壹心壹教育，深耕民办教育培训多年。主要从事涵盖中小学文化全科培训、个性培训等课程在内的教育教学服务。自1996年办学以来，砥砺多年，发展稳健，现在重庆主城及区县拥有独立校区39个，汇聚优秀教师500余名，常年在校学子超过万名。
影响千万学子，成就百万精英。壹心壹教育，致力于培养核心素养全面发展、符合未来人才需求、人格独立健全的新时代全科全能精英，着力打造“为孩子健康成长，为家庭和睦安康，为社会和谐进步”作出贡献且具有良好社会责任感和影响力的民办教育培训学校品牌。
选择一家系统前，要考察这3个方面
校区主任牟文婷
几年前，我们壹心壹启动“建设信息化校园”的项目，希望借助科技手段，帮助校区降本增效，提升综合竞争力。当时，我们非常需要一款教务管理系统。一是能串联起校区的各个经营版块、规范流程、提高各部门员工的协同与工作效率;二是完善学员服务的全生命周期，让家长、学员更加信任学校，从而形成正向的口碑传播。
找到这样一款系统不容易，所以壹心壹十分谨慎。当时，我们从市面上找来2-3家主流系统，从口碑、功能、服务3方面进行考察对比后，最终被校管家所折服。
1、口碑：校管家主要服务中大型企业
壹心壹在重庆当地算是比较大的培训机构，于是，我们先去同规模的学校中打听，他们使用的是什么系统，得到的答案让我们很意外，居然都是校管家。我们了解到，校管家合作了全国1万多家机构，其中中大型机构7000多家，是市面上所有系统中，服务中大型客户最多的一家。同时，他们合作的机构中，有100多家是各省的龙头企业，这个数字很了不起。因为，这相当于全国90%的龙头都被其“收入囊中”。
2、功能：校管家覆盖全、适配度高、操作简单
首先，校管家的功能比较全面，覆盖招生、教务、家校服务、员工绩效管理等各个版块，它就像一条纽带，将学校、员工、家长、学员紧紧地、有条不紊地串联在一起;同时，它也像一台超强的聚光灯，照亮学校经营管理的每处“暗角”;
其次，校管家不断缩小颗粒度，将各个功能都设置得非常精细。作为大校，我们的业务场景繁多且复杂，但几乎每一个场景，校管家都能满足，且还有很多我们压根没想到的需求，校管家都会提前帮我们实现;
第三，虽然校管家体系庞大，但版块划分清晰明了，操作也十分简单。员工只需根据提示按部就班地实行流水线操作，即便是刚毕业的小白也能很快上手，这也在一定程度上降低了校区的培训成本。
3、服务：校管家时时在线、快速响应
教务管理系统的操作是环环相扣的，也就是说，如果某一个环节“碰壁”了，接下来所有的环节都会停滞。这时，系统服务方需能快速解决问题，让流程顺利走下去。因此，我们在选购时，特别重视服务质量。
校管家没有让壹心壹失望，在任何时候(凌晨或节假日)，我们有任意操作失误或不明白的情况，都可以联系客服，他们会在1分钟之内给到回复，并提供后续帮助。即便该问题是当下解决不了的，校管家也会跟进到直到解决为止，这让我们没有了后顾之忧。
助力校区管理好学员和家长
1、建立健全的学员档案库
冯地华分校副校长
1)凸显学校专业性，提高成交率
2)方便追踪学员进度，因材施教
壹心壹的小学、初中施行的是分层教学，校区每年会组织学员进行测试，再根据成绩推荐相应的班级。
通过校管家的报名、排课、上课等操作，孩子报读的每一科、入的每一个班级都会被自动地记录在校管家里，就这样，每一名学员都拥有了详细的档案，方便老师随时调取，以追踪进度，因材施教。
比如有一次，某创新班的学员考得很好，达到了超能班的分数线，家长大为惊喜，跃跃欲试地想要升班。老师调取学员档案后进行分析，认为跨度太大，他可能会跟不上班。为了更好地适应，建议在这之前先学衔接课程。没想到这名家长不同意，我们担心会辜负了家长对学校、老师的期望，同时也担心孩子将来信心受挫，丧失学习兴趣，于是，调取类似学员的历史档案加以辅证，最终说服了家长。
有了学员档案作为“凭证”，也能从根本上避免校区的教学口碑受损。
3)一键转校更方便
上系统后，我们只需拖动学员的名字，就能轻松将其转入新学校，他的所有档案也自动同步过来了，十分便捷。
2、师生信让家长更信任学校
除此之外，家长还能随时查询课表，这些暖心之举都收到了家长的一致好评。
3、在线报名选座
使用校管家以前，我们会把教室座位分布图打印出来，供家长前来报名时选座位。待座位敲定后，会张贴在教室门口，方便学生找座位。
一来，大家在表上频繁地更改、涂画，给后续报名的家长带来了不好的感官体验;
二来，由于信息不同步，经常造成误会，导致多名家长抢同一座位;
第三，校方需要不断地更新、打印表格，如此来回捣腾，也容易出错。因此，上课点名时，经常出现“张冠李戴”的尴尬场景。
使用校管家以后，从根本上颠覆了这一局面。首先，家长无需来学校报名，通过网报商城就能在线报名、在线选座位。其次当需要调换位置时，也只需点点鼠标，而这些信息都会同步地展现给所有人，再也不会发生乌龙事件了。
通过数据快速迭代，降低风险
1、招生活动降本增效
我们分校设立在一栋布满教培机构的大楼里，入驻的企业有学而思、新东方等知名品牌，竞争非常激烈。但我们的新招并没有落后于巨头，这除了得天独厚的品牌、区域化优势之外，也得益于学校不断迭代市场推广活动，改进的依据就在于实时展现的新招数据。每天早上9点，校管家会弹出校长运营日报，报表里汇总了校区的关键数据，新招就位列其中。通过这一反馈，我们可以不断优化市场活动，减少试错成本，提高招生效率。
2、扼杀经营风险
每个学期结束后，我们都会以校管家数据为基础，统计出续班率、班容率、拓科率、缩科率、各科目招生占比等信息。通过分析，我们能清楚地掌握老师的教学服务质量、分校的运营水平、课程的市场认可度，以便及时做出调整，将风险“扼杀”在摇篮里。
有了校管家的保驾护航，我们壹心壹在办学之路上才能走得更大步、更稳健，感谢“好哥们”校管家!