随着世纪金源集团的战略升级、业务发展多元化,企业内部对人才知识结构及学习效果转化的要求也逐步提高。为响应集团信息化战略及内部培训管理需要,在线学习平台——世纪金源集团云学堂(简称“云学堂”)正式上线。但由于运营经验不足、运营专业不强,平台上线初期,用户活跃度和接受度一度不理想。
项目目标旨在激活平台活跃率、提升学员在线学习效能。所以项目实施根据平台运营管理周期分为3个阶段:上线筹备、上线推广、运营管理,包含阶段目标与关键动作。
二、项目设计
(一)上线筹备:将企业已有知识梳理清晰,同时构建高效的运营管理体系。
(三)运营管理:通过课程研发、学习项目等精品学习项目,提升学员对平台的黏度,提升学员学习行为的转化。
三、项目实施
项目实施根据平台运营管理周期分为3个阶段:上线筹备、上线推广、运营管理,具体如下:
(一)上线筹备
1、课程资源梳理优化
(1)搭建课程体系,根据通用类(企业文化、规章制度)、职业类(职业素养、职业效能)、管理类(管理、领导力)、专业类(职能专业+业务专业)搭建课程体系;(2)内部课程梳理,内部课程522门;(3)课程迭代优化,根据实际业务开展情况,对69门酒店产业sop系列和111门工程系列课程进行更新优化。
2、构建运营管理体系
(1)运营团队构建:根据集团管理架构,设计三级管理员体系,分别为集团级超级管理员、产业级管理员、公司级管理员,均由各级学习发展负责人担任。
集团级超级管理员为运营团队总负责人,负责学习平台整体统筹和运营,包含在线内容运营和活动运营;产业级管理员为本产业运营负责人,除承接集团运营任务外,承担本产业平台运营职责;公司级管理员为城市公司运营负责人,除承接产业运营任务外,承担本公司学习运营职责。
(2)积分学分规则:根据积分奖励规则,测算积分等级为8个等级,跨度为0-40000;学分沿用系统默认设置。
(二)上线推广
1、上线启动会
2、上线推广活动
活动一:躬身入戏活动
活动二:国庆冲刺500分
(三)运营管理
(1)试运营期2020.10-2020.12
由集团超管和产业管理员主导,此阶段通过课程资源上线、项目线下转线上、促活活动运营激活学习平台,在实施中不断优化平台运营管理规范、摸索运营规律。
重点项目:敏学微课课程开发、管理干部晋升培训项目、新员工培训、演说家计划、躬身入戏上线活动、节日促活活动等。
(2)探索期2021.01-2021.06
由集团超管和产业管理员主导,公司管理员开始尝试自运营模式,但公司间自运营水平差异较大。此阶段,重点通过知识萃取、深化学习项目运营、精细化活动运营提高运营效能。
重点项目:非财系列课程开发、敏学微课开发、辅导员资格认证、采购系统专家认证、新员工在线培训优化、管理干部晋升培训、演说家计划、春蕾管培生培养、民法典知识普及等。
(3)稳定期2021.07-2021.12
由集团超管和产业管理员引导,公司管理员正式开启自运营模式。此阶段,为了强化公司级管理员自运营意识、提升知识萃取技能和自运营技能,集团通过“学习平台运营大赛”和“应知应会课程设计大赛”实现学习平台生态化运营。
重点项目:学习平台运营大赛、应知应会课程设计大赛、敏学微课开发、周年庆活动、教师节活动、双旦活动、劳动法培训、演说家计划等
四、项目实施效果
(一)上线成果——2020.10
(二)运营成果——2020.10-2021.12
整体运营成果显著,通过复盘分析,并从中发现需要进一步完善的问题。
课程知识仍然以内部研发为主,2021年课程迭代速度较快,一线公司知识萃取初见成效。目前绚星学习平台课程总量为2924门,其中内部研发课程为2224门,外部云学堂课程700门,内部课程占比76%。2021年度内部课程新增913门,课程迭代率为68%,总体迭代速度较快。公司级课程占比最大,进一步说明平台运营大赛、微课大赛等活动有效激活了一线公司知识萃取的活力。
学习项目总体覆盖率较高,完成度良好,且项目渗透程度较深。但仍有2个不足有待提升:1、各产业间学习项目情况差距较大;2、公司级、部门级学习项目统筹性不足,且缺乏精品学习项目。
运营活动“促活”效果良好,有效维持了用户活跃度,提升用户粘性。但仍有3个不足有待提升:1、各产业间活动情况差距较大;2、活动类型单一,以节日主题活动为主;3、公司级活动运营尚不成熟,缺乏系统性和目标指向性。
五、项目总结
(一)内容运营方法论
关于课程知识
坚持UGC和PGC双管齐下。在知识生产模式上,继续坚持UGC和PGC双管齐下,同时集团和产业做好知识萃取赋能工作,提升UGC部分系统性规划和作品质量;
创新内容呈现形态。在知识呈现形态上,抓住“有料+有趣“的用户口味,有效利用平台功能,继续创新内容形式和载体;
加强专业类知识研发。在知识品质上,挖掘更多业务专家投入专业知识类型内容的研发工作。
关于学习项目
提前做好各级项目统筹规划,有节奏地开展。产业层结合2022年产业人才发展规划,做好在线学习项目规划和统筹,并同步公司级管理员;在此基础上,公司层做好内部学习项目规划和统筹工作。
重视项目品质,打造明星学习项目。明确学习项目目标,制定项目评价指标;项目设计在贴合业务实际与员工知识层次的基础上,重视“游戏化”学习场景设计。
(二)活动运营方法论
提前做规划,增强活动统筹性与规律性。集团层、产业层、公司层需提前逐级做好2022年度活动规划和统筹,做到“上下互通、相互配合、有序开展”。
明确运营目标,不为做活动而做活动。活动前做好问题的洞察与分析,明确活动的目标性和指向性,始终以“解决问题”为活动靶心,为了解决问题而做活动,为了运营目标而做活动。
丰富活动内容,提升学习价值。活动运营与内容运营有机结合,通过课程知识或学习项目的加持提升活动的学习价值。
创新活动场景,增强吸引力。通过借势创新活动场景,一要借“热点”的势,除节假日热点外,还可借助其他时令(eg:开学季/毕业季)、纪念日、赛事、影视等常规性热点和突发性热点;二要借“套路”的势,学习其他知识服务平台、电商平台、自媒体平台的营销套路。
数据驱动运营,提高运营效率。活动前,制定活动数据指标计划,明确活动效果评估数据、检测活动异常的数据以及其他对运营有帮助的数据;活动中,加强数据跟踪与监测,提防异常数据、重视数据规律,及时进行运营干预;活动后,通过活动结果数据评估活动效果。
重视活动复盘,总结中提升运营能力。通过评估活动效果和回顾活动流程,总结成功经验和教训,提升自身运营能力,同时为后续活动运营提供指导意义。