1、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
2、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
3、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
5、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
6、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
7、按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
XXX同志
党委办公室
XX年X月X日
各部门、员工:
经公司研究决定下周二(5月2日)，组织各部门去“南澳”一日游，期望各部门员工能进取参与，有意愿者请到前台处报名。
一.须知事项
地点:南澳
集合地点:公司楼下
费用:均由公司支付(零食方可自带)
二.注意事项
1.员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到;
2.带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等);
3.游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队;
4.方可与家属朋友同行。
特此通知!
xxx科技人事部
xxxx年4月30日
一、什么是召开会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
附件：1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
所属各部门：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
四、要求：……
××学生会(团总支)
×年×月×日
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20**年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
各部门、各子公司：
一、培训课题：xx
三、培训地点：xx
四、培训人员：xx
五、培训纪律：xx
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核：
1、培训组织负责人员做好培训记录。
xx部门
20xx年x月日
通知
公司全体员工：
根据国务院办公厅端午节放假通知精神，并结合XX公司实际情况，经研究决定，xxxx年端午节放假安排如下：
2、按既有排班，端午小长假回来后需连续7天上班，为避免大家上班太累，公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调，即改为：6月18日(星期六，京东店庆)休息，6月25日(星期六)上班。
3、各部门务必做好放假前的安全自查工作，放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
4、外出回家探亲旅游的员工，在旅途中要注意个人人身安全，过一个安全、愉快的节日。
行政人事部
管理处通知：
为了保障设备、配电安全正常运行，管理处将在11月22日上午8：30——12：00点对所有大小设备和供水系统等进行检修保养，届时将会停电停水，公司决定XX大厦三楼办公地点11月22日上午放假半天，展厅照常营业。今日下班时员工需关闭电脑等办公设备；IT部门今日下班前需确认办公设备及电子设备的关闭情况，以免损坏；行政部门需安排明日上午值班人员，确保公司财物安全。
明日上午公司所有员工请保持手机畅通，以便及时联络及处理重要和紧急事件。
温馨提示：明天中午食堂不能够提供午餐！
人事部
20XX年11月21日
尊敬的各位学生家长：
你们好！
20XX年1月1日（星期五）、20XX年1月2日（星期六）、201x年1月3日（星期日）放假，201x年1月4日（星期一）正常上课。
幼儿园元旦放假期间家长注意事项：
1、带孩子外出旅游或走亲访友时，切记“珍爱生命，安全第一”，注意交通安全，遵守交通规则。
2、帮助孩子养成良好的卫生习惯。注意家庭与个人卫生，监督您的孩子做到勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲。给孩子准备随身携带的手帕或纸巾，经常使用洗手液（肥皂）和清水洗手。请教给孩子正确的洗手方法。
3、尽量避免带孩子到人群密集、拥挤、空气污浊的公共场所。
4、请家长和孩子参加适当的户外锻炼，增强体质，以提高自身免疫力和抗病能力。
x、合家团圆或亲朋好友聚餐时，不要让孩子吃生、冷、硬的食品，更不要暴饮暴食。水果和零食也不能多吃，以免引起孩子的肠胃不适。
xxx幼儿园教务处
20XX年12月xx日
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确；
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要；
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；特此通知！望执行！
领导意见：xx部
20xx年x月x日
通知格式
行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体；除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。
正文格式：段落要缩进二个字符。
附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。
落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间；二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。
正文内容写法
内容检查
写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的`作用。
xx公司各单位、机关各部门：
为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：
二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)
三、参加人员
xxxxx，xxxxxx。
四、会议内容
1.
2.
3.
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。