根据调研显示，绝大多数的企业愿意花费总预算的14%用于策划市场活动。由此可见，市场活动在企业发展中的重要性。但是，频繁的市场活动以及出现的一系列问题，让更多的市场人在活动会议组织中慌乱了手脚。
为帮助大家避免这些问题，对市场活动的前、中、后三阶段展开调研，列出了一些线下活动营销tips。
看点一览
组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下三个关键点作为支撑。明确这三个要点，才是组织与策划之中的关键部分。1明确活动目的有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议的目标可通过以下几点方式找到：产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点……当目的较为明确时，事情会变得很容易。
1、了解诉求，围绕诉求展开*如果以品牌传播作为诉求，那么要考虑品牌本身的定位和品牌因素*如果是以销售为导向的话，那么就不是一个纯活跃的活动，而是将参会者转化成消费者的过程。*如果是以提升用户粘性或者培养用户的习惯为活动出发点，那么活动中要加入适合用户参与的元素。比如在活动的参与方式和评选方式等过程中，加入目标用户喜欢的因素，增加参与感。2、完成KPI，以数据为指标很多企业出于完成KPI或者刷数据等原因，需要做一些追求数据的活动。一般情况下，这样的活动适合在重大的节日上，可以通过蹭热点等方式，快速找到与用户的共鸣感，拉新的效果也会很乐观。
其次，要增加多个用户参与环节，提供丰富的奖品数量刺激用户进行参与。3、从活动目的出发，确定周期和规模活动组织者需要明确以下内容：本次活动匹配多少资源通过宣传和推广，活动能达到的规模有多大通过以上三点的引导下，我们会对活动目的有着初步的判断，有了活动的目的之后，我们就要去制定活动目标。2明确活动目标任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一场活动的主心骨。
1、如何设定活动目标？①参考过往的活动数据②根据现已有的市场行情做出决定③根据公司全年总营销目标进行合理拆解出本次活动目标总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高的目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低的目标，失去了举办活动原有的意义。
（主办方往往没有认真分析目标人群）1、初步界定目标客户群从往期的活动数据中初步界定目标客户群体，通过对往期的数据进行分析，我们就可以大致剖析出本次活动需要邀请客户群体是处于哪些目标领域。同类型、相似主题的活动，主要的客户群体有哪些？这些客户有什么行业或规模的特征？哪些活动的内容更容易获得参会人员的认可？这些参会人员有什么特征？哪些区域的客户业绩贡献比较大？
对选定的目标领域进行深度分析有哪些人群是可以通过参加活动获益的？能够为这些知识和经验付费获取的用户有哪些？能理解演讲内容中所涉及到的领域的客户有哪些？有哪些组织或机构可能需要活动中传播的知识和经验？2、客户细分并不是所有的目标客户群体，都会对本次活动有很强的认可并不是所有目标客户群体，都会对本次活动有很强的需求不同目标客户的不同状态，决定了你需要投入的资源是多少
每一位参与活动会议的用户，都抱有某一种期待去参与活动会议。当活动会议的内容，满足其期待性，用户则会由内而外地表达出活动会议的青睐，甚至是引发用户主动性进行传播，为建设口碑提供有利的依据。1、自检能为用户带来哪些价值感？
3、需要有数据做论证若一味的讲空洞案例只会让听众产生疑惑，这时候演讲中必不可少的一项内容就必须要出现了——数据。在演讲过程中，数据的呈现可通过柱状图与饼状图的形式，现场的视觉效果会更有冲击力。3挖掘真诚的演讲嘉宾如果将活动会议比作一场电影，那么演讲嘉宾就像是这部电影的主角。好的演讲嘉宾可以为整个活动会议添彩，从而吸引更多的参会者，让活动会议持续性发展。1、应用哪些方式来邀请演讲嘉宾？1.善用捷径如果想要邀请一些具有影响力、重要的嘉宾到场，的确有“捷径”可循。主办方可采用有效手段，提升公众对会议的认知度。
如在议程中加入有慈善元素的各种社会活动，一些社会名人，尤其是那些对社会影响力比较大的人，他们重视慈善事业。活动会议主办方要为演讲嘉宾制造他们需要的平台，帮助这些演讲嘉宾到众人面前，展示他们的信仰和社会责任感。2.为沟通而来很多演讲嘉宾会把“是否更多地提供人际沟通的机会”作为是否接受邀请的重要依据。很多主办方都会安排嘉宾游览当地的项目，但很多嘉宾感兴趣的不仅是当地的特色，更是与当地人亲密接触的机会。
与通过不同的人交流，嘉宾能更真实、更全面地了解活动会议目的地的很多信息，这会使演讲者的阅历更加丰富，对他今后的演讲有益无害。因此，提供给足够多的交流，沟通机会是邀请演讲嘉宾的好方法。3.三要素吸引演讲者明确邀请嘉宾三要素：抓人眼球的主题、合适的共同邀请者、与主题相匹配的参与者。此外，主办方以及合作伙伴也影响着演讲嘉宾的邀请。主办方举办过哪些会议、活动，在行业中有哪些影响？这些都是嘉宾在答复是否接受演讲邀请前，需要认真考虑的问题。4.保持长效的沟通无论邀请的嘉宾咖位多大，主办方都应提前与对方沟通，尽早确定演讲嘉宾的名单。要想工作取得胜利，与嘉宾保持长效的沟通很重要。作为主办方，要在日常参与活动的过程之中，与一些业内知名大咖保持良好的沟通或联系，让邀请对象对主办方有一定的了解，清楚活动会议的内容和受众，这样在邀请嘉宾时，就不会唐突，同时嘉宾也乐意接受主办方的邀请。
随着报名渠道的丰富性，主办方需各个渠道的报名路径进行美化。一般情况下，参会者通过PC端网站、手机微站、小程序进行报名。页面美观的报名网站，会带给参会者强烈的视觉冲击感，增加参会者对整场活动的感知度。2选择优质的推广渠道适合企业进行免费分发的自媒体渠道优点：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到缺点：整体推广效果一般以下是常见的自媒体渠道：今日头条、一点资讯、企鹅号、大风号、搜狐号……付费的新闻媒体渠道优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录缺点：价格高、内容要求高
主办发可以利用=信息采集功能，了解个会场的人数情况，控制进场人数。（1）解决分会场人数统计问题（2）进行参会人员信息的收集（3）帮助主办方整理出会后精准的数据报告主办方可以通过报告直观的判断哪种类型的会议和哪位专家的演讲更受欢迎。通过数据分析，主办方可以合理地制定出下一次活动会议的演讲主题以及分论坛的规划。
而线上直播的同步，同时也给用户带来了以下的优势：
线下活动由于场地的局限性以及人流等其他的限制性，往往覆盖人群面有限。但是线上直播不同，没有地域等其他项的干扰，能够吸引更多的人，通过网络的渠道进行观看，使得活动范围的覆盖面更广。
很多线下活动会容易发生以下的情况，用户报了名，但是由于临时有事，无法前来参与。这会被整体活动效果评估带来很大的影响。线上直播，通过移动网络，很好地解决了这个问题。如今的网络时代，是一个风云变幻的时代，爆款跟随着网络的潮流兴起。线上直播具有被转发、永久留存的特性。使得活动本身影响力更大，传播面更广。
在体验、交互极强的线下营销活动中，参与者通过现场活动的体验，以及产品的试用，很容易产生极大的兴趣，并激发出其内心的需求。通常在很多的线下活动中，会设定展区，通过产品的展示来收集目标销售线索。但是在人潮拥挤的展区之中，怎样才能高效合理获取目标销售线索。▌展商通过设置有奖问答、有趣的游戏装置、展示最新开发的技术和产品，吸引参会者前来观展，获取有效的销售线索。
▌现场采集器，通过手机扫描参会者胸牌上的二维码，便可获取参会者信息。活动会议结束之后，展商可通过后台，导出已收集好的目标用户信息，以便于开展之后的营销活动。
完成现场活动并不是一场营销活动的终点。活动后的各类举措，仍然有其不可动摇的地位。面对活动后，主办方应该做好后续营销工作，为一场营销活动画上一个圆满的句号。
会议的结束，并不代表宣传的结束。而是让会议进入长尾宣传期阶段。长尾宣传期，指的是，在会议结束之后的继续宣传阶段。长尾宣传期利用会议结束之后的余温，延长会议宣传期，扩大会议传播范围。直播回放宣传直播回放宣传可以使会议的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能够同步浏览峰会。主办方通过在报名网站上设置回看直播按钮，用户可随时在线观看活动会议回放视频。视频集锦宣传与直播回放不同的是，集锦视频的宣传更能够带给参会者视觉上的冲击感，利用30s—1min的短视频，带领用户感受每一站会议最精彩的瞬间。文稿投放宣传通过宣传会议通稿再次进行二次曝光，突出本次会议的亮点以及一些嘉宾精彩的发言，用于再次传播活动会议的精神内涵。
对于在活动会议中收集而来的销售线索，进行初步的判别用户的忠诚度，以及过往参与活动轨迹，询问初步需求，对接给销售部门，并将用户留存至私域流量池中，继续进行进一步的影响。
在这里给大家提供一个验收清单，在活动结束时，需要处理好以下清单内容，确保整场活动圆满完成。获得客户/领导的认可这一步应该在结束活动前就完成，这通常会作为领导考核或客户验收成果的一项重要指标。将可交付成果及数据反馈给客户/领导在领导/客户验收活动成果后，必须将整场活动所涉及到的数据以及各种指标完成情况反馈给上级领导/客户。注意：尤其是有合作方、赞助方的活动，一定要将必要的数据进行及时反馈，这是每一位做活动执行者应尽的义务。合同中的义务完结活动结束后，对一切该交付的成果进行了反馈和交付后，合同也应该相继完结。这时应与财务、审计、合作方、采购等涉及到合同的人员对接沟通，确保履行了合同关系中的所有义务，可以宣布活动完成。总结经验和教训不管是整场活动中好的方面还是不好的方面，都要做相应的总结。只有经历过一场活动后，宝贵的经验才能为以后的活动提供富有建设性的意见，同时还能避免再犯类似的错误。活动资料汇总并归档活动前后涉及到文件材料及数据资料要及时保存和归档。这些资料可为将来的活动储备经验和资料模板。
具体方式：收集——整理——分类——提交——统计——归档具体分类：策划方案、参会人员名单、会议物料清单、领导发言稿件、演讲嘉宾PPT、会议现场照片、会议记录文稿、会议新闻、会议总结报告......
征求意见无论做什么活动，参会者的反馈都是每场活动最宝贵的意见。
复盘是最宝贵的一次成长机会，只有真正复盘时，活动执行者才会意识到自己的问题和过程中的差错。
活动结束后及时复盘，将整个活动过程再整体演练一遍，从每一个环节中总结经验和教训，保证本次活动中出现的问题，下一次可以提前做好问题规避和预防，如果再面临同样的问题时，可以更加妥善及合理地处理。
*活动复盘的五大方面
结果驱动
拆解问题出现的原因
通过结果与目标的对比就会发现在实际执行活动的过程中，有哪些问题阻碍了执行的进度，找到这些问题并深入拆解这些问题究竟出在哪里。例如：大会实际参会人数要比预期值少了500人，为什么出现这个问题？将大的问题进行具体的拆分成各个小问题。
会议主题是否有吸引性？活动是否有价值？推广渠道数量够吗？渠道推广的质量如何？门票价格是否偏高？地点是否合理？交通是否便利？
深度分析缘由所在
提供后续解决方案
有了深度性的思考之后，原因是推广效果不确定，没有对推广渠道进行流量的监测。发现问题之后，要提出相应的解决方案，这才是总结汇报的应有的方式。目前市面上流量监测软件的费用小则几千，大则几万，功能却只有流量的检测，没有报名数据的真实反馈，无法给活动人提供最直观的数据，也无法查看哪个渠道吸引的人数更多。渠道推广是百格活动管理系统中重要的功能之一。通过为每一个推广渠道链接增加后缀标签，主办方可以在后台直接看到各个渠道的浏览量以及报名人数。通过这些数据反馈，主办方可以判断推广渠道是否优质，并选择加强某项渠道的推广比重，同时“渠道推广”功能也能够反推相应渠道带来的转化量，可用作测试KOL、市场部所带来的具体销售额。
做活动，找朗威
作为一个拥有12年策划实战经验的活动服务机构，朗威传媒不仅拥有专业的服务/策划/执行团队，同时也能凭借多年的实战经验，更了解你的需求，用最专业的的服务，让你的团建更成功、更精彩！
初次与我们合作，你总会有些担忧......不用担心，我们向你提供以下六大零风险保证：
1、活动方案不满意，修改到满意为止；
2、活动设计不满意，修改到满意为止；
3、活动内容不满意，修改到满意为止；
4、活动流程不满意，调整到满意为止；
5、活动资源不满意，更换到满意为止；
6、落地单项不满意，我们无条件退款。
我们相信，你只要选择我们，就可以轻松落地一场你心中理想的活动。
看完上面，如果还是错过了，那你就真的是得不偿失了......