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最近，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？这里就为大家解决。
01档案存放，有多重要
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。
02档案存放注意事项
首先，档案不允许个人保管
如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。
档案也可存放到教育部留学服务中心
Step1在线申请
2.进行在线申请;
3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2
请携带以下材料前去该处办理存档手续：
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；
3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
提示：
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
Step3
凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
Step4
档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。
03温馨提醒
留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。
需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。
04一分钟了解出国留学档案存放四大方式
存放于国家教育部留学服务中心
那么，是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢？当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：
1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。
3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
留服中心的地址：
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室
邮编:100080
周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及国家法定节假日休息
毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）
关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。
转回生源地人事部门
家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！
看完以上推荐的档案存放方式，你心中的问号是否已经消除了呢？不要愁眉不展啦，赶紧去办理你的档案转移吧！还不赶快行动！
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