1、广东省干部培训网络学院使用手册（单位管理员）2011年2月目录第一章平台地址3第二章职能及主要操作步骤42.1职能介绍42.2使用步骤42.2.1第一步基础信息录入42.2.1.1学员管理42.2.1.2单位信息管理72.2.1.3用户管理82.2.2第二步培训流程处理102.2.2.1报名参训流程102.2.2.2学分申报流程202.2.3第三步查询统计262.2.3.1学员学分查询262.2.3.2考试成绩查询262.2.3.3考试成绩统计272.2.3.4学员情况查询272.2.3.5学员情况统计28第三章其他涉及功能293.1公共信息293
5、数据”按钮保存用户信息退出。3.删除学员操作在学员列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框（可多选），点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。系统提示删除成功后，删除的记录在列表中无法查看到。4.查询学员操作在用户列表下面的查询框里面输入用户姓名，用户状态，所属单位，按“查询”按钮，系统显示查询结果列表。2.2.1.2单位信息管理单位信息管理包括单位信息的新建、删除、修改及查询等功能。若有下级单位的，单位管理员需创建下级单位，如果没有下级单位则不用创建。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中资源管理下的“单位信息管理”菜单项
9、第二步培训流程处理业务功能操作，包括进行培训班创建、培训学员审批、学分申报审批等操作。2.2.2.1报名参训流程流程介绍：报名参训流程主要针对线下的主体班的申报、审批、报名等操作。班级状态包括：待审核、同意开班、审批不通过、接受报名、报名截止、已结班、取消开班。1).各级培训主管、培训机构、单位管理员通过平台申报建立培训班级并上报审批，由培训主管创建的班级可直接报名。省、市、县（市、区）级单位管理员创建的班级需经过所在培训主管的审批，对于省、市、县（市、区）级单位的下级单位创建的培训班级需经上级单位审批，由上级单位管理员根据干部管理权限选择报送单位为上级或者选择报送单位为不需要报送，
10、对于选择不需要报送的，审批同意后就不需要经过上级审批。2).各级培训主管进行班级审批，如不需要主管审批的，可跳过此步。3).班级审批后，班级创建人（指培训主管、培训机构或单位管理员）设置接受报名状态进入下一步报名工作。4).设置班级可报名状态后，各单位管理员或学员可进行学员报名操作。5).学员报名结束之后，班级创建人设置报名截止状态进入下一步培训人员审批环节。6).班级创建人审批学员信息。7).学员参加培训。8).班级创建人在培训完成后录入学分、并设置班级结班状态。9).班级结班后，系统会在24小时内记录学分到学员学分库中。2.2.2.1.1培训班管理在一级菜单导航中点击“培
12、所要删除列表标题栏前的复选框。点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除。4.查询班级信息在列表信息检索界面中，分别输入检索条件，点击“查询”按钮，显示符合查询条件的记录。2.2.2.1.2培训班审批在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班审批”菜单项。右方默认显示待审批的培训班列表页面。1.审批点击列表栏中的“培训班名称”，系统进入班级审批页面：对于下级单位申报的培训班，单位管理员可设置报送主管部门为组织部门、人事部门或者不报送，录入审核意见，然后点击“同意”按钮，同意班级开班；点击“不同意”按钮，拒绝开班。
13、2.查询班级信息在列表界面，点击状态下拉框，可根据选择的班级状态进行查询。2.2.2.1.3设置培训班级接受报名状态对于培训主管同意开班后的班级，班级创建者需要设置班级状态为接受报名状态，各单位或学员才能报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表页面。选择状态为“同意开班”的班级，并点击培训班名称，进入培训班级界面。点击班级状态下拉框，可查看班级状态，选择班级状态为“接受报名”，然后点保存按钮，系统设置班级为可报名状态。2.2.2.1.4学员报名单位管理员可对本单位学员进行报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”
14、菜单，再点击左边二级菜单导航中报名参训下的“培训报名”菜单项。右方显示培训班列表信息。点击列表内容中的“报名”，进入报名界面。报名界面会显示本单位所有学员信息，选择需要报名的学员，然后点击“报名”按钮，系统设置选择的学员为报名状态，点击“取消报名”按钮，系统设置选择的学员为未报名状态。2.2.2.1.5设置培训班级报名截止状态各单位或学员报名后，班级创建者需要设置班级状态为报名截止状态，设置了报名截止状态后，各单位不能再报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表页面信息。选择需要设置报名截止状态的班级，并点击班级名
15、称进入班级详细信息界面。选择班级状态为“报名截止”，然后点“保存”按钮，系统保存班级状态为报名截止状态。2.2.2.1.6培训学员审批-设置学员报名状态培训班级创建者应对已报名的班级学员进行审批。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班学员审批”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要审批的班级，然后点击“审批”进入审批界面。选择需要审批的学员，然后点击“同意报名”按钮，系统设置学员同意报名状态；点击“拒绝报名”按钮，系统设置拒绝报名状态。2.2.2.1.7录入学分培训完成后，培训班创建者应录入学员的学分。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点
16、击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要录入学分的培训班，点击培训班级名称，进入学分录入界面。学分录入界面，系统会自动默认显示该培训班的学分，修改学员的学分后，点保存按钮，系统保存学员学分信息。2.2.2.1.8设置结班状态录入完学员学分后，班级创建者应设置班级结班状态，设置结班状态后，学员学分不能再更改。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要结班的培训班，点击培训班级名称，进入设置班级状态界面。选择班级状态为“已结班”，然后点击“保存”按钮，系统设置班级结
17、班状态。2.2.2.2学分申报流程学分申报主要针对学历教育等根据学分管理办法可换算学分的培训进行学分申报。流程介绍：1).单位管理员录入本单位需申报学员的学分信息。如果录入申报信息中的培训机构在系统中存在用户，则需要培训机构先进行审批，最后再由培训主管进行审批，否则直接培训主管进行审批。学员也可在门户网站自主选学模块录入申报信息，学员录入信息后需要单位管理员进行审批。2).对于省、市、县（市、区）直单位的下级单位录入的学分申报信息需要由该单位进行审批。对于下级单位提交的班级，上级单位管理员可以选择报送单位为上级，也可选择报送单位为不需要报送，对于选择不需要报送的，审批同意后就不需要经过上