长沙理工大学教务处

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1、1/55EHANG&HAyNIWERSITYOFSCIENCETECHN口L43C长沙理工大学教务处办事流程二O四年九月目录一、培养计划管理11、修（制）订人才培养计划.12、调整教学计划.2二、教务管理31、制定每学期教学执行计划.32、安排课表.43、办理调停课.54、办理调整教学任务.65、教室借用.76、学生选课.97、学生申请重修.10三、考务管理111、期末考试.112、英语四、六级考试，成人学位英语考试.133、全国计算机等级考试.144、课程考试成绩复查.155、课程缓考.166、课程插班考试.17四

2、、实践教学管理181、课程设计（学年论文）.182、实习203、毕业设计（论文）.22五、学籍与成绩管理241、成绩报送.242、成绩查询.253、办理学业成绩证明.264、休学285、复学296、学籍处理.307、退学318、毕业生毕业资格、授予学位资格审批.329、在校生学年电子注册.3310、结业证书换毕业证书.35六、实验室建设与管理361、实验室建设项目立项审批.362、实验室信息统计.37七、专业、课程建设及教学改革研究381、新专业申报.382、专业建设、课程建设申报及评审.403、教学改革研究项目立项与管理

3、.424、教学成果奖申报与评审.445、新开设人文与科学类选修课程课程申报.45八、教材管理461、规划教材申报与管理.462、教材征订与发放.47九、卓越计划试点班学生选拔工作49十、其他501、学科竞赛.502、教务处印章使用流程.51iii/55、培养计划管理1修（制）订人才培养计划承办部门：教学研究管理科（云塘校区一办公楼A-106）。修（制）订人才培养计划工作流程图（见图1）。图1修（制）订人才培养计划工作流程2、调整教学计划基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。承办部门：教学研究管

5、、缺课、调课、请人代课，否则按长沙理工大学普教本科教学事故认定与处理办理予以处理。若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写长沙理工大学调、停课申请单。由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通知有关学生。承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。办理调、停课工作流程图（图5）。图5办理调、停课工作流程4、办理调整教学任务基本原则：任何人不得擅自调整教学任务、教学进程，不得擅自更换教师等，否则按长沙理工大学普教本科教学事故认定与处理办理予以处理。应事先先作好教学安排，并填写长沙理工大学调整教学任务申请单。由任课教师

11、0本科生成绩查询流程3、办理学业成绩证明承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-102、A-112）。办理学业成绩证明流程图（见图21）。图21办理学业成绩证明流程注：1、学生成绩必须真实，不得更改。2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理4、休学承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手续）（见图22）。图22本、专科生办理休学流程5、复学承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手续）（见图23

14、册结果在网上公示一周，无异议后再进行后面的流程操作门办理报到手续，填写附表32专科生可在结业二月后一年内回校，先到教务处学籍科注册第5周完成教务处学籍科在线审核注册学籍学生名单教务处学籍科在线审核暂缓注册学生名单第6周完成教务处学籍科将注册学籍数据转换、报教育厅学籍注册平台在线审核教务处学籍科将暂缓注册数据转换、报教育厅学籍注册平台在线审核教务处学籍科报教育厅学籍注册平台审核第9周完成教务处将注册结果在长沙理工大学教务管理网上公示一周，再进行后面的流程操作无异议后第10周完成教务处学籍科下载经教育厅审核过的注册学籍、暂缓注册学生名单，导入我校学籍库教务处学籍科将

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