一个教育机构往往除了老师之外最重要的组成部分就是教务,教务和教师不一样的是教务的工作内容略微繁杂,不用教书,相当于是老师的后勤,但这也是不可替代的一个部分,那么教育机构教务人员职责有哪些呢
1、负责环境卫生
我们要求教务人员上班的第一件事情,打扫卫生、整理工装。保持卫生,注意仪容仪表,做到地面整洁,平台整洁、个人仪容仪表整洁,这是对前台教务人员基本的要求。
2、编班流程
一般来说编班流程分两个方面,一个是续班的学生,还有一个是前台报名的新生。我们要求续班和前台新生的名单都要录入电脑。同时每天要检查一下我们续班、转班以及退费的登记情况,及时做好这些学生名单的更新。编班的时候这个名单要每天一更新。
3、转班
除了编班之外我们还会涉及到转班的情况,所谓转班就是说因为种种的原因这一期我上不了,我需要去转到下一期其他的班级。这种情况下我们要求转班只能转一期,如果下一期你还不来上的话,我们就视作弃权。
转班是分开学前转班和开学后转班。开学之前转班,不需要任何理由的,我们就可以给他办理转班手续,填写一个转班登记表就可以了。
因为我们原则上是不允许办理退费的。开学之后,学生没有来上课。这种情况下我们会建议家长转班。有一种情况就是学生已经来上课,但是上课的次数不足五次的,如果家长确确实实有不可抗拒的理由,我们也是可以帮他办理转班的,但是这个转班的时候要把它上过的课时扣掉,然后转到下一期。
4、退费
下面的一个问题是关于退费,很多校长关心退费的问题。学生退费无非是两个方面的原因,第一个是他觉得成绩没有提高。第二个可能是被老师带到家里面去,或者有其他的原因。
经我们了解,带到家里去的比较多,所以有时候他的这种退费是必须的,所以虽然规定是上课以后不允许退费,但是一般我们在处理这些问题的时候只要学生有正当的理由、家长有正当的理由,我们都是可以给他办理退费的。
5、负责点名薄管理制度
在开学前一天要准备好临时点名簿,这个点名簿要包含前四次课。为什么要用临时点名簿呢是这样的,因为在开学的前四周,临时编的班有很多不确定的因素,很不稳定,会有别的校区转来的学生,也会有这个校区的学生转到其他校区,也会有这个班级的学生转到其他班级等等,很多很复杂的情况。
6、调班登记表
7、其他表格管理
以上讲的几个表格之外,我们还有教务日志、报名表等。这些表格的填写,我们都是有统一的要求。教务日志是记录交班的和接班的老师还有就是上课期间学生请假的情况。