2016年9月14日,中石油旗下的B2B电子商务平台能源一号网发布了中石油取消年审及准入证的公告。该通知下发后,原中国石油天然气集团公司物资供应商准入证作废。但这并不代表中石油取消供应商准入资质考核,取而代之的是电子的准入资质。
中国石油物资供应商指什么?
物资供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人。分为一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。
一级物资为总部集中管理、集中采购的物资,是以《石油物资分类代码》为分类依据,制定出的符合本企业管理需要、通用性较强、标准化程度高的大宗物资及大型成套设备等,以《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》形式发布。
1、中国石油物资供应商的管理类别
中国石油物资供应商的管理类别包括一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。
一级采购物资供应商是指提供一级采购物资和境外项目总部管理目录物资的供应商;二级采购物资供应商是指仅提供二级采购物资和境外项目总部管理目录以外物资的供应商。
2、中国石油物资供应商的管理方式
中国石油物资供应商管理实行统一归口,两级管理。总部负责一级采购物资供应商的管理,所属企业负责二级采购物资供应商的管理。
3、中国石油物资供应商准入程序
中国石油物资供应商实行公开招标资格审查制度。原则上每年二季度组织开展。依据《石油工业物资分类与代码》(SY/T5497)按物资品名实行准入。
供应商准入按照供应商网上注册、准入方案编制、准入方案评审、招标机构公开招标资格审查、现场考察、准入公示和信息录入的程序进行。供应商准入信息按需在能源一号网站、中国石油招标投标网上公开发布。
4、公开招标采购项目中标供应商准入程序
公开招标采购项目中的中标供应商,可在能源一号网站提交招标公告、中标通知书、采购单位意见、现场考察(如需),经核实后准入。
5、一级采购物资制造商的代理商准入程序
6、获准准入的供应商申请程序及库内信息变更程序
中国石油库内供应商不需办理准入证,通过入库信息以供应商资源库信息为准。一级采购物资供应商信息复核委托能源一号网站负责,二级采购物资供应商信息复核委托所属企业负责。
(1)获准准入的供应商信息申报程序
获准准入的供应商,自愿在能源一号网站(www.energyahead.com)注册并填报企业信息、要求资料、准入产品等。
(2)库内供应商日常信息变更程序
库内供应商信息发生变更时(含更名、企业基本信息、资质信息等),由供应商自行在能源一号网站(www.energyahead.com)中更新维护。属于名称变更的,供应商应上传企业名称变更后的各类证件、检验报告等资质,方予受理。各类信息变更的具体要求,供应商可登陆系统,按照系统设置好的要求填写提报。
(3)库内供应商申请变更准入产品的规定
库内供应商的子公司及因收购、合并、分立形成的具有独立法人资格的新企业,按公开招标资格审查程序重新准入。
库内供应商从二级采购物资供应商变更为一级采购物资供应商的,按公开招标资格审查程序重新准入。
库内供应商申请增加小类及以上类别物资的,按公开招标资格审查程序重新准入。
7、如何跟踪了解供应商申请的业务处理情况
(1)自助服务->自助服务查询->进度查询
(2)自助服务->自助服务查询->提醒通知查询
(3)注册时填写的联系人的邮件也可收到办理提醒
8、供应商如何查看自己的准入产品信息
如果是二级采购物资的供货商,关于准入、变更等业务请直接咨询中国石油各所属企业。
10、投诉的处理流程
供应商的合理投诉,可先将书面材料提交能源一号网站,或直接向纪检监察部门进行投诉。
附:中石油取消年审及准入证的公告
公告
各物资供应商:
根据2016年7月下发的《中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法》(中油物采[2016]301号),将不再发放“中国石油天然气集团公司物资供应商准入证”,供应商准入信息以能源一号网站(网址:www.energyahead.com)物资供应商库信息为准,中国石油各单位均通过供应商库查询供应商信息并开展日常管理。
一、供应商应在能源一号网站如实注册并及时维护本企业信息,包括企业名称、注册地址、法人、工商注册与登记信息、经营范围、注册资金、开户银行、资质信息、联系人信息等。
三、供应商资质信息以供应商上传到能源一号网站的资质上传件为准,能源一号网站中的企业资质一旦失效,系统将自动冻结供应商交易资格。
四、一级采购物资供应商可在能源一号网站随时查询变更进度。二级采购物资供应商进行信息变更业务咨询与进度查询时,请与具体所属的物资供应商管理单位联系。
本通知下发后,原中国石油天然气集团公司物资供应商准入证作废。