地址:中国上海市浦东新区银霄路393号百安居浦东商务大厦301室,201204
我们在欧盟的联络方式:
德国汉诺威展览公司
地址:DeutscheMesseAG,Messegelaende,30521Hannover
您作为数据主体的权利
每个数据主体都享有以下权利:
·访问权(《通用数据保护条例》(以下简称“GDPR”)第15条)
·更正权(GDPR第16条)
·擦除权和/或“被遗忘权”(GDPR第17条)
·限制处理权(GDPR第18条)
·据可携权(GDPR第20条)。
此外,您拥有反对个人数据处理的一般权利(参见GDPR第21条第1款),在此情形下,必须给出反对的理由。
如果数据处理建立在数据主体同意的基础上,数据主体可随时撤回在此类处理中的同意,并长期有效。
此外,您有权针对本公司的数据处理行为向数据保护机构提出投诉。
数据保存
我们保存您的个人信息,旨在为向您提供服务或是为了诸如保存商业及金融记录、解决争议、维护安全、防范欺诈等履行我们的法律义务之必要。
数据收集范围、数据处理范围、数据处理目的、与使用HMFS服务/优惠信息有关的数据传输
1.展位预定
法律依据:GDPR第6(1).b条2.参观展会或参与活动
您可以在任何时候书面方式通知我们要求删除您的个人信息或终止某项服务。
法律依据:GDPR第6(1).a条3.获取免费入场证(通过预登记)
获取免费入场证(商业展览会,论坛,或其他活动)需要设置自身的用户账户,通过此账户,您还可享受其他展会服务。获取免费入场证之后,如您有需要可以在任何时候注销您的用户账户。
当您注册为观众后,您可以通过这个平台获取关于展览会和会议等信息。另外,这些数据将用于制作参观展会/出席会议所需的胸卡。
法律依据:GDPR第6(1).a条,GDPR第6(1).b条
4.现场购买观众门票
如您未使用预先登记您要在现场购买门票。您需要提供您的名片并填写观众登记表。HMFS会将您的个人数据录入观众数据库。
法律依据:GDPR第6(1).a条
5.HMFS为营销目的处理个人数据
HMFS将使用您的姓名和地址等个人数据,用于客户维护和客户再激活之目的,包括提供进一步的产品和服务资料,HMFS希望为您推送优惠信息并建立长期的客户关系。
此外,HMFS将处理客户在使用其优惠信息/服务时提供的基本数据和自愿性信息(参见上文第1-4节),旨在个性化并不断改善观众和参展商的参展体验,并在后续为您推送量身定制的优惠信息。我们处理客户在使用优惠信息/服务时提供的个人数据,旨在为您的业务发展提供最好的支持,并为展会观众/参展商提供感兴趣的产品和服务。处理个人数据是为了给您提供个性化的优惠信息(通过网站、电子邮件、帖子等形式)。
6.为营销目的而向DMAG集团公司和销售合作伙伴传输个人数据
如果展会观众来自中国境外,HMFS将向DMAG公司(德国汉诺威展览公司,HMFS所属集团公司,以下简称“DMAG”)和/或负责为展会观众提供服务的当地销售伙伴传输观众在设置客户账户时向其提供的邮寄地址。目的是通过其子公司/销售伙伴,在DMAG与展会观众之间建立长期的业务关系,并向观众营销DMAG和/或其子公司举办的其他活动。
法律依据:GDPR第6(1).f条
7.订阅电子邮件通讯
我们仅在事先获得您同意的情况下,通过电子邮件向您发送营销信息。尽管如此,我们可能会按照第5条的规定,为营销目的而处理您的电子邮件地址。
下文将说明客户在访问HMFS的网站或应用程序时,我们处理的数据类型。
1.访问网站时处理的数据——日志文件数据
当您访问本公司网站/应用程序时,会自动收集一些常规信息(服务器日志文件),包括您浏览器的类型、使用的操作系统、互联网服务提供商的域名及类似信息。另外,我们将传输您的IP地址,以提供您所请求的服务。这些信息在技术上是提供您所需网站内容的必要条件,在使用互联网时会不可避免地收集这些信息。
2.使用网站时处理的数据——您的请求
如果您通过电子邮件或联系表单向我们发送请求,我们将收集您提供的数据,加以处理并回应此类请求。
3.整合外部服务提供商
链接其他服务是互联网的基本概念,因此,本公司网站内整合了多个外部服务提供商。
4.整合社交网络插件
仅在您点击插件时,浏览器才会与相应网络的服务器建立直接连接。网络将插件的内容直接传输到您的浏览器,随后浏览器将这些内容整合到网站中。由于我们无法控制社交网络通过插件或在相应使用期限内收集的数据量,我们特此告知您:
我们的cookies准则
1.关于使用cookies的一般信息
本公司网站使用cookies,Cookies是指小型文本文件,由网站通过您的网页浏览器存储到您的设备中。Cookies帮助我们更人性化、更高效、更安全地为用户提供服务。我们使用临时cookies(“会话cookies”,当您关闭浏览器时,cookies会自动删除)和永久(“持久性”)cookies。
您可以选择是否允许存储cookies。您可以对浏览器进行相应的设置,选项包括接受所有cookies、存储cookies时被告知,或不接受cookies。如果选择第三种,您可能无法完全使用我们的服务。
关于使用cookies,首要任务是区分基本cookies与存储用作其他目的(访问量化、市场营销)的Cookies。
2.访问网站所需的基本Cookies
我们使用您访问网站所必需的会话cookies,包括能帮助我们在您访问网站进行单会话时识别您的cookies。这些会话cookies有助于提高网站安全性,例如确保购物车功能和支付流程的安全运行。此类数据处理的法律依据是GDPR第6(1).1.f条。
3.在事先同意的情况下使用cookies
下文将概述在事先获得您同意的情况下,我们在您访问网站时所使用的cookies,这些cookies用于分析用户行为和市场营销目的。每项描述中均包含相应的退出选项。
(1)使用cookies分析使用行为(追踪)
使用追踪cookies允许我们识别重新访问网站的用户,并将使用事件分配至内部指示符(假名)。因此,我们可以捕获并分析针对网站的重复访问行为。
(2)将cookies用于营销目的
向欧盟/欧洲经济区以外的公司传输数据
如本数据保护通告中所述,在某些情况下,HMFS会将个人数据传输到欧盟/欧洲经济区以外的公司,例如,将联系人数据传输到观众/客户公司位于国外的DMAG的子公司和/或销售合作伙伴。
如果数据被传输到欧盟/欧洲经济区以外的控制者,除非数据的接收者已经根据美国《隐私盾框架》进行有效注册、适用GDPR第49条豁免条款,或者欧盟委员会认定接收国已提供充分的数据保护,否则HMFS将遵循欧盟标准条款,提供充分的数据保护。