴板：“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组右下右下角的对话框启动器角的对话框启动器单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的单击剪贴板上的“删除删除”按钮：剪贴板中的内容将被按钮：剪贴板中的内容将被删除删除3.3.5撤消撤消/恢复恢复/重复
30、操作重复操作撤消操作是指取消撤消操作是指取消“上一步上一步”(或多步或多步)操作，使文档操作，使文档恢复到执行该项操作前的状态；当执行了撤消操作后，恢复到执行该项操作前的状态；当执行了撤消操作后，恢复操作用来恢复恢复操作用来恢复“上一步上一步”(或多步或多步)操作。重复操操作。重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。作是指将上一步操作再执行一次或多次。撤消操作：撤消操作：Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的组合键、快捷工具栏上的“撤消键撤消键入入”按钮按钮重复操作：重复操作：Ctrl+Y组合键、组合键、F4功能键。功能键。3.3.6删除文本删除文本删除文本删除文本按按Del或或Backsp
31、ace键。键。清除清除格式格式内容内容3.3.7合并两文档合并两文档方法一：利用剪贴板方法一：利用剪贴板方法二：利用插入菜单方法二：利用插入菜单先设置插入点先设置插入点“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组“对对象象”按钮按钮“文件中的文字文件中的文字”选择要插入的文件选择要插入的文件3.3.8查找与替换查找与替换“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组组“查找查找”“替换替换”F5定位定位Ctrl+F查找查找Ctrl+H替换替换按下按下“更多更多”按钮可进行指定格式的查找与替换按钮可进行指定格式的查找与替换任务任务1.3将文中的手动换行符替换为段落符号，并删除段后的空行。返回案例返回
32、案例查找时所用的通配符列表查找时所用的通配符列表通配符功能实例任意单个字符st查找“sat”和“set”*任意字符串S*d查找“sad”和“started指定的单个字符siout查找“sin”、“son”和“sun”-某范围内任意的单个字符r-tight查找“right”、“sight”和“tight”!除方括号中字符之外的单个字符m!ast查找“mist”、“most”和“mast”!x-z方括号内字符范围以外的任意单个字符t!a-mck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack”n前一字符或表达式连续出现n次Fe2,d查找“feed”但不查找“fed”n,前一字符或表达式至
33、少n次重复Fe1,d查找“fed”和“feed”(n,m)前一字符或表达式连续出现n次到m次101,3查找“10”、“100”和“1000”前一字符或表达式出现一次以上lot查找“lot”和“loot”，但不查找“loost”指定的字符串出现在词的开头指字的字符串出现在词的结尾(in)查找“in”和“within”但不查找“interesting”3.4字符排版字符排版设置字体、字号及字形设置字体、字号及字形设置字符间距设置字符间距设置首字下沉设置首字下沉中文版式中文版式缩放字符缩放字符3.4字符排版字符排版字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符字符格式包括字符的字体、字号、颜色
36、首字下沉操作方法：操作方法：选择选择“插入插入”选项卡选项卡“文文本本”组中组中“首字下沉首字下沉”命令命令下边的下拉箭头，弹出如右下边的下拉箭头，弹出如右图所示的图所示的“首字下沉首字下沉”对话对话框。框。任务任务1.71.7将第四段首字下沉将第四段首字下沉22行，距正文行，距正文11厘米。厘米。返回案例返回案例4其他字符格式其他字符格式拼音指南拼音指南带圈字符带圈字符5.中文版式中文版式操作操作:选中要操作的文本或将插入点放在要输入的文本选中要操作的文本或将插入点放在要输入的文本位置上，然后利用位置上，然后利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“中文版式中文版式”按扭按扭纵横
37、混排纵横混排:改变部分文本的排列方向改变部分文本的排列方向合并字符合并字符:合并字符是指将选定的多个字或字符组合为合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符。一个字符。双行合一双行合一字符缩放字符缩放3.5段落排版段落排版段落对齐段落对齐段落缩进段落缩进段落间距与行间距段落间距与行间距分段与合段分段与合段设置制表位设置制表位边框和底纹边框和底纹分栏分栏项目符号与编号项目符号与编号快速格式化快速格式化可可“先输入文本，再设置格式先输入文本，再设置格式”也可也可“先设置格式，先设置格式，再输入文本再输入文本”段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方
38、式、段落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表位等。位等。3.53.5段落排版段落排版1.段落对齐段落对齐Word2007提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐对齐、居中对齐和分散对齐和分散对齐操作方法操作方法利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的对齐按扭组中的对齐按扭利用利用“段落段落”对话框中对话框中“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“对齐对齐”方式方式2.段落缩进段落缩进方法一方法一：利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组对话框启组对话
39、框启动器调出动器调出“段落段落”对话框对话框方法二：利用标尺方法二：利用标尺按住按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。键可以看到精确的缩进厘米数。首行缩进首行缩进返回案例返回案例3.段落间距和行间距段落间距和行间距段落间距是指段落与段落之间的距离段落间距是指段落与段落之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离&注意注意：在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有效的度量单位，效的度量单位，WORD会自动换算，将其转化为默认会自动换算，将其转化为默认的度量单位值的度量单位值自己设置默认度量单位的方法：自己设置默
40、认度量单位的方法：“Office按钮按钮”“Word选项选项”“高级高级”标签标签“显示显示”部分，在度量单位处进行选择部分，在度量单位处进行选择案例案例1任务任务1.8全文采用全文采用“两端对齐两端对齐”方式，行间距为方式，行间距为“单倍行距单倍行距”，每段段，每段段后间距为后间距为1行。行。任务任务1.9将第将第1段、第段、第2段、第段、第5段首行缩进段首行缩进2字符。字符。返回案例返回案例4.分段与合段分段与合段1.分段：分段：在要分段位置处打回车键。在要分段位置处打回车键。2.合段：合段：方法一方法一：在前段的段尾按：在前段的段尾按Del键。键。方法二方法二：在后段的段首按：在后段
42、令命令【例例3-3】：下午茶点心坊：下午茶点心坊_制表位设置制表位设置.docx制表位设置制表位设置.docx6.边框和底纹边框和底纹任务任务1.101.10为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底纹。返回案例返回案例操作操作:“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“边框与边框与底纹底纹”7.分栏操作分栏操作操作方法操作方法:“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组“分栏分栏”1.1.把文本分成两栏把文本分成两栏任务任务1.111.11将第1、2段内容分为两栏，分为两栏，插入分隔线。返回案例返回案例6.分栏操作分栏操作2.把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏
43、中把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏中方法一：方法一：1）把光标放入不希望被栏中断的段落中；）把光标放入不希望被栏中断的段落中；2）“段落段落”“换行和分页换行和分页”选项卡中选中选项卡中选中“段中不分页段中不分页”3）分栏）分栏方法二：方法二：1）把光标放在不希望被栏中断的地方）把光标放在不希望被栏中断的地方,并插入分栏符并插入分栏符2）选中需要分栏的分栏的所有段落）选中需要分栏的分栏的所有段落,然后分栏然后分栏6.分栏操作分栏操作3.使各栏长度一致使各栏长度一致方法：方法：1)在要平衡栏的文档结尾处在要平衡栏的文档结尾处插入连续的分节插入连续的分节2)分栏分栏4.单栏、多栏混排单栏、多
44、栏混排将文本标题设置为跨栏标题，内容设置为多栏将文本标题设置为跨栏标题，内容设置为多栏方法：方法：1)在标题行后插入一个分节符在标题行后插入一个分节符2)然后对其余进行分栏然后对其余进行分栏7.项目符号和编号项目符号和编号利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”和和“编编号号”按钮按钮注意注意:若要选的符号不在当前样式列表中若要选的符号不在当前样式列表中,则选择则选择“定义新项目定义新项目符号符号”或或“定义新编号格式定义新编号格式”案例案例1任务任务1.12为文上蓝色字体内容加红色项目符号为文上蓝色字体内容加红色项目符号8格式刷格式刷“开始开始”选项卡
45、选项卡“剪贴板剪贴板”组组“格式刷格式刷”单击单击：只刷一次格式。：只刷一次格式。双击双击：可连续复制格式。：可连续复制格式。若要取消格式的复制则单击格式刷或按若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。删除字符的所有格式：删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z对格式的复制可以分为三种情况：对格式的复制可以分为三种情况：第一种情况：只复制文本格式。第一种情况：只复制文本格式。第二种情况：只复制段落格式。第二种情况：只复制段落格式。第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。案例案例1小结小结重点：重点：通过本案例要学会按要求对文档进行保存（注意保存位置及文件名）对字符及段落进行设置进行带格式字符的查找与替换利用格式刷进行快速格式化按要求对文档进行分栏难点：难点：查找与替换带格式的内容分栏演讲完毕，谢谢观看！