文件是我们在电脑上操作最多的交互对象之一，因此访达也是我们在macOS系统上使用最频繁的应用之一。类比于Windows系统上的文件资源管理器，访达App掌管着macOS系统中文件、硬盘、外接设备、服务器的管理，其中也包含了重要的系统文件。
每次当你启动Mac时，第一眼看到自动打开的便是「访达」。「访达」是无法关闭退出的，它将一直保持打开状态。「访达」是用来展示你的Mac、iCloud云盘以及其他储存设备的内容。「访达」可以帮助你快速地查找和整理文件，这也是这个名字的由来。
首先向你介绍几个「访达」视图的分区概念，以便于你可以快速找到提及的位置，更好的理解接下来的内容：
以上介绍的几个分区并不会全部默认显示，你可以在「访达>显示」中选择显示或隐藏。
初次上手Mac的时候，你肯定会注意到macOS的文件存储逻辑和常见的Windows不同，比如Windows中的磁盘分区在macOS中就显得没有那么直观，macOS中也没有事先为你分好诸如C盘、D盘、E盘的分区。所以想要灵活的使用macOS的文件管理器——访达，先要了解熟悉macOS的文件存储逻辑。
点击「访达」，你会看到左侧列表中有较多选项，其中「位置」下属的内容才是真正意义上的文件存储位置，其他的选项，诸如「个人收藏」「iCloud」我们稍后介绍。
「位置」中默认显示了两个下属选项，一个是以你的Mac名字命名的，另一个是「MacintoshHD」。当你连接的其他存储介质时，它们也会显示在「位置」的下属列表中，比如外置磁盘、CD、DVD、iOS设备、云端存储空间、Bonjour电脑、已连接的服务器。
若你不想显示，则可以在菜单栏访达>设置…>边栏>位置中点选关闭。显示有你的Mac的名称的位置默认内含有两个文件夹，或者可以称之为位置，「网络」和「MacintoshHD」，「网络」指的是邻域中的存储位置，使用的几率较低，「MacintoshHD」则就是之前介绍的在左侧列表中显示的「MacintoshHD」，这是Mac中本地存储文件的主要位置，可以说你的Mac中的绝大部分本地文件都可以在「MacintoshHD」中找到。
「MacintoshHD」的全称是MacintoshHardDisk，直译即麦金塔硬盘，Macintosh是早期Apple生产电脑的名称，虽然硬件产品线早已改名，Macintosh这个名称就在软件中以位置名称的形式保留下来了。
「MacintoshHD」中包含四个文件夹分别是：系统、应用程序、用户和资源库。还有许多文件夹，因日常使用时不需要频繁使用，所以系统将其设置成隐藏文件夹。通过快捷键「Shift-Command-.」可以切换显示隐藏文件夹。
「系统」中存放的是偏向macOS操作系统的文件，例如安装的应用程序、系统安装时产生的文件，总结起来就是用以维护macOS正常运行的文件；「用户」中存放的则更多是Mac用户自己的个人文件。你可以理解为，「系统」对应Windows中的C盘（系统盘），「用户」对应Windows中的其他盘。
如果你不是很清楚「系统」中的文件用途，请不要轻易删除、重命名、移动它们。
此外值得注意的是，「资源库」有时会在文件路径中显示为「Library」。
「用户」中分为管理员（显示的是你的账户名字）、「客人」和「共享」三个文件夹，分别对应不同用户权限的用户。如果你使用的是管理员账户，那么你的个人本地文件就会存储在「管理员（显示的是你账户的名字）」中，当你需要新建文件夹时，也可以将文件夹新建在此处，这样与系统文件区分开来，便于日后的管理。
如果想要新建文件夹，可以点击「访达」界面右上方的「用所选项执行任务」按钮，然后选择「新建文件夹」操作，也可以直接通过鼠标右键菜单中的「新建文件夹」操作来完成。
细心的读者会发现，上文中介绍的都是存储在Mac上的本地文件，那么存储在云端，尤其是Apple提供的iCloud服务中的文件存放在什么地方呢，或是说在哪里查看呢。
在「访达」的左侧列表中有一个选项是「iCloud」，其中的下属选项「iCloud云盘」显示的就是iCloud服务中存储的文件。
若你的文件夹右侧出现一个云朵图标，表示文件夹内部分文件仍然存储在云端且Mac本地并未下载该文件，你可以选中该文件夹并右键或双指轻点触控板，选择「现在下载」来立即下载该文件至本地。
不知你是否注意到，在前面新建个人文件夹的时候，选择的位置层级都较为深，需要多次点击操作才能到达。
为了简化操作，你可以将你的常用文件夹加入到「访达」左侧列表的「个人收藏」中，这样当你想要访问该文件夹时可以「一步到位」。你只需要将想要快速访问的文件夹选中，拖移至左侧「个人收藏」列表中，你还可以自由选择其在列表中放置的位置。你可以将「个人收藏」理解成Windows中的快捷方式。
在左侧「个人收藏」列表中，你还可以对想要快速访问的文件夹进行更多的调整。将光标悬停至该文件夹名称上或选中该文件夹，点击鼠标右键或双指轻点触控板，就可以在右键菜单中选择更多功能：
此外，「个人收藏」中还有许多系统自带的快捷访问，比如，「桌面」「下载」。你可以在菜单栏选择访达>设置…>边栏>个人收藏以更改显示的个人收藏内容。
合理的设置「访达」视图、显示内容会大大减少寻找、管理文件的工作量。
在「访达>显示」中你可以设置显示文件的样式，有图标、列表、分栏、画廊四种样式，四种显示的样式各有特点，你可以根据当前主要展示的文件的性质进行更改。
如果显示图片较多的内容时，你可以选择「画廊」以获得更大的预览效果，如果想要更加清晰的展示文件夹层级关系，你可以选择「分栏」以显示多个文件夹层级和所属关系。
工具栏中包含了一些常用的功能按键。
最左侧的箭头表示前进和后退文件夹界面，注意这是根据你的操作决定的，并不是根据文件夹的层级所属关系，这一点和Windows类似。箭头右侧显示的是当前文件夹名称。再向右看，四个图标可以快速切换前文提到的4种文件显示样式。
紧接着右侧是群组，可以用来更改文件或者文件夹的分类方式。你可以选择「无」即按照你想要的方式自由排列，或者选择「名称」「种类」「应用程序」等按照各种属性归类，你也可以在访达>显示>排序方式中调整。
如果你对当前默认的工具栏布局不满意，可以选择访达>显示>自定工具栏…中自定义，在这里你也可以选择工具栏的显示样式，图标、文字、图标和文字。
在配备了TouchBar的Mac上你还可以选择访达>显示>自定触控栏…以自定义TouchBar上的图标和功能。
你还可以选择访达>查看显示选项以进一步自定义显示设置，比如，显示大小、文字大小、显示分栏，你还可以点击「用作默认」以保证每次打开该文件夹都是此显示效果。
标签管理是macOS比较有特色的文件管理模式，你可以给文件和文件夹添加不同颜色的标签以便于查找，不论是储存在Mac上的还是上传至iCloud云端的（iOS和iPadOS设备也可以查看标签颜色）。
你可以选中想要添加标签的文件，右键或双指轻点触控板呼出右键菜单，在菜单的下方你可以选择想要标记的标签，你可以选择一个或多个，点击「标签…」可以展示出所有标签以供选择，你也可以在上方的输入栏中输入标签的名称以搜索。
当然，你也可以选中文件后依次点击菜单栏的文件-添加“X色”或者文件-标签...以进行同样的操作。如果你使用的是配备TouchBar的MacBookPro，那么你也可以通过触控栏来为任意文件添加标签。
你可以在「访达」左侧的边栏中的「标签」中选中一个颜色的标签进行「从边栏移出」「删除」「重命名」等操作。
标签管理的一大优势就在于搜索方便，当你想要搜索带有以特定标签的文件或文件夹时，你可以：
你还可以在「访达>设置>标签」中对标签进行增减、重命名、更改颜色等操作。
如果你想要将多个文件夹打包放入同一个文件夹中，你可以同时选中它们，点击「访达>文件>用所选项目新建文件夹」
智能文件夹可以列出具有共同之处的文件，如文件类型、文件的打开日期或文件内容。例如，如果你喜欢Apple，可以创建智能文件夹以包括去年打开的且含「Mac」和「iPhone」字样的所有Pages文稿。此外，当你在Mac上添加、更改或删除符合条件的文件时，智能文件夹中的文件列表都将会自动更新。
你可以点击「访达>文件>新建智能文件夹」，此时会出现搜索界面，输入你想要在智能文件夹中列出的文件的主题、短语、日期或其他特征，然后从显示在搜索栏下方的建议中进行选择。你也可以点击搜索栏中的弹出式菜单进一步细化搜索。当然你也可以添加搜索规则，点击「存储」右侧的「+」以设定规则。最后点击「存储」保存该智能文件夹。
前文主要介绍的是一些复杂混合操作，一些简单但是又十分常见的操作在此提及：
选中一个文件或文件夹，右键或双指轻点触控板呼出右键菜单，可以选择删除、压缩、打开方式、复制、制作替身等操作。
复制、拷贝、制作替身：复制是指在当前文件夹中创建一个和该文件一样的文件。拷贝是指将该文件拷贝一份至剪贴板，你可以随时在其他地方粘贴。制作替身是指在当前文件夹中创建一个该文件的快捷方式，你可以将这个替身拖移至任何位置，当打开替身时，原始文件会打开。
批量重命名文件：在「访达」窗口中同时选择多个需要被重命名的文件，双指单击触摸板或用鼠标右键单击文件打开文件选项，选择「重新命名」，如下图所示。弹出的重命名工具提供三种批量重命名的方式，分别是：替换文本、添加文本、格式。
「访达」的很多操作在日常的使用频率都很高，熟练掌握常用快捷键可以显著的提升工作效率。你可以在「访达」的菜单栏处学习各个操作的快捷键（每个功能的快捷键都标注在了选项的右侧）。
「访达>设置」中可以调节部分功能设置。你可以在「通用」中设置连接外部设备时是否要显示在桌面上，开启新「访达」窗口时默认打开的文件夹。更多细节设置可以在「高级」中更改。
随着电脑内文件的增多，如何快速定位需要的文件成为必须解决的问题。平时做好文件整理工作固然重要，但是如果记不住文件在哪儿，搜索功能就可以派上用场。
各个系统中都有不少应用程序试图在这方面帮助用户。其实，macOS本身就带有强大的搜索与定位功能，只需要记住文件的几个特征就能快速找到它们。
先来看一种最基础的搜索方式。打开访达，在菜单栏中依次单击「文件→查找」或按下Command+F组合键进入搜索状态，就能看到搜索框。
例如，搜索「图像」一词，结果包含了名称含有该词、种类符合该词、内容含有该词等多种结果。名称或内容中含有「图」和「像」两个字的文件也会显示出来，也就是说搜索短语会被拆分。要搜索一个确切的短语，可以将它放在引号（“”）中。
经过测试，在中文系统中，中英文引号都可以。此外，在搜索框下方还会给出一些搜索建议，可以单击切换至这些搜索条件。
在默认情况下，搜索的范围是这台Mac。然而，有时我们需要在当前文件夹中进行搜索，可以单击工具栏下方这台Mac后面的文件夹名称进行切换，如下图所示。
在访达的设置中，可以更改默认的搜索范围。开启使用以前的搜索范围后，可以让访达记住以前的搜索范围，比如上次是搜索此Mac，那么这次也是，如下图所示。
并不是所有文件都需要显示在搜索结果中。比如一些系统文件，我们平时不需要使用，不小心修改了它会带来麻烦，那么可以在搜索结果中屏蔽这些文件夹。
打开系统设置>聚焦，在隐私选项卡中通过下方的加号、减号增加或删除需要屏蔽的文件夹，如下图所示。需要注意的是，此处的隐私设置也会影响LaunchBar等第三方软件的搜索结果。
有时只输入一个关键词，可能会搜出几十、上百个结果，想要获得更精确的搜索结果，可以增加一些搜索条件。单击搜索框最右侧的加号、减号可以增加或删除搜索条件，通过拖动搜索条件，能够对搜索条件进行排序，如下图所示。有了更多的条件，就等于多了几次过滤，搜索结果会更加符合预期。
看完上面的搜索技巧，你一定觉得，虽然搜索的精确度上去了，但每次都要这样操作也太麻烦了……实际上，如果经常进行相同类型的搜索，在第一次设置好搜索条件后，以后单击一下就可以直接搜索。
可以单击访达最右侧的存储按钮将搜索条件保存起来，默认保存位置为/Users/用户名/Library/SavedSearches。在保存对话框中，勾选添加到边栏复选框将其添加到左侧的个人收藏区域，再次需要时单击即可。
这也是智能文件夹的创建方法。智能文件夹能够聚合电脑中所有符合条件的文件或文件夹，而且不占用实际磁盘空间，里面显示的文件也在原来的位置。访达栏中的最近使用其实也是一个智能文件夹，其作用是便于用户快速找到最近打开过的文件。
当你需要打开指定路径的文件夹时，一层一层的按照路径点击显得费时又费力，你可以选择访达>前往>前往文件夹…并输入你的文件路径，如果你想要前往该文件夹的上层文件夹们，你可以在下面提供的文件夹路径图中点击想要前往的层级。
此外对于几个常用的系统默认文件夹，比如，「文稿」「桌面」「下载」，你可以选择「访达>前往」直接前往，或是输入相应快捷键，这些系统默认文件夹不支持自定义修改。
若要退出，请在「访达」左侧列表中选择该服务器并右键或双指轻点触控板，选择「推出」。
预览App是macOS系统中非常容易被忽视却极其好用的一个系统应用，它掌管了图片、PDF等文件的编辑功能和绝大多数格式文件的预览功能。
预览App的好用程度甚至名声远扬到了Windows用户群体中，甚至有开发者为Windows系统专门开发了一款叫QuickLook的App来实现类似的功能。
在macOS系统中，有3种方式可以启动预览App：
既然名字就叫「预览」，那最重要的功能当然是「查看」。单张图像的查看不消多说，如果是多张图片预览，比如要筛选旅程后留下的照片，可以在顶部菜单栏>预览>设置…>图像>打开文件时选中「在同一窗口中打开一组文件」，然后在文件夹内选中所有要查看的图片双击打开，就可以在预览窗口看到所有图片了。
打开边栏的缩略图，就能够一边选择一边查看图片，将心仪的照片移动到新的文件夹中；或者全选后在「顶部菜单栏>工具>调整大小」里统一更改分辨率。
不过，在涉及更改大小等编辑操作时，还是不宜一次处理太多大尺寸图片，否则有软件崩溃的风险。
PDF的查看方式则更多样，「选取边栏显示」中包含了双页、显示重点备注等查看方式。
除了在电脑上打开图片，当你身边的iOS设备开启了「连续互通」功能后，也可以通过手机摄像头拍摄并打开照片。
在顶部菜单栏>文件>从iPhone或iPad导入里选择你的设备，拍照或扫描文稿，设备会即刻打开摄像头，完成拍摄/扫描后便在Mac上自动打开。相比起拍照再隔空投送，这种方法显然快得多得多，在课堂上拍幻灯片、工作中扫描文档都非常方便。
在图片处理已成为几乎所有人必备需求的现在，苹果也为「预览」赋予了堪称强大的编辑功能。打开一张图片后，你可以在「顶部菜单栏>工具」里调整颜色、调整大小，或做些旋转、翻转的处理；而在「预览」窗口右上角，有一个「显示/隐藏标记工具栏」，可以更细致地处理图片。很多要求不高的编辑工作，不必打开专业软件，在这里就可以完成。
「选择工具」有「矩形」「椭圆」「套索」「智能套索」四种，加上「即时alpha」，都是抠图的好帮手；被「选择工具」选中的区域，复制后还可以在图中或其他任何可粘贴图片信息处粘贴，包括「预览」打开的其他文件。
「速写」功能可以自动识别你画出的图形，准度惊人，随手画出的圆形、箭头都可以迅速修正；「绘制」使用笔画来绘制形状，可通过按压触控板的力度决定绘制颜色的深浅；「形状」工具下除了常规形状，还可以制作突出重点的视窗和放大镜效果；「文本」可以让你在图片的任意位置进行批注。
三者结合，既可以标注图片，也可以制作简单的水印，满足一些处理图像时的初阶需求。在工具栏右侧，则可以调整形状颜色、描边粗细度与颜色、字体、字体颜色等等。
在少数派写作时上传图片有空间限制，而GIF格式的图片往往会超出限制。此时，就可以在「预览」中将「缩略图」显示改为「缩图清单」，手动删去GIF的一些关键帧，以此来达到减小整体图片体积的目的。
针对PDF文件，「预览」提供了比常规图片更多样的编辑方式。上面说到的GIF处理技巧，PDF亦可以如此操作；你还可以将PDF的单独页面拖拽去桌面或其他文件夹中，就能生成新的PDF文档；两个PDF之间，通过拖拽缩略图就可以合并且实时保存。
在「标记工具栏」里，除了上文所说的图片编辑时的功能，还增加了「文本选择」，高亮选中文本；「编校」，移除文本；「备注」键入备忘内容等。同样，你也可以用附近的iOS或iPadOS设备辅助编辑。
阅读PDF的过程中，顶部菜单栏>工具>添加书签或按下Command-D都可以为当前阅读页添加书签，再在左侧「选取边栏显示」工具上选择「书签」，就可以看到当前文档内自己标记的书签了。
需要裁剪出某个视频中的某一段？没问题，选中待剪辑的视频后重压触控板，快速查看功能将展示如下图所示的窗口，拉取视频底部的黄色进度条选择希望保存的部分即可，根本用不着打开复杂的剪辑工具。
若你的Mac配备了触控条，也可以使用触控条精确选择待修剪区域，选择完成后单击触控条右边的修剪按钮即可，如下图所示。
导出文件时，「预览」有丰富的格式选择。如果导出PDF文件，菜单栏中有一个专门的「导出为PDF」，打开「显示详细信息」，可以进行修改纸张大小方向、加密等操作。如果直接导出并选择PDF格式，则可以添加Quartz滤镜。除了黑白、不同色调、不同亮度的滤镜，还有「缩小文件大小」的选项，可以帮助你压缩PDF文件。如果你有保密安全的需求，在「预览」中导出时还可以进行加密操作。
macOS的文件系统对应用的设计有着潜移默化的影响，虽然这不是每个人都需要掌握的知识，但我还是想为大家介绍一下macOS的文件系统，以帮助大家举一反三，更好地理解和掌握文件管理与应用操作的技巧。
文件系统看似简单，认为不就是文件夹套文件夹吗？但其实经过云服务时代的洗礼，以及iOS的激进改革，有不少新手可能对macOS的文件管理系统没有整体性的认识。
想要理解macOS的文件管理系统，就要从macOS的前辈——Unix系统的文件系统聊起。
在Unix系统中，所有的文件组成了一个树状结构，任何文件/文件夹都有父级文件夹，除了系统的根目录。这个设计也被带到了macOS中。
打开访达应用的「设置>边栏」，确认「位置」中的「用户名+MacbookPro」这一选项有勾选上，然后点击访达边栏上的图标，再点击「osx」的硬盘图标，就进入了macOS文件系统的根目录。
使用快捷键Command-Shift-.，就能看到文件夹中的隐藏文件。仔细看会发现，其中不少文件夹的命名，还沿袭了Unix根目录中文件夹的命名。
在访达的侧边栏上，最上方是一列个人收藏，其实都是这些文件夹快捷方式，免去用户要从文件根目录找起的麻烦。例如「应用程序文件夹」，就是根目录下的文件夹（使用快捷键Option-Command-P可以在访达底部显示选中文件的路径）。
不仅是这些本地文件，甚至iCloud云盘中的文件，都同样位于系统的文件树之中。打开「终端」应用，拖动iCloud云盘中的文件到终端界面中，就会显示出文件的真实路径。可以看到，iCloud云盘文件其实位于/Users/用户名/Library/MobileDocuments文件夹之下。
在上文讨论Windows与macOS打开文件的逻辑之分时，曾留下一个疑问：为什么有的应用是直接打开应用，在边栏选择文件；而有的应用则是在文件管理器中选择文件，这两个设计模式的区别在哪？又为什么会产生这样的区别呢？
想解答这个问题，就必须理解「资源库」这个概念。
之前说过，应用的本质是处理文件的工具，而文件又都占据着系统文件树中的一个位置，这自然就产生一个问题，应用应该如何管理自己要处理的文件。一种方案是「不管理」，就是放任文件在文件树中的不同位置，通过文件夹来整理文件。例如摄影师需要管理他的照片，就根据拍摄日期不同，把照片文件分门别类地放置进去。
这个方案的好处是心智成本低，适用于所有不同类型的文件。但坏处是找起文件来太麻烦了。如果是按拍摄日期分类，那如何快速找出同一个地点的照片呢？总不能人工把每个文件夹看一遍吧？因此一种补充手段是给文件加标签，给照片打上地点标签，就能快速找到。但标签一多，标签本身管理起来就非常有挑战性。另外针对不同类型的文件，文件管理器只能以图标或文件名的形式展示，可以呈现的信息非常单一。
因此，资源库作为另一种文件管理的方案被设计出来，它将应用所用到的文件，组合成一个资源库。
以「照片」应用为例，它是典型使用了资源库的应用。所有照片被导入到「照片」应用之后，就不再以单个文件的形式存在，而是成为资源库的一部分。导入之后，照片文件就可以删除以节省空间，「照片」应用的照片不会受到影响。
「照片」内的所有照片，存放在「照片图库」这个文件中（文件路径是/Users/用户名/Pictures/PhotosLibrary.photoslibrary）。类似的，「音乐」应用内所有的音乐文件，都存放在「MusicLibrary」资源库中。
所以即使macOS和iOS推动资源库这一概念多年，文件夹为核心的管理方案还是顽强地存活了下来，甚至在iOS上，苹果不得不逐步融入文件夹的概念，先是推出了「文件」应用，后来又为第三方应用提供「FileProvider」等功能，算是对用户习惯的妥协。
最后要说明的是，macOS同样继承了Unix「一切皆文件」的设计哲学，资源库本质上仍然是一个文件夹。选中照片图片点击右键，点击「显示包内容」，就能看到资源库内部的文件夹和文件。