在市场经济中,商业企业表现出以下特点:一是企业的经营权与所有权是相分离的。二是企业具有多种经营模式,三是企业具有新型管理理念,四是企业的发展速度非常快,规模也在不断扩大。商业企业的财务管理实际上就是在企业发展目标的基础上展开的管理。企业财务管理包括以下环节:一是投资,二是筹资,三是经营,四是利润分配。企业财务管理必须遵循一定的原则展开,并处理好企业财务关系。事实上,商业企业财务管理部门的权限十分宽泛,主要包括以下权限:一是融资决策权,二是资金管理权等,这就要求企业财务管理部门必须合理制定财务管理方案,实现有效管理。
2商业企业财务管理模式
分权式财务管理模式是相对于集权式财务管理模式而言的,分权式财务管理模式实际上就是总公司会把财务管理权限下放给子公司,总公司会对子公司财务管理活动起到辅助和引导的作用。在分权式财务管理模式下,子公司具有较大的资金决策权和管理权。但是,在分权式财务管理模式下,子公司需要与总公司的发展目标相一致,坚持总公司的发展理念,总公司需要定期对子公司的业绩做出客观的评价。(1)分权式财务管理模式具有以下应用优势:一是有利于子公司发展目标战略的制定,在一定程度上降低了总公司的运营风险,降低了总公司管理成本。二是子公司财务管理的灵活性提高,子公司可以根据市场形势及时做出财务决策,提高了子公司财务管理工作质量和效率。三是调动了子公司工作人员的工作热情和积极性,增强了工作人员的风险意识。(2)分权式财务管理模式也存在一定的缺陷,主要表现为以下几点:一是财务管理权限的下放,降低了总公司对子公司的影响力,不利于公司的统一管理和调配。二是子公司财务管理权限过大在一定程度上降低了企业的社会竞争力。三是分权式财务管理会导致子公司过于注重自身的发展,忽略了企业的整体发展目标,子公司缺乏集体意识。
相融式财务管理模式把集权式和分权式财务管理模式的优点集于一身,并有效地避开了集权式和分权式财务管理模式的弊端。
3商业企业财务管理现状分析
3.1企业财务管理理念过于传统
3.2企业财务人员专业水平低
随着社会的快速发展,企业财务信息量不断增多,企业财务管理人员的专业水平和综合素质对于企业财务管理成效有较大影响。但是,由于很多企业没有认识到加强财务管理的重要性,导致企业缺乏专业的财务管理人员,无法满足企业财务管理需求。如今,很多商业企业的财务管理部门呈现出金字塔型,也就是部分财务管理人员的作用并未真正发挥出来,导致这部分财务管理人员缺乏工作热情和积极性,在一定程度上阻碍了企业的发展。
4商业企业财务管理对策
4.1实行相融式财务管理模式
在新形势下,商业企业要想实现发展目标,提高自身的社会竞争力就必须实行相融式财务管理模式,辅助企业财务管理人员做出管理和发展决策。商业企业实行相融式财务管理模式可以更好地保证企业发展战略的实施,对下设的子公司进行有效管理,解决子公司发展中存在的资金不足等问题,在一定程度上降低了企业的发展和管理成本,提高资金的利用率,降低了企业的运营风险,进而提高了企业的经济效益和社会竞争力,推动企业的快速发展。
4.2加强财务管理人员培训
在新形势下,国家对于商业企业财务预算要求十分严格,财务预算要贯穿企业发展全程。企业财务预算包括以下环节:一是事前控制,二是事中控制,三是事后控制。在企业发展的过程中,完善企业财务预算控制体系,可以实现企业动态财务管理,能够让企业在市场中抢占先机。事前控制实际上就是在做出决策之前必须制定详细的管理计划。事中控制就是对计划实施过程的监督和管理,保证计划的有效实施。事后控制就是对计划实施结果进行分析总结,及时解决存在的问题。
既然商业企业财务管理人员的专业性对于财务管理成效有较大影响。企业就必须认识到加强财务管理人员培训的重要性,定期派遣财务管理人员外出参加专业化培训,丰富财务管理人员的知识储备,提高财务管理人员接受新事物的能力,进而提高财务管理人员的专业性。
关键词:电子商务;财务管理;模式;构建
前言
随着电子商务的不断进步,企业财务管理也取得了一定的发展效果,财务管理发展的同时,一些问题也逐渐显现,进而不同程度的制约了财务管理的进程。因此,新型财务管理模式的构建具有必要性和迫切性。由此可见,本文探究电子商务背景下企业财务管理模式构建具有一定的现实意义。
一、企业财务管理的基本现状分析
1.基本特点
2.基本现状
一方面,财务管理制度体系不健全。我国大多数企业开展财务管理活动时,仍沿用传统的制度体系,由于传统制度的内容单一、形式传统、标准较低,同时,信息和资金得不到相应的保障和控制,一定程度上降低了工作效率、弱化了工作质量。另一方面,管理人员的综合素质较低。社会进步的同时,企业经营模式以及管理人员素质也要相应的创新和提高。但是,大多数企业财务管理人员尚未意识到业务知识丰富、业务技能熟练的重要性,并且,管理人员对新型模式、方法等应用效果较差,不利于企业财务管理的顺利进行。
二、财务管理在电子商务背景下的模式构建措施
1.创新财务管理制度
企业要想构建财务管理模式,首先要针对财务管理制度进行规范和创新。为此,要迎合电子商务的发展要求,并结合我国法律条例和企业实际情况,在此基础上,制定科学、合理的财务管理制度。对于企业现有的制度,要有选择、有目标的进行补充和完善,摒弃适用性较差制度内容的同时,确定新的财务管理方向、方法以及标准,这不仅能够促进企业财务管理工作开展,保证信息安全性,还能为财务管理工作提供有力的制度保障[2]。
2.完善预算管理体系
预算管理体系的完善性,即在业务、筹资、资本以及财务等方面进行预算体系完善,与此同时,还要相应的完善预算流程。通过预算编制的方法规范,详细分析各部门预算结果,然后结果要经历规范性流程,如:审核、修订等,最后进行结果上报。此外,企业要及时监督预算活动,建立科学的预算考核程序,并将预算管理置于统一的信息平台之上,构建完善的预算管理体系,进而实现信息系统化,充分发挥预算的优势和作用。
3.提高财务管理技术水平
电子商务具有信息自动化特点,企业在此社会背景下进行财务管理,就要尽可能的利用电子商务优势,以此提高管理工作效率和信息化水平。企业还可以构建信息化网络系统,使财务管理在电脑技术、信息技术以及工程等理论知识的辅助下,利用电子商务特点,建立全面的信息数据库、优化信息软件、提高信息软件的安全性。这不仅能够为财务信息提供有效性和安全性,而且还能促进财务管理工作实现智能化以及信息自动化。
4.加强财务管理监督
由于企业财务管理中“刷单”现象明显,一定程度上影响了企业的形象和信誉度,加大了企业的经济损失和管理风险。因此,企业要通过加强财务管理监督,减少“刷单”现象的发生几率,利用优化产品质量、减少资金投入、提高售后服务水平等方式,扩大市场份额,形成公平、健康的发展环境,进而提高财政管理的安全系数。此外,国家政府也要相应的发挥监督职能,依据监督处罚条例,强力打击“刷单”行为,促进企业稳健运行。
5.增强管理人员综合素质
管理人员出色完成工作任务的同时,还要优化工作质量。为此,管理人员要加强自身的综合素质、专业技能以及专业修养。企业要为员工定期组织培训,使员工参与培训的过程中,丰富理论知识储备、提高专业水平和综合素质。除此之外,企业还要为员工提供外出实习机会,进而将先进的管理经验、管理模式等巧妙的引进企业发展中来,当企业财务管理出现问题时,管理人员也能提出相应的解决办法以及预防措施,进而降低企业的经济损失,同时,能够再次深化员工的综合素质[3]。
三、结语
综上所述,企业在电子商务背景中可以通过创新财务管理制度、完善预算管理体系、提高财务管理技术水平、加强财务管理监督以及增强管理人员综合素质等措施构建财务管理模式,@不仅能够提高企业工作效率,而且能够促进企业健康发展。
参考文献:
[1]陈瑶玲.浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].商场现代化,2016,17:166-167.
[2]钱进.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016,19:64+72.
一、电子商务环境对企业财务管理的特点
所谓的电子商务,就是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动。在电子商务环境下,传统商业活动得以在互联网、企业内部网以及增值网等网络上通过电子交易方式实现商业活动的电子化和网络化。随着电子商务的不断发展,电子商业日渐成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,对传统商业模式的特点进行了“扬弃”,同时,又兼具虚拟性、开放性、无形性和高效性、安全性低等特点。随着其进一步的发展,给传统商业活动的财务管理模式带来了不可小觑的影响。
1.传统企业财务管理模式的缺陷
对于企业而言,在日常的管理实践中,财务管理和控制是最为核心的环节。随着时代的发展,财务管理模式也在不断发展变化,并日趋完善。但是,总体而言,在财务管理的实践中,传统的企业财务管理模式存在以下几个缺陷:
第一,财务活动与企业的业务部门存在衔接方面的问题。财务管理体系对于业务部门的业务发展存在明显的制约,这是大家有目共睹的。但是,在传统模式下,业务部门和财务部门的信息衔接存在问题,是导致信息时效性难以发挥作用的根本。
第二,会计记录不能及时进行。众所周知,在传统的财务管理模式下,财务操作环节往往依赖人工完成,工作人员在会计操作过程中具有明显的随意性,事后报账现象十分常见,缺乏必要的内控机制,财务信息不能真实反映企业运营状况。
第三,企业存在信息孤岛现象。信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享,各部分信息相互脱节的现象。这事实上在传统财务管理模式中十分常见,企业信息由下而上形成信息流的过程中由于信息孤岛变得不完善,相应汇总的财务报表也难以做到完整与真实,影响企业管理者的科学决策,客观上使得财务内控的效果被削弱。
2.电子商务环境下企业财务管理的特点
随着电子商务的发展,新时期企业组织的虚拟化,企业财务和业务呈现出明显的扁平化发展趋势,在这样的背景下,财务活动将会以更加高效的方式运行。在新的财务管理模式下,更应该倾向于流程化作业。为此,在电子商务环境下,企业的财务管理也呈现出新的特点:
第二,注重远程化控制,提升便捷性和高效性。在电子商务模式下,企业财务管理中的空间界限可以忽略不计,通过网络共享服务平台的应用,将实际生活中的物理距离缩短为零距离,将企业的业务信息和财务信息融合到一个综合的财务系统中,用财务管理手段控制企业运营的每一个节点,从而有效控制财务指标,确保资金的使用效率。
第三,注重协同化管理和控制。在电子商务环境下,企业就拥有了财务业务协同发展的一个平台。为了更加有效地完善财务管理环节,就需要与企业其他部门、其他节点进行协同,尤其是业务、采购、客户维系等环节的广泛协同,从而促进采购、销售以及配送的网络化,实现结算预算和资金准备的网络化,方便企业的资金调度和优化配置。
二、电子商务背景下企业网络财务管理模式的构建
1.“零成本运营”理念
在电子商务背景下,企业财务管理模式的构建,需要树立正确的管理理念,尤其是“零成本运营”理念。随着经济的发展,社会的进步,现代企业制度的完善,在生产领域,企业经营过程中相继出现了“定制化生产”和“零库存”等理念,并对企业的经营做出了重要贡献,现已成为发展的热点,这也引领了企业资源利用的精准化发展方向。在财务管理领域,“零成本运营”也与此有异曲同工之妙,逐渐成为了一种新的趋势,在电子商务背景下,该理念对于财务管理理念的创新具有重要的影响。
所谓的“零成本运营”,就是企业实际可利用的资本额度与实际的运营资本相等。在财务管理中,企业的流动性比例作为财务状况的重要衡量指标,能够对企业经营状况进行评估和预测。在传统的财务管理模式下,企业为了规避经营风险,往往更加侧重于维持企业短时期的债务偿还能力,而且会主动利用流动性比例进行控制。但是,在电子商务时代,随着新网络财务管理模式的建立,需要以新的财务管理理念为指导,而并非被传统的资金运营理念所禁锢,因此,需要树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右。在这一理念的指导下,企业的资本周转率会得到显著提升,同时也会增加企业的抗风险能力,促进企业的资本利用率的提升。
2.强化风险管理
3.转变工作方式
随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。
关键词:企业信息化经营管理模式分析
一、电子商务的企业信息化经营管理模式的含义
电子商务的企业信息化经营管理模式是企业面向供应链,以市场的观点对整个商务活动进行规划、设计和实施的整体结构,以及从组织上提供的为保证信息化系统正常运行和发生意外时能保护系统、恢复系统的法律、标准、规章、制度、机构、人员和信息系统等结构体系,它能对系统的运行进行跟踪监测、反馈控制、预测和决策。通过企业信息化的经营管理模式设计,使企业信息化项目能够被客户接受,并为企业的持续经营创造条件,同时保证信息化项目的良性运营。
二、电子商务的企业信息化经营管理模式分析
1.电子商务的企业信息化建设模式分析
电子商务的企业信息化经营管理模式的确定,一般要明确企业信息化的建设模式,由于企业所处的环境和条件不同,一般有以下五种建设模式。
(1)企业——行业互动模式
企业——行业互动模式是指某个企业信息化建设与该企业所在的行业信息化之间存在互相约束和促进的很强的互动关系,并由这种互动关系形成的企业信息化的建设模式。它最先是一个或多个企业带动,然后是推动行业的信息化,最后是行业信息化又引导大规模的企业信息化。
(2)挑战——反应模式
挑战——反应模式是根据美国桑塔费研究所创造的概念而命名的,企业面对现实或未来的挑战而采取积极措施,在企业选择各种对策措施中,企业信息化建设是企业各种对策的关键方案。企业面对未来的挑战,未雨绸缪,将企业自身作为挑战对象,积极投资进行信息化建设。这种模式适合于行业中处于领导地位的企业信息化建设。
(3)雁行模式
(4)地区互动模式
由于企业所在地区或地区政府推动而主动提供企业信息化建设的各种良好环境,或者由于企业所在的某个自然形成的经济区域内企业间相互影响,或者区域内信息传播成本低而促进企业间相互交流和影响,这种由于地区因素的影响,企业投资信息化建设而形成的信息化建设模式称为地区互动模式。
(5)中小企业——大型企业互动模式
这种模式是指中小企业在大型企业的信息化浪潮带动下,可以充分利用大型企业信息化提供的经验和发展环境,进行自身的信息化建设,然后再为大型企业提供信息,由于大型企业的信息化建设基础条件好,所以信息化的成功一般来说能率先实现,这样大型企业会将自己的某些经验辐射给与自己有业务来往的其他中小企业,从而带动自身产业链的增值。
2.电子商务的企业组织形态分析
企业实施信息化的重要步骤是在公司组织结构上进行科学设计,以适应信息化的要求,从组织发展的角度来看,企业组织形式演进的过程是由实体企业到虚拟企业再到企业电子商务,最后发展到电子商务企业。面向电子商务的企业信息化最终将使企业成为电子商务企业。
(1)虚拟企业
一个虚拟企业是由一些独立公司组成的临时性网络,这些独立的公司包括供应商、客户、甚至竞争对手,他们通过信息技术组成一个整体,共享技术、共担成本并可以进入彼此的市场。虚拟组织没有办公中心,也没有组织章程;没有等级制度,也没有垂直体系。
(2)企业电子商务
企业电子商务就是指传统企业通过计算机技术、通讯技术、网络技术三大技术平台来配置资源,进行生产经营的一种组织形式。企业电子商务组织是网络型的组织结构,打破传统理念与地理、产品范围,形成跨地区、跨国界的经营,进入全球化的网络经济领域。(3)电子商务企业
在企业实现商务电子化的同时,商务主体直接交易便捷性得到了空前提高,交易成本大大降低。电子化交易手段大大扩展了交易主体的选择空间并加速经济全球化进程,交易主体之间“多对多"的交易关系推动“全球网络化供应链”的形成。纯粹的电子商务企业是组成全球网络供应链的一个重要环节,其目标是通过提供交易信息和交易平台公共服务,提高交易主体之间的交易效率。
3.电子商务的企业资源管理分析
企业电子商务活动需要对企业的各种资源进行优化配置和管理,以保证企业电子商务系统发挥最大的功效。企业电子商务资源可以分为人力资源、财力资源、物力资源、信息资源、无形资产以及客户关系资源。
(1)企业电子商务的人力资源管理
企业人力资源管理就是指在企业电子商务运作中对人力资源的取得、开发、利用和保持等方面进行计划、组织、指挥和控制,其直接目标就是保证人本管理思想在企业得以实现,终极目标就是实现企业的电子商务发展战略。
(2)网络财务管理
网络财务是一种基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,支持电子商务,能够提供互联网环境下财务核算、财务管理及其各种功能的、全新的财务管理系统。通过MRPII或ERP将企业业务和财务、物流和资金流、信息流集成起来,也可以开发或引进网络财务软件得以实现网络财务管理。
(3)电子化采购管理
电子化采购是通过互联网络,借助计算机管理企业的采购活动。在网络上公布所需产品或服务的内容,给供应商选择;采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息;通过比较选择合适的供应商;并通过电子化手段下订单及后续的采购管理工作。
(4)电子商务的服务管理
电子商务的机遇需要靠优质的服务去把握,客户的选择标准将会集中于服务,电子化交易呼唤人性化服务,服务是维护客户忠诚的基本条件,服务是增强员工凝聚力的重要因素。这样就要求服务为客户着想,满足客户的个性化需求;设计独特的网站,努力成为一流的客户服务提供者。
三、企业环境的经营管理模式分析
在进行电子商务的企业信息化经营管理模式分析时,需要从以下几个方面进行分析:
1.企业信息化建设采取哪种模式?
关键词:会计业务业务流程控制风险
当前,全球经济复苏的内生动力仍然不足,国内银行业之间的竞争力日趋激烈。随着现代信息科技的发展,银行间的竞争不仅只限于规模和业务上面的竞争,更多的是表现在服务的竞争。目前很多银行已经意识到流程再造对于提升核心竞争力的重要性,纷纷加快步伐,实现由传统的“部门银行”向现代化“流程银行”的转型。其中作为商业银行最为基础的会计业务,对其实施流程再造是有效提升核心竞争力的重要措施之一。
一、商业银行传统的会计业务处理流程存在的问题
随着银行业务品种不断增加,业务量持续增长,这种操作流程暴露出的问题也日益明显,主要有以下四个方面:
(一)人力资源占用过大
(二)业务流程繁琐,操作风险点多面广
(三)网点营销能力不足
二、商业银行会计业务集中处理模式的主要特征
为解决传统会计业务流程中存在的问题,国内商业银行迫切需要实施业务流程再造。从内因上看,商业银行会计业务集中处理是现代信息科学技术,特别是网络技术和影像技术在银行的广泛应用,银行贯彻以客户为中心的经营原则,实施业务流程再造改革的结果。从外因上看,是银行同业竞争加剧、防范案件内控管理要求提高以及银行业务处理外包发展趋势的影响。会计业务集中处理的流程能给商业银行带来以下四个方面的变化:
(一)会计业务处理流程分离化、基础影像化
(二)会计业务处理操作标准化、处理专业化
由于原始单据留在网点前台,后台作业中心只能以影像为基础操作任务,这就必然要求银行会计业务集中处理实行标准化管理,将可统一操作标准的各类业务配置标准化流程,实行统一标准拆分;将操作内容和操作方式类似的环节进行合并和归纳,进行专业化分工,由前后台配备专业岗位的人员完成操作。业务集中后以系统处理代替人工判断,避免因个人的主观判断造成执行不力和执行不统一,降低人为控制和干预的可能,减少人为处理带来的操作失误,以降低误差率和保证控制的一贯性。仍然以汇款业务为例,要求客户提交给银行凭证中的要素必须按照统一规范的标准进行填写和加盖印鉴。如果印鉴位置加盖错误,影像切分是由计算机自动完成,这样集中处理后系统将无法在规定的范围内获取印鉴信息,因此就无法自动完成验印比对,只能退回前台,由前台人员对原始单据进行手工验印。
另外,由于前后台分离,影像采取统一标准分割,对每个环节的处理通过专人二次录入的方式进行审核,因此对操作人员的素质要求比传统人工审核下要求降低,后台集中处理实现了专业化操作,提高了工作效率,特别是在业务量达到一定程度时,可以充分发挥规模经济的效用。
(三)会计操作风险控制的系统化、过程化
商业银行会计业务集中后,后台作业中心对单据的要素审核通过影像切分后二次录入比对的方式进行,变传统的人工审核控制为二次录入系统控制,实现审核的系统硬控制。另外将单据影像切分,并由系统随机自动分配给后台作业中心不同柜员处理,不仅实现了前、后台操作人员分离,同时在后台处理中也强制进行了分离,形成多个岗位相互制约的机制,避免会计业务处理“一手清”模式,实现了运营风险的过程控制。以电汇为例,按照传统处理,电汇的票面要素审核(收款人名称账号、付款人名称账号、日期、大小写金额、用途等要素)基本上由经办和复核完成,集中处理后,按照要素自动分割分配到不同的人员并行录入和审核,实现风险控制的系统化、硬约束。
三、加强商业银行会计业务集中处理模式管理的意义
(一)网点服务功能和综合竞争实力显著提高
(二)流程优化与风险防控有效结合
继续对现行制度和单个产品的业务流程进行优化整合,最大限度地控制操作风险。对会计业务流程再造方案必须进行充分研究和论证,并始终把防范风险放在首位。影像识别技术的运用以及下一步前台、后台的彻底分离,减少了人为干预的因素,理论上大大降低了道德风险和操作风险,但是,这种以高科技为依托的前、后台处理流程以及监督流程,也带来了新的技术风险。如何发现并防范新技术应用和新流程运转中存在的风险,也是全面推进会计业务流程再造改革中亟待解决的重要课题。为此,在深化会计业务流程再造过程中,除了在宏观上继续对整体的风险控制进行监控外,还要在微观上对优化单一产品流程和加强操作风险点控制进行重点研究和探索;同时,在继续对现行的制度、办法进行研究,在保证内部管理和内部控制的前提下,最大限度地消除制度对业务发展和人员配置的制约。
商业银行会计业务集中处理模式的大力实施,业务流程必将全面得到优化,银行的综合竞争力将进一步提升,网点功能从交易核算型向营销服务型转变,风险防控能力进一步加强。
[1]王瑞华.商业银行经营中的数据大集中[J].现代商业银行2005.9
[2]李丹华.商业银行会计业务处理流程再造初探[J].中国科技信息2005.2