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关键词:财务共享;费用报销;优缺点及建议
0引言
随着时代的进一步发展，大多数企业都已经开始使用财务共享这一技术。由于该技术的先进性和实用性使得其受到了许多企业的喜爱。尤其受到中大型企业，这一技术很好的帮助企业解决了繁杂的费用报销，但是在国内该技术尚未完全完善，因此还有诸多问题等待着去解决。
1.1财务共享模式
共享财务服务是指对财务会计、资金管理等进行集中管理，实现财务管理中财务会计的流程和规模，来提升财务管理的效率，降低企业运行成本。财务共享中心与单纯财务集中核算存在显著差异。财务共享中心涉及到对各种业务流程的重组和优化，而集中核算则是将子公司的会计业务集中起来进行管理。从发展的角度来看，财务集中核算为建立财务共享中心奠定了坚实的基础。
1.2费用报销管理系统
费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统。该系统是用来解决企业报销费用难度大、报销周期长等问题。一般情况下，费用报销管理系统包括费用申请、费用审批、费用报销、费用分析等模块，使用费用报销管理系统，可以规范企业费用报销流程，提高企业费用报销效率，减少成本损失等。
2财务集中核算流程与财务共享模式费用报销流程的区别
3财务共享模式下费用报销的优缺点
3.1优势
3.1.1提升费用报销效率
3.1.2增加了票据的稳定性
原本的财务集中核算流程需要经过数步步骤，就会产生票据丢失和遗留的问题。使得票据保存的稳定性降低。不仅如此，经过大量的流转，票据的信息也有可能被篡改，消息的稳定性也有可能降低。在财务共享的模式下这两个问题都得以解决。员工只需要将票据的影像传输到财务共享中心，就会被保存在云端。也不需要担心被篡改的问题，网络的稳定性远超出现实中的纸质票据。
3.1.3审批流程公开透明
以往传统的流程信息不能及时的传递到每个人手中，在财务共享的模式下费用报销的流程一目了然，不论是员工还是管理者都可以清楚的看到报销的情况与进度，不需要再像传统的流程为了费用报销的事情跑上跑下。财务共享中心可以清楚的写明白费用报销的状况。让员工和管理者都能更加便利高效的完成任务。
3.1.4降低企业成本
3.1.5提升公司的核心竞争力
与财务集中核算流程相比较，财务共享中心费用报销流程减少了大量的人工工作量。降低了人为的错误，节约了成本。公司可以将资金花费在其他地方，例如投资、生产等，加快了资金的周转速度，提升了资金的利用率。不仅如此，员工的积极性也由于资金到位快得到了提升。由此公司在各个方面得到显著提升，提高了公司的核心竞争力。
3.2存在的问题
3.2.1信息的安全性仍有进步空间
网络虽说不是法外之地，但是仍然有许多黑客可以随意进出财务共享中心。尤其是较大的公司都有自己的独家的信息，部分重要的信息出于安全的考虑还是不会把他们放入财务共享中心。不光公司外会被窃取消息，公司内也同样会出现这种情况。若是管理人员不小心将密码泄露或被窃取，那么很多员工的个人隐私以及公司的消息都会被轻易的知晓。
3.2.2影响部分公司员工的积极性
3.2.3智能化水平有待提升
财务共享中心的流程虽然在前期简化了大部分，但是最终仍然是由管理人员来进行审核，还是无法跳过人员审核这一步骤。而预算方面只能设立一个目标，原本设立财务共享中心的初心就是为了员工在费用报销这一方面有更好的控制。但在实际操作的过程中，若是预算总数超过了原先设置的目标，还是要下发费用。这就没有很好的发挥出财务共享中心的控制作用，只是单纯的一个指标线，还是达不到预设目标。与此同时，原先的预算控制人员也只能看着共享中心的数值一点点变化，没办法像原来传统报销一样通过自己的主观判断来避免一些没必要的费用。对智能化这方面还是有待提升。
3.2.4系统的漏洞被利用
财务共享中心虽然已经运行了有些年份，但是终究还是在刚刚起步的阶段，还是有很多的纰漏存在。这些纰漏恰恰成为了一些人获取利益的手段。利用系统的漏洞，虚假的报销费用，来骗取公司的资金。有些可能会被发现并处分，但是部分漏洞是看似合法的盗取公司财物。这方面的情况仍然需要我们去加强防备。
4改进建议
4.1提高员工的素质与职业水平
首先要解决关于信息安全方面的问题。可以通过培训公司的信息技术人员，提升技术人员的技术水平，以便让财务共享中心的系统遭受到攻击或者发现漏洞时，能够及时的修复。其次要解决费用报销人员运用系统不熟练的问题。同样可以通过培训来达到目的。同时由于学会这项技术的门槛不高，可以通过让先学会的人来带动公司中其他不会的人，通过同事间的交流来快速的实现技术的流通，达到快速学习的目的。
4.2新增加反馈渠道
可以在财务共享中心中新增反馈渠道来反应系统中存在的问题。可以同时解决员工费用报销时出现的问题，管理人员在处理单据时出现的问题以及系统漏洞未被发现的问题。可以通过有奖反馈的方式来促进渠道的快速运行，来避免员工认为反馈是一件出力不讨好的事情。同时可以新增专人热线来解决一些需要及时处理的问题，专业地处理解答各类突发情况。这样不仅仅可以解决问题滞留处理慢的问题，还可以提升员工的工作积极性。
4.3完善资金预算管理
集团预算管理部门与财务共享中心结合起来，及时汇总跟踪预测。设定好计划预算目标，并且时刻检查现时的资金量与目标量的差距，实时检测费用报销情况。管理的每一个环节都要细分到个人，保证最终的数值准确控制在预算之内。再由业务部门负责人、财务预算负责人同时确认双签。
4.4完善信息系统
5结语
参考文献
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