费用报销系统是一种电子化的管理工具，主要用于企业或组织中员工的差旅、办公、出差等各项费用的管理与审核，目的是为了提高企业财务管理效率、保障企业资金安全和降低管理成本。
一般来说，费用报销系统包括以下几个模块：费用申请、费用审核、费用报销、费用统计。
费用申请模块是指员工在需要报销费用前需要填写的一份表单，以便向公司申请相应的费用支持。费用申请表一般包括以下内容：
申请人信息：包括姓名、部门、职位等基本信息。
费用类型：根据公司制定的规定，将各种费用分为不同的类别，例如办公用品、出差交通费用、差旅住宿费等。
费用明细：员工需要填写费用的具体明细，包括金额、日期、发票等。
审批流程：根据公司设定的审批流程，将申请单推送给相应的领导进行审批。
申请理由：员工需要填写申请费用的原因，以便领导进行综合评估。
领导审批：经过初步审核后，申请单需要被推送给相应的领导进行审批。
财务审核：领导审批通过后，申请单将被转交给财务部门进行审核。
核对发票：财务人员需要对申请单上所填写的发票进行核对，确保发票真实有效。
审批结果：在完成审核后，财务部门向员工反馈审批结果，可以通过系统给员工发送消息或邮件通知。
费用报销是指员工在得到公司批准后，通过系统向公司提出的费用报销申请。主要包括以下内容：
费用报销类型：根据公司制定的规定，将各种费用分为不同的类别，例如办公用品、出差交通费用、差旅住宿费等。
报销理由：员工需要填写报销费用的原因，以便财务进行综合评估。
审批流程：根据公司设定的审批流程，将报销单推送给相应的领导进行审批。
费用统计模块是指系统对员工提交的费用申请和报销数据进行汇总、分析和统计。它可以帮助企业更好地掌握公司各项费用的具体情况，从而制定更科学、合理的财务管理方案，并及时掌握公司财务状况。
费用报销系统是一种高效、安全、便捷的费用管理工具，它可以帮助企业实现费用的规范化管理，提高财务审核的效率和准确性，避免了人为误差和财务风险。同时，它还可以帮助员工更好地掌握个人费用情况，方便员工及时了解资金情况，预防造成不必要的浪费。
当然，使用韬初CRM软件的企业无需另购费用报销系统，在韬初CRM即可管理用于的费用报销申请、报销流程自定义、费用统计等。当费用报销与客户、商机、订单等联动，将更有实际意义。