科研经费的管理模板(10篇)

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇科研经费的管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

近几年,随着我国经济的蓬勃发展,高校科研与政府、企业的合作联系也逐渐紧密,所承担的科研项目越来越多,科研经费也随之大幅度的增长,近来,科研经费数量的多少已成为衡量高校实力的一个重要条件。然而,如何加强科研经费的管理是目前许多高校面临的严峻问题,科研经费管理有效性差普遍存在,从政府到高校,都在积极探索合理管理的制度,使科研经费既能合理的使用又能激发科研工作者的积极性,创造更多的社会价值。

一、目前科研经费管理存在的问题

(一)科研经费预算编制不规范

目前,国家在科研项目支出科目、预算定额等方面还没有制定出科学系统的预算定额标准,科研人员并非财务人员,预算观念淡薄,只把科研预算作为争取科研经费的环节之一,前期可行性调查不到位,不进行足够的调研和科学的测算,编制出的经费预算不准确,预算内容不全面,凭以往的经验和估计填列出预算数据,缺乏前瞻性、合理性和规范性要求。

(二)缺乏全面准确的成本核算

(三)内部管理和监督机制不完善。

因此高校科研经费管理普遍存在有效性差的问题,探索科研经费管理的途径与办法已成为提高科研水平,保证科研成果质量的关键所在。只有加强科研经费管理,才能合理分配使用、充分发挥现有科研经费的效益。

二、影响高校科研经费管理的因素

高校科研经费管理有效性的影响因素是多种多样的,想要有效管理科研经费,需要从以下几方面进行改进。

(一)编制科学、合理的预算管理制度

高校科研经费的预算管理工作,应由科研管理部门、财务管理部门、课题负责人三方共同协作编制更为科学合理。科研管理部门应该制定统一的科研经费预算管理制度,制定合理的、可操作的预算程序,以及科研计划预算编制办法和说明,对科研经费预算的编制原则、编制要求、编制规程提出具体的要求,提高预算的可执行度。对科研人员来说,科研经费预算的编制,应坚持实事求是的原则。具体经费预算依据科研项目申报书中规定的研究任务进行。编制预算要对整个课题研究过程中可能发生的所有费用,包括直接费用和间接费用进行预算,按照全额成本支出原则,并且将上报的经费预算在学校财务、科研管理部门备案。对财务部门及财会人员而言,应尽早介入科研项目,及时提供财会服务及进行财会监督,使科研人员及时获得财务信息的支持,编制更科学合理的预算。

(二)建立和完善全额成本核算制度,规范科研经费的使用

根据教财[2005]11号文件指出的,“项目管理费、人员经费、业务费等支出是科研经费支出的合理组成部分,各高校应通过逐步建立和完善全额成本核算制度,确定项目管理费、人员经费、业务费等支出的合理水平”。为了控制具体科研项目的支出金额,在使用科研经费的过程中,财务部门在建账时,应依据项目预算书中的各类明细支出项目增设相应的明细科目,设置每项明细科目的预算限额。在经费支出的的实际操作、核算过程中,严格执行预算限额制度,对符合规定的且在预算限额内的票据予以正常报销,超出预算限额的支出,就不予以报账。这样项目负责人就能在前期更加详细地对经费项目支出进行合理估计,有效地避免经费的预算内容与实际开支相脱离,增强了预算编制的准确性、科学性。

在横向课题经费开支上,应建立兼顾学校、院系和科研人员个人利益的收入分配激励机制,以充分调动科研人员的积极性。财务部门要按科研收入的一定比例弥补科研活动中消耗的使用学校教学设备耗用的直接材料、直接人工、仪器设备和房屋的使用费或折旧费等。并在项目结题后进行财务分析,使科研经费发挥更大的经济效益。

(三)建立、健全科研经费使用的内部审计制度

2.做好科研经费使用合规性审计,规范经费使用行为。认真做好科研经费使用合规性审计,加大科研经费财务管理的约束力度,严格控制经费的开支范围与标准,有利于防止滥用科研经费违反财经纪律的行为。科研经费使用合规性审计重点有:学校财务部门是否统一管理科研经费,杜绝科研经费脱离学校监管形成经费使用体外循环等现象;经费报销是否符合规定,票据是否合法真实,签字是否齐全;各项支出是否严格按合同要求,专款专用;项目管理费、劳务费、人员经费开支是否超出规定比例开支;是否有结题不结账,结题后仍长期挂账报销科研经费等变相截留科研经费的违反财经纪律现象。通过一系列措施规范科研经费使用行为,提高科研经费使用效益。

参考文献:

1.赵慧芝.加强高校科研经费管理的几点思考[J].现代经济信息,2010(12).

2.付林,李冬叶.高校科研经费的使用监管机制[J].黑龙江高教研究,2009(11).

3.江轶.高校科研经费管理若干问题探析[J].福建财会管理干部学院学报,2010(4).

4.李红宇.高校科研经费管理有效性探究[J].财会通讯·综合(中),2009(1).

一、当前我国科研经费使用管理存在的主要问题

(一)资源配置分散

(二)科研经费预算编制不够合理缺乏约束力

自“十五”计划实施以来,国家高新技术研究发展计划等项目的研究全面实施课题制管理,引入了课题立项和预算评估,并采用相应的评审机制,取得了良好效果。但是,实际操作中也出现一些问题,主要是由于课题负责人和课题组成员编制预算,往往没有财务人员的参与,使得财务人员在事后才能了解课题经费到达后的情况,虽然项目负责人对项目的研究是专家,但对预算的编制等财务问题却不熟悉,由于考虑得不周全,造成编制预算时未能编入,而实际执行中又必须开支的项目过多。而且预算一旦通过,就不应随意更改,但有些科研人员缺乏预算法律意识,对科研经费管理需要遵循的有关专项经费管理办法和财务规章制度了解较少,在预算执行中随意变更预算,不按批复的预算执行,使得决算与预算差异较大,预算就变得没有任何意义。

(三)评价体系不科学,评审流于形式

二、加强科研经费管理的几点建议

增强科技经费监管意识,加强科研项目事前、事中和事后的管理措施,完善科技管理制度,提高资金使用效益是科技事业持续、健康发展的基本保证。

(一)要提高科研经费管理认识

要加强科研人员的财经法规和财务知识教育,提高他们自觉合法使用科研经费的意识,加强主管领导、科研管理部门、财务部门工作人员对科研经费监管工作的重要性认识,明确科研项目管理部门、经费管理部门和项目负责人及所在单位负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。

(二)要强化科研经费预算管理

(三)要将国家的奖励充分用在科研人员身上。

充分发挥评价导向作用,正确引导和调动科研人员开展科研工作的积极性。例如,改革评价机制,推行分类评价和开放评价的新机制,建立以创新质量和贡献为导向的科研项目考核、评价和奖励制度,鼓励科研人员面向国家需求,潜心研究,为国家科技事业发展做出更多的创新性贡献。同时,建立和完善科研绩效档案,并将其作为科研人员年度考核、专业技术职务评聘和项目推荐的重要依据。

(四)要提高科研项目管理信息化水平

三、规范支出项目、加强执行监督

科研管理部门和财务部门要严格执行财务制度和各种科研经费专项管理的规定,承担科研经费的核算、检查工作,并监督科研经费的使用情况。

(二)规范报账流程、加强财务监管

课题经费由院财务统一管理,每次的经费使用,必须由课题组长按规定上报科研管理部门,科研管理部门进行核实,然后到财务部门审核后签字报销。所以,经费使用审批程应为:课题组长审定-科研管理部门签批-财务部门审核-院领导批准。

四、结语

科研经费是科研单位开展项目研究的物质基础,科研经费管理水平的高低对科研管理工作具有重要的影响。目前,我国科研院在科研经费管理上存在着制度不科学、公有产权保障不足、拨款模式及会计核算监督无效等缺陷,制约了科研经费的使用效率。因此,针对我国科研院在经费管理上存在的问题,积极探索提高科研经费使用效率的途径及科研经费管理创新的思路具有重要的现实意义。

(作者单位为工业和信息化部电子科学技术情报研究所)

二、高校科研经费管理存在的问题

1.高校科研经费缺乏有效的预算

高校要进行科研并取得科研经费,就必须要根据科研项目所需来编制科研预算。但是,目前大多数高校的科研项目预算并不能真实地反应出科研成果所需的项目成本,准确率较低。由于大多数高校申请科研经费是作为高校职工考核的指标,因此,科研的人员就会想办法去争取更多的经费,而且申请人员大多没有具备相应的财务知识,所编制的科研预算只是例行公事。高校的管理部门不参与到科研预算中来,从而起不到指导性的作用。因此,高校的科研经费缺乏有效的预算,不能真实地反应出科研项目的预算。

2.高校科研经费管理和监督制度不规范

3.高校科研设备的利用率较低

高校往往会用科研经费进行购买设备,设备大多由科研管理、财务管理等部门进行统一管理,但实际上并没有进行有效的管理。主要是在固定资产方面的管理比较混乱,登记并不及时,造成了有实无账、有账无实。当科研项目负责人进行调动时,没有进行及时地交接工作,就会导致很多资产没有落到账目上。还有很多设备其实在科研上是可以通用的,但是,不是一个部门或者院系的不同,就必须购买相同的设备,这样就导致了科研经费的浪费。最后高校的科研项目缺乏专利权等无形资产的管理,这样也会导致科研经费的流失。

4.无法界定高校科研经费运用

高校的科研项目往往会用到很多的设备和材料,这些设备和材料有可能是生活的必须品,也有可能是科研项目的必要工具,这就导致了科研项目经费的无法确定性。科研项目中所需要的设备是否真正的运用在课题上,也无法确定,并且专业的审计人员也缺乏和科研项目的沟通,从而使审计人员不能做出公正的判断。

5.科研经费管理人员缺乏专业知识

高校的科研管理涉及很多的方面,所以,管理人员必须要具备综合的素质。但目前高校科研经费管理的人员只是在自己的项目上进行管理,没有专业的知识。这样会使科研项目不能更好地进行下去。

三、高校科研经费管理的解决对策

1.加强高校科研经费的预算管理

要使高校建立预算管理的分支部门,进行专业的科研项目预算,并配合财务部门进行控制和核算,帮助科研项目的负责人进行项目的决算。首先,要建立高校科研经费预算的模版,让科研的发起人根据模版进行项目的预算。其次,根据科研项目的预算进行核算控制,不是预算内的开支不给支配费用。如有变更,先进行申请之后给予科研经费。最终通过预算,之后进行核算,然后控制,最后,从决算这一流程来提高科研预算的控制能力,进而提高科研项目的全面管理。

2.完善科研经费的管理制度与监督制度

要明确科研经费的使用和管理的职责,组织科研人员进行统一的学习科研管理制度,让管理人员充分的认识到科研经费管理的重要性。根据高校科研部门和财务部门的配合,制订符合本高校的科研管理制度,明确科研经费的具体使用范围和具体标准。并在科研中进行过程的监督制度,重点放在积极责任、财政的收支等方面。让科研经费的利用更加的合理。定期的组织人员对科研的具体情况进行考评,全面的进行科研管理的科学和规范化。

3.完善科研经费的设备的管理

首先,对科研项目的设备进行统一的管理和备案,使得科研管理部门对科研项目的设备进行合理的管理,做到有实有账,并把设备进行联网机制,如可通用,就申请借调,这样可以使科研经费不浪费。其次,针对科研项目需要的设备进行统计,制订报表,向高校上级进行申请,如另需要的设备,可以先借调或者再进行申请,明确高校科研项目经费的运用。减少科研经费的浪费行为。

4.完善科研项目管理的人员培训和奖励机制

高校进行科研项目是为了国家的创新力,科研项目的经费是为了更好地使高校进行科学的研究。上级领导应制定相应的奖励措施,如预算和最后经费相差无几,就对高校进行奖励,并对科研的过程进行监督,做到科研项目的保质保量。还可以在科研的过程中对科研人员进行相应的考核,并对表现良好的科研人员进行奖励。科研项目经费的使用多少主要是由管理人员进行决定的,因此,管理人员的素质直接导致科研经费的使用量,完善科研项目经费管理的人员培训,能全方面的合理的使用科研经费,并配合科研负责人更好地进行科研活动。

其二,科研经费使用不规范,开支随意性大。科研经费的支出主要有科研业务费(包括查新立项费、费、业务资料费、印刷费、办公用品费、学术差旅费、科研成果评审鉴定费等)、实验材料费(包括试剂、药品等购置费、实验动物费等)、仪器设备费、协作费、劳务费等。很多医护人员思想认识上存在误区,认为科研经费是自己争取回来的,可以随意支配,较多地用于劳务费、加班费、差旅费、邀请专家补贴支出等开支,存在经费报销收据中所列项目与实际不符的情况,失去了科研经费应有的作用。

其三,科研管理部门与财务部门缺乏有效的沟通和配合。科研管理部门和财务部门是两个独立的职能部门,各自在其职责范围内承担着对科研经费的管理,科研管理部门负责经费的审批权,财务部门只是单纯的行政财务收支核算,两个部门间缺乏有效及时的信息沟通手段,科研管理部门无法及时掌握科研经费的使用情况,在经费支付审批中带有盲目性,存在制订预算与控制预算执行相脱节的现象,造成一部分科研经费预算与实际支出不相符,透支或超支时有发生。财务部门不掌握经费中各个环节的使用管理规定,只是机械的履行经费的出入账管理,不能全面的履行管理职能,导致科研经费的使用管理上存在问题。

二、医院科研经费管理完善对策

第二,医院要按照国家有关科研经费的管理规定,结合医院科研经费现状,补充和完善结构合理、管理科学、秩序严密和激励有效的科研经费管理规定,明确科研经费管理的目的、经费的分类、统一经费使用原则、经费开支范围,结余经费的处理方法及报销程序、激励措施等,使科研管理部门、财务部门及科研课题负责人对科研经费使用心中有数、有章可循,对科研经费的管理做到“投而有效、放而有度、行而有序、管而有法”。

笔者所在的医院财务部门与科研管理部门有效配合,财务部门收到科研经费会通知科研管理部门,由科研管理部门通知课题负责人,开支科研经费时先到科研管理部门进行审核再到财务部门统一按规定报销,如课题开支超预算,科研管理部门与课题负责人沟通后,将情况书面报院领导审批。每项课题结题后,科研管理部门及时通知财务部门进行清理。财务部门与科研管理部门保持密切联系,科研课题开支鲜有超预算的情况发生,而且结题及时,取得了较好的管理效果。

三、结论

科研经费是保证科研课题顺利实施的基本条件之一,是科研管理工作的重要组成部分,科研经费管理直接关系到科研经费的合理使用和科学管理,直接影响着科研项目的完成质量和科研水平的提高,关系到科研人员的积极性。科研管理部门、财务部门和科研人员需通力合作,不断探索强化科研经费管理的新方法与新途径,促进医院科研工作的持续发展。

随着“科技兴医”意识的增强,科研经费成为医院提高医疗技术水平、培养医学人才、提高医院综合实力和竞争力的重要保障。国家对医院科研经费的投入逐年增加,但医院科研经费的使用和管理长期以来较为混乱。本文根据新《医院会计制度》[1]以及《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》[2]的精神,在医院对科研经费管理的财务技术层面,结合实践提出了健全科研经费的会计核算制度、重视科研项目的合同管理、规范科研项目开支审批办法等管理对策,供同行业人员参考。

1.科研经费使用与管理现状

1.1科研经费使用不规范,随意性大

长期以来,医院为了调动医护人员的科研积极性,重科研、轻管理的思维普遍存在。部分课题负责人乃至财务人员、医院管理者甚至认为,科研经费是凭个人的能力争取来的,因此科研经费到账后,只提取一定比例的管理费,其余经费使用基本由课题负责人支配,报销票据往往存在“失真”和“偷梁换柱”的现象,致使科研经费支出失去了真实性;甚至虚开招待费及劳务费等套取现金,或将日常财务管理中不能报销的费用从科研管理费列支,真正用于科研开发的业务费用比例较低,从而失去了科研经费用于科研课题的作用。

1.2采用科研经费购买的材料及固定资产缺乏统一管理

由于科研课题所需的材料及资产一般是由课题组自行购买,因此普遍存在不按医院采购流程采购、不验收、不入库等问题,违反了医院的财产物资管理制度。带来的后果一是造成科研设备的重复购置和资源浪费;二是在科研人员岗位调动或课题结束时,购置的科研仪器设备等物资没有或无法按财务制度的规定办理严格的资产交接手续,物随人走,导致医院资产的流失。

1.3科研课题已结题不结账

目前,多数医院由科研管理部门负责科研项目管理,财务部门负责费用控制。由此,客观上存在了“管项目的不管钱”、“管钱的不管项目”、“管决算的不管预算”等现象;加之部门间缺少必要的沟通,管理上没能协调统一,形成了科研项目管理和科研经费管理脱节,进而不能通过经费管理来控制项目进程,出现科研经费已用完而科研项目未结题,或者科研项目已结题而结余经费长期挂账等情况。

2.加强科研课题经费管理的对策建议

2.1加强财务与科研管理部门之间的协调与沟通

2.2细化科研经费的会计核算科目

2.3重视科研项目的合同管理

科研管理部门结题验收一般是按照项目合同中的经费开支内容进行逐项审计,因此科研课题建账后,科研部门要及时将项目合同书提供给财务部门;财务部门在课题报销时应按照合同规定的经费开支内容及预算金额进行严格核对,对于不正常开支或与合同内容存在严重偏离的现象,应及时与科研部门沟通,保证科研经费使用规范、真实,使科研课题顺利进行、顺利验收,确保科研项目取得应有的成果。

2.4规范科研项目开支审批办法

2.5完善科研经费信息平台

财务人员要利用现有医院财务管理软件并与信息技术人员合作,开发具有本单位科研项目经费财务管理的特点与需求的科研项目经费财务管理信息平台,以使项目负责人可随时查看项目实际开支情况及项目经费余额,从而主动根据项目进展调控开支内容;使审计部门可调阅项目开支明细,查阅开支是否合理、是否符合预算、开支归类是否正确;使科研管理部门可结合项目进展和经费开支情况对项目进行督促,掌握临近结题项目的经费结余情况,引导合理开支。

3.结语

科研经费的管理是个复杂、系统的工程,各医院要根据《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》[2]的规定,结合医院对科研经费的管理实际,制定一个既可发挥科研经费使用效益,亦可激发医务人员科研积极性的管理办法,并坚持贯彻实施。医院财务部门和科研管理部门应通力协调、相互配合,树立“管理就是服务”的理念,为医务人员从事科研工作服务,并在管理过程不断完善科研经费管理办法,建立健全的科研经费管理机制和运作模式,确保医院科技工作的持续、健康、协调发展。

[1]新《医院会计制度》,经济科学出版社,2011年2月

一、企业科研经费管理的现状

(一)在项目预算的编制阶段

由于科研项目归口不同,企业存在重复立项,共用卡号的现象。相同或相近的项目,企业可以从市里申请财政资金资助,同时还可以作为部委的专项项目再取得一次专项经费的支持。

业务费的预算存在偏差。项目预算大多由科研部门凭经验填写,企业为争取项目虚填乱填预算,或小支出大预算的情况时有发生。例如:燃动费、设备使用费的计算依据不足,且与财务上的核算方法不一致,违背政策相符性原则;虚报材料费和加工测试费,夸大差旅费、会议费、专家咨询费等费用需求,违背经济合理性原则。

设备购置中存在资源浪费现象。只顾争取科研经费,不考虑成本效益原则,不顾单位有可以替代的设备或通过租借更加经济实惠,而申请专项经费购置,这样的购置后果就是浪费。或者是相同的设备,不同的项目共用,套取科研经费。

(二)在科研专项经费的核算阶段

“专账管理,单独核算”实际操作不规范、不统一。首先是单独设置会计科目不准确,科研经费的归集,有的企业在“主营业务成本”,有的在“管理费用”中,新会计科目“在研支出”似乎并不被企业接受,二级明细科目的设置更是五花八门。其次是没有在会计系统中设置辅助明细账,以便对科研专项经费和自筹经费分别核算。

科研经费支出加计扣除的范围被扩大,造成国家税收流失。按照我国现行所得税法的规定,企业为进行科技开发形成的费用性支出的50%可以在所得税前加计扣除,这部分支出指的是企业自筹资金支出,但企业往往是自筹和专项经费不做区分,统统在税前做加计扣除。

实际报销中存在生产成本冲抵专项经费的问题。主要是针对“材料费”和“加工测试费”,科研项目所需要的材料往往和生产用材料一起采购,一起进行库存管理,加工测试费更是难以与日常生产经营发生的加工测试费区分,用生产成本冲抵专项经费的现象时有发生并且难判断。

(三)在科研项目结题阶段

多数企业内控制度不健全,尤其是科研经费内部监督机制缺失。我国目前通常只依靠中介机构来完成对科研经费管理和使用的外部监督,在科研项目结题前,由会计师事务所出具审计报告。这样以来,企业就把通过审计,拿到审计报告作为目标,而忽视了内部监督的必要性。

二、企业科研经费管理未来发展

针对科研专项经费管理中出现的以上问题,,在未来的发展进程中,国家应该充分发挥其导向性作用,通过政策的制定进行宏观调控,再配合以基础平台建设,引领企业加强和完善科研经费管理;企业则应该在具体工作中不断总结经验,逐步进行整改,使科研经费的管理水平不断得到提升。

(一)国家的宏观调控

把科研经费预算的审批作为科研项目立项审批工作的重点。科研项目要经过:申请―审批―立项―实施―审计―验收等过程才能完成,在此过程中,审批是所有工作的重要环节,它的工作重点,一是审核企业申请的科研项目是否具有可行性、有用性,二是审核企业申请的科研经费是否合理。通常是组织专家评审,实践证明,即便是通过专家评审的项目预算,也常常会有确认偏差。因此可以尝试:通过公开招聘的方式更有机会找到真正的专家作评委,提高评审工作的有效性。在科研经费预算中提高“间接费用”的比例,让企业多些可以灵活运用的资金,多些自我协调的余地,不要绞尽脑汁地去做“大预算”,可以相对提高科研经费预算编制的准确性。根据合理性原则,提高绩效支出的比例,更能够调动本企业科研人员的积极性,而劳务费的预算比例可以减少。

(二)出台有关企业科研经费的会计准则和内部控制应用指引

根据我国现行的会计准则,有关科研经费的会计处理,一般是参照会计准则第16号――政府补助收入,与科研经费的核算要求并不贴合,有生搬硬套之嫌,企业需要更详细更明确的具体准则作为科研经费“专账管理,单独核算”的工作指南。同样,在我国内部控制基本规范和18项应用指引中,也没有对科研经费的管理和使用做出具体要求,企业需要有配套的内控应用指引来完善企业科研经费内部控制制度,这样企业对科研经费的管理和使用才能有据可依。

(三)完善科研经费事后监督检查机制,落实企业法人责任,加大处罚力度

在对科研经费管理和使用的监管上,我们可以借鉴德国的做法,以国家和州立法的形式对科研经费的管理和使用过程进行全方位监管,而财政部也就是科研项目主管单位并不安排专门的机构和人员,对科研经费预算的执行情况进行监督检查。在我国以法制来管理科研经费只是开了个头,2012年国科发86号《关于进一步加强国家科技计划项目(课题)承担单位法人责任的若干意见》中第一次提到,对在承担科研项目中存在违约、违规的法人单位进行处罚的规定。

(四)进行科研项目平台建设,利用网络技术,实现信息共享

无论科研项目归口于哪个部门,所有项目的申请情况,参与人员信息,进展程度,以及结题项目的绩效评价,都可以在网上查询,一方面可以避免重复申请科研经费,造成资源浪费,另一方面可以建立企业诚信档案,作为科研项目申批的参考。

(五)企业的自身改进

关键词:医院科研经费管理

一、目前科研经费管理中的几个问题

1.科研经费使用不规范,随意性大

医院为了充分发挥和调动调动科研人员的积极性,提高科研水平。在科研经费到账后,只按比例提取少量的管理费,有的课题甚至不提管理费。经费核算中只扣除少量的水电费支出,其余的科研用房屋折旧、设备损耗、科研人员的工资、奖金都不计入科研支出,使得经费核算不真实、不完整。这样使很多科研人员误认为科研经费是自己辛辛苦苦要来的,所以经费的使用权完全在于自己,可以随意支配,别人无权干涉,造成科研经费使用不合理,存在餐饮住宿开支过大、图书和小型设备购置随意、差旅费超标,甚至将一些日常财务管理中不允许报销的费用,比如市内交通费等也纳入经费列支。因为一些杂项支出过大,就挤占了真正用于搞科研的费用,失去了科研经费支出的严谨性,不能更好的发挥科研经费应有的作用,甚至可能降低科研质量和水平。

2.对用科研经费购置的材料物资缺乏规范管理

3.对用科研经费购置的固定资产缺乏统一规划和规范管理

4.科研部门和财务部门沟通不及时,配合不顺畅

二、加强科研经费管理的对策及措施

1、制定严谨的科研经费管理制度

2、加强对资产的管理,确保资产国有化

对用科研经费购置的试剂材料、仪器设备须经院领导批准,由医院统一采购,严格执行出入库手续,纳入医院资产管理,确保资产来去清楚,杜绝只买不管,产权不明的糊涂账,确保资产国有化。为杜绝科研设备重复购置和使用率低下的浪费现象,当课题组提出购买科研用的仪器设备时,应进行可行性论证,科研管理部门要对整个医院的科研用仪器设备有全面的了解,确定是否必须购买。当科研人员工作变动以及项目结题后,资产管理部门要及时进行资产清理,办理资产变更登记手续。这样才能保证经费使用的计划性,提高科研经费使用效率。

3、加强院内科室间的横向联合

4、制定科研经费的开支范围、核算细则

1)科研经费主要用于支付研究经费(包括科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费等)、国际合作与交流费、成果鉴定费、管理费。

2)科研经费的使用必须符合国家、地方及医院有关法规制度的要求,严格遵守各项开支标准的规定。经费报销单据均为正规发票并写明用途,经手人、课题负责人签字,并由财务部门审核、科研部门登记后按医院财务报销程序办理。

3)对科研经费核算要全面、完整

科研所用房屋的折旧、仪器设备损耗、水、电、专职科研人员的工资、奖金等都应计入科研支出,当课题结题时,该科研项目到底花了多少钱,款项去处,医院和科研人员都应做到心中有数。

科研经费管理需要科研管理部门、财务管理部门和科研人员通力合作、相互配合,才能把科研经费用好、管好,提高医院整体科研水平,为医院的发展提供支撑,从而提高医院的竞争力。

随着我国“科教兴国”战略的深入推进,国家对高校科研经费的投入力度持续加强,但是高校的科研经费使用和管理情况却不甚理想。从近几年的审计、检查情况来看,也有少数高校对科研经费管理重视不够,或管理制度不够了健全,或对已有的制度来严格执行,致使学校在科研管理方面出现一些问题,影响了正常的科研工作。鉴于此,笔者拟对目前的高校科研经费管理中存在的主要问题进行简单的透析,并尝试提出相应的解决对策,以期能够对加强我国高校科研经费的管理有所帮助。

一、高校科研经费管理中存在的问题

(一)管理制度不完善,存在较多弊端

(二)预算编制不合理,经费管理放松

当前高校的科研经费预算编制存在明显的不合理现象,预算编制依据并不能完全有效体现出科研活动的全部成本,正因如此,在实际的高校科研过程中,预算对科研成本的控制效力较低,科研工作人员缺少预算编制知识,对项目经费管理办法了解甚少,对项目支出内容,开支标准不熟悉,法律意识比较淡薄,预算执行意识匮乏。此外,大多数高校仅是对科研经费做了预算,但是预算的合理性和使用情况并没有得到进一步的管理,科研经费预算徒有其表,或者出现预算和决算两张皮现象,没有充分认识到项目经费预算的严肃性和重要性。

(三)资产管理不到位,存在资源浪费

(四)监督机制不健全,经费使用不明

科研经费监督效力低下是当前高校科研经费管理过程中比较突出的一个问题。究其原因就在于高校科研经费的审计监督机制不健全,没有对科研项目的经费使用情况作立项跟踪和财务审计,经费的具体去向存在模糊点,且由于缺乏有效的问责机制,对科研经费的监管明显处于放松状态,科研经费开支过于随性。大部分科研人员的主要支出为差旅费,邮寄费,通讯费,餐费,更甚者出现科研人员问财务人员可以报销什么票据。

二、加强高校科研经费管理的对策研究

(一)完善高校科研经费管理制度

(二)健全高校科研经费监督机制

建立健全高校科研经费的审计监督机制是加强高校科研经费管理的重要途径之一。鉴于当前高校科研经费监督效力低下,监督体系和机制不健全,笔者建议高校加大科研经费的审计力度,健全科研经费监督体系,从事前、事中、事后三个方面着手提高对科研经费的监督效力,建立专门的审计部门、纪委监察部门和学术研究部门,扩大受监督范围,积极接受社会工作和舆论的监督,确保科研经费使用合理性、合法性,并依此推动高校的党风廉政建设工作进程。高校科研经费审计部门在进行审计是不但要进行财务审计还要进行效益审计,以保证经费使用效率,再有监察部门和审计部门要切实发挥其监督效用,对科研成本进行严格的监控,对违规违纪行为予以严厉的大力和处罚。

在高校科研经费的管理过程中其监督的的有效性与全面性决定科研经费监管的效力的核心因素。科研经费的监管不仅有助于审计、监察部门监管作用的切实发挥,还有利益激发学校内部人员、竞争单位以及社会公众的积极性,为举报激励机制的实行营造良好的环境氛围,且通过此种方法也有助于降低高校科研经费管理监督的成本,促进科研人员合理使用经费,为高校内部的发展带来更多的管理效益和经济效益。

(三)加强高校科研经费预算管理

(四)启动高校科研经费问责机制

(五)提高高校科研资产管理效率

随着我国经济与国防事业的蓬勃发展,部队高校科研所承担的科研项目越来越多,科研经费也随之大幅度的增长,科研经费数量的多少已成为衡量部队高校实力的一个重要条件。然而,如何加强科研经费的管理是目前许多部队高校面临的严峻问题,科研经费管理有效性差普遍存在,我们要积极探索合理管理的制度,使科研经费既能合理的使用又能激发科研工作者的积极性,创造更多的社会价值。

(一)科研经费预算编制不规范。目前,国家在科研项目支出科目、预算定额等方面还没有制定出科学系统的预算定额标准,科研人员并非财务人员,预算观念淡薄,只把科研预算作为争取科研经费的环节之一,前期可行性调查不到位,不进行足够的调研和科学的测算,编制出的经费预算不准确,预算内容不全面,凭以往的经验和估计填列出预算数据,缺乏前瞻性、合理性和规范性要求。

因此部队高校科研经费管理普遍存在有效性差的问题,探索科研经费管理的途径与办法已成为提高科研水平,保证科研成果质量的关键所在。只有加强科研经费管理,才能合理分配使用、充分发挥现有科研经费的效益。

部队高校科研经费管理有效性的影响因素是多种多样的,想要有效管理科研经费,需要从以下几方面进行改进。

(一)编制科学、合理的预算管理制度。科研管理部门要制定统一的科研经费预算管理制度,制定合理的、可操作的预算程序,以及科研计划预算编制办法和说明,对科研经费预算的编制原则、编制要求、编制规程提出具体的要求,提高预算的可执行度。对科研人员来说,科研经费预算的编制,应坚持实事求是的原则。具体经费预算依据科研项目申报书中规定的研究任务进行。编制预算要对整个课题研究过程中可能发生的所有费用,包括直接费用和间接费用进行预算,按照全额成本支出原则,并且将上报的经费预算在学校财务、科研管理部门备案。

(二)建立和完善全额成本核算制度,规范科研经费的使用。在使用科研经费的过程中,财务部门在建账时,应依据项目预算书中的各类明细支出项目增设相应的明细科目,设置每项明细科目的预算限额。在经费支出的的实际操作、核算过程中,严格执行预算限额制度,对符合规定的且在预算限额内的票据予以正常报销,超出预算限额的支出,就不予以报账。这样项目负责人就能在前期更加详细地对经费项目支出进行合理估计,有效地避免经费的预算内容与实际开支相脱离,增强了预算编制的准确性、科学性。

(三)建立、健全科研经费使用的内部审计制度

2.做好科研经费使用合规性审计,规范经费使用行为。认真做好科研经费使用合规性审计,加大科研经费财务管理的约束力度,严格控制经费的开支范围与标准,有利于防止滥用科研经费违反财经纪律的行为。科研经费使用合规性审计重点有:学校财务部门是否统一管理科研经费,杜绝科研经费脱离学校监管形成经费使用体外循环等现象;各项支出是否严格按合同要求,专款专用;项目管理费、劳务费、人员经费开支是否超出规定比例开支;是否有结题不结账,结题后仍长期挂账报销科研经费等变相截留科研经费的违反财经纪律现象。通过一系列措施规范科研经费使用行为,以提高科研经费使用效益。

[1]赵慧芝.加强高校科研经费管理的几点思考[J].现代经济信息,2010(12).

科研经费是确保科研项目顺利进行的有力基础,进行科学合理的科研经费管理不但可以节约资金投入,提高经费利用率,而且还能够带动科学研究人员的工作积极性,推进科研工作顺利开展,提高我国的科学技术生产力。因此,研究科研经费的管理及解决对策具有十分重要的现实意义。

一、科研经费管理中存在的问题

我国的科研经费主要来自于政府发放的经费、科学基金补助、企业资助。因为获得科研经费的渠道比较少,这就形成了现在的高等院校和科研单位处于比较尴尬的地位。同时,政府拨款和企业资助还尚未完全健康运行,所以,在决定科研经费的使用方向上受到很多干扰,效率比较低,很容易导致腐败现象发生。有些非常有研究价值的科研项目由于经费不足而放弃,但是还有一些其他可以暂缓的科研课题,却可以优先获得经费。

(二)科研经费缺乏科学预算,制约力度不够

科研项目能够顺利开展的基础和保障是得到充足的科研经费。想要获得科研经费,首先要做的就是对科研经费进行合理预算,可是当前我国在科研经费预算工作上还存在诸多不足,主要表现为:在对科研项目进行预算的时候,不能客观地体现获得的期望收益。科研经费缺少科学的预算,制约力度就会不足。其中的原因有以下几点:科研项目的主要责任人没有认识到预算的重要性,只是认为预算的最终目的是可以成功申请经费,申请完成之后是可以不依照预算进行的;财会部门不了解科研项目的运作机制,没有起到监督作用;预算中不能包含隐藏性支出。

(三)科研经费支出比较混乱,监督力度不够

有些科研部门并没有对科研项目进行成本核算,或只是核算其中的一部分费用。收付实现制是核算的基础,但是这种方法却没有充分反映核算科研项目中的每一个要素的支出费用。

也有些科研部门使用的资金没有按照规定进行折旧计算,水电费用支出、出差费用支出、工资等很多费用都没有算到科研收支范围内,造成与其他科研项目界限不明晰,管理混乱。

同时,在报销单据中还会出现违反纪律违反规定的情况,例如在报销单据中作假,报销的原始凭证所写的项目和财务账目不相符等,原始凭证的准确度大幅度降低。

二、加强科研经费管理的对策

(一)开拓经费渠道,最大程度缓解供需存在的矛盾

一方面,对于科研经费的筹集要放宽政策,对于一些有能力的企业、个人或者是外国基金应该允许投资;另一方面,当今已经处于知识经济阶段,科研投资所得到的科研成果属于无形资产,利用经费的增值,国家对于银行贷款项目对科研人员进行技术和资金的支持,最终实现资产保值的增值目的;最后,对于科研项目对市场进行筹资的行为应该允许,因为这不仅能够使国家的科研投资风险明显降低,还能够有效的将市场机制更好地融入到科研活动中去,不仅解决了经费难题,也通过市场对科研目标潜在价值做出了更加科学合理的评判。

(二)建立经费预算制度

(三)建立健全科研经费管理制度,明确关系

(四)采用高科技技术,实现科研经费网络化管理

电子信息时期已经到来,电子信息技术会为科研经费管理工作带来新的改变。电子信息技术基础下的财务管理工作是以财务管理作为关键,业务管理和财会管理相结合,可以进行电子信息核算的一种新的管理形式,能够大幅度提高科研项目经费信息化管理程度,凭借许多的管理软件促使科研经费管理透明化、财会信息传递及时化、管理科学化等等。实际上,科研经费的使用具有独占性和半透明性的特点。这里所说的独占性,指的是只要科研经费入账,所有经费都会使用在科研项目中。半透明性,也就是在科研经费的使用当中,因为会有一些禁止外泄或者关于知识产权的问题,有很多财务信息是不能完全做到透明的。但是如果运用电子信息技术,为财务信息加密就能够实现公开化,这就能够解决保护知识产权和信息公开化之间的矛盾。

(五)将投资人补助转变为科研机构贷款

(六)建立健全会计核算制度,树立成本核算意识

(八)完善科研经费的后续监管制度

根据我国目前的情况,建立和完善科研经费的后续监管制度和体系是十分必要的,应该针对科研项目制定具体绩效标准。对各个科研项目进行全程监管和考核,不仅要注重科研经费投入过程中的管理,还要加强对经费投入以后的产出及绩效管理,并且出台具体的规章制度。对参与到科研项目中的科研人员要进行严格的绩效考核,包括科研人员的知识体系是否科学、薪资是否合理,还有科研所用的设备和材料等采购是否合理等。也可以选择在社会上公开聘用监管队伍,对科研过程中经费的管理进行严格控制。

结束语

科研经费能够保障科研项目顺利开展。在科研项目开始之前进行科学的预算管理,在科研活动中形成合理的、规范的财务监督形式,对科研活动后期阶段的资产要进行认真总结,防止资产流失状况的发生,只有这样才能真正实现科研经费的科学管理,进而提升科研人员的工作自主性,促进我国科研事业繁荣发展。

[1]林波锦.对高校科研经费管理若干问题的思考[J].东莞理工学院学报,2009(2).

THE END
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18.财务年度工作计划集锦15篇按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领https://www.yjbys.com/gongzuojihua/2014/3811562.html
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21.传音控股:传音控股2021年半年度报告营业收入变动原因说明:主要由于上年同期因疫情等因素对销售收入有一定影响;今年以来,公司持续保持在非洲市场的竞争优势,同时积极拓展新市场,加强品牌宣传推广力度,销售规模有所增长。 营业成本变动原因说明:主要由于随着销售规模扩大,营业成本相应增加所致。 销售费用变动原因说明:主要由于随着销售规模扩大,宣传推广费、销售https://doc.rongdasoft.com/doc/disclosureDetail?p=:1210841118_k
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