著名的时间管理的方法,助你开启高效的时间管理之路

你是否感觉,好像每天都有做不完的事儿,

于是,你开始害怕,一开始就永远也无法停不下来放松,

然而,最终却成了10的死循环。

你想刺激一下自己不要拖延,

因为你感觉仿佛看到了希望。

你热衷于尝试各类效率方法、工具、软件、手账……

喜欢探索最新的方法技术,

因为你总觉得,现在已知的都不够完美,

然而,然而,然而,

你却没有坚持深入研究使用过一种,哪怕它不够完美,

你的生活依旧如上循环,

你一直在寻找……

这应该是很大一部分渴望改变,但却总是没有改变的朋友的人生状态。

2.1.1.戴维·艾伦|《搞定》|GTD

翻译的书中的表达可能有点生涩,很早之前读的时候,其实根本就没有读懂。

多年之后重读,GTD其实上下三册就说了两件事:

第一,清空大脑的方法(GTD任务管理/项目计划工作流)——获得掌控

核心理念:

第一,清空你的大脑内存,从而把大脑从混乱中解脱,以达到作者说的掌控感。

第二,将任何任务和项目具体成actions(行动),要具体化。

做到这两点就可以达到无压力了的心静如水感,继而可以专注投入到具体的工作中。

书中提到的GTD三个模型,前两个是对任务和项目的管理流程。第三个是检视的方法。

1.掌控工作流程(MasteringWorkFlow)模型

用于日常所有任务的管理

①收集阶段(Collect):捕捉事务

②处理阶段(Process):意义分类(清理收集篮)

③组织整理(Organize):建立好清单

④检查回顾(Review):定期回顾

⑤执行阶段(Do):选择行动优先级别

2.项目管理五阶段|控制项目:纵向管理项目计划的5个阶段

①定义目标和原则

②展望愿景

③头脑风暴/集思广益

④组织整理

⑤明确下一步计划

3.六个层次的视角

①行动:[跑道]下一步行动(建议每日检视)

②项目:[1万英尺]当前的项目(建议每周检视)

④长短期目标:[3万英尺]1~2年的目标(建议每季检视)------技能、情感、心智、健康、财富目标

⑤愿景:[4万英尺]:3~5年的展望(建议每年检视)

⑥宗旨和原则[5万英尺]:(人生目标)价值观和原则(建议时时检视)

2.1.2彼得德鲁克|要事优先

《卓有成效的管理者》管理学大师关于自我管理的一部著作,朴实而又经典。

德鲁克提到了以下两点:

2.要事优先

卓有成效的秘诀就是善于集中精力。

把重要的事情放在前面先做(Firstthingsfirst)

一次只做好一件事(doonethingatatime)

(1)专心一志,第一项原则:摆脱已经不再有价值的过去。

把昨天遗留下来的,不再产生成果的工作尽量减少。

(2)确定优先级次序的原则(在决定优先级上,最重要的不是分析,而是拿出应有的用起来)

①重将来而不重过去;

②重视机会,不能只看到困难;

③选择自己的方向,而不盲从;

④目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

2.1.3史蒂芬·柯维|《高效人士的七个习惯》

要事第一——自我管理原则

高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。

2.1.4BrianTracy(博恩·崔西)|吃掉那只青蛙

核心理念

1.青蛙就是最重要的任务(即会对你的生活产生最积极影响的事情)

2.原则1.先吃长得最丑的那只。

抵住先易后难的诱惑。直奔最重要的工作,然后一心一意去做这项工作,直至全部做完。

3.原则2.光盯着看没用。必须说做就做。

可以通过反复练习,培养自己克服拖沓、循序完成最重要工作的习惯,你就将进入工作和生活的快车道,踏上实现理想的加速器。

2.1.5.FrancescoCirillo(弗朗切斯科·齐立罗)|ThePomodoroTechnique(番茄工作法)

番茄工作法的核心理念:

一次只做一件事情,全情投入。

番茄钟是对复杂任务切实有效执行的方法

1.让自己专注当下。

2.迫使自己拆解任务,通过番茄钟,能更清楚自己实际工作步骤及执行情况,便于改进工作步骤。

2.1.6.精力管理

核心理念方法:

2.精力管理原则

每件事情——不管是与同事的互动、作出重要的决定,还是陪伴家人,都需要精力。

(2)原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗.

人们极少考虑我们消耗了多少精力储备,总是想当然地认为它能够随用随取;

通过全方位的许梿,我们可以极大地减缓身体和思维的衰退,并切实地深化情感和精神的能力,直至生命的尽头;

要想保持生命的活跃,我们必须学习如何有节奏地消耗和更新精力。

(3)原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行训练。

肌肉锻炼的启发:为了增强肌肉的力量,我们会有针对性地向它施加压力,使它爆发出超常水平的精力,造成肌肉纤维的微小撕裂,运动结束后几乎丧失运作能力。但只需24-48小时的修正,它会变得更强,能够更好地应对下一次刺激。

这种方式目前广泛应用在体力训练中,亦可用来锻炼生活各个层面的肌肉

我们锻炼情感、思维和意志能力,采用的是与锻炼体能相同的方法

通过突破极限和修正恢复,我们可以在各个方面获得成长。

肌肉锻炼的最大障碍是,大多数人在刚刚体会到超出极限的不适时就退缩了。

任何会导致不适的压力都可以帮助我们提升能力——在体能,思维,情感和意志力上都是如此——只要事后得到有效的恢复。就像尼采说的打不倒我们的必将让我们变得更强。

(4)原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。

我们的意志力和自律性远比我们想象的薄弱。如果某件事情你每次做之前都需要思考,你很可能不会长久坚持这件事。维持现状对我们有莫大的吸引力。

仪式习惯指的是定义明确、具有高度计划性的行为。

仪式习惯的优势在于,确保我们在非必要情况下尽量减少意识经理的消耗,让它可以节省下来用于其他需要的方面。

以上总结:

1.做任何事情都需要精力,在重要的事情上全情投入,才是幸福的关键;

2.精力有限(需要维持动态平衡);

3.精力可以通过锻炼提高上限;

4.建立仪式习惯可以降低不必要的精力消耗.

看看这些事实,核心自己体会:

①我不承担必须完成的任务

②我不接受紧急的任务

③一累马上停止工作去休息

④睡得很多,10小时左右

⑤把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

总结:

柳比歇夫是以一个第三者角度,客观地记录反思自己的典范。

通过反思,更加了解自己,也更能掌控自己。

2.1.8.戴明环PDCA

PDCA,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Adjust)的首字母组合。

PDCA,最早由美国贝尔实验的哈特(WalterShewhart)提出,后经戴明(EdwardsDeming)在本推广应用,又被称为戴明环。PDCA循环,本产品质量控制的一个原则,后来被广泛应用于企业的目标管理当中。

2.2.1.邹鑫|小强升职记

核心理念方法

2.无压力工作术:

(2)猴子法则处理紧急不重要的事

(3)衣物整理法,清空大脑

3.行动遇到问题

(1)番茄工作法:应对拖延症,小番茄目标可以让你快速行动起来,休息可以激发灵感

(2)游戏工作心态:目标的设立与奖励

(3)要事第一

(4)做事靠系统:建立流程规范、以及预案系统(如何应对临时突发任务)

4.习惯培养

(1)不是靠意志力而是靠驱动力:培养习惯先找到驱动力

(2)自我奖励:在微不足道的成就都要大肆庆祝

(3)找伙伴同行

5.如何让想法落地

(1)SMART法则理清目标(明确的、可衡量的、可实现的、关联的、有明确截止日期的)

(2)用思维导图梳理计划(先发散、后精简)

(4)用九宫格平衡人生

方法特点:

2.结合职场不同阶段给出了具体的解决方案。

提倡理念:高效率,慢生活

2.2.2.张萌|人生效率手册

1.确定人生目标:7个人物法(选7个你渴望成为的人)确定具体的人生目标;

(1)SMART原则:确定明确目标

(2)要事优先:确定目标

(3)组织计划(如何从现状开始到达人生目标)确定目标、拆分目标

(1)目标分解法:人生长期目标、人生短期目标、年月周日目标、任务分解

(2)单点突破法:计划、实施、总结、评估(闭环循环)|适用范围:日PDCA、周/月/年PDCA、项目PDCA(工具:效率手册)

(3)核心竞争力法则:构建硬本领,10000小时定律

(4)自我激励法:①自我激励18个礼物法;②远离负面情绪看别人拼搏的状态激励自己;③自己成为榜样接受他人监督。

方法特点:精进自我型|死磕自我型

推荐点:个人PDCA闭环做的最好

代表工具产品:效率手册

2.2.3.艾力|34枚金币法

代表特点:个人每周视图总结

2.2.4彭小六|吞青蛙打卡+习惯仪式

1.吞青蛙

2.建立习惯仪式

3.形成场景清单

特点:六神写的很细,自我暴露型,小白可以直接参考模仿。

2.2.5.叶武滨|易效能

特点:用OmniFocus工具践行GTD。

另外,其他还有一些没有举例,比如说古典老师推荐的“三件事”,原理和吞青蛙是一致的。

学员通过Ⅰ阶、Ⅱ阶、Ⅲ阶的学、习,巩固知识和技能,如果想进一步,就进入价值创造,也就是Ⅳ阶

1.类型1:任务管理软件:OmniFocus|WunderList(奇妙清单)|滴答清单|Todoist|2Do|Things

2.类型2:番茄工作法软件:番茄土豆|疯狂番茄|FlatTomato|潮汐

4.类型3:习惯打卡:Streaks

3.理论·方法·工具的底层逻辑

看到这,估计,你累坏了吧……

要说的重点才刚开始:

其实以上众多大师理念以及达人老师的方法这么多,

个人管理的最核心理念莫过于三点:

1.要事优先,全情投入;

2.建立仪式习惯,找到生命节奏,消除精力损耗;

3.建立自我反馈循环(PDCA),了解自己,不断改进。

如下分别用三种颜色标识出:

蓝色:要事优先

红色:习惯仪式

绿色:自我反馈循环PDCA

3.2所有任务无外乎三种

个人任务无外乎三种:重要任务、例行任务、碎片任务,根据不同的精力要求,我们可以用不同的方法和工具应对。(此分类维度按任务的重要性及出现频率)

3.3任务管理类软件的底层逻辑

任务管理软件如何实现大师们的方法理论呢?

所有任务管理类软件其实就由两部分组成,一个是任务,一个是视图。

1.任务是所有任务的集合,用任务的属性标识任务所处的工作流阶段,以及优先级。

2.用视图的方式实现PDCA的检视。

其实之所以很多人没有用起来,或是用起来也没有什么进步,就是缺少了这个环节。

优秀的方式,是按照个人的目标进行视图的设计。

按项目维度:某项目(每日、每周)待办视图、(每日、每周)已完成视图;

其实,用不用软件是其次(软件在检视方面,其实并不理想),重要的是你要建立你自己的计划-执行-核查调整的自循环系统。

(画的太累,先自己体会吧,不解释了,以后有精力再补上)

自我精进的核心不是用哪种方法,或使哪款软件,而是需要建立自己的PDCA系统,因为只有建立了反馈机制,才能不断改进。

你不需要再无节制地购买各类书籍、软件,参照一种,吃透,最重要的是要有一套自己的方法。因为只有你自己最了解你自己。

4.后续行动

没有完美的解决方案,不是不开始的理由。

你可以先从“每天三件事”开始,然后,每日复盘,每周复盘,先建立一个小的PDCA循环。

如果你还想精进,更好的把控自己的习惯与作息,那你可以建立一个仪式习惯清单,每天检查,每周检查,建立一个仪式习惯PDCA循环。

THE END
1.心学问心理教育,自律的力量:家庭教育中的自我管理能力培养自主性给孩子一些独立完成任务的机会,如自己整理房间、制定学习计划等,让他们在实践中锻炼自我管理能力,学会为自己的行为负责。 培养自律习惯 鼓励孩子养成自律的习惯,如按时完成作业、定期复习等,这些习惯将有助于孩子更好地管理自己的时间和精力。 稳定的日常生活习惯 https://www.163.com/dy/article/JJOUBLDJ05562FAT.html
2.“时间管理”即是“自我管理”时间管理说到底其实是自我管理,时间管理并不是要把所有的事做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做,时间管理作为人们的提醒和指引。 一.时间的公平性、不可逆转、不可替代、无法积蓄 https://www.meipian.cn/1olj014l
3.时间管理心得体会15篇为什么要管理时间,举一个例子,中国小农社会的自然经济和外国资本主义社会的大农场就是管理和不管理的区别,我们每个人的时间就像分配给大家的农田,有的人科学管理就可以提高生产,获得更多的果实,而放任的自然经济,却只能勉强自给自足。 通过这段时间的实践,我发现时间管理的关键就在于如何抓住重要的事情,提高自己处理重https://www.unjs.com/fanwenku/464927.html
4.知识工作者管理与优秀领导者特质和自我管理要点动机需求维度那么如何进行卓有成效的自我管理? 我简单说4个方面:时间管理、要事优先、认知自我、有效决策。 1.时间管理 大家思考一个问题,除了吃饭、睡觉、上班、交通这些活动之外,上一周你花时间最多的是什么事情?有哪些事情在一周中是用去超过5个小时的?事实证明大部分人的记忆都是错误的。 https://www.shangyexinzhi.com/article/2019014.html
5.自我管理时间管理心得体会(精选14篇)当我们经过反思,对生活有了新的看法时,可用写心得体会的方式将其记录下来,这样有利于我们不断提升自我。到底应如何写心得体会呢?以下是小编为大家收集的自我管理时间管理心得体会,希望对大家有所帮助。 自我管理时间管理心得体会 篇1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,https://www.ruiwen.com/xindetihui/5556502.html
6.没有时间管理,只有自我管理由此可见,时间管理其实就是自我管理。你对时间的觉知和选择,归根到底是你想怎么活。你是你的机会,你也是你的瓶颈;你是你的问题,你也是你的解决之道。https://www.jianshu.com/p/4acdb0e3cb79
7.时间管理什么是时间管理一、什么是时间管理 1、 时间管理就是自我管理。 2、 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 3、 自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。 二、什么叫效率 把事情很快地做完,叫做效率。 三、什么叫效能 把事情很快又很对地做完,叫做效能。 https://blog.csdn.net/cjyy1973/article/details/1486917
8.时间管理–康乐福团队网德鲁克:“不能管理时间,便什么都不能管理”。 时间=金钱=生活,甚至于时间>金钱,即时间比金钱还重要。 时间就是金钱,时间就是生命,时间管理就是自我管理,就是我们自己生命的管理。 1. 时间管理基础 用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。 https://www.klofteam.com/article/%E5%9B%A2%E9%98%9F%E5%BB%BA%E8%AE%BE/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86
9.“自我管理系列”之时间管理体验本身就是一个观察和探索的过程,如何让它发挥最大价值,在个人。四、没有自律何来管理 心理学有一观点:自律,是解决一切问题的唯一途径。时间管理,其实就是通过管理时间来进行自我管理。但凡自我管理,均需要自我有高度的自律,保证管理的效能实现。 自律没有捷径,就一条:坚持坚持再坚持! 心智够https://zhidao.baidu.com/question/1997389520547217147.html
10.如何提高自我管理能力导语:自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量,亦即行为的制约是透过内控的力量(自己),而非传统的外控力量(教师、家长)。所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗https://m.jy135.com/guanli/43993.html
11.时间管理,其实也是一种习惯管理。时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生https://m.sohu.com/a/158726029_99943812/
12.自我管理&时间管理(转)Yanggan自我管理&时间管理 原地址:http://www.douban.com/note/237799576/ 彼得德鲁克说,每两年都要有一个学习主题,对我来说,过去的一年,我的学习主题是时间管理。 至于为什么我会选择这个主题,是因为我过去一直都是那种挺自律的人,从小学起,暑假的前三天把暑假作业做完,过周末星期五晚上把作业写完,之后就开始痛痛快快https://www.cnblogs.com/incyanggan/p/3176884.html
13.高效能人士的7个习惯季锴源企业内训课程六、时间管理是什么?自我管理的核心是实践管理 猴子管理 七、时间管理的优先矩阵:重要紧急的理论分析 八、时间管理与你分享 九、测试练习:个人管理 时间管理的测试 生活品质指标 :平衡圆满的人生生活品质指标测试 十、平衡轮:平衡人生中纬度分享 平衡轮测试 https://www.qg68.cn/neixun/detail/40564.html
14.时间管理的本质是自我管理生活管理经管文库说起来,其实时间是不能被管理的,时间管理的本质是自我管理、生活管理,是关于事情发生顺序的选择。01 https://bbs.pinggu.org/forum.php?mod=viewthread&tid=13250636&ordertype=2
15.如何做选择自我管理与时间管理,7位考入清北牛剑等名校学霸有话社会在不断发展,竞争也越来越激烈,我们如何做好自我管理时间管理,增强自己的竞争力呢?在学霸圆桌沙龙环节,几位清北学子分享了他们的做法。 ◎谭泽霖 南海实验中学、广州实验中学毕业生,现就读于清华大学新雅书院计算机科学与技术专业 关于自我管理,我想分享两个点,第一,如何在简短的时间里做到有效的工作。第二,如何选https://static.nfapp.southcn.com/content/202008/02/c3844859.html
16.好的家庭教育其实是上好时间管理“必修课”在孩子成长的过程中,家长要耐心引导,鼓励孩子参与时间管理的活动,在强化时间管理意识和能力的背后是提升孩子的自我管理能力。 家长要善于教孩子时间管理 家长要善于引导孩子养成良好的时间管理习惯。一方面,家长要通过示范引领使孩子知道时间管理“是什么”,明白时间管理“怎么做”;另一方面,家长也要耐心陪伴,既要真诚https://www.suzhou.gov.cn/dzxsdszjtjyjzzp/zjgd/202206/ab455d871a5b41e9b6aa652fb96ebcac.shtml
17.十二项自我管理能力人人都应该学会管理自己!下面是应届毕业生小编为大家收集的关于十二项自我管理能力,欢迎大家阅读! 一、自我心态管理能力 在我们不断塑造自我的过程中,影响最大的莫过于是选择积极的态度还是消极的态度。自我心态管理是个人为要达到人生目标进行心态调整以达到实现自我人生目标、实现最大化优化自我的目的一种行为。成功经https://yjbys.com/zhichanglizhi/1303402.html
18.二下我就实现了陪作业自由前几天说到网课学习期间轻松而快乐,恢复线下的前一天,娃自己整理15天的所有作业,我一点都没有帮忙,只是问了句“你确定都带了吧?”,就没再管。开学当天上午老师核对孩子们的所有作业,我们一次性全部通过,足以说明在作业这件事情上孩子完全可以自我管理。https://m.xiaohuasheng.cn/blog/89385ee6ff6fa718
19.《高效能人士的七个习惯》读书笔记(高效能人士的七个习惯(精华版书名:高效能人士的七个习惯作者:【美】史蒂芬·柯维年代:1989年出版:中国青年出版社人是需要管理的,不然只是一只猴子。最好的管理是自我管理,而管理自己恰恰是最难的。少壮不努力,老大徒伤悲。自我管理越早越好,越早越容易。因为习惯的力量比你想象中要强大得多的多。许多人一生都是被习惯驱动着,然后归咎于命运https://book.douban.com/review/10610972/
20.时间管理培训心得体会8篇在平日里,心中难免会有一些新的想法,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样有利于我们不断提升自我。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编精心整理的时间管理培训心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 时间管理培训心得体会1 https://www.cnfla.com/xindetihui/3175511.html
21.摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑时间管理能力的本质是:扮演好多重角色的能力,是一种多线程工作的能力。 我们常常需要同时扮演多个角色,不同的角色需要完成不同的任务。我们需要时间管理是因为我们每天只有24个小时,不同角色是竞争关系,都在抢夺有限的时间资源。 比如兼顾工作和家庭,其实就是兼顾公司员工和家庭成员这两个角色。 https://36kr.com/p/1723822014465
22.时间管理主题教育活动◎提前完成任务时,可进行自我奖励,进行积极的休息。 三、如何有效地进行时间管理 临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去,有的整天在学,却不见成绩提高。因此,最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己,它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。https://www.snzxedu.cn/article-1540-1.html
23.绩效管理HR百科人力资源名词解释绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环节,这个环节工作不到位,绩效管理将不能落到实处;绩效考核评价是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题绩效管理会带来严重的负面影响;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键,如果对员工的激励与约束机制存在问题https://www.rsxq.com/baike/701/
24.学习时间管理心得体会范文(通用22篇)学习时间管理心得体会范文(通用22篇) 作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。https://www.diyifanwen.com/fanwen/xuexixindetihui/10430128.html
25.谈大学生时间管理6篇(全文)谈大学生时间管理 第1篇 强化大学生自我管理意识 《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出百年大计,教育为本。教育是民族振兴、社会进步的基石,是提高国民素质、促进人的全面发展的根本途径,寄托着亿万家庭对美好生活的期盼。 现今的大学生带着美好的憧憬和父母亲朋的希望,迈进大学校园,进入一个全新的环境,开始了新https://www.99xueshu.com/w/filep5tjjjma.html
26.李践高效时间管理行动日志— —高效人士的五项自我管理 李践原创,15 年企业验证,超过 20 万人使用,100%的实效。《行动日志》 也经过时间和实践的考验,被证明非常实效。目前已经有超过 20 万人、1 万多家企业正在使用《行动日志》,把它作为必备物品,天天检视,年年使用,作 为自我管理和企业管理的重要工具。本片《行动日志—高效https://www.360wenmi.com/f/file5311ui2r.html