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8ManageFAS与其它同类企业软件的最大不同之处在于实时整合数据的能力。我们的新技术可以让决策者实时看到整个企业所有的活动及其结果。实时的信息,一体化管理的信息,和汇总上来可层层点击深入钻取细节的信息能帮助企业管理者更快速准确地预测趋势和尽可能早地发现问题。
同样地,实时一体化的信息能帮助业务经理,生产线经理,项目经理以及所有的团队成员快速高效地完成工作,及时发现问题和解决问题。8ManageFAS能为企业不同职责的人员提供不同层面和不同层次细节的信息。实时一体化的信息帮助用户尽可能早地发现项目依赖的潜在变更,资源的短缺和承诺与结果的偏差,从而能及时采取行动解决问题或减少差距。如果没有一套像8ManageFAS的系统,现代很多企业的管理者和员工都因为滞后分散的信息,没有代表性和不能向下钻取细节的信息变得相互责备而并不真正解决问题。
8ManageFAS客户忠诚度管理和BI分析可以帮助企业为会员提供更加个性化的关怀和回馈,同时可帮助业务与运营部门更加有效地分析客户消费行为与购买模式,更加清楚地了解产品的受欢迎程度。
客户管理(自动采集,按需自定义,360°客户信息分析)
8ManageFAS帮助企业自动采集与维护中央信息库里每个客户的联系信息,亲属信息,交互信息,行为信息,交易信息以及财务等各方面的信息,并且为不同部门的不同人员提供实时的不同维度的信息视图。同时,8ManageFAS还支持具有多个名称的全球客户与多个组织进行业务往来。
市场营销管理(移动社交营销,最优化市场活动投资回报率)
8ManageFAS支持用户按需自定义营销活动的目标,主题,目标受众,设计营销的内容,通过多个渠道安排和执行市场营销活动以推广企业的产品和品牌,同时系统还实时追踪每个市场营销活动的投资回报情况(例如:吸引了多少潜在客户,带来了多少商机,提高了多少收入等)。8ManageFAS也支持用户按需创建营销推广内容,并且能自动按照预设的条件把不同的内容匹配到对应的目标群或个人,支持一对多和一对一的个性化营销方式。
销售团队自动化(实时追踪商机、配额与订单,随时随地完成交易)
作为销售团队的成员,8Manage可帮助您完成如下工作:
作为销售经理和高层,您的目标是带领团队按时实现计划的目标收入、利润和现金流;提高销售团队的技能、专业度和业绩。8ManageFAS可为您提供一个全面的业务视图,在PC端或手机端您只需在视图上点击链接,即可层层深入追踪销售商机报表的所有细节,查看各区域和各销售人员的销售业绩报表。
会员与忠诚度(会员数据分析,会员积分,优惠券,折扣与赠品管理)
使用8ManageFAS的会员管理功能,您可以设计会员及其忠诚度计划来留住客户和促成其它的交易。8ManageFAS会员管理可以帮助您更接近高价值的客户,并更有效地影响他们的选择和行为。并且8Manage提供手机App,您可以随时随地查看会员的信息,会员也可以随时随地通过手机进行会员自助服务。
8ManageFAS能帮助您实现以下会员管理:
客户服务(全方位量身定制的客户服务,实时追踪客户服务绩效)
使用8ManageFAS的标准客服功能,您可把客户设置为8ManageFAS的外部可登陆用户。该客户登陆系统后,可看到自己所提交的咨询单列表,他只需点击链接,便可看到每个请求的回复。
8ManageFAS帮助您高效地管理日益复杂的产品需求,渠道和交易。8Manage支持端到端的产品推广,产品销售,产品采购及产品售后服务管理。系统会实时地追踪客户、渠道商和供应商之间所有产品交易信息,同时实时地追踪产品的库存、交付、验收、退货及售后服务信息,并且所有信息都是双向同步更新的,企业用户、客户、渠道商和供应商都能实时获知同样的信息。
8ManageFAS产品信息视图提供产品的所有信息,例如:交叉销售,向上销售的价格,包装,运输,库存信息,所有信息实时更新以帮助管理者更全面地了解产品,更好地销售产品。同时,系统还提供产品的历史价格信息,产品的制造商和供应商,产品的计量单位,最小库存量,批量采购订单信息以及产品采购的提前期等信息。8Manage还可以在同一个页面提供实时更新的所有销售渠道和供应链的信息以帮助您更高效地做出准确的决策和采取有效的执行措施。
8ManageFAS采用先进的软件与移动互联网技术让您的供应商能够随时随地地连接您的业务与运营,让双方的交互与交易更加快速便捷,支持以下全面的供应商与采购管理:
使用8ManageFAS,您的业务与运营团队可随时随地提交和接收各项业务申请,供应商和承包商可随时随地在线创建报价,销售订单,交货通知和提供各项服务。此外,8ManageFAS还支持一站式的外包管理,有效地帮助企业进行外包谈判,合同管理,绩效与财务管理。
供应商管理(360°信息,历史交易记录,资质验证与筛选)
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。8Manage供应商与采购管理提供全面的供应商信息,包括:
8Manage提供对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理的功能。每发生一笔交易,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:
采购管理(一站式管理采购计划、订单、交付、验收、付款)
8ManageFAS提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。使用8Manage,各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。8Manage采购计划提供了以下功能:
8ManageFAS支持手动或自动从采购计划生成采购订单。8Manage还支持挑选-包装-货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款。这一整套流程都能与财务信息紧密相联,采购订单与费用预算关联,发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联。
8ManageFAS采用先进的移动互联网技术完整地支持PMIPMBOK定义的项目管理9大领域。它可帮助项目管理者在一个页面实时地查看所需的项目信息(如活动,资源,可交付成果,依赖,成本及变更等)。同时,项目团队成员也可在一个页面实时地查看最新的项目计划(所有的变化与状态都是实时更新的)。项目团队成员可随时随地提交可交付成果,项目活动及项目状态会实施自动地更新。基于可交付成果的提交情况来自动更新项目状态的最大好处并非在于节约人工操作,而是提高和保障项目信息的准确性与及时性,从而大大提高项目团队成员的自觉性与责任心。
功能的全面性,实时的项目信息,强大的项目状态追踪和权责分明的监控机制让8ManageFAS遥遥领先于市面上的项目管理工具。
8ManageFAS支持全面的财务管理功能,主要包括:
损益表,资产负债表和现金流报表(随时随地查看最新的任一部门/公司/集团的财务报告)
现在即使是低端的计算机也有足够的计算能力为企业按小时或按天来生成损益表、资产负债表、应收款、应付款和现金流报告。但导致企业无法按每天、周或月来生成最新报告最重要的原因是它在业务与操作流程上缺乏财务的连通性。所以,即使现代计算机硬件软件都能支持灵活获取财务信息所需的连通性,但旧式财务管理系统潜移默化的人工交互模式也阻碍了财务连通性的发展。
预算与费用管理(实时追踪每个组织机构的收入、成本与预算)
8ManageFAS支持全面预算管理概念,并允许各业务部门根据产品的结构和粒度、渠道、运营和细分市场来执行实行部门的业务量、价格和成本估算。预算可进一步分为高、中和低版本,初步预算完成或审批通过后,可每月进行预算预测(1+11,2+10,3+9,…)。
市场营销财务管理(管理营销预算,投资回报,实时追踪详细的营销财务信息)
营销策略的创造性,必须要有内嵌的现状调查表去指导其执行。内嵌现状调查可包括电子调查和增量回报管理。8Manage以下的市场营销管理模式均嵌入财务连通性:
通过内嵌的营销财务连通性,8Manage可以帮助管理层和营销经理追踪详细的回报信息,如:经过电子调查之前或之后的潜在客户、合资格的潜在客户、可推荐的客户、POS机交易的增长量、新订单/合约收入总额以及品牌知名度的提高。
销售收入管理(实时采集所有销售交易信息,与财务和业务运营实时互连)
8Manage通过以下的交易模式与实际销售活动建立高度的连通性:
实时捕捉所有销售交易信息,并且将即时信息应用到财务运营和业务部门的计划与执行中。这些销售交易信息也会被自动连接到财务运营和业务部门已选择的(如下)销售财务管理工作中:
现金管理(追踪所有资金账目,实时生成分析报表)
8ManageFAS帮助用户追踪收到的销售单、生成付款申请并获得适当审批。已审批的付款申请会被自动推送到应付账款。8Manage还可实时地生成各种应付账款报表。
8ManageFAS帮助用户跟踪销售订单的履行状态、项目进展以及合同规定的付款安排,生成相应的收款发票。与一流的项目管理和交付系统以及自动化的工作流程通知相结合,加快结算进程,提高企业的现金流通。
资产与负债管理(管理不同组织结构的资产及负债,实时汇总信息)
8Manage支持各部门管理各自不同的资产及负债,并可根据所定义的行政或业务结构实时汇总信息,有助于捕捉、追踪和报告以下行为和变更:
8ManageFAS支持全面人力资源自动化管理帮助您更有效地管理人力资源和提高工作效率:
招聘管理(一站式管理招聘全过程,优化招聘流程)
8ManageFAS提供未来工作策略和项目计划数据的分析平台,通过现时的人数和计划中的差异对比,帮助您准确预测未来的企业人才需求,并作有效的招聘安排。同时,8Manage也为人力资源部门和其它部门提供一个简便的沟通平台,以便及时了解各部门的需求。
员工信息记录(按需定义、记录和快速查询,提供完整的员工成长与职业规划)
8ManageFAS提供完整的体系和信息库,支持定义、记录以及快速查询员工信息。用户不但可以给页面添加自定义字段,也可以自定义全新的页面。同时,员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限,实时更新或查询员工的信息。
8ManageFAS提供了一个完整体系,帮助企业管理员工的综合技能、工作量、工作效益以及商业价值。8ManageFAS还可以记录员工的职业背景以及当前职位的工作职能、薪酬及职位晋升信息,并为员工提供完整的个人成长及职业生涯规划体系。
薪酬与工资单(按需定义薪酬类型,自动计算薪酬,支持复杂的工资计算)
8Manage系统建立了自动控制机制,允许HCM人员管理不同类型的薪酬,包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算。
8Manage的工资单可以让HCM预设工资单样式以满足即时的使用需要,同时也提供工资单的设置功能作为日后修改使用。如果劳动法或税收的政策改变,薪酬经理是可以改变工资单的计算方式的。工资单设置、版本控制和审计跟踪记录等功能允许薪酬经理在可控制的设置环境中,对各类扣除公式进行修改,其中并不需要任何IT人员的参与。
出勤和资源使用管理(提供工时表机制和分析报表,与考勤机实时互连)
8Manage提供与众不同的工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况,系统还可以与用户使用的考勤机相连接,作日常出勤记录。考勤机的数据会自动被记录到8Manage的数据库中,大大地减少了人为操控数据的风险。
培训管理(记录员工技能信息和技能差距,管理员工培训全过程及结果)
此外,8ManageFAS提供一个查证机制以确保培训活动妥善开展、培训结果真实可靠。一经查证,员工的综合技能信息将更新到系统中,而培训记录则成为员工的永久记录。
线上培训管理(管理线上培训计划,课程,考评,重考等)
8ManageFAS线上培训提供以下功能:
假期管理(按需定义假期类型与计算规则,实时追踪假期使用情况)
在8ManageFAS中,人事主管可以根据需要定义或修改假期类型。对于每一种假期类型,用户都可以自定义其计算规则,包括假期的已分配额度与增加的额度、假期的延后规则以及基于企业水平服务年限的假期提前享用规则。
8ManageFAS可以设定请假流程,方便人事主管、员工和部门经理之间相互沟通。除了申请-审批这一流程的控制与跟踪之外,系统还提供剩余假期信息、个人日历视图、个人工作代理机制以及提醒机制,协助员工进行休假期间的工作管理。允许人事主管进行大批量操作,批量调整假期数据。系统还提供实时的日历视图以及报表,以便人事经理和部门经理随时查看最新的请假信息。
福利计划(管理福利计划,福利成本,福利变更与福利核算)
8ManageFAS对员工的福利计划进行架构式管理,帮助处理日益复杂的福利计划。
绩效管理(支持多种绩效评估方式,评估数据与具体业务实时互连)
通过8ManageFAS的完整绩效管理体系,管理者可设定员工的绩效目标,给予工作反馈并作出最后的绩效评估。8ManageFAS绩效管理体系支持以下功能:
员工自助(支持各种日常工作的自助服务:请假,报销,薪资查询,设备申请等)
8Manage为员工提供客制化的个人工作台概览页面以及“我需留意”页面,协助员工跟进需要采取行动的工作项。
此外,8Manage还提供电子日历给员工安排和跟进他们的工作计划,从而督促员工使行动与工作计划保持一致。8Manage为员工提供以下的自助服务:
8ManageFAS还提供强大的电子文档管理系统,主要包含以下功能:
我需留意(按需自定义个性化的工作台,提醒及通知)
表单及流程管理(支持多种公文流转流程,表单的查询与统计)
移动互联网办公自动化还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计,对于金额、数量等类型字段,还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。
部门内部的文档审批流程(按需定义文档审批流程,实时追踪审批进展)
8Manage支持用户按需自定义多个文档审批流程,每个审批流程可以有不同的阶段,每个阶段可以有不同的审批步骤。同时,8Manage还支持用户自定义哪些审批阶段和步骤是平行执行的,哪些是需要按先后次序执行的。并且,如果文档被其中一个审批者拒绝,用户可以设置文档的审批流程从头重新开始或者从被拒绝的审批节点开始。
部门之间与企业之间的文档审批流程(支持通过手机和电子邮件随时随地进行审批)
文档与知识管理(完善的文档管理体系,支持知识分类和全文检索)
8ManageFAS还支持知识分类功能,用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。
在线调查(按需定义调查问卷,自动采集调查结果,自动统计和分析)
8ManageFAS支持自定义网上调查内容和范围,并支持网上调查的自动统计和查询。8ManageFAS在线调查可应用在客户行为调查、企业内部员工意见收集及项目成员信心收集等方面,企业通过8ManageFAS在线调查功能,可至少实现以下目的:
8ManageFAS还提供许多便捷的在线调查功能,包括:支持维护各类企业调查题库,进行匿名调查、重复性调查、自动调查,发出调查提醒邮件等功能,使在线调查功能更加易用,容易上手。