为了强化销售业务管理,企业需要对现行销售业务流程进
行全面梳理,查找管理漏洞,并及时采取切实措施加以改正。
符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金
等方面管理的衔接,落实责任制,有效防和化解经营风险。
以下是综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普
适性。企业在实际操作中,应充分结合自身业务特点和管理要
求,构建和优化销售业务流程。
二、各流程的主要风险及管控措施
企业销售业务流程主要包括销售计划管理、客户开发与信
用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和
会计系统控制等环节。
一)销售计划管理
销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能
力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现
该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间
销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,
企业生产经营的良性循环。
主要管控措施:企业应根据发展战略和年度生产经营计划,
结合企业实际情况,制定年度销售计划。在此基础上,结合客
户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批
后下达执行。同时,定期对各产品(商品)的区域销售额、进
销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,
及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。
二)客户开发与信用管理
企业应积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在
目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身
风险接受程度确定具体的信用等级。该环节的主要风险是:现
有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失
或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可
能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影
响企业的资金流转和正常经营。
为了管控这些风险,企业应该采取以下措施:首先,制定
完善的销售合同审批流程,确保销售合同的内容符合企业政策
和法律法规,并且明确了双方权利和义务。其次,建立销售合
同档案,对每个销售合同进行记录和归档备查。第三,加强销
售合同的执行管理,及时跟进合同履行情况,确保收款期限符
合企业政策和合同约定。同时,还应该加强对销售人员的培训
和监督,提高其合同管理和风险意识。
五)收款管理
收款管理是指企业对客户的收款行为进行管理和监控,确
保企业的现金流充足,并且避免因客户违约而导致的经济损失。
该环节的主要风险是:客户拖欠账款,导致企业现金流紧张;
企业收款行为存在欺诈行为,导致企业声誉受损。
为了管控这些风险,企业应该采取以下措施:首先,建立
完善的客户信用档案,对客户的信用情况进行评估和监控。其
次,对于有拖欠账款行为的客户,及时采取催款措施,并根据
客户信用等级制定相应的催款策略。第三,加强收款行为的监
控和审计,确保收款操作符合企业政策和法律法规,并且能够
及时发现和纠正收款中存在的问题。同时,还应该加强对收款
人员的培训和监督,提高其收款管理和风险意识。
六)售后服务管理
售后服务管理是指企业对客户售后服务行为进行管理和监
控,确保客户满意度和企业声誉。该环节的主要风险是:售后
服务不及时、不满意,导致客户投诉和退货;售后服务存在欺
诈行为,导致企业声誉受损。
完善的售后服务管理制度,明确售后服务的流程和标准,并且
建立客户投诉处理机制。其次,加强对售后服务人员的培训和
监督,提高其服务质量和风险意识。第三,加强售后服务的监
控和审计,及时发现和纠正存在的问题,并且对售后服务行为
进行记录和归档备查。同时,还应该加强与客户的沟通和交流,
了解客户的需求和反馈,及时改进和优化售后服务。
第一,企业应当建立完善的客户信用评估制度,对客户的
信用状况进行评估,根据评估结果选择合适的结算方式。同时,
应当建立严格的票据管理制度,确保票据真实有效。第二,企
确保收款过程的透明和规范。对于大额收款,应当采取多方确
认的方式,防止欺诈行为。第三,企业应当定期对账,及时发