旅游资源开发有限公司人员机构设置方案
根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构
二、部门职责及岗位编制
行政办公室(编制4名。其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶
员2名。)
1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;
2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;
6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;9、负责公司对外宣传工作;10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:2名。其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名)
1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息;
2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;
3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议;
6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结
9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。其中:部长1名,安全主管1名,内勤1名,景区土建工程师1名,绿化工程师1名,水电工程师1名,水电工2名,清洁工5人,景区工作人员15名)1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度;
2、负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检查,确保全年工作任务完成;
3、建立健全公司景区管理规章制度。落实绿化养护、保洁管理措施等工作;
4、负责景区交通、车辆及停车场的管理工作;
5、负责对景区栈道及有关设施设备的管理、检查、维修、更新等,并提出合理化建议,编制预算和制订具体的维修计划,不断提升部门工作质量;
6、负责对景区道路、危险地段的巡查,及时消除安全隐患,确保员工和游客的人身、财产安全;
7、负责对景区水、电、污水处理的管理与维修;
8、负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用与缺陷责任期的全过程管理;
10、负责景区绿化管理工作;11、承办公司领导交办的其他工作。(四)市场经营部(编制24名。其中:部长1名,主管2名,商业专管员1名,市场营销员2,收费员18名)
6、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建议;
7、掌握景区游客预订情况,制定接待规范,加强导游人员的管理;8、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操作水平,以提升游客满意度为核心的优质服务;
9、景区对外招商引资工作;10、完成领导交办的其他任务。(一)经理类岗位职责1、职位:总经理上级:董事长
下级:副总经理、营销总监岗位描述:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。岗位职责:
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(3)拟订公司内部管理机构设置方案;(4)拟订公司的基本管理制度;(5)制定公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(7)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。(8)股东会或董事会授予的其他职权。2、职位:副总经理上级:总经理
下级:景区建设部部长岗位描述:
(1)在总经理直接领导下,贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、法规和规章;
(2)负责公司工程项目预算、结算的编制、审核;
(3)负责制订本公司安全、景区建设管理制度及年度工作计划及日常管理的领导工作;
【篇2:公司组织架构图及岗位职责】
黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责
一、组织架构图设计说明组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划
部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。3、在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。4、提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
【篇3:公司组织架构及部门职责】
森岛集团公司组织架构及部门职责
一、组织设计的基本原则
二、集团总部组织结构图1
三、机构设置
最高权利机构(高级管理层):
【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。2
公司部门设置(职能部门):
暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责总经办工作职能及职责:
主要职能:
总经办
总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。3
5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等;
10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。财务部工作职能及职责:
主要职能:集团财务部是集团公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定集团公司资金及投资的中长期规划,会计核算管理,资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价及下属企业财务审计等工作。4
主要职责:
1、负责集团资金管理;2、负责集团财务计划制订;
3、负责集团公司及所属公司财务预算管理;4、负责集团公司会计核算及资金支出的审核;资本运营部工作职能及职责:
1、根据公司的战略发展,制定公司年度等中长期融资计划,适时选择、提供项目融资5
二、地质分院岗位职责
地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:
(一)分院长
1.在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。
3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核。
5.负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。
6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。
7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。
8.负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。
9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。
10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副分院长
4.及时收集国内外地质项目招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。
5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。
6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。
8.完成领导交办的其它工作。(三)主任工程师
1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程。
2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。
3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。
4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。
5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。
6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。
9.负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。
10.完成领导交办的其它工作。(四)项目负责人
2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法使用项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。
3.积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议。
4.主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。
5.组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。
6.作为项目兼职安全员,遵守安全管理制度,确保安全生产。
8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作。
9.负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。10.完成领导交办的其他工作。(五)专业技术人员
2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。
3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。
6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。7.完成领导交办的其他工作。(六)技术工人
3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。4.积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。
5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产。6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。7.完成领导交办的其他工作。(七)驾驶员
1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排。
2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。
4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶。
5.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。6.完成领导交办的其他工作。
***项目
组织机构岗位职责
一、项目部经理:***(一)、岗位职责:
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、负责人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。7、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。(二)、项目部经理权限:1、受总经理委托,对各部门有协调处理权。2、项目经营决策参与权。
3、对工程资料、图纸、合同等文件资料的归档及管理权。4、项目各部门人员的任用权。
二、项目部副经理:***(一)、岗位职责:
1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作。
2、审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标。
3、负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系。4、根据项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划。5、参与工程预结算书编制以及工程施工招投标工作。6、组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作。7、加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程。8、做好材料、设备、人员的管理工作。(二)、项目部副经理权限:
1、对工程招投标合同的审核权。2、项目设计方案、施工计划的建议权。3、对项目工程的组织、管理、监控权。4、对工程现场签证的审核权。
三、项目部副经理:***(一)、岗位职责:
1、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估,拟订可行的项目开发计划。
2、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作。
1、对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权。2、对投资项目的建议权。
3、对房地产项目有垂直组织管理的权力。
5、参与工程实施阶段验收及竣工验收。
四、土建工程师:
岗位职责:
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制、审查、评标工作。
3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
4、负责《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的审查及实施情况。
5、对土建施工质量及工程进度进行监督、检查,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论。
6、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
7、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查,出现质量不合格时,提出处理意见。
8、负责土建工程的竣工验收。
五、安装工程师:
1、服从项目部经理的调遣,积极配合项目部经理做好本专业范围内的各项工作。
2、熟悉本专业的施工图纸、施工规范、验收标准等有关的技术文件,并负责本专业的验收,资料收集和整理归档工作。3、按施工合同、进度计划、施工图纸要求检查、监督、验收本专业工程的施工质量及进度完成情况,解决施工过程中出现的各种问题,并及时反馈。
4、拟定本专业材料、设备的订货数量,参与本专业材料、设备的合同洽谈,负责设备到场后的开箱验货。
5、负责本专业范围内发生的工程量增减、设计变更的签证工作。
6、负责审查施工单位报送的工程决算书,尤其对设计变更引起的工程量增减进行审查确认。
8、协调本专业和其它专业的配合工作。9、负责领导交办的其它各项工作。
六、装饰组:
1、负责装饰管理部的各项工作,草拟各项装饰管理部规章制度,经主管领导批准后执行。
2、负责按时制订出各阶段的装饰施工进度计划及材料需求计划等,并报主管领导审核。
3、负责组织装饰设计工作,确保按时完成装饰设计任务。4、加强装饰施工管理,确保按照图纸和国家的规定标准施工。5、负责及时组织编制各分项装饰工程的施工预算,并报主管领导审核。6、负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。7、负责协调与工程技术等部门的关系,提升装饰工程的质量和速度。七、成本管控组:
1、贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定企业的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
2、组织项目决策前土地价值估算、可行性研究投资估算工作,为投资决策提供支持。
3、组织初步设计概算,并对比投资概算情况,参与房地产项目的规划设计工作。
4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作。6、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。
7、审核《项目工程量进度报告》,核实设计变更事项的费用,编制资金使用计划。
8、根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额。9、负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标,提出专业性的意见。
1、据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本项目特点,负责拟订本项目会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
4、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本项目月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
7、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
8、主动进行与公司财务部沟通,向项目经理提供及时、可靠的公司财务资讯和有关工作建议。
9、协助项目经理做好公司的其他任务。
九、财务部出纳人员:
岗位职责:1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
6、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
7、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
8、对领导交与的其他事务按规定办理。
十、营销人员:
1、做好市场调研,既可以了解消费需求的变化,进行市场预测,把握市场机会,又可以有效的觉察各种市场威胁或危机,从而规避风险。
2、营销策略可以长期指导企业的营销活动,使销售部门朝着正确的方向发展。
3、负责销售人员的招聘、培训、辅导、激励、业务评估,形成一支优秀的销售团队。
十一、策划人员:岗位职责:
1、负责公司的市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理制度,工作职能,领导下属员工监督实施。
2、根据公司的整体经营计划方案,策划并协同各部门执行。
4、配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导实施方案,协助计划顺利完成。
5、定期策划经营计划营销推广活动方案。
8、严格控制物料及公司策划费用开支范围和标准监督策划费用及物料的合理有效使用,减少浪费杜绝损耗。
9、定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。
十二、仓库管理:
1、根据项目仓库管理制度严格实施材料管理。2、负责材料设备的领用管理工作。
3、负责组织库存材料设备的保管工作,防止发生丢失、损坏等。4、负责定期或不定期做好仓库物资盘点工作。5、参与重要材料设备的入库检验工作。
十三、外联部:
1、负责对公司项目的立项、申报。
6、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
餐饮部岗位职责及组织结构分析(上)
餐饮部第一节部门概述及岗位设置
一、部门概述:
餐饮部是为宾客提供餐饮服务的一个部门,是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要组成部分,是酒店的重要创收产品,是住店客人及外来客人提供餐饮消费的场所,热情,主动,周到地满足客人的餐饮需求。二、部门职责内容:
1.为宾馆提供中,西式餐饮服务。2.为住店客人提供送餐服务。
3.为客人提供舒适优雅的环境,和谐亲切的气氛,完美的设施和卫生条件。4.尽力热情,主动,周到地满足客人的其它餐饮需求。5.完成经营计划及各项指标。6.完成总经理交办的其它。三、组织架构图:
第二节岗位职责及工作内容
一、餐饮部经理:1、管理层级关系直接上级:副总经理。
直接下属:餐饮部副经理、行政总厨2、职务简述:
全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。3.岗位职责:
1)全面负责餐饮部的经营管理工作,对总经理和副总经理负责。2)负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,对月度、年度经营情况作分析并报领导。
3)制定服务标准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
4)与财务部配合做出每年的经营收入预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量、增加经营收入的方法和途径。
5)制定服务技术培训计划和考核制度。
6)注重现场管理,经常性的对餐厅、厨房巡视监督,组织全面质量管理小组活动,保证各项工作正常。
7)主持日常和定期(每周一次)的餐饮部议,经常检查业务情况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。
8)抓好设备、设施的维修保养工作,确保各种设施处于完全正常状态,并得到正确使用,防止事故发生。
9)协调本部门和酒店其它部门的关系,做好总经理交办的其它工作。10)管理职能。
11)根据管理情况,对下属各部负责人进行表扬、批评、奖励及处罚。12)向总经理建议任免部门管理人员。
13)根据本部门实际情况和工作需要,有权调动及调整下属工作。14)处理意外及非常规事件。
15)亲自指挥大型团队用餐和vip客人接待工作。16)处理部门顾客严重性投诉。二、餐饮部副经理:1、管理层级关系直接上级:餐饮部经理
直接下属:行政总厨、主管、餐销部领班2、职务简述:负责餐厅人力、物品管理,负责和重要客人的沟通,及时反馈客人投诉信息。3.岗位职责:
1)协助餐饮部经理开展餐饮经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
2)审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
3)检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
4)实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
5)实施餐饮部的促销活动方案,组织和协调有关部门,确保促销活动顺利进行。6)完成上级交给的其他任务。三、餐饮部主管1.管理层级关系直接上级:餐饮部副经理直接下级:领班
2.职务简述:协助餐饮部经理做好各项餐饮工作,做好员工的培训工作3.岗位职责:
1)掌握餐厅内的设施设备的使用情况,监督及管理餐厅内部日常工作。
2)发挥模范作用,对自己严格要求,对下属进行严格督导和训练,认真执行各项规章制度和服务规范,操作规程、保质、保量地完成各项接待服务工作。
3)认真组织餐厅员工进行业务培训,提高服务技能和业务水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟记每天供应品种,了解当日vip客人的接待情况。
4)抓好员工纪律,服务态度,了解员工思想情绪,操作技术和思想作风,定期对下属进行绩效评估。
5)召开班前班后会议,落实每天工作计划,随时保持餐厅整洁。6)参加餐饮部例会及各种重要的业务协调会,与厨房建立良好的沟通关系,互相协作、配合,保证餐饮部工作顺利进行。
7)热情待客,态度谦和,与客人建立良好的关系,不定期收集、征求客人意见,听取客人对食品和服务的意见及时反馈给上级,有利调整相应对策,以便为客人提供满意的服务及菜品。8)及时检查餐厅设备的状况,做好维护保养工作,确保餐厅安全和防火工作。9)监督每次盘点及物品的保管。10)鼓励下属大力推销产品。
11)作好下属员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。四、餐厅领班
1.管理层级关系直接上级:餐饮部主管
直接下级;服务员、传菜员、pa、洗碗工2.职务简述:明确工作内容,确保服务质量3.岗位职责:
1)负责本班员工的考勤、考绩,检查员工的日常行为规范,在规定的职责范围内有权对本组员工进行批评、表扬,奖励和处罚。
2)根据每天的工作和接待任务安排员工的工作,组织本班服务人员为客人提供高效率、高质量的就餐服务。
3)处理本班中发生的问题和客人的投诉,处理不了的要及时向主管或经理报告。4)能熟练地掌握宴会、酒会、零点等的服务规程。
5)熟悉和掌握本餐厅经营的菜、点心的价格,熟悉和掌握中酒、西酒及各种饮料的产地、特点和价格。
6)检查员工的仪容仪表是否符合要求。
7)检查工作人员的餐前准备工作,是否完善,开餐中的一切用品是否准备妥当。8)对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。9)经常同主管和后台厨师保持工作联系,听取客人对服务和餐饮质量的意见和建议,自身解决不了的问题要及时请示上报。
10)做好员工思想工作,处理本班中发生的问题,开好班前会和班后小结会。11)处理顾客轻微性投诉。五、餐饮部文员1.管理层级关系
直接上级:餐饮部副经理。
2.职务简述:完善餐饮部经理交待的各项工作3.岗位职责:
1)负责部门年度计划、请示报告的拟写,做好会议记录,准备和复印有关文件,包括信件,表格图表、绘图,每月工作总结及其它文案工作;
3)负责每月汇总,核实本部门员工考勤考绩报人事部,根据餐饮部经理批示,按规定程序起草复信。
4)负责部门每月内办公用品的领取及员工工资的发放,在餐饮部经理及其它部门经理和员工之间做好联络、沟通工作。
5)参加部门召开的各种例会、会议,并做好会议记录、建档、存档;
7)协助经理作好卫生、安全优质服务的检查考核;8)完成领导交办的其他工作。六、餐销部领班
1.管理层级关系
直接上级:餐饮部副经理直接下级:餐销人员2.职务简述:确保预订服务标准规范化,以保证服务质量3.岗位职责:
2)熟悉菜单,了解各酒水、饮料以及其价格,及时、准确的为宾客提供服务。3)按标准准确记录所有信息,积极与宾客沟通,与其它各部门密切配合,解决宾客所需,及时反馈宾客意见及建议。
4)妥善、合理管理各类订单、通知单,如既定活动发生变化,要填写更改单。5)服从上级安排,当班结束前,与下一班做好交接工作。七、餐销人员
直接上级:餐销部领班
2.职务简述:确保餐饮部迎送服务标准规范化,体现服务规格,以示尊重客人3.岗位职责:
1)上岗时要求衣冠整洁、端庄大方、笑容可掬、彬彬有礼;
4)迎接客人,引导客人到预订台位或客人满意的台位,为客人拉椅、递上菜单、酒水单;5)客满时,负责安排后到顾客,使客人乐于等位;6)留意并记住常客姓名,以增加客人的亲切感和自豪感;7)随时注意听取顾客的意见,及时向上级反映;
8)随时注意在接待工作中存在的各种问题,及时向上级反映和协助处理;
2.职务简述:负责住店客人房内用膳的预订工作,保证及时,高效地满足客人房内需要。3.岗位职责:
1)服从领班安排,按照工作程序及标准,做好送餐前的各项准备工作。2)送餐至宾客指定地点,为宾客提供标准、优质服务。3)宾客用餐完后,收回服务餐车及各种餐具送至洗碗间。4)做好工作区域的清洁卫生。
5)当班结束时,与下一班做好交接工作,上一班未尽事宜要当面交待清楚,有利继续完成。九、餐厅服务员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责向就餐客人提供高质量服务3.日常工作程序与标准:
1)熟悉服务规程,严格按照服务规程为客人服务。
2)按照领班的安排,充分发挥自己的特长,积极主动工作,为客人提供最佳的服务。3)有良好的服务意识,行动敏捷灵活,服务热情周到
4)熟悉菜点品种、价格及特点。熟悉酒水、饮料的品种、产地、度数、价格及特点,业务熟、推销意识好。
5)爱护设施设备和餐饮用具,严格按照操作要求作业,粗心大意造成财产损失者,照价赔偿。6)按操作程序做好餐厅卫生和环境卫生,餐饮用具未经消毒的和破损的不能给客人使用。7)帮助客人结算帐目。8)注意迎送客人。十、划单员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐厅领班。
2.职务简述:保持餐厅与厨房的联系、协调及时把餐厅宾客用餐速度和有关情况传给厨师以便厨师掌握上菜的时机和菜肴的质品3.岗位职责:
1)负责厨房与前台的信息沟通,及时安排传菜员将制作好的菜品传至看台员手中。2)根据餐情准备好餐前准备工作,所需要用的调料、夹子等,根据所下的宴会菜单将菜单一式多份交到所看台员手中。
3)出菜前认真检查菜品质量,不合格菜品决不出堂。4)熟悉每道菜品,做好传菜员菜品知识培训。5)负责所管区域的卫生、物品保管工作。十一、传菜员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责餐厅订单和菜肴食品的传递工作,负责菜肴所跟作料服务用品的准备工作,做好餐饮服务的后勤工作。3.岗位职责:
1)负责将点菜单所有菜肴按上菜秩序准确无误地送到点菜宾客的值台服务员处。2)开餐前负责备好调料,配料及走菜用具,做好出菜前的准备工作。3)协助餐厅服务员将工作台上的脏餐具,空盘撤回洗碗间并分类摆放。4)负责小毛巾的洗涤、消毒工作或去布草房领取洗净的小毛巾。5)负责传菜间和规定地段的清洁卫生。6)保管出菜单、以便核查。十二、吧员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责餐厅酒水的领用、发放,水果盘的制作,负责酒水饮料的台账。3.岗位职责:
3)做好吧台的日常清洁工作,如清洗杯具及设施,整理吧台用具摆放。4)定期对吧台内的用具进行保养维护工作。5)不断更新展示柜上的酒水的陈列。
6)做好新老酒水的检查和更换工作,防止酒水过期。7)营业中必须按程序和标准对客服务。
8)按服务员开出的酒水单及时准确的出货,并保证出品质量。9)对客人提出的合理要求应及时并准确的回答。10)积极合理的处理客人的投诉,不得与客人发生争执。11)做好营业后的酒水盘点工作,做到帐物相符。
12)做好吧台的清洁卫生、酒水入柜、关闭电源、检查酒柜及吧台门是否锁好。13)了解第二日订餐,合理做好水果申报。十三、保洁员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
4)负责公共区域内所有设施设备及各装饰物的卫生保洁工作。
5)不断提高工作技能、工作效率、确保卫生质量,为餐饮部提供一个清洁、整齐、空气清新的卫生环境。
6)正确使用各类清洁工具、清洁剂、消毒剂。
7)随时检查所辖区的设备设施、消防设备、断水、断电等不正常工作情况,应及时报告,不能延误。
运营中心组织架构及岗位职责
运营中心组织架构
运营中心主要职能
运营部职能
负责团队内部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。
商品部职能
根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。
推广部职能
根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。
营销部职能
负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。
销售部职能
直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。物流部职能
运营中心组织岗位设定说明
运营主管,1人运营,根据项目数推广主管,1人活动专员,1人直通车专员,1人钻展专员,1人美工主管,1人美工,5人策划主管,1人策划,1人销售主管,1人客服,4人
运营中心岗位职责
运营总监岗位职责说明
职责描述:岗位职责:
运营主管岗位职责
行政隶属:
直接上级:运营总监
制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,控制运营成本,提高销售利润,对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,定期组织部门培训。项目运营岗位职责:
直接上级:运营主管
分析竞争对手各维度情况,对项目进行市场规划及定位,制定并实施项目年、季、月战略目标和执行方案,定期组织执行部门主管总结反馈项目年、月、周计划工作,每日查看项目数据,并对数据进行总结反馈改进。推广主管岗位职责:
根据店铺销售指标制定推广相应推广计划方案,定期全店数据分析处理,根据数据分析结果找出店铺问题,提交上级,根据推广方案分配推广渠道流量比例做到最合理优化,定期组织人员培训交流,考核部门人员绩效评分。活动专员岗位职责:
直接上级:推广主管
配合运营直通车选款,制定直通车年、月、周计划,并提交上级,严格直通车预算,优化关键词、提高投入产出比、降低ppc、提高转化率等,每天进行直通车6大报表分析,对数据跟踪并进行优化,分析行业销售趋势。跟踪竞争对手,直通车、量子恒道、数据魔方分析以及有效进行直通车优化,熟悉直通车的竞价排名规则,懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧,配合销售计划完成流量计划指标,总结汇报数据情况。钻展专员岗位职责:
直接上级:美工主管
直接上级:策划主管
协助主管策划文案的撰写,负责店铺宝贝产品的文字的策划、创意、撰写,制定个人年、季、月计划销售主管:
主要职责:直接上级:运营总监
直接上级:销售主管
客服个人月指标自我统计表,客服个人服务统计表,客服顾客问题登记表,维护顾客和信息的及时反馈
顾客退换货登记表,维护顾客和信息的及时反馈
1.1销售计划分解流程1.2季度营销计划制定流程1.3月主题营销方案制定流程1.4宝贝模块制作业务流程1.5互动主题策划流程1.6短信文案制作流程1.7图片处理常规工作流程
1.8首页设计/宝贝详情模板设计流程1.9促销图片设计流程1.10常规推广工作流程1.11直通车操作流程1.12活动报名流程1.13售前咨询下单流程1.14换货流程1.15退货流程1.16拍摄流程
1.17宝贝上传流程(旗舰店/直营)
销售计划分解流程
总经理运营总监运营主管运营专员/销售组/营销组/推广组讨论小组
流程说明
运营总监将制定出来的战略目标提交给总经理进行确认,确认通过后由运营总监下发细分。运营主管组织部门探讨项目分解指标,各个组员根据指标制定年、季度、月、周可行性战略目标,然后汇总提交给运营总监进行确认。
确认通过的战略指标有运营主管组织讨论,讨论其可行性,确认调整的建议,下发给个组员进行调整,调整完成后进行汇总。
各组员、运营主管级运营总监分别签字确认后交给综合部进行归档保存。
季度营销计划制定流程
运营总监运营主管运营专员策划头脑风暴讨论小组
流程说明运营将季度营销计划提交给运营主管及运营总监进行确认,通过后便组织运作。
策划跟进季度营销计划制定季度初稿提交给运营进行确认,确认通过后运营总监、运营主管、运营、策划组成头脑风暴讨论小组对计划的可行性进行讨论提出合理建议,由策划进行修改优化。修改优化完成的季度营销计划分别有运营、运营主管、运营总监进行签字确认,将最终的计划交由运营主管进行备档,运营开始执行计划。
月主题营销方案制定流程
运营主管项目运营策划美工组
宝贝模板制作业务流程
运营主管项目运营策划美工
讨论结束后开始制作策划文案,完成后进行pk筛选,筛选出来的策划文案提交给项目运营进行确认审核。
美工根据策划的文案开始制作图片,完成后由策划及项目运营进行确认,通过后到期是便上传到共享和图片空间。
互动方案策划流程
同过团队的讨论和筛选,将最后的文案及推广的互动平台提交给项目运营进行确认,确认通过后推广根据策划的文案开始执行推广计划。
短信文案制作流程
运营主管项目运营策划推广主管推广专员
通过团队的讨论确定出制作方案,并对做出的方案进行筛选。
筛选出来的方案提交给项目运营进行审核,通过后交由推广专员开始执行。图片处理常规工作流程
运营主管项目运营美工主管流程说明
项目运营提交图片需求给运营主管进行确认。项目主管同意后项目运营组织美工组开始工作。
美工主管对美工们完成的图片进行检查后提交给运营主管进行审核。项目运营确认完成后,到期了美工主管便将其上传。
首页设计/宝贝详情模板设计流程
运营主管项目运营策划美工美工
美工组通过团队的讨论确定美工方案后组员开始制作图片。
促销图片设计流程
运营主管项目运营推广策划美工
项目运营提交促销计划给运营主管进行确认。项目主管同意后项目运营进行工作协调安排。
推广和策划根据计划制定其方案,将制定出的方案提交给项目运营进行确认。
常规推广工作流程
运营主管项目运营推广主管推广专员
推广专员根据主管的安排开始推广,并定期进行反馈,主管对其进行分析指导。主管将数据定期反馈给项目运营,并进行定期的总结。
直通车推广流程
推广主管制定直通车数据指标交给项目运营及运营主管进行确认。确认通过后推广主管安排其组员开始制定计划。推广专员制定出直通车计划提交给主管进行审核。审核通过的计划便可开始执行,只执行的工程中推广专员想主管进行定时反馈,以利于主管进行调整。
活动报名流程
运营主管项目运营推广主管活动专员总结会议
活动专员发现活动后将其上报给运营中心各级主管,主管同意后便整理活动报名的资料进行提交报名,主管若不同意便将活动接口整理到表格中存档进行定期跟进,在合适的时候再次提交。活动专员跟进活动的报名进度,入选后便向各级主管进行信息反馈,的到确认后,项目运营开始协调各部门准备活动的工作。
售前咨询下单流程
销售主管客服顾客仓库
当旺旺想起时客服了解客户需求,引导其下单。客户下单付款后客服安排仓库进行发货。
顾客收到货后进行确认评价,客服跟进评价内容进行定时反馈。
换货流程
客服顾客仓库
当顾客提出换货时,客服要了解其原因,并告知其换货流程。
换货涉及到三种情况的换货商品:①顾客导致的三无产品且影响二次销售,针对此种情况客服要联系顾客说明无法换货的原因并在72小时内退回产品给顾客,若顾客不接受,可申请维权,客服提供证据协助淘小二进行处理,公司若胜诉便在三天内原件退还顾客,若客户胜诉则联系仓库进行发货;②公司责任货产品质量问题,此种情况客服联系客户确认尺码,然后告知仓库进行发货;③产品无质量问题且不影响二次销售,此种情况联系客户进行邮费的补交,然后通知仓库发货。
退货流程
换货涉及到三种情况的换货商品:①顾客责任且影响二次销售,针对此种情况客服要联系顾客说明无法退货的原因并在72小时内退回产品给顾客,若顾客不接受,可申请维权,客服提供证据协助淘小二进行处理,公司若胜诉便在三天内原件退还顾客,若客户胜诉则联系财务进行款项处理;②公司责任货产品质量问题,此种情况直接联系财务进行款项处理;③产品无质量问题且不影响二次销售,此种情况也是直接联系财务进行款项处理。
在给客户进行款项处理时有两种情况:①交易成功的则联系客户去人支付宝账号,姓名及金额后联系财务打款;②交易不成功的同顾客确认了金额后联系财务进行退款。
拍摄流程
厂家对接项目运营运营主管策划拍摄
宝贝上传流程
运营主管项目运营销售推广
项目运营提供产品档案和库存资料,运营主管确认后项目运营进行协调上传。销售组编辑产品的基本信息,核对库存表及商家编码,然后上传到仓库中。项目运营经上传上去的产品制成数据包后交给推广。
餐饮部是为宾客提供餐饮服务的一个部门,是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要组成部分,是酒店的重要创收产品,是住店客人及外来客人提供餐饮消费的场所,热情,主动,周到地满足客人的餐饮需求。
二、部门职责内容:
3.为客人提供舒适优雅的环境,和谐亲切的气氛,完美的设施和卫生条件。4.尽力热情,主动,周到地满足客人的其它餐饮需求。5.完成经营计划及各项指标。6.完成总经理交办的其它工作。
三、组织架构图:
一、餐饮部经理:
1、管理层级关系直接上级:副总经理。
直接下属:餐饮部副经理、行政总厨
2、职务简述:
7)主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检查业务情况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。
9)协调本部门和酒店其它部门的关系,做好总经理交办的其它工作。10)人力资源管理职能。
15)亲自指挥大型团队用餐和vip客人接待工作。16)处理部门顾客严重性投诉。
二、餐饮部副经理:
1、管理层级关系直接上级:餐饮部经理
直接下属:行政总厨、主管、餐销部领班
2、职务简述:负责餐厅人力、物品管理,负责和重要客人的沟通,及时反馈客人投诉信息。3.岗位职责:
5)实施餐饮部的促销活动方案,组织和协调有关部门,确保促销活动顺利进行。6)完成上级交给的其他任务。
三、餐饮部主管1.管理层级关系直接上级:餐饮部副经理直接下级:领班
11)作好下属员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。
四、餐厅领班
10)做好员工思想工作,处理本班中发生的问题,开好班前会和班后小结会。11)处理顾客轻微性投诉。
五、餐饮部文员1.管理层级关系
7)协助经理作好卫生、安全优质服务的检查考核;8)完成领导交办的其他工作。
六、餐销部领班
4)妥善、合理管理各类订单、通知单,如既定活动发生变化,要填写更改单。5)服从上级安排,当班结束前,与下一班做好交接工作。
七、餐销人员
八、送餐员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐厅领班。
5)当班结束时,与下一班做好交接工作,上一班未尽事宜要当面交待清楚,有利继续完成。
九、餐厅服务员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
5)爱护设施设备和餐饮用具,严格按照操作要求作业,粗心大意造成财产损失者,照价赔偿。6)按操作程序做好餐厅卫生和环境卫生,餐饮用具未经消毒的和破损的不能给客人使用。7)帮助客人结算帐目。8)注意迎送客人。
十、划单员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐厅领班。
3)出菜前认真检查菜品质量,不合格菜品决不出堂。4)熟悉每道菜品,做好传菜员菜品知识培训。5)负责所管区域的卫生、物品保管工作。十
一、传菜员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
1)负责将点菜单所有菜肴按上菜秩序准确无误地送到点菜宾客的值台服务员处。2)开餐前负责备好调料,配料及走菜用具,做好出菜前的准备工作。3)协助餐厅服务员将工作台上的脏餐具,空盘撤回洗碗间并分类摆放。4)负责小毛巾的洗涤、消毒工作或去布草房领取洗净的小毛巾。5)负责传菜间和规定地段的清洁卫生。6)保管出菜单、以便核查。十
二、吧员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。
12)做好吧台的清洁卫生、酒水入柜、关闭电源、检查酒柜及吧台门是否锁好。13)了解第二日订餐,合理做好水果申报。十
三、保洁员岗位职责:1.管理层级关系直接上级:餐饮部领班。