1、石家庄铁道大学继续教育学院关于毕业生档案工作的说明校本部各班、各函授站（点）：根据石家庄铁道大学归档范围和保管期限表（石铁大校办2011126号）的要求，为使我院毕业生档案管理工作更加规范，特作如下说明：一、毕业生个人档案材料（一）目录1、成人高考石家庄铁道大学考生信息表2、石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片3、高等学校毕业生登记表（二）具体要求1、成人高考石家庄铁道大学考生信息表由各函授站（点）在录取当年从学院招生办领取。2、石家庄铁道大学成人高等教育学生卡片为统一格式（一式贰份），可在学院网站下载，内容必须打印。毕业日期填写“0110”或“0630”。特殊情况
2、无条件打印者，必须用黑色碳水笔、正楷字、清晰填写。3、高等学校毕业生登记表为统一印制，按照要求（见附件1）填写。二、学校档案馆毕业生档案材料（一）目录1、石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片2、班级毕业合影照3.其他有必要保存的资料（二）具体要求1、石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片以专业为单位按顺序排好，并在右上角用铅笔逐一写上序号；前面附上该专业名单（名单样式见附件2）2、附卷内目录、备考表（此两表由学院办公室负责填写打印），具体见附件3。三、特别说明各单位在来院办理毕业生档案手续时，必须与学院学生部提前联系，取得“毕业证书编号”并准确填入石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片
4、填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。4、如“登记表”书写错误、涂改或印刷质量问题，可凭错表找班主任换领。二、具体填写说明1、第1页（封面）（1）学校：统一填写“石家庄铁道大学”。（2）系科：统一填写“继续教育学院”。（3）专业：填写学籍注册的专业名称。（4）姓名：填写学籍注册的姓名。（5）填表日期：填写年1月5日或年6月10日。2、第3页（1）姓名：填写学籍注册的姓名。（2）性别：填写“男或女”。（3）曾用名：有曾用名的应据实填写，无曾用名的填“无“。（4）出生年月日：填写“年月日”。（5）籍贯：填写到县级，如“河北省保定市唐县”、“河北省石家庄市
7、（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友。如“父亲岁在单位工作，任职务群众”（2）“家庭主要成员和主要社会关系”2：如有被杀、关、管的，填写；无上述情况的，填写“无”。4、第6页自我鉴定：总结本人在校期间的思想政治表现、学业情况（如何克服工学矛盾按时到校参加面授、认真自学并完成作业等）及其它方面的在校表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短，应不少于1000字。并本人签名。5、第7页（1）班级鉴定：内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。由辅导员填写并签名，日期填写“年1月5日”或“年6月
8、10日”。（2）学校组织意见：统一填写或盖印“同意毕业”；日期填写年1月10日”或“年6月30日”，由班主任统一送院办公室加盖学院行政公章。6、第8页（1）毕业实习单位和主要内容：空白，不填任何内容。（2）毕业论文题目或毕业设计：学生据实填写。（3）有何特长：学生据实填写。（4）懂何种外语程度如何：填写“英语”；通过考试者，可填写“通过考试”（5）本人工作志愿：填写何种意向，从事何种职业。（6）学校对其工作分配的意见：空白，不填任何内容。附件2：例1、如该专业人数较多，将名单写在一页上、按顺序统一编号，例如：（注意：送来的存档名单上要删除上述文字）2010级