企业e-Learning培训模式,我们不能将其简单地等同于电子培训或远程教育,因为其不仅包含电子课程学习,同时还包含员工之间的相互沟通,知识的创建、管理和共享,以及为整个学习历程的交付、评估与管理提供解决方案等多个方面。
随着信息技术的发展和培训观念的转变,e-Learning培训已经成为各组织人力资源开发的重要途径之一,发挥着助推学习型组织建设的重要作用(见图表1)。
那么,如何凭借现代信息技术,搭建新型e-Learning平台,以实现上述培训功能?结合工作实际,可以从以下三个步骤着手。
新型e-Learning学习管理平台的搭建,应结合企业及培训管理的发展程度,贴近企业实际需求。总体来说,功能定制要基本遵循“三原则”,同时,在开发过程中,具体实行“三步骤”。
01
e-Learning学习平台旨在为企业提供沟通机制与拥有丰富资源的学习环境。因此,其平台功能的设置直接影响后期学员的学习效果。
02
企业搭建e-Learning平台是一项基础工程,不仅是人力资源部门的事情,更体现了企业高层对培训的定义和理念,承载了企业人才培养和文化传播的重任。
企业可以通过成立由各部门人员参与的平台建设团队,组建工作小组,在企业高层领导的支持下,制定本企业新型e-Learning平台建设方案,切实为企业战略规划的实现和人才队伍建设提供培训保障。
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在信息化时代,企业既要保护知识产权,又要不断加强内部知识的传播,建设学习型组织。
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通过平台建设,逐步实现企业培训资源的电子化,并根据各类人才需要,按照组织要求和业务要求,实现菜单式学习。同时,企业可以将e-Learning学习平台与员工职业发展通道建设相结合,充分依托企业内、外部资源,开发适合各类人才不同发展阶段的培训课件。
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为了能让e-Learning学习平台更加贴近企业发展的实际情况,更加适应不同类型的员工学习需求,在功能的设置方面,需要将个性化功能的开发、功能的体验和反馈相结合。
平台功能的体验推介e-Learning平台从投放使用到功能完善需要一段过程,特别是本地化初期,在使用过程中,各类问题可能会集中爆发。这时,企业需要在一定范围内开展电子学习平台试用体验活动,并根据平台建设方案,组织不同类型的人员进行体验试用,开展平台的看课学习、资料查阅和内外网数据合并等主要功能(见图表3)的验证工作,经过多轮测试和修改完善,使平台在运行过程中逐渐趋于稳定。
课程资源是e-Learning平台的核心(见图表4),平台是载体,而课程是内涵所在。如何选择培训课程内容,并不断丰富和利用,增强在线学习课程的针对性和实用性,是企业需要长期思考、探索,并持续改进的问题。
1需求调研,做好课程选择应用
e-Learning平台供应商提供的课件资源一般属于通用类课程,课件数量庞大且内容较为分散,而增强在线学习课程的针对性和实用性,才能切实帮助员工提升岗位技能。
企业应依托在线平台课程资源库,根据人员类别对课程资源进行分类整理,开展各类人员(既要考虑人员行政层级,又要考虑人才类别)在线课程学习问卷调查活动,结合组织要求和大家的反馈,确定年度各类人员在线学习的必修和选修课。基于此,有序推进员工对课程的使用和学习。
2依托讲师,探索专业性课程建设
针对所处的行业特点和员工具体需求,企业亟需加大内部专业课程开发力度。
一方面,企业要向外部专业机构的专家取经,探索通过外部合作、引进等方式,保证培训课程内容的充实;另一方面,依托熟知业务的内部讲师团队,逐步推动各类特色专业课程建设,并建立完善培训课程的津贴和评价制度。以此来促进企业各类员工积极参加课程开发建设,形成企业内部系列品牌课程。
3借助渠道,建设企业公共知识库
新型e-Learning平台在初期使用阶段,员工原有的培训体系被重构,对新的培训体系需要接触、适应的过程。为了让平台尽快产生价值,促进员工能力素质增长、绩效水平提高,应做好以下三方面的管理。
1创新任务配发方式
e-Learning平台投入使用初期,员工尚未形成线上学习的习惯。此时,需要通过配发课程任务,引导员工学习。企业可以抓住各类人员培训的“痛点”,为他们配发在线年度任务,统一配置基础性必修课程。在此基础上,根据各类人员特点,配置选修课程,设置学时、学分和任务完成期限,以学习任务的方式派发给每位员工。这样,便把任务完成的主动权交给员工,促进他们通过自主学习,逐步培养线上学习习惯,增长知识。
2探索混合式学习模式
企业可以通过推广平台特色功能,开展线上个性化定制培训;同时,与线下培训相结合,开展混合式培训(见图表5),进一步增强培训效果。
3创建培训奖励机制
可持续发展是e-Learning培训的关键所在。由于e-Learning培训基于网络学习环境,是一种个体行为的学习,学习的成效完全由个人决定。马斯洛的需求层次理论认为:“人都有受尊重和自我价值实现的需要。”因此,在培训过程中,应让培训学员认识到,接受培训不仅是为企业创造效益,也是提升个人能力的渠道。
企业应在培训过程中,探索建立相应的在线学习管理办法、学习积分管理机制、奖励机制(见图表6),如评选“优秀学员”“优秀讲师”等活动,进而有效地刺激学习者的学习动机,在员工之间形成一种“你追我赶”的竞争局面,从而有效地促进企业e-Learning的推广和普及。